檔案管理員崗位職責精選（15篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的檔案管理員崗位職責，希望對大家有所幫助。

檔案管理員崗位職責1

　　職責：

　　負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

　　協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

　　開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索;

　　定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

　　嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。

　　上級交代的其他任務。

　　崗位要求：

　　本科學歷，2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗，建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關法規(guī)、流程;

　　熱愛本職工作，踏實穩(wěn)重，細致耐心，認真負責;

　　熟練操作office辦公軟件。

檔案管理員崗位職責2

　　一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。

　　二、嚴格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。

　　三、按制度嚴格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，必須經(jīng)財務主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務主管或領導批準方可，不可外借或復制給他人。

　　四、對保管期滿的.會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準后，進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

　　五、會計檔案保管期限，根據(jù)期特點，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證

　　或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：

　　1、憑證的名稱；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

　　4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱；

　　6、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容；

　　7、經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號。

檔案管理員崗位職責3

　　職責：

　　1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;

　　2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案

　　3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

　　4、負責檔案的'保管工作

　　5、負責提供各類檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責4

　　1、負責起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

　　3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

　　4、負責公司公章的保管和使用;

　　5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員崗位職責5

　　1、認真執(zhí)行《檔案管理制度》，做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。

　　2、在校辦公室領導下，按文件存檔規(guī)定，及時收繳檔案材料，對存檔材料要以學期、年度為單位，進行整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。

　　3、收集、整理、裝訂各級督導評估所需要的.各類檔案。

　　4、管理學校陳列室，收集、整理充實陳列室內(nèi)容。

　　5、健全檔案借閱制度：個人檔案不允許隨便查閱，本校教師查對學生類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信并經(jīng)辦公室主任同意方可查閱；外調(diào)檔案要用專用檔案代加封后蓋章，并做好登記手續(xù)。

　　6、凡達到最終保管期限的檔案，需列出條目內(nèi)容清單作為永久保存，原始材料經(jīng)校長同意方可予以銷毀。

　　7、加強安全工作，負責檔案室的防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防止機械磨損等工作，保證檔案材料的安全、保密。

　　8、每年對檔案進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救，及時報廢無效檔案。

　　9、完成領導交辦的其他臨時工作。

檔案管理員崗位職責6

　　1.負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

　　2.對工程項目參建的項目管理、監(jiān)理、施工等單位上報歸檔的工程文件質(zhì)量把關。

　　3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節(jié)點、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負責檔案的'保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴格執(zhí)行相關規(guī)定。

　　7.完成領導交辦的其他事項。

檔案管理員崗位職責7

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結(jié)招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的.接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術(shù);

　　4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員崗位職責8

　　1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;

　　2、負責檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;

　　3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應歸檔的.各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;

　　4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找;

　　5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　6、及時向領導匯報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責9

　　職責：

　　1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;

　　2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開發(fā)檔案信息資源;

　　3、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷;

　　2、2年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗，具備較好的文字功底;

　　4、具有較強的`學習能力，分析歸納能力強;

　　5、工作細致耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的責任感和團隊協(xié)作精神，具備良好的身體素質(zhì);

　　6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

檔案管理員崗位職責10

　　職責：

　　1.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負責對各類的`檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;

　　2.對檔案借閱進行科學，有效的管理;

　　3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　崗位要求：

　　1.學歷不限，有無工作經(jīng)驗均可

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致，耐心;

檔案管理員崗位職責11

　　職責：

　　1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動合同與勞務協(xié)議是否正確；

　　2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔；

　　3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理；

　　4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲；

　　5、負責領導交辦的'其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，專業(yè)不限、1年以上相關工作經(jīng)驗；

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真、責任心強，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　4、相關合同檔案管理經(jīng)驗，熟悉國家相關的法律法規(guī)；

　　5、年齡在25—35歲；

檔案管理員崗位職責12

　　1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；

　　2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的`完整性；

　　3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；

　　完成合同的整理、歸檔的工作；

　　4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；

　　5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位職責13

　　1、制定檔案管理的相關制度。

　　2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的'檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。

　　4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價值的內(nèi)容，對業(yè)務部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　8、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。

　　9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

　　10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

　　11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

　　12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

　　13、做好印章管理和用印臺賬。

　　14、完成上級領導交辦的其它工作。

檔案管理員崗位職責14

　　1、負責公司項目進度的跟蹤、協(xié)調(diào)及報告出具、資料歸檔。

　　2、負責公司合作平臺、分包單位資信收集、更新及滿意度調(diào)研。

　　3、協(xié)助部長做好合作伙伴維護，資料整理，內(nèi)部流程，項目進度跟蹤協(xié)調(diào)，結(jié)算報表等助理工作。

　　4、協(xié)助、指導、督促公司內(nèi)部項目執(zhí)行。

檔案管理員崗位職責15

　　1、集團不動產(chǎn)物業(yè)專項維修或改建工程項目管理;

　　2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;

　　3、協(xié)同市場部制定辦事處形象標準手冊;

　　4、參與并評審裝修工程方面的`設計交底和圖紙會審、報價審核工作，包括實地測算工程量;

　　5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結(jié)合項目的實際情況，審核工程施工總進度計劃和設備材料計劃;

　　6、驗收隱蔽工序，重點部位、關鍵工序、特殊工序施工時進行旁站監(jiān)督，保證施工質(zhì)量;

　　7、按照施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標準，進行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關竣工資料匯集;

　　8、參與審查工程竣工驗收工作;

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