接待方案(必備15篇)
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?以下是小編收集整理的接待方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

接待方案1
為了做好五一黃金周期間的游客接待工作,經(jīng)局黨組研究決定,制定了《****地震遺跡國2017年五一勞動節(jié)即將來臨,為了給廣大游客營造一個安全、暢通、滿意的旅游環(huán)境,過一個舒心的五一勞動節(jié),按照縣委、縣政府的相關(guān)要求,特制定接待方案如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
為做好五一期間的游客接待工作,成立東河口景區(qū)假日旅游領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:
成員:
二、職責(zé)分工
假日旅游領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室、住宿接待組、交通指揮組、旅游環(huán)境整治組、安全組、宣傳組、旅游咨詢投訴組等7個組。具體分工如下:
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在地震博物館辦公室。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)景區(qū)內(nèi)假日旅游工作,堅持假日值班,及時處置各類突發(fā)情況。
。ǘ┞糜苇h(huán)境整治組由縣地質(zhì)公園管理局和城建環(huán)衛(wèi)辦公室負(fù)責(zé)。主要是全面整治整個旅游景點(diǎn)及周邊環(huán)境秩序,根據(jù)旅游景點(diǎn)的最大接待量和以往黃金周的接待情況,找出服務(wù)設(shè)施方面存在的問題,制定有效措施,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
。ㄈ┙煌ㄖ笓]組由關(guān)莊交警中隊負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)黃金周期間的交通指揮、疏導(dǎo)、停車場管理等項工作,確保主要旅游交通道路順暢;提高車輛安全技術(shù)性能和運(yùn)輸能力;加強(qiáng)對運(yùn)營車輛、場站出入口及安全通道的安全檢查,做好客流疏導(dǎo)工作,確保游客來的順利,走得順暢。
。ㄋ模┌踩M由關(guān)莊鎮(zhèn)派出所負(fù)責(zé)。職責(zé)是做好各景點(diǎn)、賓館、旅館、招待所和文化娛樂場所的安全保衛(wèi)工作,防止火災(zāi)、交通、重大治安和惡性案件的發(fā)生,確保旅客安全,做好處置突發(fā)事件的`預(yù)案。
。ㄎ澹┬麄鹘M由縣地質(zhì)公園管理局負(fù)責(zé)。職責(zé)是做好五一期間的宣傳報導(dǎo)工作。
。┞糜巫稍兺对V組由游客中心負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)旅游咨詢和投訴,負(fù)責(zé)24小時假日值班,協(xié)調(diào)處理緊急情況。
各部門要按各自的職責(zé)分工制定工作方案,扎實(shí)有效的開展工作。
三、工作重點(diǎn)及要求
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識,全面啟動迎接五一期間的各項工作。各相關(guān)部門和接待單位要在認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,按照分工,細(xì)化責(zé)任,各盡其職,做好假日期間的各項工作。要認(rèn)真解決好旅游交通和住宿設(shè)施、景區(qū)游覽等方面的問題,搞好調(diào)度安排和各項應(yīng)急措施準(zhǔn)備;要認(rèn)真落實(shí)重要旅游景點(diǎn)的環(huán)境整治和游客疏導(dǎo)方案,切實(shí)解決好停車場、公共廁所遺跡狹窄游路等薄弱環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的問題,消除事故隱患。
。ǘ⿵(qiáng)化安全管理,確保旅游安全。沒有安全就沒有旅游,各部門、各單位要本著對國家對人民高度負(fù)責(zé)的精神,強(qiáng)化安全生產(chǎn)教育,確保黃金周期間不發(fā)生大的旅游安全事故。認(rèn)真開展食品安全、交通安全的檢查,制定切實(shí)可行的安全措施,消除各種隱患。
。ㄈ┙∪屯晟萍偃罩蛋嘀贫取N逡黄陂g,各相關(guān)部門必須堅持值班,對各種急難問題和突發(fā)事件要及時協(xié)調(diào)解決和處理,并將處置情況上報縣旅游局。對外公布的投訴電話要24小時有人值班。
接待方案2
領(lǐng)導(dǎo)接待是企業(yè)、機(jī)關(guān)、政府等組織進(jìn)行公關(guān)活動的一個重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)與外界溝通、推廣形象的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)接待的成功與否,直接關(guān)系到公司形象和聲譽(yù)。為此,建立適合自己公司特點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)接待方案,并嚴(yán)格按照流程執(zhí)行是必要的。
一、方案制定
1、確定接待對象
領(lǐng)導(dǎo)為公司的代表人物,接待對象要明確清楚,這樣才能做到有的放矢,制訂出更為針對性的接待方案。
2、確定接待時間和場所
接待場所可以是公司總部或者是外部高檔酒店和餐廳,視接待對象身份、公司實(shí)力和規(guī)模而定。確定接待時間后,要盡早備好所有需要的文件和材料。
3、制定接待流程
制定接待流程,明確每個環(huán)節(jié)的.步驟和責(zé)任人,確保每個細(xì)節(jié)都被妥善處理。比如,接待前要進(jìn)行仔細(xì)的準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備接待場所、準(zhǔn)備禮品、準(zhǔn)確的接待時間、安排接待人員等。
4、預(yù)算控制
制定實(shí)現(xiàn)接待方案所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。要合理利用預(yù)算,做好預(yù)算控制,保證接待活動的精度和效力。
二、接待流程
領(lǐng)導(dǎo)接待是公司的形象代表,必須有一個完整的接待流程,這個過程中每個細(xì)節(jié)都要被把握好,以確保能夠傳達(dá)出積極向上的企業(yè)文化和形象。
1、準(zhǔn)備工作
前期準(zhǔn)備工作要做好,最好提前兩天安排好接待人員的工作。每個接待人員都要準(zhǔn)確地掌握策劃方案的相關(guān)信息,確保主題領(lǐng)導(dǎo)能夠得到充分的關(guān)注。
2、接洽與確定時間
與領(lǐng)導(dǎo)方接洽,確定到訪時間。如果時間變更,及時更新本方工作人員,保證接待計劃的正常進(jìn)行。
3、接待場所
選擇一個溫馨舒適的場所作為接待場所,要考慮到場地裝潢和環(huán)境布置,以時尚、簡潔為主,千萬不能讓客人感覺單調(diào)和樸素。接待場所準(zhǔn)備好后,流程要準(zhǔn)確地安排,要及時為來訪的客人提供舒適的場所。
4、接待禮品
做好接待禮品的準(zhǔn)備。禮品要簡潔大方,與行業(yè)和公司文化相配合、體現(xiàn)公司的特色和形象。
5、接待標(biāo)準(zhǔn)
接待標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行。在接待之前,接待團(tuán)隊要做好詳細(xì)的接待規(guī)劃,并與接待人員進(jìn)行溝通,確保各種事項都能滿足客人的要求。在接待過程中,接待人員的表現(xiàn)對客人印象的重要因素。
6、聯(lián)絡(luò)發(fā)言人
在領(lǐng)導(dǎo)到來前,需要在門戶網(wǎng)站或其他媒體上發(fā)布消息,宣傳接待的方案和內(nèi)容。同時,要做好發(fā)言人的準(zhǔn)備工作,確保接待過程的順暢和效率。
三、領(lǐng)導(dǎo)接待結(jié)束
領(lǐng)導(dǎo)接待結(jié)束后的最后步驟,是做好總結(jié)和反饋工作,及時分析接待過程中存在的缺點(diǎn)和不足,制定出能夠解決問題的細(xì)節(jié)和方案,為今后的接待工作提供有益的參考。
領(lǐng)導(dǎo)接待是一個細(xì)節(jié)非常重要的過程,每一個步驟都要做到精益求精,保證熱情周到,讓來賓感受到公司強(qiáng)大今后的發(fā)展動力。根據(jù)上述方案,建立好一個行之有效的領(lǐng)導(dǎo)接待過程是非常必要的。
接待方案3
3月7日上午,省商務(wù)廳巡視員馮毅廣、副巡視員王玉武一行5人來我縣調(diào)研商務(wù)工作,為切實(shí)做好各項準(zhǔn)備工作,特制定以下方案。
一、組織安排
整個調(diào)研接待活動由縣政府副縣長王衛(wèi)國負(fù)總責(zé),縣政府辦牽頭,縣商務(wù)局具體落實(shí)。
二、調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo)及成員
馮毅廣 省商務(wù)廳巡視員
王玉武 省商務(wù)廳副巡視員
李忠義 省商務(wù)廳對外貿(mào)易處處長
陳 浦 省酒類商品管理局局長
石雅謙 省商務(wù)廳服務(wù)管理處副處長
司機(jī)1人
三、縣上陪同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員
劉曉云 縣委常委、縣政府縣長
王定國 縣人大副主任
周得瑋 縣政府副縣長
王衛(wèi)國 縣政府副縣長
潘建清 縣政協(xié)副主席
李振文 縣政府辦公室主任
王興凌 縣商務(wù)局局長
四、活動安排
3月7日(星期三)
9:40 縣上領(lǐng)導(dǎo)王定國、周得瑋、王衛(wèi)國、潘建清從縣政府大院出發(fā),前往高速公路東收費(fèi)口迎候(縣政府辦紀(jì)檢組長高文負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)銜接)。
10:20—11:20 山丹騰達(dá)西鐵鐵合金公司調(diào)研(縣商務(wù)局局長王興凌負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)銜接,騰達(dá)西鐵鐵合金公司經(jīng)理王建民介紹情況)。
11:20-12:00 山丹潤澤食品公司屠宰廠調(diào)研(縣商務(wù)局局長王興凌負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)銜接,山丹潤澤食品公司屠宰廠經(jīng)理周銀華負(fù)責(zé)介紹情況)。
12:00-14:00 華瑞酒樓午餐(由商務(wù)局局長王興凌負(fù)責(zé)安排)。
14:00 縣上領(lǐng)導(dǎo)王定國、周得瑋、王衛(wèi)國、潘建清將調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo)送至高速公路山丹西收費(fèi)口。
五、乘車安排
縣政府辦車劉曉云 李振文
縣人大辦車王定國 潘建清
縣政府辦車周得瑋 王衛(wèi)國 高 文
縣商務(wù)局車王興凌 記 者2人
六、具體要求
1、縣商務(wù)局負(fù)責(zé),安排各調(diào)研點(diǎn)搞好點(diǎn)上及周邊環(huán)境衛(wèi)生。
2、宣傳部、廣電局各安排一名記者做好宣傳報道。
接待方案4
一、總則
1、為規(guī)范公司商務(wù)接待活動,在保證商務(wù)接待效果的前提下,加強(qiáng)商務(wù)接待費(fèi)用控制,特制訂本方案。
2、商務(wù)接待工作是公司重要的對外窗口之一,參加接待的工作人員要遵守紀(jì)律,有禮有節(jié)、熱情大方,樹立公司的良好形象。
3、本方案規(guī)定了公司商務(wù)接待的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核,適用于公司的全部商務(wù)接待活動的管理。
二、管理職能
行政部是公司接待工作的管理部門,公司商務(wù)接待以及宴請用餐等均由行政部統(tǒng)一安排。
三、商務(wù)接待工作原則
1、以對等接待、各負(fù)其責(zé)、相互配合為原則。商務(wù)接待工作涉及面廣,必須堅持重點(diǎn)、兼顧一般,按照對等接待、各負(fù)其責(zé)、相互配合的原則,上下一致,齊心協(xié)力,共同做好接待工作。
2、規(guī)范高效、安全節(jié)儉、服務(wù)一流的原則。商務(wù)接待工作應(yīng)規(guī)范服務(wù),提高辦事效率、熱情周到,視客情適度接待,提倡節(jié)儉,反對浪費(fèi),注重思想情感交流,不推諉扯皮,不應(yīng)付拖拉。
3、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算管理、嚴(yán)格控制的原則。按照公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),對各項商務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,由行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)核定的預(yù)算嚴(yán)格控制使用,商務(wù)接待費(fèi)用原則上不得超過限額,如需追加預(yù)算,由總經(jīng)理另行審批。
四、接待職責(zé)分工
1、接待工作是公司窗口式工作,對于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo),具有十分重要的意義。各相關(guān)部門及人員必須高度重視且規(guī)范行為。
2、接待內(nèi)容包括:迎客引入、詢問讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下: 2.1行政部:
提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)接待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹;
負(fù)責(zé)來客引入及會議室的環(huán)境保持;
提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄,安排來賓行程、食宿等。 2.2工程部及相關(guān)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。
五、商務(wù)接待細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)
1、商務(wù)接待細(xì)則
1.1對于因接待需求經(jīng)常往來的'餐館、賓館、副食品店或其他機(jī)構(gòu)應(yīng)爭取以簽約形式約定折扣價,原則上應(yīng)定點(diǎn)采購和安排餐飲、住宿等事項。
1.2在商務(wù)接待過程中,原則上酒水、香煙應(yīng)自帶,未經(jīng)允許的前提下自行購買物品和安排的招待事項而產(chǎn)生的費(fèi)用公司不予報銷。
2、商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)來訪者的人員級別及訪問目的不同,適用不同標(biāo)準(zhǔn)。主要劃分為3個級別:普通接待、中級接待、高級接待。
2.1普通接待
2.2中級接待
2.3高級接待
六、商務(wù)接待流程
1、商務(wù)接待的申請與審批
、俑鞑块T實(shí)施商務(wù)接待前,應(yīng)填寫《商務(wù)接待申請表》,經(jīng)部門主管審核,分管副總審批后報由總經(jīng)理簽字確定后,報行政部申請安排接待;
、谏暾埐块T在《商務(wù)接待申請表》內(nèi)應(yīng)明確來賓人數(shù)、級別、接待時間、接待事由、接待負(fù)責(zé)人等信息及相關(guān)接待要求建議;
、酃靖邔宇I(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待活動,由其相關(guān)接洽人員填寫《商務(wù)接待申請》,并作為接待負(fù)責(zé)人;
、苄姓拷拥健渡虅(wù)接待申請表》后,應(yīng)根據(jù)公司商務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行商務(wù)接待行程設(shè)計并核定接待預(yù)算后,填寫《接待行程安排表》,反饋至接待申請部門確認(rèn); ⑤經(jīng)申請部門確認(rèn)后的《接待行程安排表》,按接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批;
⑥如接待申請部門要求部分或全面超標(biāo)準(zhǔn)接待,《接待行程安排表》應(yīng)按照相應(yīng)接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批;
、咝姓繉@批后的《接待行程安排表》報公司財務(wù)部,作為預(yù)支、報銷接待費(fèi)用的預(yù)算憑證。
2、商務(wù)接待的實(shí)施
接待方案5
隨著社會的不斷發(fā)展,宴會已經(jīng)成為了日常生活中不可或缺的一部分,而宴會服務(wù)是宴會不可缺少的一環(huán)。如何提供高質(zhì)量、高效率的宴會服務(wù)接待是每個宴會服務(wù)員必須掌握的技能。
一、宴會前準(zhǔn)備工作
宴會前的準(zhǔn)備工作決定了宴會的順利進(jìn)行,準(zhǔn)備工作包括以下幾個方面:
。ㄒ唬┭鐣䦂龅氐牟贾
宴會場地的布置是宴會服務(wù)中最為重要的一環(huán),通過良好的布置可以為客人營造溫馨、舒適的環(huán)境。對于不同類型的宴會,布置方式也有所區(qū)別,如婚禮宴會以浪漫為主題,可以考慮使用紅色、粉色等溫馨的色彩,而商業(yè)宴會則以簡約、大氣為主題,可以選擇黑色、白色等色彩,如果需要加入一些特殊元素,可以根據(jù)客戶需求進(jìn)行裝飾。
(二)菜單的設(shè)計
菜單的設(shè)計需要根據(jù)客戶的需求和宴會的性質(zhì)進(jìn)行制定,菜品的口味、色澤、質(zhì)感等都要符合宴會主題要求,并做到有所特色;在確定菜品時,需考慮每道菜與上一道菜之間的味道搭配,做到口味過渡的合理安排。
。ㄈ┯貌筒途叩倪x擇
宴會用餐餐具的選擇要根據(jù)菜品的特色和菜單的設(shè)計來選擇,如有時會選擇百葉、蓮子、料理等道具進(jìn)行裝飾;要保證餐具整潔干凈,根據(jù)菜品的辣度、清淡程度壓制和擺放適量的`餐具和紙巾。
(四)宴會服務(wù)員的培訓(xùn)
宴會服務(wù)員是整個宴會服務(wù)中最為關(guān)鍵的部分,服務(wù)員的涵蓋人員非常廣泛,來自服務(wù)員中餐、西餐、茶藝,調(diào)酒,靈活操作器材等。對于宴會服務(wù)員的培訓(xùn)不僅需要包括禮儀、貼心、捕捉客人需求以及良好的個人形象,還要重視對基礎(chǔ)服務(wù)技能的培訓(xùn),如用餐禮儀、拿菜遞餐、巧妙的推銷服務(wù)以及靈活的服務(wù)應(yīng)變能力等。
二、宴會中的服務(wù)
。ㄒ唬┙哟腿
在宴會中,服務(wù)員的第一項任務(wù)是接待客人,客人的到來需要迎接他們,引導(dǎo)他們到座位上,服務(wù)員要注意幫助老人和小孩,為他們提供更方便的座位和服務(wù)。各個敬酒儀式也是服務(wù)員體現(xiàn)品質(zhì)服務(wù)的最佳時間,需要根據(jù)客人的需求掌握好用餐次序。
(二)給予完美的服務(wù)
在整個宴會期間,服務(wù)員需要對宴會情況及時進(jìn)行跟蹤,并給予完美的服務(wù),如在酒水倒?jié)M一半時及時進(jìn)行詢問是否需要續(xù)杯,當(dāng)客人需要其他服務(wù)時及時滿足。在宴會期間,服務(wù)員還需注意場地衛(wèi)生,包括不時地更換毛巾、勺板、餐墊等,保證宴會環(huán)境衛(wèi)生潔凈。
三、宴會后的服務(wù)
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宴會后,服務(wù)員需要將利用過和未利用過的用餐設(shè)備進(jìn)行清理,包括分類清理垃圾,備餐材料的分配和打包等清理工作。
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宴會后,收集客戶意見以改善和提高服務(wù)質(zhì)量。在宴會結(jié)束后服務(wù)員需要向客戶收集客戶的反饋與意見等建議,反饋給對宴會服務(wù)質(zhì)量的負(fù)責(zé)人,對于客戶的每一個寶貴意見要認(rèn)真對待,并及時進(jìn)行更好的服務(wù)。
總之,宴會服務(wù)接待方案是宴會服務(wù)的關(guān)鍵,在提供高品質(zhì)宴會服務(wù)接待的過程中,服務(wù)員需要做到專業(yè)、貼心、方法得當(dāng)、語言優(yōu)美。要綜合運(yùn)用各種服務(wù)技能,讓客戶感受到從服務(wù)中得到的舒適、滿意和交感,從而提高了客戶對餐廳的信任和忠誠度,也為餐廳贏得了良好的口碑。
接待方案6
接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
一、會議概況:
(一)會議時間:20xx-1-10至2013-1-12
(二)會議地點(diǎn):柳州飯店
地址:柳州飯店
電話:xxxxxxxxxx
聯(lián)系人:賈**
(三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負(fù)責(zé)人,
二、活動日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:賈**
副組長:胡**
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人***,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。
成員單位:分公司人事部 公關(guān)部
辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。
(一)材料組
負(fù)責(zé)人:韋**
成 員:秘書處有關(guān)人員
職 責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3.會議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務(wù)組
負(fù)責(zé)人:歐**
成 員:總務(wù)處有關(guān)人員
職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的`購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。
1.車輛
負(fù)責(zé)人:胡**
(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負(fù)責(zé)人:毛**
1月10日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排
3.紀(jì)念品
負(fù)責(zé)人:賈**
(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,以表感謝。
4.住宿
負(fù)責(zé)人:賈**
(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店?偞戆才艈为(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請。10日各代表團(tuán)報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。
(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動
(1)游覽。
責(zé)任人:麥**
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。
要求:游覽長負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。
責(zé)任人:韋**
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃。
6.宣傳報道
責(zé)任人:麥**
(1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障
責(zé)任人:歐**
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
接待方案7
前期準(zhǔn)備
接待部在接到景區(qū)學(xué)生市場責(zé)任人周賓福的學(xué)生團(tuán)隊預(yù)訂計劃后,第一時間告知市場部負(fù)責(zé)人和市場部學(xué)生市場營銷專員余磊,并與周賓福確認(rèn)團(tuán)隊領(lǐng)隊姓名及聯(lián)系方式,抵達(dá)景區(qū)時間、學(xué)校名稱、班級數(shù)、學(xué)生總?cè)藬?shù),交通車數(shù)量,老師用餐餐方式、時間、團(tuán)隊離開景區(qū)時間,然后由接待部蓋章回傳確認(rèn)。當(dāng)天15:30,接待部將團(tuán)隊信息報與綜合部,由綜合部統(tǒng)籌安排接待事宜。
接待流程:總負(fù)責(zé):曾小林
安全:責(zé)任人——曾小林、江建華路口值守人員5人
為了入園學(xué)生安全游玩景區(qū),所有學(xué)生集中在知音坪東西廣場的趣樂園、歡樂園和養(yǎng)生堂區(qū)域游玩。景區(qū)大門口工作人員不得放任學(xué)生隨意進(jìn)出景區(qū),為此全體學(xué)生入園后須關(guān)閉檢票口和景區(qū)大門。同時景區(qū)下列路口安排工作人員值守,防止學(xué)生進(jìn)入該路口所在區(qū)域。
接待:責(zé)任人—梁忠赤、余磊
梁忠赤、余磊負(fù)責(zé)在半月潭東入口處等待團(tuán)隊抵達(dá),抵達(dá)后余磊與團(tuán)隊領(lǐng)隊接洽,并介紹團(tuán)隊抵達(dá)后進(jìn)園及游玩行程等事宜。停車:責(zé)任人——楊先梅停車場工作人員4名
在團(tuán)隊抵達(dá)前,園區(qū)管理部安排4名工作人員在景區(qū)大門待命,負(fù)責(zé)團(tuán)隊車輛抵達(dá)后的停車事宜。同時將各停車區(qū)域內(nèi)車輛數(shù)量和車隊編號書面告知接待部和園區(qū)管理部經(jīng)理曾小林。
檢票:責(zé)任人—梁忠赤、張秀梅檢票及引領(lǐng)工作人員10名
1、學(xué)生團(tuán)隊抵達(dá)當(dāng)天,景區(qū)5個檢票口同時開放。學(xué)生團(tuán)隊車隊抵達(dá)時,市場部經(jīng)理梁忠赤須及時通過擴(kuò)音器告知學(xué)生入園事宜亦即要求校方按5個班一個批次在班級老師帶領(lǐng)下,排隊前行至檢票處入園;
2、接待部負(fù)責(zé)安排工作人員在每個檢票口按班級清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)。清點(diǎn)完畢后請班級老師簽名確認(rèn)同時將景區(qū)游玩憑證交與老師,并告知老師憑此證游玩景區(qū)游樂項目。
游玩:負(fù)責(zé)人:曾小林游樂項目責(zé)任人14人
1、接待部負(fù)責(zé)安排工作人員將已檢票的.學(xué)生按班級引領(lǐng)至游玩項目處,并交給該游樂項目負(fù)責(zé)人。游樂項目負(fù)責(zé)人在和老師確認(rèn)人數(shù)并請老師在該游玩項目簽字確認(rèn)后,該老師所帶班級方可進(jìn)行游玩。
2、5個項目同時進(jìn)行。游玩過程中,園區(qū)管理部經(jīng)理曾小林根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,合理調(diào)度負(fù)責(zé)引領(lǐng)的工作人員將學(xué)生帶至游樂項目前。其前提是不要在某一個游樂項目前出現(xiàn)過份擁擠的現(xiàn)象(具體安排見規(guī)定)。
進(jìn)餐:負(fù)責(zé)人—朱第祥、肖慧快餐售賣點(diǎn)工作人員14人
按團(tuán)隊預(yù)訂的時間,市場部余磊與團(tuán)隊領(lǐng)隊聯(lián)系安排老師進(jìn)餐。同時學(xué)生團(tuán)隊協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)任人余磊通過擴(kuò)音器提示學(xué)生進(jìn)餐并告知快餐售賣點(diǎn)。
老師如果安排的是團(tuán)餐則進(jìn)餐點(diǎn)安排在餐廳大堂內(nèi)。如是盒飯,則由余磊按與團(tuán)
隊領(lǐng)隊接洽好的方式安排老師就餐。
快餐售賣點(diǎn)安排:
集合:責(zé)任人——梁忠赤
根據(jù)學(xué)生離園時間,提前半小時,市場部通過擴(kuò)音器通知學(xué)生按班級集合,在老師的帶領(lǐng)下,依次排隊通過上車。上車原則是來時乘坐幾號車,返程時則乘坐幾號車。
結(jié)算:收銀負(fù)責(zé)人—張秀梅、陳敏
全體學(xué)生安全上車后,余磊引領(lǐng)組團(tuán)社領(lǐng)隊前往接待部結(jié)算團(tuán)款。與此同時市場部負(fù)責(zé)人攜市場部全員禮送校領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生離開園區(qū)。按上述方案,團(tuán)隊接待工作人員需47人(不含餐廳前廳和后廚工作人員)
接待方案8
一、會前服務(wù)
1、與會議主辦方洽談會議初步方案。
2、我中心為會議主辦方提供會議報價:
。1)前往召開會議城市所需要的飛機(jī)票價、火車車票的交通信息。
。2)會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。
(3)機(jī)場、火車站接站安排。
(4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。
。5)會議流程方案。
(6)會后旅游行程安排。
3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。
5、會議展板、展架、橫幅的制作。
6、會議各種用品的運(yùn)輸、托運(yùn)工作。
二、會中服務(wù)
1:會務(wù)組:會務(wù)組工作人員的工作安排和分工要求。
2:機(jī)場接站:專人負(fù)責(zé)機(jī)場,車站的接站服務(wù)。
3:酒店接待:會議室歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。
4:酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機(jī)票、火車票、會后旅游登記、收取會議費(fèi)等。
5:會議住宿:客人入住房間后的確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
6:會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
7:會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品。
8:會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的'確認(rèn)
9:會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
10:會議留影:會議代表合影留念及攝像服務(wù)。
三、會后旅游:
旅游行程、住宿、用車、用餐、導(dǎo)游、保險的服務(wù)。
四、會后服務(wù)
1:結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳
2:資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。
接待方案9
今年春節(jié)假日是《旅游法》實(shí)施后的第一個春節(jié)黃金周,是20xx年旅游市場綜合整治效果的綜合檢驗(yàn),對于維護(hù)瓊海旅游良好形象,推動海南國際旅游島建設(shè)發(fā)展,具有十分重要的意義。為持續(xù)規(guī)范旅游市場秩序,促進(jìn)旅游服務(wù)質(zhì)量提升,切實(shí)做好20xx年春節(jié)假日旅游管理工作,確保廣大游客在瓊海度過一個規(guī)范有序、祥和安全的春節(jié),特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會精神,以落實(shí)《旅游法》為牽引,堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門聯(lián)動、屬地管理”工作原則,圍繞“安全、質(zhì)量、秩序、效益”四統(tǒng)一的假日旅游工作目標(biāo),進(jìn)一步鞏固旅游市場綜合整治成果,加大旅游市場監(jiān)管力度,不斷增強(qiáng)旅游企業(yè)和旅游從業(yè)人員的守法意識、誠信意識和質(zhì)量意識,確保假日期間社會穩(wěn)定、秩序良好、游客平安,確保人民群眾度過一個歡樂祥和的春節(jié)。
二、時間安排
春節(jié)假日旅游管理工作時間為1月20日-2月8日,分為三個階段。
。ㄒ唬┤鏅z查階段:1月20日-1月30日
。ǘ┲攸c(diǎn)監(jiān)管階段:1月31日-2月6日
(三)節(jié)后總結(jié)階段:2月7日-2月8日
三、工作任務(wù)
。ㄒ唬┍U霞偃章糜问袌霭踩。樹立“安全第一”的理念,根據(jù)《旅游法》的規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)假日旅游安全的企業(yè)主體責(zé)任、部門監(jiān)管責(zé)任、政府領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任以及工作崗位責(zé)任,一級抓一級,層層抓落實(shí)。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰主辦、誰負(fù)責(zé),誰審批、誰負(fù)責(zé)”的原則,切實(shí)把安全責(zé)任落到實(shí)處。針對旅游交通集散地、旅游住宿設(shè)施、旅游景區(qū)、旅游餐飲場所、客運(yùn)索道與大型游樂設(shè)施等開展安全大檢查活動,及時排除安全隱患,增強(qiáng)安全保障能力。切實(shí)做好災(zāi)害天氣、群體性的事件、公共衛(wèi)生事件等突發(fā)事件應(yīng)急的準(zhǔn)備。加強(qiáng)重點(diǎn)部位、薄弱環(huán)節(jié)和敏感場所的安全工作,對旅游道路交通、旅游客車、游船、纜車、索道等運(yùn)載工具和游藝設(shè)備,易發(fā)群體踩踏、水上災(zāi)難、火災(zāi)、食物中毒等場所,認(rèn)真做好隱患排查、預(yù)案演練和現(xiàn)場疏導(dǎo)工作;加強(qiáng)安全監(jiān)管和檢查監(jiān)督,確保車輛安全、道路安全、食品安全、消防安全、設(shè)備安全、活動安全。督促指導(dǎo)各景區(qū)、公園按照接待容量合理安排游覽活動,嚴(yán)格控制高峰時段游客總量,合理疏導(dǎo)游客,嚴(yán)防擁堵、踩踏等事件發(fā)生。
(二)強(qiáng)化假日旅游市場監(jiān)管。根據(jù)《旅游法》的要求,引導(dǎo)旅游企業(yè)信守合同,增強(qiáng)誠信意識,加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范旅游服務(wù)行為,為游客提供良好的旅游體驗(yàn),著力提高游客滿意度。各部門要加大對旅游市場監(jiān)管力度,按照職責(zé)分工開展旅游市場檢查。要把加強(qiáng)投訴處理作為密切聯(lián)系群眾、踐行群眾路線教育實(shí)踐活動的重要載體,第一時間受理解決旅游投訴案件。
。ㄈ)提升假日旅游服務(wù)水平。各有關(guān)部門要大力營造節(jié)假日旅游氣氛,積極組織內(nèi)涵豐富、形式多樣、特色鮮明、健康文明的旅游活動。旅游熱點(diǎn)地區(qū)要嘗試做好景區(qū)最大和最佳承載量核定和公示工作。開發(fā)針對不同消費(fèi)群眾的觀光度假休閑旅游產(chǎn)品,做好游艇旅游、自駕游、露營房車游等個性化旅游活動的服務(wù)引導(dǎo)工作。要及時發(fā)布交通、住宿、游覽、氣象、衛(wèi)生、價格等旅游公共信息,特別是要及時發(fā)布風(fēng)暴、強(qiáng)降水等惡劣天氣預(yù)警信息,引導(dǎo)游客科學(xué)出行,理性出游。各部門要充分發(fā)揮新聞媒體的輿論引導(dǎo)作用,廣泛報道各種豐富多彩的旅游活動,開展一系列的《旅游法》宣傳活動,引導(dǎo)旅游企業(yè)、從業(yè)人員和廣大游客,廣泛參與“文明旅游”活動,主動抵制不文明旅游行為。
。ㄋ模╅_展旅游市場專項檢查。為維護(hù)瓊海旅游形象,各有關(guān)部門要加大專項檢查力度。要查處旅行社以不合理低價組織旅游活動,通過合同外指定購物場所或另付費(fèi)項目獲取回扣以及其他侵害旅游者合法權(quán)益的違法行為;要開展涉海旅游項目檢查,對違法違規(guī)者予以懲處;要加大對“黑社”、“黑導(dǎo)”、“黑車”、“黑旅店”的檢查打擊力度;對涉嫌違法犯罪的線索和案件要及時移送司法機(jī)關(guān)處理,該追究刑事責(zé)任的要追究刑事責(zé)任,切實(shí)維護(hù)游客、旅游企業(yè)及從業(yè)人員的合法利益。
四、責(zé)任分工
各相關(guān)職能部門要在市政府領(lǐng)導(dǎo)下具體承擔(dān)并履行相應(yīng)管理責(zé)任,各鎮(zhèn)具體負(fù)責(zé)相關(guān)措施在本區(qū)域內(nèi)的落實(shí)。對本市旅游景區(qū)公共設(shè)施、旅游交通及其它旅游服務(wù)設(shè)施進(jìn)行全面檢查,完善游客到訪中心、旅游標(biāo)識系統(tǒng)、景區(qū)停車場等公共服務(wù)設(shè)施。創(chuàng)新和豐富旅游產(chǎn)品供給,充分滿足游客和人民群眾日益增長的旅游產(chǎn)品需求。通過多種形式,加強(qiáng)信息服務(wù),擴(kuò)大游客知情權(quán),滿足旅游消費(fèi)者信息需求。加大假日旅游市場監(jiān)管力度,依法查處“零負(fù)團(tuán)費(fèi)”、欺客宰客、脅迫消費(fèi)等違法違規(guī)行為,嚴(yán)厲打擊無照經(jīng)營旅行社業(yè)務(wù)行為。負(fù)責(zé)做好全市假日旅游市場價格、旅游交通、旅游安全、旅游應(yīng)急、旅游投訴處理、媒體互動、旅游信息發(fā)布等工作。根據(jù)市假日旅游管理領(lǐng)導(dǎo)小組的總體部署,加強(qiáng)和改進(jìn)涉及旅游安全的消防管理和食品、藥品、特種設(shè)備、放射性物品等特種危險物品的安全生產(chǎn)監(jiān)管,明確各旅游企業(yè)主體責(zé)任,消除各類安全隱患,嚴(yán)厲打擊各種擾亂社會治安行為,打擊街邊散發(fā)虛假旅游廣告、亂擺亂放等行為,優(yōu)化旅游市場環(huán)境。健全旅游預(yù)警及緊急救援體系,完善應(yīng)急處置機(jī)制,增強(qiáng)應(yīng)急處置能力。積極培育講文明、重禮儀、團(tuán)結(jié)友善、熱情好客的社會風(fēng)尚,倡導(dǎo)文明、衛(wèi)生、節(jié)約、環(huán)保的生活、生產(chǎn)方式,大力開展健康旅游、文明旅游、綠色旅游。
部門管理具體責(zé)任:
。ㄒ唬┞糜喂芾聿块T。結(jié)合國家旅游局、省旅游委專項整治工作部署,嚴(yán)格執(zhí)行《旅游法》有關(guān)規(guī)定,查處旅行社以不合理低價組、接旅游團(tuán)隊的行為;查處旅行社不按約定履行合同,通過合同外指定購物場所、另行增加付費(fèi)項目等欺客宰客行為;查處無資質(zhì)經(jīng)營旅行社業(yè)務(wù)、無導(dǎo)游資格執(zhí)業(yè)、以旅行社經(jīng)理資格證、領(lǐng)隊證等冒充導(dǎo)游證上崗等違法行為;查處以“燒香、解簽”等為名誘導(dǎo)欺騙游客的違法行為;查處旅行社提供不合格供應(yīng)商的行為;查處景區(qū)不符合開放條件而接待旅游者、未依法公告景區(qū)最大承載量、超過最大承載量接待旅游者。
。ǘ┪幕瘡V電出版體育部門。負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)相關(guān)部門加強(qiáng)旅游潛水市場的監(jiān)管,對旅游潛水企業(yè)資質(zhì)條件進(jìn)行審查并編制潛水合格企業(yè)目錄,查處“黑潛點(diǎn)”;在職能范圍內(nèi),加強(qiáng)對旅游大型演藝、空中、水上體育旅游項目的監(jiān)管,打擊非法經(jīng)營行為;查處旅游市場其它不符合資質(zhì)要求的文體旅游項目。
。ㄈ┕膊块T。打擊“四黑”非法經(jīng)營、非法從業(yè)等擾亂市場經(jīng)濟(jì)秩序的行為,查處制售假導(dǎo)游證的窩點(diǎn)和人員,對利用“黑車”、“黑社”、“黑導(dǎo)”“黑旅店”等從事旅游經(jīng)營構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;加強(qiáng)對各旅游經(jīng)營場所秩序、治安、消防及道路交通安全的監(jiān)管,查處違法違規(guī)行為;加強(qiáng)對社會治安的'巡邏防范,營造良好的治安環(huán)境。
。ㄋ模┙煌ㄟ\(yùn)輸部門。要重點(diǎn)打擊“黑車”,嚴(yán)厲懲處無資質(zhì)運(yùn)營車輛、套牌旅游車、從事旅游運(yùn)營的行政用車、勾結(jié)不法經(jīng)營者欺詐游客的出租車等經(jīng)營者;要強(qiáng)化各旅游汽車公司和司機(jī)交通安全意識;維護(hù)公共交通場所秩序,查處違反交通安全的行為;查處海上非法營運(yùn)的行為;查處不向游客進(jìn)行旅游安全提示、索要小費(fèi),擅自改變行程和惡意甩團(tuán)等行為;查處旅游車私自承攬團(tuán)隊業(yè)務(wù)。
。ㄎ澹┒悇(wù)部門。配合查處旅行社以不合理低價組、接旅游團(tuán)隊的行為,檢查景區(qū)開放是否符合稅務(wù)監(jiān)管要求,加大旅游購物、旅游潛水、娛樂等旅游企業(yè)足額按時納稅監(jiān)管力度。通過稅收杠桿有效遏制高額回扣、欺客宰客等不正當(dāng)競爭等行為。
。┕ど绦姓芾聿块T。開展旅游合同專項檢查,查處旅游企業(yè)不履行合同,合同外擅自增加自費(fèi)項目和旅游購物,欺客宰客、私授私拿回扣、制假售假等擾亂旅游市場秩序行為,配合查處旅行社以不合理低價組、接旅游團(tuán)隊的行為;查處旅游經(jīng)營者進(jìn)行虛假宣傳、誤導(dǎo)旅游者的行為;查處旅游餐飲點(diǎn)、旅游購物點(diǎn)短斤少兩、低報價高結(jié)算、以假充真、以次充好等欺宰客等行為。
(七)物價部門。組織有關(guān)部門開展旅行社組、接團(tuán)價格專項檢查,查處旅行社以不合理低價組、接旅游團(tuán)隊,通過合同外指定購物場所、另付費(fèi)項目謀取不正當(dāng)利益等違法違規(guī)行為;查處旅游企業(yè)在假日期間不執(zhí)行政府定價,虛高標(biāo)價,以及不執(zhí)行明碼標(biāo)價、價格干預(yù)措施等行為;加強(qiáng)旅游景區(qū)(點(diǎn))、潛水點(diǎn)、旅游餐飲點(diǎn)、旅游車輛以及賓館酒店客房價格的監(jiān)管;加強(qiáng)各類海鮮排檔餐飲海鮮品價格的監(jiān)管,繼續(xù)實(shí)行階梯式平均差價率管理;查處旅游市場其它各類價格違法行為。
(八)食品藥品監(jiān)督管理部門。檢查各旅游餐飲企業(yè)是否存在食品安全隱患,防止食物中毒;落實(shí)旅游團(tuán)隊餐飲標(biāo)準(zhǔn),配合監(jiān)督各旅行社企業(yè)按照旅游團(tuán)隊餐飲服務(wù)單位名錄安排旅游團(tuán)隊;查處旅游市場違法違規(guī)餐飲企業(yè)等。
。ň牛┖Q鬂O業(yè)部門。組織旅游、文體等部門開展涉海旅游項目檢查,嚴(yán)肅查處黑潛水點(diǎn)、漁船船主私自招徠組織游客出海旅游等違法違規(guī)行為。
其它相關(guān)部門按照各自工作職責(zé),加強(qiáng)對重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)時段、重點(diǎn)問題的監(jiān)管,形成齊抓共管的工作態(tài)勢。
綜合執(zhí)法檢查組職責(zé):
市旅游市場綜合整治領(lǐng)導(dǎo)小組組織各相關(guān)部門組成綜合執(zhí)法檢查組,采取節(jié)前檢查、節(jié)中駐點(diǎn)、節(jié)后總結(jié)的工作方式,對全市旅游市場進(jìn)行督查監(jiān)管,其主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┒酱俾糜问袌霰O(jiān)管工作。
。ǘ﹨f(xié)助或參與做好旅游市場監(jiān)管。
(三)協(xié)調(diào)重大旅游投訴、旅游安全事件的處理及重大旅游違法違規(guī)案件的查處。
。ㄋ模⿲β糜问袌霰O(jiān)管工作進(jìn)行總結(jié)。
市旅游、公安、工商、城管部門要加大旅游虛假傳單的執(zhí)法檢查力度。
五、工作要求
(一)提高思想認(rèn)識。市假日旅游管理領(lǐng)導(dǎo)小組各相關(guān)部門要把加強(qiáng)20xx年春節(jié)假日旅游市場管理工作作為提升瓊海旅游形象的重要節(jié)點(diǎn),作為鞏固全市旅游市場綜合整治成果的重要舉措,作為檢驗(yàn)開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動工作效果的重要內(nèi)容,市政府要全面啟動假日旅游管理機(jī)制,各部門領(lǐng)導(dǎo)要靠前指揮,深入一線進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
。ǘ┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市假日旅游管理領(lǐng)導(dǎo)小組、各相關(guān)部門、各綜合執(zhí)法檢查組要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格遵照部門聯(lián)動和屬地管理原則,落實(shí)屬地管理責(zé)任,明確工作責(zé)任與分工;要注重加強(qiáng)與各部門、各方面的協(xié)作聯(lián)動和配合,在市政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各司其職,各負(fù)其責(zé),分工合作,密切配合,形成合力,進(jìn)一步規(guī)范旅游市場秩序。
。ㄈ⿵(qiáng)化信息報送。1月31日至2月6日,市假日旅游管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要將旅游統(tǒng)計報表和當(dāng)天接待情況綜合信息,于每天17:00時前及時、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地報送省假日辦;節(jié)日期間,于2月3日12:00前上報前四天旅游市場運(yùn)行情況小結(jié),小結(jié)要點(diǎn)包括重點(diǎn)旅游景區(qū)游客接待量、旅游收入、游客投訴等旅游整體統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及旅游市場運(yùn)行情況;于2月6日17:00時前上報春節(jié)假日總結(jié),總結(jié)要點(diǎn)和小結(jié)相同,并增加相關(guān)數(shù)據(jù)與上年的同比。
。ㄋ模﹪(yán)格值班制度。市假日旅游管理領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴(yán)格落實(shí)假日期間領(lǐng)導(dǎo)帶班制度和24小時值班制度,確保信息暢通、反應(yīng)迅速、處置得當(dāng)。各有關(guān)部門要將假日值班電話、旅游投訴電話和值班負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)和電話號碼,于1月25日前報市假日辦。市政府以及有關(guān)單位應(yīng)于1月26日前主動向社會公布假日值班電話,方便游客咨詢和投訴。
市假日旅游管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市旅游委辦公室(市委市政府大樓215室),值班電話:xxx,傳真:xxx,郵箱:xxx@163.com。
接待方案10
市檢查組蒞臨我校進(jìn)行省為民辦實(shí)事項目校暨合格學(xué)校評估驗(yàn)收。為了確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行,需要認(rèn)真做好接待工作,充分展示我校以評促建的'工作秩序與成效,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸绞,?yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng),優(yōu)美的校容校貌,特制定本工作方案。
一、迎接工作
1、全體保安上崗,規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求。
2、檢查當(dāng)天,鄉(xiāng)黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校負(fù)責(zé)人在學(xué)校大門前迎接。
二、歡迎橫幅
制作歡迎橫幅2面,歡迎牌2塊。
三、車輛行駛及擺放
確保檢查組車輛進(jìn)入鄉(xiāng)境內(nèi)暢通無阻,進(jìn)行入鄉(xiāng)政府院內(nèi)或?qū)W校指定停車位置,本單位車輛盡量讓開,劃好停車位,政府人員 名和學(xué)校 名負(fù)責(zé)。
四、校園環(huán)境衛(wèi)生
檢查前一天對校園及校園外環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清掃。
1、學(xué)校路面、清潔區(qū)無磚頭石塊、無明顯污泥、無樹葉、無果皮 紙屑、無食品包裝袋、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角。(各班負(fù)責(zé)清掃,xxxx負(fù)責(zé)檢查)
2、食堂地面整潔、操作臺、灶臺及桌面干凈,四周無明顯污垢, 食堂工作人員穿工作服上崗。(食堂人員清掃,xxx負(fù)責(zé)檢查)
3、教室、走廊、天花板無蜘蛛網(wǎng)、墻腳無污泥,門窗擦洗干凈, 地面掃、擦干凈,無污泥、無紙屑、無食品包裝袋等,講臺、飲水機(jī)、桌椅、掃把、垃圾筐擺放整齊(各班負(fù)責(zé)清掃、xx校長負(fù)責(zé)檢查)
4、廁所、浴室及廊頂上無昆蟲網(wǎng)、墻面無痕跡,墻瓷片和蹲位墻面無污漬、門窗擦洗干凈,地面洗掃干凈無污泥,無紙屑,無食品袋等。各班加派1名誠實(shí)學(xué)生清掃,負(fù)責(zé)清掃廁所班級全員負(fù)責(zé)清掃并保持。(xxx校長負(fù)責(zé)檢查)
5、寢室、功能室、教師住房與上面要求相同。寢室由各班負(fù)責(zé),唐付檢查,儀器室與實(shí)驗(yàn)室由理、化、生老師負(fù)責(zé),楊付負(fù)責(zé),圖書及閱覽室由王xx負(fù)責(zé),楊xx檢查;教師住房室內(nèi)及住房外走廊、樓頂由本人負(fù)責(zé),蒲主席檢查;體育器材室由xxx檢查。
6、會議室,辦公室與上面要求相同,并布置會場
7、?嗫ǜ靼嘀魅危
8、中小學(xué)線路處理
五、儀表風(fēng)紀(jì)
1、學(xué)生穿校服,少先隊員系紅領(lǐng)巾,團(tuán)員戴團(tuán)徽。( xx負(fù)責(zé))
2、各班要對學(xué)生進(jìn)行禮儀強(qiáng)化教育,如問好,不圍觀等。( xx檢查)
3、全體教師照常上班,著裝整潔。( xx檢查)
六、教學(xué)工作秩序。
1、教師要嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,維護(hù)好教學(xué)秩序,不得坐著上課,不得接聽、玩手機(jī),不得隨便出教室,不得體罰或變相體罰學(xué)生,不得大聲訓(xùn)斥學(xué)生。(xx檢查)
2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧、打罵圍觀。(各班主任教育好,保安登記,xx檢查)
3、大課間操,眼保健操要組織好。(體育教師負(fù)責(zé),各班主任組織)
七、資料準(zhǔn)備
補(bǔ)家松負(fù)總責(zé)
資料1——由 xx 負(fù)責(zé) 資料2——由 xx負(fù)責(zé)
資料3——由 xx 負(fù)責(zé) 資料4——由 xx負(fù)責(zé)
資料5——由 xx 負(fù)責(zé) 資料6——由 xx負(fù)責(zé)
資料七——由 xx負(fù)責(zé)
八、檢查工作程序安排
1、實(shí)地考察
線路:到新校區(qū) 學(xué)生宿舍、食堂綜合樓
2、匯報會
地點(diǎn):會議室
參加人員:檢查組成員,縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo),縣教育局領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校正副校長。
主持人:檢查組組長
匯報人:書記
書寫標(biāo)語:xx攝影:xx
3、查閱資料
地點(diǎn):會議室
負(fù)責(zé)人:各小組負(fù)責(zé)人
4、深入訪談會
與教師訪談,具體時間待定。 地點(diǎn):辦公室參加人員:待定
九、反饋會
地點(diǎn):會議室記錄:xx
十、安全保衛(wèi)
鄉(xiāng)政府人員,學(xué)校保安3名。
十一、用餐
地點(diǎn):食堂 時間:待定
接待方案11
我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報到。為切實(shí)做好20xx級新生入學(xué)報到接待工作,特制定本方案。
一、接待時間安排
20xx年8月20日8:00—16:30
二、報到接待流程
新生到設(shè)在校門口的咨詢臺查詢所屬大隊→所屬大隊引導(dǎo)員把新生從校門口引導(dǎo)到大隊→查驗(yàn)身份證和錄取通知書,辦理住宿、領(lǐng)用“一卡通”智能卡等相關(guān)手續(xù)→到宿舍查驗(yàn)、核對配置用品。
在教務(wù)處指導(dǎo)下,各所在大隊負(fù)責(zé)新生身份復(fù)核,并填寫《新生報到登記表》。《新生報到登記表》需有新生本人簽字、大隊干部簽字,確保新生身份真實(shí)有效,經(jīng)學(xué)生工作處審核后蓋章,送教務(wù)處備案,并以此作為學(xué)生電子注冊依據(jù)!缎律浫⊥ㄖ獣酚筛鞔箨牻y(tǒng)一集中保管。
戶口遷移手續(xù)另行安排時間統(tǒng)一辦理。
學(xué)生如需用現(xiàn)金交納學(xué)費(fèi)的`,在辦理好大隊報到手續(xù)后到財務(wù)處交納。
三、學(xué)生工作處相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門的新生報到接待工作;
2、負(fù)責(zé)在校門口安排報到咨詢工作人員,咨詢臺在負(fù)責(zé)引導(dǎo)分流的同時,要做好學(xué)生報到人數(shù)的實(shí)時統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)落實(shí)各大隊接待處的各項工作,明確任務(wù)和職責(zé),要求引導(dǎo)員負(fù)責(zé)把新生從校門口引導(dǎo)到各大隊,辦理完報到手續(xù)后再引導(dǎo)到所在寢室;
4、負(fù)責(zé)新生“一卡通”智能卡的發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)新生報到情況匯總和上報工作。
接待方案12
我校x級新生將于9月1、2日入學(xué)報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實(shí)做好迎新工作,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立x年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、指導(dǎo)全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實(shí)施本院系的迎新工作。
學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:
副組長:
成 員:
二、工作時間安排及工作內(nèi)容
1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作準(zhǔn)備。
2. 8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。
3. 9月3日上午各院系組編軍訓(xùn)連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運(yùn)動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。
4. 9月4日上午9:30在江南校區(qū)運(yùn)動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會(江北校區(qū)學(xué)生7:40在體育場集合,由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓(xùn)匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。
三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)
江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn):1號教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。
江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。
江北校區(qū)聯(lián)合辦公點(diǎn):1號教學(xué)樓最西頭一樓大廳。
四、有關(guān)工作分工(見附表)
五、相關(guān)要求
1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),樹立學(xué)校形象和擴(kuò)大學(xué)校影響的`重大事項,各院系、各部門要高度重視,認(rèn)真研究,周密安排,落實(shí)責(zé)任,把工作做細(xì)、做實(shí)。
2.各院系、各部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化以學(xué)生為本的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到"設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位";要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴校徽和工作人員標(biāo)志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學(xué)生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到"首問負(fù)責(zé),馬上就辦",如本人解決不了的,要引導(dǎo)到能解決問題的相關(guān)部門。
4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報到期間,要加強(qiáng)和學(xué)生家長的交流和溝通,召開學(xué)生家長座談會,晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導(dǎo)員到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決有關(guān)問題。
5.各院系要認(rèn)真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學(xué)工部《x級學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對迎新準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面檢查。
接待方案13
一、 指導(dǎo)思想
新生報名接待工作是本學(xué)期開學(xué)工作的重頭戲,成功與否,對穩(wěn)定學(xué)生以及后續(xù)教育教學(xué)管理工作將起著重要的作用。因此,全校上下必須引起高度的重視,要本著“精心策劃、周密部署、氛圍熱烈、場面壯觀、熱情接待、微笑服務(wù)”的原則,讓學(xué)生滿意,使家長放心,圓滿完成今年的新生報名接待安置工作。
二、時間:
8月28日至31日,每天上午8點(diǎn)至下午6點(diǎn),中午不休息。吃飯采取輪流的形式進(jìn)行。
三、方式:
新生迎新接待安置工作采取流水作業(yè),一條龍服務(wù)的方式,本著既方便學(xué)生,又要提高工作效率的原則進(jìn)行。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
主任委員: xx
副主任委員:xx
委 員:xx、各新班班主任。
五、分組及職責(zé)
(一)、接待登記注冊組
組 長:xx(兼)
組 員:xx。
職 責(zé):
1、負(fù)責(zé)各區(qū)域來校報名新生及家長的接待工作。
2、對來校新生進(jìn)行登記注冊并根據(jù)其所報的專業(yè)確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、引導(dǎo)新生和家長按“新生報名流程”完成報名、繳費(fèi)等手續(xù)。
4、安排新生家長到接待室(多媒體室)休息。
5、向新生和家長發(fā)放報到當(dāng)日的免費(fèi)餐券。
。ǘ、財務(wù)組
組 長:xx
組 員:xx。
職 責(zé):
1、學(xué)生報到注冊后,按學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。
2、
提示學(xué)生辦理飯卡并充值。
3、準(zhǔn)備一部刷卡機(jī),方便學(xué)生刷卡,為學(xué)生繳費(fèi)提供便利條件。
(三)、編班及專業(yè)咨詢組
組 長: xx
組 員:xx。
職 責(zé):
1、根據(jù)學(xué)生所報專業(yè)進(jìn)行分班,并將分班情況進(jìn)行打印、張貼并分發(fā)到相關(guān)班主任手上。
2、對還沒有確定專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),并根據(jù)學(xué)生的興趣、愛好和特長,為學(xué)生選擇專業(yè)提供幫助。
。ㄋ模、學(xué)生安置及校園安全保衛(wèi)組
組 長:楊剛生
組 員:各新班班主任、學(xué)生會干部20人,男女生各10人。
職 責(zé):
1、根據(jù)教務(wù)處分班情況,對分到相關(guān)班級的學(xué)生和來校后自選專業(yè)被分到相關(guān)班級的學(xué)生進(jìn)行接待。
2、校門口安排8名學(xué)生恭候?qū)W生及家長并幫助學(xué)生拿行李,引導(dǎo)學(xué)生到報名處報名。
3、登記學(xué)生詳細(xì)的個人信息(包括家長聯(lián)系方式)。
4、在學(xué)生來校報到之前,根據(jù)教務(wù)處的分班情況,對學(xué)生寢室進(jìn)行分配,要求落實(shí)到每一個學(xué)生,將每一個學(xué)生落實(shí)到相應(yīng)的床鋪,對號入座。指導(dǎo)學(xué)生會干部將新生帶到寢室進(jìn)行安置。
5、對需要購置日常生活用品的學(xué)生,告知其購買的`地方。
6、告知學(xué)生近幾天的活動安排及注意事項。
7、嚴(yán)格門衛(wèi)管理制度,防止外校招生人員混入校園將新生騙走。
8、安排一位學(xué)生專門負(fù)責(zé)來校車輛的指揮,要求送學(xué)生來校的客車一律?吭谛iT外的黃線內(nèi)。
9、凡參加迎新接待安置工作的學(xué)生一律佩戴“迎新綬帶”。工作人員一律掛工作牌。
。ㄎ澹、后勤保障組
組 長:xx
組 員:xx。
職 責(zé):
1、將迎新接待用的帳篷、桌椅準(zhǔn)備到位。
2、準(zhǔn)備迎新用的音響及電腦并接通電源。
3、準(zhǔn)備學(xué)生所需的日常生活用品,包括:行李、涼席、蚊帳、水桶、臉盆、口杯等,方便學(xué)生購買。
4、準(zhǔn)備充足的純凈水和一次性飲用杯,方便工作人員、學(xué)生及家長飲用。中午準(zhǔn)備兩桶冰鎮(zhèn)綠豆湯供工作人員飲用。
5、及時與招生辦取得聯(lián)系,根據(jù)每天可能來校報到的學(xué)生及家長人數(shù),準(zhǔn)備充足的物質(zhì),提供可口的飯菜,滿足新生、家長及工作人員早、中、晚餐的需求。
6、食堂工作人員上崗一律要求穿工作服,戴工作帽,掛工作牌。
7、保持校園及食堂的環(huán)境衛(wèi)生,注重學(xué)校的整體形象。
8、負(fù)責(zé)安排學(xué)生家長的臨時住宿。
。⑿M庥陆哟M
組 長:xx
組 員:xxx、學(xué)生8人。
職 責(zé):
1、由組長負(fù)責(zé)將人員分成四組,主要負(fù)責(zé)在xx東站設(shè)立迎新接待站。
2、負(fù)責(zé)將在東站下車的學(xué)生送到學(xué)校交給校內(nèi)迎新接待組。
3、準(zhǔn)備接待用的橫幅、標(biāo)牌、桌椅和車輛。
。ㄆ撸、宣傳、攝影、協(xié)調(diào)組
組 長:xx
組 員:xx
職 責(zé):
1、負(fù)責(zé)與校外的聯(lián)系工作。
2、負(fù)責(zé)校內(nèi)各小組的協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)音響及播放輕音樂。
4、負(fù)責(zé)所有文字工作,包括“新生報到注意事項、新生報到流程、分班情況、住宿分布情況、各接待處席卡的制作”等。
5、負(fù)責(zé)攝影、文字編輯及新聞報道工作。
6、負(fù)責(zé)將相關(guān)文字及圖片放到校園網(wǎng)站上。
總之,學(xué)校迎新接待安置工作是學(xué)校綜合管理能力的體現(xiàn),希望各小組負(fù)責(zé)人各司其職,各負(fù)其責(zé),各位工作人員都要以滿腔的熱情和高度的責(zé)任感投入到這一工作當(dāng)中去。
迎新接待安置工作結(jié)束之后,學(xué)校將對這一工作進(jìn)行總結(jié)和評比,對于表現(xiàn)好的教職員工進(jìn)行表彰,對于表象差的將予以通報批評。
xx市xx職業(yè)技術(shù)學(xué)校
接待方案14
一、軍訓(xùn)目
為增強(qiáng)學(xué)生國防意識和集體主義觀念提高學(xué)生吃苦耐勞意志力提升學(xué)生組織紀(jì)律性和抗挫心理承受能力全面提高學(xué)生體質(zhì)和協(xié)調(diào)能力養(yǎng)成良好日常生活習(xí)慣促進(jìn)學(xué)生樹立正確世界觀和人生觀推進(jìn)學(xué)!叭齻規(guī)范”德育目標(biāo)形成學(xué)校決定聯(lián)手xx國防科技學(xué)校軍事教官對七八年級在校生開展軍訓(xùn)活動
二、 安排
軍訓(xùn)自8月22日(周一)上午8點(diǎn)開始至8月27日(周五)結(jié)束
每天 安排為:8:00開始------------11:55
2:40開始------------17:15
暫擬定于8月22日上午10:00在學(xué)校操場召開七八年級學(xué)生軍訓(xùn)動員會
三、參訓(xùn)人員
八年級在校生八(1)至八(10)十個班級
四、項目內(nèi)容
軍訓(xùn)內(nèi)容包括國防教育、軍事知識、隊列訓(xùn)練、會操、適度體能訓(xùn)練、拉歌比賽、內(nèi)務(wù)整理、升旗培訓(xùn)等具體內(nèi)容與 安排以教官制定軍訓(xùn)計劃為準(zhǔn)
五、接待安排
1、xx國防科技學(xué)校教官入校培訓(xùn)由x副校長總負(fù)責(zé)
。(lián)系電話:xxxxxxxxxxxx)
2、xx國防科技學(xué)校軍事教官11人將在8月21日下午入住學(xué)校教官住宿暫時安排到實(shí)驗(yàn)樓1樓美術(shù)活動教室隨教師伙免費(fèi)就餐
3、后勤處應(yīng)在8月21上午12:00前做好住室安排、12人床鋪準(zhǔn)備、涼席、鑰匙、餐具配備等后勤保障準(zhǔn)備工作
聯(lián)系人:x副主任(電話:xxxxxxxxxxxxxx)http://www.
4、學(xué)校政教處負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)教官訓(xùn)練工作聯(lián)絡(luò)人x主任(電話:xxxxxxxx)
接待方案15
由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx:xx分左右到達(dá),xx月xx日午時xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:
1、就餐:
8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳
8.31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣
8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬福閣
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
2、住宿
a.豪華套間
b.標(biāo)準(zhǔn)套間
c.單人間
d.標(biāo)準(zhǔn)間
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間
說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
3、會議長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室
6f會議室:工作人員及駕駛員休息室
2f會議室:創(chuàng)立辦檔案室
玫瑰廳:來信來訪接待室
以上由具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。
一、本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單
組長:
副組長:
成員:
二、車輛停放及安全
1、職責(zé)部門:
2、職責(zé)人:
3、保安:
4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30午時-9月1日午時省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住
1、職責(zé)部門:
2、職責(zé)人:
3、門僮二名:
4、禮儀小姐八名:
5、要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:“xx歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、房間安排
1、職責(zé)部門:
2、職責(zé)人:
3、服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的'所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補(bǔ)充所有用房的小食品。
五、會議室安排
1、職責(zé)部門:
2、職責(zé)人:
3、二樓會議室服務(wù)員:
四樓長江廳服務(wù)員:
五樓貴賓廳服務(wù)員:
六樓會議室服務(wù)員:
二樓玫瑰廳服務(wù)員:
4、要求:
a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;
b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺布,空余一邊放5張椅子;
c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;
d.按照接待方案安排,定人定崗。
六、餐飲安排
1、職責(zé)部門:
2、職責(zé)人:
3、服務(wù)員:
4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督
1、職責(zé)部門:
2、職責(zé)人:
3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實(shí)情景,并及時與營銷部溝通、落實(shí)。
八、接待安排
1、職責(zé)部門:
2、職責(zé)人:
3、要求:檢查各部門的落實(shí)情景,與各職能部門及時溝通并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。
九、結(jié)算
1、職責(zé)部門:
2、職責(zé)人:
3、要求:
a.前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。
b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。
十、幾點(diǎn)說明
1、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情景,逐條落實(shí)。
2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,職責(zé)落實(shí)到人。
3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會”,并注意使用普通話。
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