行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)實(shí)用[15篇]
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
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行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1.完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保辦公正;,防止公司資產(chǎn)流失
2.做好公文收發(fā)、呈送、打印、通訊以及文書(shū)檔案和印章等的使用管理工作
3.做好行政接待工作,做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待及重要客人的接待
4.做好公司車(chē)輛管理,做好車(chē)輛調(diào)度,保證公司行政用車(chē)的暢通
6.督促和檢查勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的.綠化、美化工作,保證辦公場(chǎng)所的有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
7.會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)的安排和布置工作
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤工作的處理,安排和協(xié)調(diào),并協(xié)助行政主管對(duì)行政制度的編制,做好行政各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督工作;辦公室的人員考勤核查工作
任職要求:
1、性別不限, 25 歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、1-2年工作經(jīng)驗(yàn),要求工作態(tài)度積極,責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真、細(xì)致,有較強(qiáng)的親和力、良好的人際關(guān)系處理能力、書(shū)面及語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力
3、熟練使用office等辦公軟件
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
12、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
13、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
14、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
15、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)3
1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度,為人力資源管理各個(gè)模塊的順利開(kāi)展提供依據(jù);
2、搭建架構(gòu),建立體系,完善崗位職責(zé),為組織賦能,甄別和選拔各類(lèi)人才,完善公司人才儲(chǔ)備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè),實(shí)現(xiàn)人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實(shí)施,優(yōu)化績(jī)效管理和薪酬福利體系,制定公司薪酬預(yù)算;
4、推進(jìn)建設(shè),使公司全員樹(shù)立統(tǒng)一價(jià)值觀,有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性。
5、組織制定員工培訓(xùn)方案計(jì)劃,協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展各種培訓(xùn)工作,并監(jiān)督各項(xiàng)目的培訓(xùn)效果;
6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的.專(zhuān)項(xiàng)建議,為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的臨時(shí)性相關(guān)工作。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目工地員工實(shí)名制認(rèn)證;
2、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目人員招聘,以及員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等相關(guān)手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)考勤等其他員工關(guān)系工作;
4、負(fù)責(zé)管理日常會(huì)議會(huì)務(wù),以及辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等的管理和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件及檔案管理。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、工作細(xì)致、沉穩(wěn)、有責(zé)任心,有較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力;
3、熟練使用office辦公軟件;
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)5
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;
3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類(lèi)崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
8、組織實(shí)施對(duì)員工的`考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話(huà)稿;
4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
8、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車(chē)輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動(dòng)合同管理
2、負(fù)責(zé)資料和檔案資料的歸檔及日常維護(hù)管理
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織制定人員招聘計(jì)劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的'選擇和維護(hù)
4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)控與組織實(shí)施(如新員工培訓(xùn))
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的工作內(nèi)容
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項(xiàng)目員工招聘工作,負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)項(xiàng)目員工人事檔案,簽訂和更新勞動(dòng)合同;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項(xiàng)目員工招聘、入職、離職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)同開(kāi)展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的`跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤、工資核算,社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)等工作;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對(duì)接等工作;
7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報(bào)及處理工作;
8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的運(yùn)行符合要求;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,身體健康;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件;
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
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1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘,確保人力資源的合理配置。
2、協(xié)助人事經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果
3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜
4、管理并組織實(shí)施公司員工的績(jī)效考核工作。
5、辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等流程;
6、員工各種請(qǐng)假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。
7、負(fù)責(zé)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
9、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
10、根據(jù)公司的發(fā)展情況,制定對(duì)應(yīng)的.工作制度并推廣執(zhí)行,持續(xù)改善,執(zhí)行。
10、定期開(kāi)展多種員工活動(dòng),豐富員工生活。營(yíng)造積極的工作氛圍,調(diào)動(dòng)員工拼搏向上的工作情緒。
11、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)外出的車(chē)票、機(jī)票的安排計(jì)劃及外來(lái)客戶(hù)的接待工作
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)9
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的.管理,;
9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;
12.負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;
13.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負(fù)責(zé)考勤的`核算;
4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
5、 負(fù)責(zé)員工的保險(xiǎn)及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作:
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)員工考勤的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、協(xié)助上級(jí)做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織安排等;
10、其他突發(fā)事件的`處理。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動(dòng),并富有較高的工作熱情。
3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件
4、積極負(fù)責(zé),愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)12
1、接轉(zhuǎn)電話(huà),收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪(fǎng)客人;
2、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門(mén);
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)13
1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。
2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。
3、負(fù)責(zé)人事報(bào)表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費(fèi)用申報(bào)。
5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護(hù)。
6、移動(dòng)辦公軟件日常人員的.維護(hù)。
7、公司車(chē)輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
4.負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
5.負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn),技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
6.負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
7.負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
8.負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
9.協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
10.協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的.面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
任職要求:人力資源相關(guān)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)先
公司實(shí)行五天八小時(shí)工作制,周末雙休,國(guó)家法定節(jié)假日放假。
行政人事專(zhuān)員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)員工的.招聘、、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門(mén)員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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