行政前臺(tái)崗位職責(zé)

時(shí)間：2025-12-03 15:06:59 好文我要投稿

（薦）行政前臺(tái)崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的行政前臺(tái)崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

（薦）行政前臺(tái)崗位職責(zé)

行政前臺(tái)崗位職責(zé)1

　　1、接聽(tīng)電話(huà)并按要求過(guò)濾記錄信息，接待來(lái)訪(fǎng)人員;

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的`收發(fā)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用;

　　6.、電話(huà)邀約面試候選人;

　　7、采購(gòu)辦公室文具用品、零食水果飲料等;

　　8、協(xié)助完成行政人事負(fù)責(zé)人交代的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪(fǎng)人員（客戶(hù)、面試）的接待和安排；

　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)及會(huì)議室的環(huán)境管理，跟進(jìn)設(shè)施設(shè)備、清潔綠化的檢查維護(hù)；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、日用品的采購(gòu)、申請(qǐng)及發(fā)放，并做好相關(guān)記錄；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂，協(xié)調(diào)安排、場(chǎng)地布置和接待物資的準(zhǔn)備；

　　5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂餐、訂房、訂票、訂車(chē)等常規(guī)接待的支持；

　　6、協(xié)助考勤管理，負(fù)責(zé)節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事宜；

　　7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對(duì)接，物管費(fèi)的.申請(qǐng)與門(mén)禁出入卡手續(xù)的辦理

　　8、負(fù)責(zé)跟進(jìn)名片的申領(lǐng)與制作；

　　9、部門(mén)其他常規(guī)類(lèi)的支持服務(wù)工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)3

　　1、準(zhǔn)備接待工作：確保大廳和接待前臺(tái)的衛(wèi)生干凈整潔，物品有序擺放，并隨時(shí)做好接待客戶(hù)的準(zhǔn)備工作。

　　2、嚴(yán)格按照本院禮儀標(biāo)準(zhǔn)著裝，在患者到來(lái)時(shí)為患者開(kāi)門(mén)，起立迎接。

　　3、根據(jù)安排，我將幫助引導(dǎo)患者到指定的咨詢(xún)室或治療科，并協(xié)助其他科室做好患者的接待工作。

　　4、我們熟練掌握本院的服務(wù)項(xiàng)目和促銷(xiāo)信息，能夠回答患者提出的`非醫(yī)療問(wèn)題，并及時(shí)將患者的信息傳遞給相關(guān)業(yè)務(wù)科室。我們致力于為患者提供周到準(zhǔn)確的服務(wù)，確保他們得到滿(mǎn)意的就診體驗(yàn)。

　　5、患者需求服務(wù)：按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)程序幫助患者處理患者各項(xiàng)服務(wù)要求和特殊需求。

　　6、患者安撫：在患者等候時(shí)，與患者保持簡(jiǎn)單溝通，及時(shí)安撫患者情緒。

　　7、提供咨詢(xún)分診服務(wù)及資料登記：了解咨詢(xún)室狀況，當(dāng)主管不在時(shí)，負(fù)責(zé)為患者提供咨詢(xún)分診服務(wù)，并進(jìn)行相關(guān)資料的登記工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)4

　　1、統(tǒng)籌公司整體行政工作，兼任前臺(tái)，做好內(nèi)部“管家”服務(wù)。

　　2、制定各項(xiàng)行政規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發(fā)、差旅住宿預(yù)訂、行政費(fèi)用繳納報(bào)銷(xiāo)、公司證件及制度資料保管等。

　　4、會(huì)議會(huì)務(wù)工作，及組織各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)(如早會(huì)、員工團(tuán)建、表彰大會(huì)、年會(huì)等)。

　　5、熱情接待訪(fǎng)客及員工，及時(shí)接聽(tīng)前臺(tái)來(lái)電。

　　6、統(tǒng)計(jì)每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請(qǐng)休假數(shù)據(jù)無(wú)誤，定期更新員工通訊錄。

　　7、協(xié)助招聘人事工作(招聘會(huì)工作人員、協(xié)助入離職手續(xù)辦理等)。

　　8、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)5

　　1、接打電話(huà)，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；

　　2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外；

　　3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái)、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司良好形象；

　　4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況；

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記；

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；

　　9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　【崗位職責(zé)四】

　　1、負(fù)責(zé)公司訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉(zhuǎn)；

　　2、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等；

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄；

　　4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等；

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、管理與維護(hù)；

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置、管理及發(fā)放；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù)；

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　1、接聽(tīng)電話(huà)、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作；

　　4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng)；

　　5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

　　6、協(xié)助整理報(bào)銷(xiāo)，部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和管理；

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料；

　　【崗位職責(zé)五】

　　1、公司來(lái)客的接待、引導(dǎo)，并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人；

　　2、公司快遞、包裹、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作；

　　3、公司總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，電話(huà)內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作；

　　4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異�？记趥浒�；

　　5、辦公場(chǎng)所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理；

　　6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作。任職資格：

　　【崗位職責(zé)六】

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)者應(yīng)拒之門(mén)外。

　　3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)給財(cái)務(wù)。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　【崗位職責(zé)七】

　　1、接轉(zhuǎn)電話(huà)，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪(fǎng)客人；

　　2、負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話(huà)預(yù)約，郵件通知等；

　　3、員工入職離職手續(xù)的`辦理；

　　4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織，策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

　　5、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品采購(gòu)、保管、盤(pán)點(diǎn)，保障物品正常供應(yīng)；

　　6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　7、定期更新公司通訊錄

　　【崗位職責(zé)八】

　　1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況；

　　5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記；

　　7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作；

　　8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；

　　11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、來(lái)訪(fǎng)客人和面試者的接待管理

　　2、前臺(tái)、會(huì)議室及辦公環(huán)境整潔維護(hù)和綠植管理

　　3、會(huì)議室借用登記及管理

　　4、辦公用品領(lǐng)用登記

　　5、完成上級(jí)交代的其他工作事項(xiàng)

　　崗位要求：

　　1。中專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2。年齡18—25歲；形象端莊、聲音甜美、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)；

　　3。待人熱情大方，責(zé)任心強(qiáng)，形象氣質(zhì)好；

　　4。具有優(yōu)秀的`服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)；

　　5。熟練操作辦公軟件。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客的登記、接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)。

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)的.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、做好來(lái)電的咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)做認(rèn)真記錄，并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏不延誤。

　　3、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理。

　　4、完成基__員等工作，收發(fā)信件、報(bào)刊、傳真。

　　5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域環(huán)境保護(hù)，保證打印機(jī)、打卡機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)相關(guān)事情和人事考勤等其他相關(guān)事宜。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)8

　　1.來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

　　2.正確和及時(shí)地處理各種電話(huà)、傳達(dá)信息。

　　3.收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等。

　　4.預(yù)訂酒店、機(jī)票。

　　5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。

　　6.會(huì)議室使用預(yù)約及安排。

　　7.每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。

　　8.其他日常行政工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)9

　　一、行政工作：

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話(huà)及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺(tái)干凈、整潔；

　　2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話(huà)的轉(zhuǎn)接；

　　3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的`每日用紙；

　　4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開(kāi)放辦公區(qū)）的整潔；

　　5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車(chē)票；

　　6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題；

　　7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

　　9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理；

　　12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類(lèi)、歸檔；

　　14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜；

　　16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并反饋給相關(guān)部門(mén)，不遺漏、不延誤：

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)、引見(jiàn)和送別，懂得基本商務(wù)禮儀，遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌：

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報(bào)刊、文件、快遞等：

　　4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄：管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱：

　　5、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。

　　6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；

　　7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理：

　　8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作：

　　9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈：

　　10、協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行：

　　11、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)11

　　1、前臺(tái)基本和流程，負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓、者的接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員的阻擋處理；

　　2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化的維護(hù)，保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔；

　　3、快遞費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分類(lèi)、結(jié)算；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維護(hù)，記錄及統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司名片的校對(duì)、制作，配合主管維護(hù)公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

　　5、執(zhí)行公司考勤、作息制度，負(fù)責(zé)員工每周考勤記錄匯總。負(fù)責(zé)新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的.相關(guān)手續(xù)；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員或客戶(hù)進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢(xún)、登記等工作，完成對(duì)新舊客戶(hù)(家長(zhǎng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢(xún)，幫助客戶(hù)解決課程疑問(wèn)和相關(guān)問(wèn)題，引導(dǎo)舊客戶(hù)續(xù)報(bào)、促成新客戶(hù)報(bào)名，并將學(xué)員移交各類(lèi)老師安排授課;

　　2、組織教務(wù)部門(mén)完成學(xué)員家庭電話(huà)相關(guān)跟進(jìn)工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關(guān)登記注冊(cè)工作;

　　3、兼顧市場(chǎng)招生工作，協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶(hù)外活動(dòng)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等方面的任務(wù);

　　4、監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù)，對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo)，及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;

　　5、協(xié)助教學(xué)部門(mén)實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作，完成上級(jí)分派的`其他工作任務(wù)等。