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倉庫的管理制度

時間:2025-12-04 08:43:58 好文 我要投稿

[優(yōu)選]倉庫的管理制度15篇

  在當(dāng)今社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的倉庫的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

[優(yōu)選]倉庫的管理制度15篇

倉庫的管理制度1

  物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。

  一、維修耗材入庫規(guī)定

  (一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。

  (二)維修耗材進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對耗材進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。

  (三)維修耗材驗收合格后,應(yīng)及時入庫。

  (四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

  (五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。

  (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。

  (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。

  (八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的'容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識別辨認(rèn)。

  二、維修耗材出庫規(guī)定

  (一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  (二)維修耗材出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。

  (三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時,管理員應(yīng)及時的與具體管理部門責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。

  (四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴(yán)格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時維修人員應(yīng)先寫好出庫單,并且由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。

  (五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務(wù)部門做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

  三、維修耗材倉庫盤點

  (一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉庫盤點,可以邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與。

  (二)倉庫盤點分月盤點、學(xué)期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤點和年度盤點定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對倉庫整體盤點。

  (三)盤點時必須詳細(xì)記錄盤點情況,參加人確認(rèn)簽字。

  (四)盤點后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計,以便核定使用部門提出的下個采購計劃。

  四、廢件回收

  為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

倉庫的管理制度2

  一、加強(qiáng)庫區(qū)內(nèi)的火源管理,對入庫人員要做好登記,嚴(yán)禁將各類火種帶入庫內(nèi),庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁一切用火,如因維修特殊需要動火,現(xiàn)場必須設(shè)有專人監(jiān)護(hù),庫內(nèi)一律不準(zhǔn)使用電爐、電熨斗、電烙鐵等用電設(shè)備。

  二、加強(qiáng)庫區(qū)的.防火檢查。管庫人員必須經(jīng)常進(jìn)行防火檢查,必要時建立每日檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患,做到防患于未然。

  三、嚴(yán)格管理制度,對貯存或使用化學(xué)爆炸物品,烈性毒品和放射性物品必須堅持“五雙”制度。即:雙人保管、雙把鎖、雙本賬、雙人發(fā)貨、雙人使用。

  四、倉庫內(nèi)的危險品要按不同性質(zhì)分類存放,不準(zhǔn)亂堆亂放,庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用能產(chǎn)生火花的工具。貨物存放完畢,應(yīng)及時清掃漏在地上的化學(xué)危險物品,防止意外事故。

  五、加強(qiáng)庫區(qū)內(nèi)的治安保衛(wèi),嚴(yán)格控制非本庫人員進(jìn)入庫區(qū)內(nèi)。

倉庫的管理制度3

  為加強(qiáng)物業(yè)公司成本管理,提高基礎(chǔ)管理水平,規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營設(shè)備的保管和控制程序應(yīng)該設(shè)立倉庫管理員一名,主要負(fù)責(zé)維修部材料及工具的流動與保管。

  1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕損壞丟失事件發(fā)生;

  2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設(shè)置物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理,并按圖將物品入庫;

  3、庫房內(nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號、數(shù)量一致;

  4、做好各類物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報;

  5、物品入庫時,保管員必須和辦公室指派的專人同時清點,確認(rèn)入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等,雙方簽字確認(rèn)后方可入庫;

  6、物品出庫時,保管員必須核對領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù),每月15日前將物品存儲情況報辦公室,根據(jù)實際情況變更物品總賬;

  7、物品清點盤查時發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因并查明原因,如短缺或需報廢處理的物品,必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書面形式向上級報告;

  8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織,進(jìn)行一年一度的`物品盤點,以確保賬物的準(zhǔn)確性。

倉庫的管理制度4

  1.目的:

  為了防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍:

  本制度適用于所有原材料,配件,外協(xié)件,半成品及成品的貯存管理。

  3.管理制度:

  3.1.倉庫重地,嚴(yán)禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進(jìn)庫房時,必須有庫房人員陪同。

  3.2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,各種消防設(shè)施、設(shè)備嚴(yán)禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風(fēng)措施,物品碼放應(yīng)距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。

  3.3.酒精,乙醚等化學(xué)品必須存放于化學(xué)品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴(yán)禁煙火,做好防護(hù)措施。

  3.3.1.化學(xué)品管理職責(zé):采購部負(fù)責(zé)公司化學(xué)品采購。

  原材料庫負(fù)責(zé)對庫存化學(xué)品進(jìn)行管理。

  3.3.2化學(xué)品管理規(guī)定細(xì)則:

  原材料庫對庫存化學(xué)品進(jìn)行隔離存放,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。

  庫存化學(xué)品臺帳,標(biāo)識卡片等必須標(biāo)注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準(zhǔn),按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。

  化學(xué)品存放地點應(yīng)避免高溫線照射,溫度過高應(yīng)采取通風(fēng)降溫措施。

  3.4.物品入庫/出庫管理:

  3.4.1所有原材料,配件,外協(xié)件及半成品必須經(jīng)檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標(biāo)注物品名稱品名、分供方名稱(生產(chǎn)單位)及規(guī)格型號和數(shù)量。

  3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關(guān)帳、卡。

  3.4.3庫存物品按先進(jìn)先出的原則出庫。

  3.4.4原材料,配件,外協(xié)件及半成品出庫時,有領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員按照領(lǐng)用單上的數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨。

  3.4.5成品出庫時,庫管員根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨,詳細(xì)記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。

  3.4.6定期盤點,及時填寫有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。

  3.4.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)并查明原因,責(zé)任人須提交說明報告,如數(shù)額巨大,公司有權(quán)追究其責(zé)任。

  3.4.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的'區(qū)域內(nèi)隔離存房,同時做好不合格狀態(tài)標(biāo)識未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。

  3.4.9倉庫內(nèi)無人時必須關(guān)燈,斷電,關(guān)閉水龍頭,并關(guān)好門窗做好防盜措施。

倉庫的管理制度5

  1、庫房設(shè)專職保管員,主要負(fù)責(zé)食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

  2、把好驗收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉?fàn)變質(zhì)物品入庫。

  3、嚴(yán)格出庫手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律準(zhǔn)時簽名登記。

  4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

  5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內(nèi)禁止吸煙,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。

  6、勤儉節(jié)省,物盡其用,防止鋪張。

  7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應(yīng)。

  8、庫房要常常通風(fēng)、保持庫內(nèi)干燥,冷庫要加強(qiáng)溫度掌握,設(shè)溫度計,各類食品應(yīng)掛牌,標(biāo)明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應(yīng)穿工作服。

  9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

倉庫的`管理制度6

  一、總則

  為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。

  本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。

  二、貨物進(jìn)出倉庫制度

  貨物入庫

  收貨后,辦理入庫手續(xù)時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。

  入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由庫管員確認(rèn)貨物驗收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。

  若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管員承擔(dān)。

  貨物出庫

  庫管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。

  庫管員在確認(rèn)出庫貨物的'型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時對貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝

倉庫的管理制度7

  1、嚴(yán)格執(zhí)行《化學(xué)危險物品安全管理條例》及其實施細(xì)則等法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn),并建立化學(xué)危險物品管理制度。對不屬于化學(xué)危險物品管理范圍,但具有一定危險性的物品,或其他危險物品均應(yīng)遵守國家有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)管理。

  2、危險物品的運輸必須嚴(yán)格執(zhí)行《危險貨物運輸規(guī)則》(鐵路運輸適用本)、(鐵運[1987]802號文公布)和《汽車危險貨物運輸規(guī)則》(JT3130)中的有關(guān)規(guī)定。3危險物品的包裝容器必須牢固、嚴(yán)密,并按照國家頒發(fā)的《危險貨物包裝標(biāo)志》(GB190)的規(guī)定,印貼專用標(biāo)志和物品名稱。易燃、易爆的化學(xué)危險物品,要將其理化、毒理性質(zhì)數(shù)據(jù)(閃點、熔點、自燃點、爆炸極限等),以及防火、防爆、滅火、安全運輸?shù)茸⒁馐马棇懺谡f明書上,否則不準(zhǔn)出廠。

  3、應(yīng)指派責(zé)任心強(qiáng),經(jīng)培訓(xùn)考核,并熟知危險物品性質(zhì)和安全防護(hù)知識的人員管理危險物品。

  4、個人防護(hù)措施

 。1)配備專用的.勞動防護(hù)用品和器具,專人保管,定期檢修,保持完好。

 。2)嚴(yán)禁直接接觸劇毒物品,不準(zhǔn)在生產(chǎn)、使用場所飲食。

 。3)正確穿戴勞動防護(hù)用品,工作結(jié)束后必須更換工作服、清洗后方可離開作業(yè)場所。

 。4)劇毒物品場所,應(yīng)備有一定數(shù)量的應(yīng)急解毒藥品。

  6危險物品的裝卸運輸人員,應(yīng)按裝運危險物品的性質(zhì),佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,裝卸時必須輕裝輕卸,嚴(yán)禁摔拖、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,并注意標(biāo)志,堆放穩(wěn)妥。

倉庫的管理制度8

  一、日常管理制度

  1、設(shè)立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內(nèi)始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規(guī)范、程序完善。

  按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。

  3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應(yīng)妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。

  4、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用。

  5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數(shù)量的.驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  7、嚴(yán)格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、發(fā)貨等。

  8、建立酒水庫存二級帳,經(jīng)常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相符。

  9、保持倉庫內(nèi)干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無潮濕霉味。

  10、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。

  二、采購制度

  1、酒水采購,教研室主任根據(jù)教學(xué)計劃,制定酒水申購表,經(jīng)系主任審批后,交倉庫。

  2、倉庫根據(jù)酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際采購申請表,一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執(zhí)行。

  3、如果由于校內(nèi)接待任務(wù)頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批后執(zhí)行。

  4、如果由于市場行情的變化,需要增加存貨量,則由采購員提出計劃送系部審批后執(zhí)行。

  5、酒水必須在大型超市進(jìn)行采購,并注重物品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期。

  三、驗收制度

  1、倉庫驗收員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票,對單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。

  2、發(fā)現(xiàn)所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量不符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。

  四、入庫、出庫、保管制度

  1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交倉庫管理人員認(rèn)可,方可辦理入庫手續(xù)。

  2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負(fù)責(zé)。

  3、倉庫管理人員按酒水性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。

  4、嚴(yán)格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領(lǐng)用單,由系主任審核后再發(fā)貨。發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記并一式二份,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤點核對,保證帳物相符。

  5、嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁憑白條發(fā)料。

  6、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進(jìn)先出”原則。

  7、物品儲存保管要嚴(yán)格操作,應(yīng)遵循防火、防水、防壓原則。

  8、凡進(jìn)、出倉庫的酒水應(yīng)于當(dāng)日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細(xì)帳對應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)。做到帳實相答,帳帳相符。

倉庫的管理制度9

  1. 0目的

  為使本公司的耗材堆棧管理標(biāo)準(zhǔn)化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  2. 0適用范圍

  本制度適用于耗材倉庫的管理。

  3. 0管理部分市場部。

  4. 0監(jiān)督部門綜合部。

  5. 0職責(zé)

  5.1、綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督耗材倉庫管理制度的實施情況。 5.2、耗材倉庫管理員工作的任務(wù) (A)做好物資入庫和出庫工作。

  (B)做好物資的保管工作。

  (C)做好耗材倉庫2內(nèi)物資的添減等保管工作。

  (D)做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  5.3、門衛(wèi)的工作任務(wù)負(fù)責(zé)耗材倉庫2鑰匙的發(fā)放、并同時做好鑰匙領(lǐng)取記錄。

  5.4、耗材堆棧鑰匙保管人

  (A)日班:XXX(一把耗材倉庫1,一把耗材倉庫2);

  (B)夜班:XXX(一把耗材倉庫2)。

  6. 0耗材倉庫物資的入庫

  6.1、對于采購人員購入的物資,堆棧人員必須憑當(dāng)真驗收物資的數(shù)目,名稱、規(guī)格型號是否與實物(或送貨單)相符,對于實物與(或送貨單)內(nèi)容不符的,要按實際盤點數(shù)目入庫,杜絕只見清單、,不見貨物而管理入庫的現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)目、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,堆棧人員有權(quán)拒絕管理入庫手續(xù)。未包管理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購人員負(fù)責(zé)處理。

  6.2、物資入庫,倉管人員填制“入庫單”一式三份,“入庫單”的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)倉庫保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),XXX做統(tǒng)計審核依據(jù),XXX作為核算的依據(jù)。

  6.3、對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的.有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,倉管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告部門經(jīng)理處理。

  6.4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須辦妥手續(xù)后方可管理入庫續(xù)。

  7. 0耗材倉庫物資的出庫

  7.1、辦理物資的出庫,庫管人員要物資領(lǐng)用人及部門經(jīng)理在《耗材領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可填制出庫單。

  7.2、出庫單必須有庫管人員的簽字方可管理物資的出庫。 7.3、經(jīng)審核簽字后的出庫單,一聯(lián)堆棧保管員留存作為登記實物帳的根據(jù),XXX做統(tǒng)計審核根據(jù),XXX作為核算的根據(jù)。

  7.4、對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告部門經(jīng)理處理。如遇情節(jié)嚴(yán)重者可報告總經(jīng)理處理。

  8. 0耗材堆棧物資的保管

  8.1、堆棧管理員要及時登記各類物資明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。

  8.2、每月月底之前,庫管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。

  8.3、庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時向部分經(jīng)理匯報。

  8.4、根據(jù)各種物資的不同種類及其特征,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。

  8.5、對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)定點擺放,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  8.6、建立健全出入庫人員等級制度。

  8.7、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好放火、防盜工作,保證堆棧和物資財產(chǎn)的安全。

  8.8、庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (A)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (B)上班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 (C)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題,保持通風(fēng)。 (D)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  9. 0耗材倉庫廢品及備用件的保管

  9.1、日班:經(jīng)耗材倉庫領(lǐng)取的物資,如需更換或報廢,員工必須以舊換新,倉庫管理人員必須嚴(yán)格驗收更換物資的數(shù)量,名稱、規(guī)格型號是否與原件相符并認(rèn)真記錄。如無以舊換新或發(fā)現(xiàn)更換物資數(shù)量、規(guī)格型號等與原件不符時,倉庫管理人員有權(quán)拒絕予以更換。如無合理解釋導(dǎo)致物資遺失,則由倉庫管理人員負(fù)責(zé)賠償。

  9.2、夜班:經(jīng)耗材堆棧領(lǐng)取的物資,如需調(diào)換或報廢,員工必須以舊換新,將調(diào)換物資放入指定的“調(diào)換物資待放區(qū)域”。隔日,堆棧管理人員必須嚴(yán)格驗收調(diào)換物資的數(shù)目,名稱、規(guī)格型號是否與原件相符并當(dāng)真記實。如無以舊換新或發(fā)現(xiàn)調(diào)換物資數(shù)目、規(guī)格型號等與原件不符時,堆棧管理人員有權(quán)向該夜班值班人員追討原物資,該夜班值班人員有權(quán)向堆棧管理人員解釋其原因。如無合了解釋導(dǎo)致物資遺失,則由該夜班值班人員負(fù)責(zé)賠償。

  9.3、調(diào)換物資重新記實入庫后,如需送修,庫管人員必須重新登記和記實物資的出庫。調(diào)換物資領(lǐng)用人及部分經(jīng)理必須在《調(diào)換物資領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可出庫。如需用車,市內(nèi)用車應(yīng)由各部分經(jīng)理需當(dāng)真填寫《車輛使用登記簿》,經(jīng)綜合部簽字為準(zhǔn);外地用車應(yīng)由各部分經(jīng)理填寫《用車申請單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。堆棧管理人員必須當(dāng)真記實入庫與出庫物資的詳細(xì)情況。

  9.4、倉庫管理人員必須嚴(yán)格核對入庫與出庫的數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)誤差,倉庫管理人員有權(quán)予以追查并匯報部門經(jīng)理和綜合部。

  10. 0耗材倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定

  10.1、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定。 10.2、嚴(yán)禁在堆棧內(nèi)吸煙、酗酒。 10.3、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  10.4、嚴(yán)禁刻意涂改賬目。

  10.5、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。 10.6、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。 10.7、嚴(yán)禁私領(lǐng)私分堆棧物品。

  10.8、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。 10.9、嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。

  10.10、嚴(yán)禁在堆棧內(nèi)亂接電源,如臨時電線,臨時照明等。

  10.11、日班員工如需領(lǐng)取物資,必須填寫領(lǐng)料單交由部分經(jīng)理簽核后,憑單子到日班鑰匙保管人(XXX)處領(lǐng)取。

  10.12、日班鑰匙保管人(XXX)應(yīng)嚴(yán)格控制進(jìn)庫人員。如發(fā)現(xiàn)倉庫1的物品遺失則由日班鑰匙保管人負(fù)責(zé)。

  10.13、夜班員工如需領(lǐng)取物資,必須到夜班鑰匙保管人(XXX)處在《鑰匙領(lǐng)取簿》上登記后方可領(lǐng)取鑰匙。

  10.14、夜班員工必須做到誰領(lǐng)鑰匙誰進(jìn)倉庫領(lǐng)物資,如隔天發(fā)現(xiàn)耗材倉庫2的物品遺失則由夜班鑰匙領(lǐng)取人負(fù)責(zé);如當(dāng)日無鑰匙領(lǐng)取記錄,則由夜班鑰匙保管人負(fù)責(zé)。

  11. 0勞保用品分發(fā)領(lǐng)用規(guī)定

  11.1、發(fā)放勞保用品尺度:

  (A)維修人員的春夏日短袖工作服每人每年2套,秋冬季長袖工作服每人每兩年2套;新進(jìn)人員試用期間1套,待試用期結(jié)束后,再按以上尺度發(fā)放殘剩套數(shù)。

  (B)工作布鞋每人每年2雙。

  (C)工作帽每人每年1頂,包括女職工。 (D)棉紗手套每人每月2副。

  (E)削磨工序一次性口罩每人每班20個,活性炭口罩每人每班1個。

  (F)削磨工序防護(hù)鏡的領(lǐng)用,由堆棧管理員檢查損舊步伐,即以模糊為尺度,實行以舊換新。

  (G)繞貼工序防靜電手套每人每月1副。 (H)硫化工序袖套每人每3月1副。

  (I)生產(chǎn)車間洗衣粉每月為2袋,質(zhì)保部洗衣粉每2月1袋,保潔每月為1袋。

  (J)生產(chǎn)車間肥皂每月為2塊,砂皂每月為1條。 11.2、勞保用品領(lǐng)用程序:

  (A)車間勞保用品由制造部經(jīng)理統(tǒng)一到倉庫在《勞保用品領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可領(lǐng)用,再分發(fā)至個人。

  (B)其他部分人員領(lǐng)用由本人在《勞保用品領(lǐng)料登記簿》上登記并由各部分經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用。

  (C)生產(chǎn)車間因任務(wù)量增大,導(dǎo)致各勞保用品規(guī)定的額度不夠,由制造部經(jīng)理填寫《勞保用品領(lǐng)料單》經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,倉庫管理員憑總經(jīng)理簽字后的《勞保用品領(lǐng)料單》辦理領(lǐng)用手續(xù)。(D)倉庫管理員必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的額度發(fā)放。關(guān)于離職人員的工作服、工作鞋帽等用品,由其部門經(jīng)理收回,統(tǒng)一交到倉庫,由倉庫人員按照新舊、潔凈程度、作相應(yīng)處理。

  11.3、員工應(yīng)妥善保管、正確使用自己的勞保用品。如發(fā)現(xiàn)惡意損壞者,則按工本費每個10元賠償。

  12. 0表單

  12.1、《耗材領(lǐng)料登記簿》

  12.2、《勞保用品領(lǐng)料登記簿》

  12.3、《勞保用品領(lǐng)料單》

  12.4、《更換物資領(lǐng)料登記簿》

  12.5、《鑰匙領(lǐng)取簿》

  13. 0注意事項

  13.1、本制度之解釋權(quán)歸綜合部;

倉庫的管理制度10

  一、目的

  本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

  二、適用范圍

  適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

  三、內(nèi)容

  1.職責(zé)

  原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

  成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。

  待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。

  2.入庫

  原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。

 、≡牧、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗”標(biāo)識。然后,庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗證和報驗。

  驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。

 、旃軉T接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)將“待驗”標(biāo)識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。

 、2少彶看蛴 安少徥樟贤ㄖ獑巍苯簧a(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

 、ぐ氤善方(jīng)檢驗合格后,檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。

  成品入庫

 、z驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

 、⒊善啡霂旌髴(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

  待處理品入庫

 、〕善穾鞄旃軉T負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實,對入庫單進(jìn)行審核。

  產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。

  未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

  庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

  3.貯存

  貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

  合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

  ⅰ庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的'標(biāo)識牌即可;

  ⅱ庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;

 、3善钒葱吞、批號碼放,高度不得超過6層;

 、ぴ牧洗娣虐磳傩苑诸(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;

 、シ胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

  有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

  4.發(fā)放

  生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。

  在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。

  實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達(dá)到可追溯的目的。

  技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

  提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

  原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:

 、≌J(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

 、l(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

  ⅲ發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;

 、ぐl(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;

 、ネ灰(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

  5.倉庫內(nèi)部管理

  成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

  倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。

  倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

  對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。

  退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。

  成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

  原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。

  對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。

  凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。

  成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗,經(jīng)檢驗合格后才能做樣品發(fā)放。

  安全事項

 、∩习啾仨殭z查倉庫門鎖有無整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

  四、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  五、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  六、 報表及其他管理

  1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

  4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進(jìn)行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。

  5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

倉庫的管理制度11

  1、倉庫重地嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。每個職工都必須了解倉庫防火安全管理規(guī)則,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參加消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí)。對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,分工明確,責(zé)任清楚。

  2、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈,日光燈,電爐子等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用超過60瓦以上的燈泡,燈頭與物品要保持安全距離,對電器設(shè)備和線路要經(jīng)常檢查,每半年進(jìn)行一次絕緣搖測,防止短路打火發(fā)生火災(zāi)。

  3、保管員下班時要拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖。值班人員按時到位。

  4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼,要采取安全措施,使用合格的.勞動工具和保護(hù)用品,杜絕違章操作,保證人身安全,保證物資不受損失,對標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝運貨物時,輕搬輕放,防止碰撞,震動和倒置等,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。

  5、進(jìn)油時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火,汽車加油,夏季要避開中午高溫時刻(即上午10點至下午4點)。

  6、倉庫保管員要做到晝夜24小時值班制,既保證物資供應(yīng),又做好安全保衛(wèi)工作。

倉庫的管理制度12

  為了加強(qiáng)倉庫人員的工作意識、提高工作效率、杜絕失誤、落實職責(zé)、現(xiàn)制定以下管理條例:

  一、管理制度:

  1、 準(zhǔn)時上班、不準(zhǔn)無故曠工或早退、未經(jīng)批準(zhǔn)者、作曠工處理。

  2、 工作時間內(nèi)、不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情。

  3、 工作時間內(nèi)、不準(zhǔn)在倉庫打打鬧鬧、影響工作。

  4、 不準(zhǔn)公物私用及無故損壞倉庫任何物品。

  5、 做到當(dāng)日事、當(dāng)日完,不準(zhǔn)無故拖延時間、影響下部工作。

  6、 當(dāng)值人員要做到,人走燈熄、窗戶關(guān)閉、衛(wèi)生整潔、物品擺放整齊有序。

  二、獎罰制度:

  1、 倉庫全體:嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)定做好本職工作,維護(hù)和管理好各種搬運工具,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

  2、 倉庫員:嚴(yán)格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,實、卡相符,并做好標(biāo)識。

  a:如果在盤點中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當(dāng),造成實、帳嚴(yán)重不符的現(xiàn)象,將給予管理員每次罰款50元的處罰。

  b:在配貨的過程中,由于保管員的不認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的錯款、錯碼現(xiàn)象,影響了掃描,裝箱的管理員將給予以下處罰:

  1:錯碼每次罰款5元,

  2:錯款每次罰款10元。

  3、 統(tǒng)計文員:嚴(yán)格按照進(jìn)、出倉程序制作各種單據(jù),保證制作的各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、資料存放整齊有序。如果在月尾的工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)、由于統(tǒng)計員工作的不認(rèn)真仔細(xì)造成了帳務(wù)的'混亂,將給予統(tǒng)計員每次50元的處罰,在出貨的過程中如果由于統(tǒng)計員的工作不認(rèn)真、單據(jù)制作上出現(xiàn)嚴(yán)重的錯款、錯碼的現(xiàn)象影響了裝包、的將給予統(tǒng)計員以下處罰:

  a:錯碼每次罰款5元,

  b:錯款每次罰款10元。

  4、 倉庫副主管:嚴(yán)格按照工作流程及管理規(guī)定進(jìn)行收、發(fā)貨品,不定時的對不正常庫存進(jìn)行上報及示警。

  a:如果在收貨的過程中由于工作不認(rèn)真發(fā)現(xiàn)了收入庫存的貨品有錯款、錯碼的現(xiàn)象,影響了庫存的正確性、將給予每次10元的處罰。

  b:或發(fā)貨的過程中由于工作不認(rèn)真,貨品發(fā)出后客戶信息返回出現(xiàn)錯款、錯碼的現(xiàn)象將給予每次10元的處罰。(倉庫必須安裝全新攝像頭,可以全面清楚的看清倉庫的所有工作,如發(fā)現(xiàn)裝包前清點的數(shù)量無誤,客戶發(fā)現(xiàn)少貨,如果確認(rèn)客戶少貨情況屬實,可以找快遞公司承擔(dān)。)

  5、 倉庫主管:嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,按照上級部門的工作要求,做好倉庫的整體管理工作,完善各項規(guī)章制度。不定時的抽查下屬各員工的實際工作情況,跟進(jìn)貨品進(jìn)、出的實際情況。如果在工作中出現(xiàn)以下情況:將給予倉庫主管以下處罰:

  a:進(jìn)、出貨品出現(xiàn)錯款、錯碼影響庫存的每次給予罰款10元。

  b:在發(fā)貨的過程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30%。

  c:貨品發(fā)錯地方的現(xiàn)象每次給予罰款50元。

  d:盤點結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重差異的現(xiàn)象給予主管50-100的處罰。

  三、獎勵

  1、以月為周期如發(fā)出去的貨品數(shù)量準(zhǔn)確無誤,將獎勵副主管10元第二月20元第三個月30元以此類推50元封頂

  2、以月為周期如倉庫沒有發(fā)生重大失誤情況,發(fā)貨一切正常,盤點結(jié)果沒有差異。將給予100-200的獎勵。

  3、本規(guī)定從倉庫安裝新攝像頭起實行,執(zhí)行情況將上報公司作為各人的每月及年度績效考核成績,望各位員工認(rèn)真執(zhí)行。

倉庫的管理制度13

  一、防火

  1、所有進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

  2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

  3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。

  一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認(rèn)真檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護(hù)滅火器。違反規(guī)定,每人每次罰款30元。

  4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理責(zé)任制”,明確滅火器所屬倉庫和責(zé)任人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責(zé)任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器,必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報告總經(jīng)理。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。

  5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識,對新入職保管員進(jìn)行防火知識培訓(xùn),讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。

  6、倉庫人員要有極強(qiáng)的防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火措施落實。

  7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時撥打消防隊電話119

  二、防水防潮濕

  1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應(yīng)特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護(hù)。

  2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

  3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

  4、面粉、調(diào)料等容易潮濕物品,必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

  5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫。

  三、防盜

  1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴(yán)禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

  2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負(fù)責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

  3、為分清責(zé)任,成品倉庫必須嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時,成品庫嚴(yán)格執(zhí)行<進(jìn)入成品倉庫須知>之一切規(guī)定。

  4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。

  四、防毒害

  1、所有進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫特別重要。

  2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細(xì)的操作方案和實施步驟,特別列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時間等,并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

  3、嚴(yán)禁寵物類動物進(jìn)入倉庫。

  五、防過期變質(zhì)

  1、對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,必須貫徹“先進(jìn)先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達(dá)的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

  2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,該保管員應(yīng)每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫機(jī)器設(shè)備運行是否正常,發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)經(jīng)常對上述物品和存放指標(biāo)抽查、過問,并立即解決有關(guān)問題。

  3、成品倉庫在日常發(fā)貨時,也必須貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的.先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必須在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個月以書面形式報告?zhèn)}庫主管,請求處理意見。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

  六、安全用電與節(jié)能

  1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

  2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

  3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。

  4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費電能。

  七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

  1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。

  2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。

  3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預(yù)留消防通道。

  倉庫安全管理規(guī)定

  第一條倉庫管理人員應(yīng)熟悉所管理物品的性能,必須掌握各種易燃,易爆品的滅火方式及滅火器,消防栓的使用方法。

  第二條消防器材的位置設(shè)置明顯,易于取用,消防器材附近必須保持道路暢通,禁止堆放貨物。禁止隨意挪動消防器材。

  第三條倉庫管理人員要定期檢查消防器材,發(fā)現(xiàn)損壞或失效的要及時報告,以保證消防器材處于良好的狀態(tài)。

  第四條倉庫管理人員必須按規(guī)定著裝和使用各類勞動保護(hù)用品。

  第五條物品堆放必須預(yù)留安全和運輸通道,通道內(nèi)禁止堆放貨物和停放運輸工具。

  第六條倉庫內(nèi)禁止任何火源,特殊情況下需要動火,必須通過安保部開具動火證方可施工,屆時必須有人在現(xiàn)場監(jiān)督。

  第七條倉庫內(nèi)不得有裸露的電線,所有插座必須有可靠的接地裝置。

  第八條倉庫內(nèi)一律使用小于60瓦的防爆燈具,燈具損壞應(yīng)及時更換,并隨時做到人離燈熄。倉庫內(nèi)不得使用加熱裝置,如電爐,電取暖器等。電梯電機(jī)間,配電房,空調(diào),去濕設(shè)備電源附近禁止堆放物品,下班后應(yīng)關(guān)閉所有電源。

  第九條搬運完畢,防火門應(yīng)及時關(guān)閉。下班后應(yīng)關(guān)閉所有門窗。

  第十條所有出,入口和緊急通道必須保證暢通,相關(guān)鑰匙在緊急情況下應(yīng)隨時可以取用。

  第十一條倉庫內(nèi)按物品的安全要求分類堆放,嚴(yán)禁混放,混裝,禁止堆放與所保管物品無關(guān)的雜務(wù)物。

  第十二條非本倉庫工作人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫內(nèi)。

  第十三條禁止機(jī)動車輛進(jìn)入倉庫內(nèi),特殊情況報經(jīng)批準(zhǔn)。

  第十四條所有物品搬運要輕拿輕放,尤其是化工產(chǎn)品,禁止拖,拉,拋,滾,禁止在電閃雷擊天氣和烈日曝曬下裝卸。

  第十五條化工產(chǎn)品的保管,領(lǐng)用應(yīng)避免遺撒,一旦遺撒必須及時清除干凈。

  第十六條倉庫內(nèi)貨物和垛座應(yīng)堅固,不晃動碰接。

  第十七條無叉車操作作證人員,禁止操作叉車。

  第十八條倉庫物品發(fā)生被盜后,倉庫管理人員應(yīng)及時報告并注意保護(hù)現(xiàn)場,協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。

倉庫的管理制度14

  一、工作時間

  1、上午8:30-17:00

  2、中午庫房發(fā)貨必須有人值班,發(fā)貨員進(jìn)行合理安排;遇到上貨和臨時著急任務(wù),必須進(jìn)行加班工作,服從安排。

  二、分區(qū)管理制度:

  1、大量存儲區(qū):日常出貨量大的產(chǎn)品整件存放。

  2、分揀區(qū):陳列貨架上的物品和以拆散物品放置在陳列架上,以便及時補(bǔ)貨、取貨。

  3、促銷區(qū)域或暢銷區(qū)域:將短期內(nèi)銷售數(shù)量大,因暢銷或者參加促銷活動的物品致使短期內(nèi)銷售數(shù)量大的物品放置于該區(qū)域內(nèi),提高配貨、分揀效率。

  4、退貨區(qū):即將準(zhǔn)備退貨的物品放置于專門的貨架上,便于二次檢驗,合格品進(jìn)入上述三個區(qū)域,殘次品進(jìn)入殘品區(qū)。

  5、殘品區(qū):存放因殘次導(dǎo)致無法銷售的物品,及時退回成品倉庫。

  6、贈品附件區(qū):按型號分類存放。

  二、貨物保管制度:

  1、貨物入庫驗收后,按型號、顏色堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,做好標(biāo)簽、物料卡,包裝外要保持清潔,合理按排貨位,登記好庫存表記錄。

  2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容”的原則,合理規(guī)劃倉庫空間做到分區(qū)、分類、存放和管理。

  3、每日發(fā)貨結(jié)束需要檢查貨物庫存,達(dá)到或是超過安全庫存(熱銷產(chǎn)品的準(zhǔn)備5天的`銷售存量)的及時聯(lián)系主管進(jìn)行補(bǔ)貨。

  4、退貨機(jī)器檢查登記,收到退回商品,由售后負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理。

  5、根據(jù)日銷售統(tǒng)計表進(jìn)行出庫及數(shù)量。并及時填寫物料卡。

  6、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。

  7、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,電商部人員需要到倉庫借用貨物時必須持有上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。、

  三、人員管理制度:

  1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門窗,以確保安全。

  2、非倉庫人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi),不得在倉庫內(nèi)會客,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3、對庫存產(chǎn)品安全、數(shù)量負(fù)責(zé),如出現(xiàn)丟失或是損毀的,需要照價賠償。

倉庫的管理制度15

  一、學(xué)校倉庫實行專人管理制度,負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時要仔細(xì)檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票全都,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場查看驗收,方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時要準(zhǔn)時登帳,手續(xù)檢驗不合格的物品不能入庫。

  三、合理支配物品在倉庫內(nèi)的'存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清晰,保持倉庫干凈。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

  四、對倉庫全部的物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定,放在平安牢靠的地方保管,避開發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

  五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,要精確核對物資名稱、數(shù)量,并準(zhǔn)時登記入帳。

  六、臨時借用的小型工具等,要建立健全借用物品臺帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并準(zhǔn)時摧收入庫,以免造成不必要的損失。

  七、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務(wù)處提出申請,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。

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