【精選】會議管理制度
在生活中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的會議管理制度，希望對大家有所幫助。
會議管理制度1
第一條 目的
公司會議紀律管理制度
為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸屬部門
行政管理部負責監(jiān)督該制度的'執(zhí)行。
第四條 會議紀律
1、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
2、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
3、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
4、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話，到會議室外接聽。
5、會議期間嚴禁吸煙。
6、開會時參會人員應坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。
7、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。
根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)將會議內容分為以下幾塊：
一、晨會：
早晨上班時間準時開會;
由當日會議代表主持會議;
參會人員及部門自己做會議記錄。
二、每日小結會：
開會時間：每周星期二、星期四 下午17:15
開會目的：總結近兩天工作，分析重點客戶、意向客戶;計劃未來兩天工作，并協(xié)調部門組內工作及安排
參會人員：營銷部負責人、組長、全部組員
三、每周周會：
開會時間：每周星期六 下午 15:30
開會目的：總結本周工作，計劃下周工作，并協(xié)調部門工作及內部安排
參會人員：全體
四、每月月會：
開會時間：每月第一個星期六 下午15:30
開會目的：總結本月工作，計劃下月工作，提出協(xié)調問題，找出自己工作不足之處。 參會人員：全體成員、各部門負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理
五、總經(jīng)理溝通會：
1)半年總結會：時間不定、內容總結半年工作執(zhí)行力及工作中不足。參會人員公司全體員工
2)全年表彰會：時間不定、內容表彰本年度優(yōu)秀員工，發(fā)放當年年終獎金。參會人員公司全體員工
另：每月單周六上午學習，內容由各部門負責人提前整理學習素材及資料;學習開會當天不邀約拜訪來訪客戶，除提前預約簽訂合同外。
會議管理制度2
1、各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表，服從統(tǒng)一安排，不得擅自占用會議室；
2、參會人員應提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到，不得無故遲到、缺席；
3、會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席，實屬特殊情況可與會議主持人請假；
4、維護會議室的環(huán)境，禁止大聲喧嘩，愛護會議桌椅，非經(jīng)許可不可將會議室內任何物品挪作他用；
5、會議結束后與會人員及時清整場地，將白板、紙杯和煙碟等清理干凈，管理好個人物品，以免遺失；
6、例會等重要會議紀要由行政部統(tǒng)一存檔，與會負責人簽字確認，以便日后查詢；
7、開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振，尊重會議。
8、在沒有預定的.會議內可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。
會議管理制度3
(一)會議必須遵循“高效、高質量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在1個小時以內。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會招集主持:銷售經(jīng)理參會人員:銷售部全體人員
開會時間:每周一上午8點30分
開會內容:上周考勤、考勤情況公布;上周工作情況總結;本周銷售管理工作內容;解答上周銷售人員提出的疑問,具體問題需當日解決,必須解決并與周例會匯總;
2、本周策劃推廣工作介紹;組織進行階段性培訓。對來電來訪進行分析、歸納、總結。每日小組例會招集主持:銷售主管參會人員:組內全體銷售人員開會時間:每日早8:30開始開會內容匯總、分析前日銷售工作中的遇到的問題對疑難客戶進行分析,找對策對意向客戶的落實情況銷售人員的簽約、回款情況由銷售主管組織進行組內培訓
3、銷售分析會(月例會)招集主持:銷售經(jīng)理
參會人員:銷售部全體員工開會時間:每月29日下午3:00-4:30.如出現(xiàn)和公司其他會議沖突,視情況而定
4)開會內容:銷售情況,延期簽約的'通報及分析,結果及意見匯總至本月銷
售統(tǒng)計分析報告中。下月銷售計劃和銷售重點。公布下個月銷售任務。分析當前的市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。與業(yè)務員進行思想溝通。
會議管理制度4
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!
4．接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的`家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8．愛護接待室、會議室的設施
9．會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
☆準備
（1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準備好，其他各種設備要調拭好。
�。�2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。
（3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務
（1）會議開始后，服務員站在會議室的后面。
�。�2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務。
�。�4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補充的更換各種用品。
☆清理會場
（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
�。�2）將會議后水具、設備整理好。
會議管理制度5
目錄
一、冬季施工措施-----
1二、雨季施工措施-----
3三、夏季施工措施-----
4為確保工程質量，保證對施工全過程的質量控制，根據(jù)本公司對下屬各部門的工程質量管理工作，并結合項目的實際情況，與各項目部“齊抓共管”把好工程質量關，特制定如下季節(jié)性施工措施：
一、冬季施工措施
當室外平均氣溫低于+5℃，最低氣溫低于-3℃時，各分項工程均應按冬季施工要求施工，確保砼在受凍前的強度不低于設計強度標準值的30%。
在砼中摻入早強劑提高砼的早期強度，增強砼的抗凍能力。
備足一定數(shù)量塑料薄膜和石棉被等覆蓋物，用于覆蓋新澆砼。
延長砼構件的拆模時間，利用模板蓄熱保溫。
冬季施工中須用的材料應事先準備，妥善保管；使用的砂、石中不得含冰、雪等結塊；須用熱水拌和砼時，熱水溫度不得大于80%。
鋼筋焊接時應盡可能避開低溫天氣，以防接頭冷卻太快產(chǎn)生液斷，閃光對焊采用玻璃棉覆蓋保溫約3～5分鐘，電渣壓力焊采用延長拆除焊接盒時間的辦法進行保溫。
冬季施工期間，應注意收聽天氣預報，低作業(yè)盡量安排在天氣相對較暖的時間進行。
對已澆筑的砼要指定專人負責現(xiàn)場測溫工作，并做好測溫記錄，測溫時間為澆筑后6小時、12小時、18小時、24小時，嚴密監(jiān)視氣溫變化，以便及時采取措施，防止砼被凍壞。
冬季施工的準備工作
1、明確冬季施工項目，編制進度安排。
因為冬季氣溫低，施工條件差，技術要求高，費用要增加。為此，便于保證施工質量，而且費用增加較少的項目安排在冬季施工。例如安裝、打樁、室內粉刷、裝修、室內管道、電線鋪設、可用蓄熱法養(yǎng)護（可加促凝劑）的砌筑和砼工程；對費用增加很多又不能確保施工質量的土方基礎工程；外粉刷、屋面防水、道路，不宜安排在冬季施工。
2、做好冬季測溫組織工作，落實各種熱源的供應渠道，保證冬季施工的順利進行。冬季晝夜溫差大，為保證工程施工質量，應做好組織測溫工作，要防止砂漿、砼在凝結硬化前受到冰凍而被破壞。冬季到來之前，安排做好室內的保溫施工項目，準備好冬季施工用的各種保溫材料和熱源設備的儲存和供應，如先完成供熱系統(tǒng)，安裝好門窗玻璃等，保證室內其他項目順利施工。
3、做好室外各種臨時設施的保溫、防凍工作。如做好給排水管道的保溫工作，防止管子凍裂。要防止道路上積水成冰，及時清理道路上的積雪，以保證運輸暢通。
4、冬季到來前，儲存足夠的材料、構件、物資等，節(jié)約運費的支出。
5、做好停止施工部位的安排和檢查，例如基礎完成后，及時回填土至基礎同一高度；溝管要蓋板；砌完一層磚后，將樓板及時安裝完成；室內裝修抹灰要一層一室一次完成，避免分塊留尾，室內裝飾力求一次完成，如必須停工，應停在分層分格的'整齊部位；樓地面要保溫防凍等。
6．加強安全教育，嚴防火災發(fā)生，落實防火安全技術措施，經(jīng)常檢查落實情況，保證各熱源設備的完好使用，做好職工培訓及冬季施工的技術操作和安全施工的教育，確保工程施工質量，避免安全事故發(fā)生。
二、雨季施工措施
砌筑工程：磚在雨期必須集中堆放，不宜澆水砌墻時應干濕合理搭配，如大雨必須停工時，砌磚收工時在頂層磚上覆蓋一層平磚，避免大雨沖刷灰漿，砌體在雨后施工，須復核已完工砌體的垂直度和標高。
砼工程：模板隔離層在涂刷前要及時掌握天氣預報以防隔離層被雨水沖掉，遇到大雨時，應停止?jié)仓�，已澆部位應加以覆蓋。
抹灰工程
（1）雨天不準進行室外抹灰，至少能預計1-2天的天氣變化情況，對已施工的墻面應注意防止雨水污染。
�。�2）室內抹灰盡量在做完屋面后進行。
�。�3）雨天不宜做罩面油漆。
所有的機械棚要搭設牢固，防止倒塌漏雨。機電設備，采取防雨、防淹措施，安裝接地安全裝置。
材料倉庫應加固，保證不漏雨，不進水。
根據(jù)施工現(xiàn)場的情況，在建筑物四周做好排水溝，開挖沉淀池，
通過水泵排入總下水道內。
如遇暴雨和雷雨，應暫停施工，尤其是塔吊遇到六級以上大風或雷雨時應停止作業(yè)。
一、夏季施工措施
1、磚塊要充分濕潤，鋪灰長度相應減小。
2、屋面工程應安排在下午3點鐘以后進行，避開高溫時間。
3、對已澆筑的砼及時用草袋覆蓋，并設專人澆水養(yǎng)護。
4、高溫季節(jié)做好防暑降溫工作，適當調整休息時間，避開高溫施工。
5、做好防臺防汛工作，遇有六級以上臺風，禁止高空作業(yè)。
會議管理制度6
第一條：為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條：從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行，組織健全、任務明確、責任到人，切實落實制度規(guī)定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；�、制度化。
第三條：公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，特制定本公約：
1、每位同事應講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值日，兩人負責一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。
3、值日同事負責辦公室當天的`保潔工作。負責接待工作，負責經(jīng)理室的日常維護工作。
第四條：值日人員職責及范圍如下：
1、到崗時間：要求提前20分鐘上班，值日時間可以延長到8:10再開始工作，離下班時間提前十分鐘開始打掃；
2、負責經(jīng)理室、會議室：接待室當天的接待、整理工作，保持接待及時熱情、環(huán)境潔凈、整齊。
3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求：
�、佟⒈３謮Ρ�、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土，無死角、玻璃清潔、透明。
�、�、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
�、�、保持文件、工具清潔、擺放整齊。
�、�、垃圾簍及時清理，垃圾不得超出1/2處。
⑤、待來賓走后即刻清理雜物，保持整潔。
�、�、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
4、安全：要求做好防火防盜工作，下班后負責關好門、窗，切斷電器。
第五條：若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請，并主動找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負責人進行安排。
第六條：懲罰：辦公室衛(wèi)生負責人在檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現(xiàn)問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，將與其工資中扣除20元，以示懲戒。第七條：以上制度各部門人員嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。
會議管理制度7
重慶房地產(chǎn)職業(yè)學院學生管理工作會議制度
第一章 總則
第一條 根據(jù)學校對學生管理的有關要求，特此制定本制度。
第二條 本標準規(guī)定了學生管理工作各種會議的內容、會議召集人、會議時間。
第三條 參會人員應遵守會議制度。
第二章 管理內容
第四條 學生工作月會
（一）學生工作月會內容
1.各系匯報本系學生工作的主要情況和重大活動開展情況，并進行經(jīng)驗交流。
2.學工部（處）、團委小結上月工作情況，按工作要點布置本月主要工作。
3.分析研究近期學生重點、熱點的問題，提出工作措施。
4.討論學生表彰、違紀處理、撤銷違紀學生的'處分等事宜。
5.保衛(wèi)處對學生安全隱患、安全教育工作進行部署。
6.學生宿舍管理情況通報，提出要求。
�。ǘ┲鞒秩� 分管學生工作領導
（二）參加人
學工部（處）、各系分管學生工作負責人，全體輔導員，保衛(wèi)處等相關職能部門負責人 。
（三）時間
每月一次，必要時可臨時召開。
第五條 學工部（處）會議
�。ㄒ唬⿲W生工作周例會內容
1.傳達、貫徹上級和學校有關的會議、指示精神。
2.各系通報本系學生工作情況。
3.布置本周主要工作任務。
�。ǘ� 主持
學工部（處）
�。ㄈ� 參加人
各系分管學生工作負責人、輔導員、學工部（處）有關人員。
（四） 時間
每周星期二下午，必要時臨時召開會議。
第六條 學生班會
�。ㄒ唬﹥热�
1.總結本周本班各方面情況：表彰好人好事、批評不良傾向與違紀處分、強調學生行為規(guī)范、班費開支情況等。
2.傳達布置校、系兩級學生教育、學生工作內容。
3.輔導員進行思想教育或學生開展自主教育活動。
4.討論班級內事務。
�。ǘ┲鞒秩�
輔導員或學生班干部。
�。ㄈ⿻r間
每周一次。
第七條 全校學生大會
�。ㄒ唬﹥热�
1.對全校學生工作進行總結。
2 .布置全校學生教育管理工作。
3.表彰校級學生先進，通報受上級表彰的學生先進情況。
4.通報重大學生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學生活動的組織動員。
6.宣布重大的學生違紀處理決定。開展全校性的法制教育。
（二）主持人
學工部（處）
�。ㄈ⿻r間
每學期一至二次，必要臨時召開會議。
第八條 學生干部會議
（一）內容
1.向學生干部傳達學生教育管理工作的規(guī)劃、指導思想。
2.聽取學生干部對學生教育管理工作方面的意見和建議。
3.對學生干部工作進行總結、指導，進行學生干部培訓。
4.重大學生活動布置，學生工作經(jīng)驗交流。
（二）主持人
學工部（處）或團委
�。ㄈ⿻r間
每季一次，必要時召開臨時會議。
會議管理制度8
一、目的
為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的'人身安全,全面貫徹“安全第一,預防為主”的方針,公司制定本制度。
二、范圍
安全生產(chǎn)會議包括公司級安全生產(chǎn)例會(公司例會)、車間級安全生產(chǎn)例會、班組例會。
三、例會的召開
(一)公司例會
1.公司確定每月召開公司級安全生產(chǎn)例會,會議由企業(yè)安全委員會主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。
2.例會的主題
(1)安全生產(chǎn)會議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結和匯報,針對公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項,發(fā)出整改通知書,責令有關部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應的保護措施。
(2)學習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。
(3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個人,批評安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個人。
(二)車間級例會
車間級例會每三周召開一次。例會主題:
1.上周安全生產(chǎn)工作總結及下周安全生產(chǎn)工作注意事項。
2.學習安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關法律、法規(guī)。
3.開展安全生產(chǎn)活動等。
(三)班組級例會
班組級例會每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。
(四)季度全員安全知識教育
公司每季度舉行一次全員安全知識討論會或培訓活動,內容包括安全生產(chǎn)知識講座、安全生產(chǎn)知識問答及消防演練等,以加強全員的安全生產(chǎn)意識。
四、建檔事項
對公司級的安全生產(chǎn)例會、知識講座等企業(yè)安全委員會必須做好會議、講座記錄,進行歸類存檔及發(fā)送相關部門,用以進一步學習和對有關事項的追蹤。
五、相關記錄
《安全生產(chǎn)會議簽到表》
會議管理制度9
第一條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令寫出檢討。
第二條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
第三條會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
第四條不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
第五條會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動。
第八條不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
第九條會議內容要“精”、“短”、“實”。
會議管理制度10
為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務質量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負責人根據(jù)每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的'準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
例會由總經(jīng)理或授權人主持，各部門負責人或授權人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務部負責人主持，相關營業(yè)部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，采購服務工作進行總結，討論和分析，并制定相應改進措施。
服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
各個會議應遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
財務(費用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關部門的需要，在例會結束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
財務分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。
會議管理制度11
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細則
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的.人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。
(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
(十一)會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
(十二)會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。
(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議管理制度12
一、例會規(guī)定
1．季度（月）培訓及學習例會：
①培訓學習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。
�、谂嘤枌W習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規(guī)定，相關崗位職責、技能等。
�、劬C合部在例會前需根據(jù)需要，準備培訓資料，并向各部門告知培訓學習內容； ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需于會后一周之內到公司綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。
2．周例會：
�、僦芄ぷ骼龝煽偨�(jīng)理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據(jù)實際需要參加），總經(jīng)辦負責會議簽到及會議記錄。
②周工作例會時間固定為：
每周六上午8:30正式開始，例會結束后，召開資金例會。
�、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕�，必須直接向總經(jīng)理請假，總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。
④周例會內容：匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經(jīng)理根據(jù)匯報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。
�、輰嵭蠵PT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理，并在會后形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會
�、偕a(chǎn)例會每周召開一次，召開時間為：每周一下午3:00-5:00；
�。ǹ筛鶕�(jù)生產(chǎn)情況調整，但不得拖延到周三以后）
�、趨藛T：總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長；
③生產(chǎn)例會內容：匯報上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質量管理重點。
�、軙h須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，并轉呈董事長、總經(jīng)理審閱。
4.車間班前例會：
�、佘囬g班前例會在各接班前五鐘進行，由當班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。
�、诎嗲袄龝话阒饕彤敯嗟纳a(chǎn)任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，并進行工作任務分配及安排。
③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。
�、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。
5．資金例會：
①資金例會每周召開一次，會議召開時間：接周工作例會后召開。
�、谫Y金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業(yè)務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。
③資金例會內容：通報各項目（客戶）工程款（貨款）回收率，匯報各項目工程進展情況及付款截點，匯報上周工程款（貨款）收�。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問題，安排下周工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
�、苜Y金例會前，財務部須準備好各項目應收賬款統(tǒng)計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行匯報說明。
6．銷售例會
�、黉N售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一周的周六下午四點開始。
②銷售例會參會人員為董事長（總經(jīng)理）、銷售業(yè)務員、總經(jīng)辦銷售支持人員。
�、垆N售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況；客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲；團隊主管和董事長
就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業(yè)務人員的日報和周報的`情況。
二、其它會議
1.員工大會
�、賳T工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據(jù)需要召開。
�、趩T工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發(fā)言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。
2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護培訓大會
�、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。
�、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
�、叟嘤杻热荩汗净竟芾碇贫�、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護內容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓吸取。
�、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會全體生產(chǎn)員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發(fā)當月工資。
⑤生產(chǎn)安全及職業(yè)防護培訓大會的簽到表及培訓內容會后由綜合部根據(jù)當月工資表核對后存檔，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護培訓的依據(jù)。
3．專題討論會
①專題會議不定期召開，由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。
�、趯ｎ}討論會由發(fā)起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。
�、蹖ｎ}討論會的性質由發(fā)起人提議，報董事長或總經(jīng)理批準，根據(jù)會議性質確定參會人員名單及會議發(fā)言人。
�、軐ｎ}討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，并根據(jù)會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。
三、會議制度
1．公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經(jīng)辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。
2．公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總經(jīng)理批準、資金例會須報董事長批準），但請假的次數(shù)，仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。
3．參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。
4．所有參會人員，進入會議室后要求手機一律調為震動（靜音）狀態(tài)或者關機。
5．要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發(fā)言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。
6．會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發(fā)揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7．所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生，不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。
8．會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。
9.培訓及學習例會、專題會議，由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄，會后將會議內容以文件的形式傳送給相關部門。
四、處罰制度
1．凡開會遲到者，每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元，遲到時間超過五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。
2．未經(jīng)請假或未征得批準缺會者，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù)，總經(jīng)理簽字批準，從工資中扣除。
3．未經(jīng)請假或未征得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。
4．會議進行中，未按規(guī)定關手機或未將手機調為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現(xiàn)場交納罰款金20元。
五、附則
1．本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度，適用于公司全體員工。
2．本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。
會議管理制度13
1、全校性集會事先要根據(jù)《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產(chǎn)期初由學校總務處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平常應做好會議室內各類物品、設施的.規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必需清晰和定期清點會議室內的物資種類、數(shù)量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經(jīng)領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并準時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會議室財產(chǎn)損壞。
9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負責人要準時清理、打掃會議室，并準時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議管理制度14
一、會議規(guī)定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。
4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。
5、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。
6、會議結束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。
會議管理制度15
一、早會制度
1、每日早 7：30 時在調度室召開礦調度早碰頭會議。參加人：在礦的副礦長以上領導、機關部室領導、生產(chǎn)部室副部長以上領導以及調度室主任。會議由生產(chǎn)礦長主持。
2、會議先由調度值班領導對前一天的安全生產(chǎn)情況進行匯報。包括：對欠產(chǎn)單位和生產(chǎn)指標完成不好的單位要進行重點情況說明；對當日生產(chǎn)過程中發(fā)生的各類停工誤時和事故的'發(fā)生的全過程以及分析情況和善后事宜要進行詳細匯報；對當日發(fā)生的各類安全事故和情況的發(fā)生原因、處置過程、事故結論以及處理分析等全過程也要進行詳細匯報；對礦井的重點工程、重要環(huán)節(jié)（部位）的進展和變化也要進行詳細說明；以及前一天碰頭會安排工作的落實情況等。
3、由在礦的副礦長以上領導按各自分管的范圍和系統(tǒng)就上述匯報的情況進行點評，并針對目前安全生產(chǎn)情況就現(xiàn)階段的重點工作方向和內容進行統(tǒng)一安排和布署。
4、各單位參會人員要認真領會議精神，做好詳細記錄，按照工作職責和分管范圍，嚴格落實會議安排和要求。
5、調度室要安排專人做好詳細會議記錄，負責對會議安排和工作要求進行逐條落實。并負責參會單位及人員簽到和清點工作。
二、作業(yè)會制度
1、在正常生產(chǎn)情況下，調度例會定為每天下午（冬季 14：30 分；夏季 15：30）準時召開，遇有緊急情況，臨時召開專題會議，會議由調度室主任主持。
2、調度例會參加人員：礦長、各副礦長、總工程師、安監(jiān)科、副總工程師、生產(chǎn)部室、物資部、采、掘、機、運、通等部、隊行政負責人。
3、所有參加調度例會的人員必須準時參加會議，遲到、早退、一次，罰款 30 元，無故不參加會議一次罰款 50 元，必須做到有事請假，并指派他人參加會議。
4、在調度會議上安排的工作，各單位必須無條件接受，并且按時完成，如果拒絕接受任務或不按時完成任務，出現(xiàn)一次對負責人罰款 100 元，其中包括日常生產(chǎn)中調度主任安排的臨時性任務。
5、各單位應事先把問題想清楚，以便在會議上一次性平衡解決，做到會議精練，堅決杜絕會議的扯皮現(xiàn)象。
三、專題會議制度
1、每月最后一天下午 15：30 時在礦調度指揮中心會議室召開月生產(chǎn)指標完成情況專題匯報會。參加人：副礦級以上領導、各業(yè)務部室室長、采掘區(qū)隊長。
2、會議由調度主任主持，調度業(yè)務人員負責對會議上匯報的數(shù)據(jù)進行匯總，并形成書面材料向礦有關領導通報。
3、會議先由調度主任向參加會議單位通報當前安全生產(chǎn)形勢及礦領導就生產(chǎn)組織方面的安排布署情況；再由經(jīng)營部有關人員通報當月原煤外運情況和月末庫存煤盤點情況；最后由技術部有關人員通報生產(chǎn)作業(yè)計劃安排情況。
4、由各采掘區(qū)隊分別對本單位對照生產(chǎn)作業(yè)計劃匯報當月生產(chǎn)指標完成情況。包括：礦井產(chǎn)量、掘進進尺、原煤外運完成情況、庫存煤盤點等。并就當月生產(chǎn)情況（特別是指標完成不好的單位）要進行重點說明，對當前的重點工程、采掘銜接等進展情況和預計工期也要進行相關說明。
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