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后勤的管理制度優(yōu)選15篇
在當(dāng)下社會,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的后勤的管理制度,歡迎大家分享。

后勤的管理制度1
食堂采購員職責(zé):
1、負責(zé)集團內(nèi)所需主要物質(zhì)的信息手機和市場調(diào)查。
2、統(tǒng)計各公司所需主要物質(zhì)(大米、面粉、豬肉、干貨、凍貨、調(diào)味品、廚房設(shè)備、炊具、餐具)等需求計劃。
3、向供應(yīng)商發(fā)布食堂所需主要物資的采購計劃信息,對供應(yīng)商實行招標(biāo)采購。
4、收集供應(yīng)商報價單,調(diào)查供應(yīng)商供貨實力及信譽度,為各公司采購配送部提供物資采購信息支持。
5、負責(zé)制訂、修改食堂采購配送工作管理制度及流程規(guī)范。
6、負責(zé)公司食堂采購配送部人員的培訓(xùn)。
7、負責(zé)公司食堂采購配送工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
8、負責(zé)公司總部物資的采購。
9、負責(zé)公司統(tǒng)一物資的采購,如員工工作服、年終員工福利品等。
10、對新開公司或食堂大型裝修、大型設(shè)備購置工作,以及公司大宗物資儲備的工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。
11、協(xié)助公司配送部與供應(yīng)商洽談大宗商品采購合同。
12、協(xié)助公司配送部對供應(yīng)商的考察、評估、管理工作。
13、負責(zé)統(tǒng)計并通報各公司同以時期主要物資采購的價格行情,對采購價格加高的.公司進行調(diào)查、指導(dǎo)。
分店采購員職責(zé):
1、接受公司配送部的監(jiān)督指導(dǎo)。
2、掌握食堂所需主要物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、單價及市場物流信息。
3、負責(zé)配合保管員驗收公司配送部所采購的物資。
4、負責(zé)食堂每日所需鮮活產(chǎn)品及臨時急用品的采購。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
后勤的管理制度2
1、在每款總檢前,須就檢查要點開查驗要求會議,按工藝要求嚴格操作。
2、每款結(jié)束后接受客戶查驗,如果有問題導(dǎo)致翻箱,尾檢罰50元/款。
3、如生產(chǎn)車間交過來的`成衣線頭多,有權(quán)拒收,改善后再接受,若中途沒提及而導(dǎo)致客戶就此問題翻箱,則尾檢和主管負責(zé)。
4、每款結(jié)束后接受客戶查驗,一次通過,獎尾檢30元。
5、必須保證工作區(qū)域的整潔,垃圾入簍,不油污衣物,進行文明生產(chǎn)。及時清理不用的物品,待用物料必須擺放整齊。
后勤的管理制度3
一、宗旨
為充分落實國家教育政策,提升和改進我們的小鎮(zhèn)校園后勤管理水平,打造高效的后勤管理運營模式,特此訂立此準(zhǔn)則。
二、校園管理
1、校園管理內(nèi)容包括:園林綠化建設(shè)及管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、宿舍區(qū)管理等。目標(biāo)是創(chuàng)建一個安全、干凈、文明、美麗的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造良好的教育氛圍。
2、園林綠化建設(shè)及管理:
。1)校園綠化需有規(guī)劃,重點突出,形成獨特的風(fēng)格;
(2)校園需配置懂技術(shù)的專業(yè)或兼職人員,負責(zé)綠化和養(yǎng)護;
。3)總務(wù)處需設(shè)立校園綠化管理制度和綠化檔案。
三、資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理
。1)公用房分配由后勤部門依據(jù)校園意見決定;
。2)公共用房和專用房間,如食堂、電化教室等,由使用部門負責(zé)管理;
。3)群體活動的公共用房,由使用部門制定規(guī)章制度,并負責(zé)管理;
。4)教職工宿舍由后勤部門管理,教職工必須遵守相關(guān)制度,保障宿舍安全、衛(wèi)生、文明。
四、膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理
嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及相關(guān)部門的規(guī)定,確保食品從采購到銷售的全程安全衛(wèi)生。
2、食品成本管理
建立成本核算制度,按月公布賬目,嚴格控制盈利率,預(yù)防食物浪費。
五、財務(wù)管理
1、財務(wù)管理是學(xué)校財務(wù)活動的核心,任務(wù)是合理分配和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,遵循“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則。
所有財務(wù)收入由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,所有預(yù)算外收入均應(yīng)進入財政專戶,嚴格遵照物價部門的收費標(biāo)準(zhǔn)。
讓我們共同致力于構(gòu)建美麗、有序、舒適的'校園環(huán)境!
后勤管理制度
1、學(xué)校購買物品嚴格領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù),固定資產(chǎn)及時進入物資帳,保管人員的帳冊必須和會計室的帳吻合。
2、保管人員按學(xué)校規(guī)定健全物資保管帳冊,進出庫手續(xù)齊全、帳物相符、不出差錯。
3、貴重物資、易燃、易爆、劇毒物品,要更加嚴格管理,不得隨便散失,嚴格領(lǐng)用審批制。
4、各部門的物資均有專人負責(zé)保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保存,領(lǐng)用、借用手續(xù)齊全,防盜、防護設(shè)施配齊,不使物資受損失。
5、保管室配齊消防器材,保管員定期檢查其性能,妥善保管并會使用。
6、保管人員要隨手關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全因素,必須及時采取整改措施。
后勤的管理制度4
1、低值易耗品管理
負責(zé)公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺賬。
2、信件、報刊、圖書雜志
管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。
3、會議后勤
負責(zé)公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作。
4、其他后勤事務(wù)
負責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排。
負責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)。
負責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理。
5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理
負責(zé)組織機關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃。
負責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的'采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進行入庫驗收。
負責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表。
負責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實施及時辦理驗收。
參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機構(gòu)進行賬實核對。
負責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔。
6、其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
后勤的管理制度5
值班管理
(一)院總值班制度:
1、院總值班由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能科室的同志參加,負責(zé)處理非辦公時間的醫(yī)院行政醫(yī)療業(yè)務(wù)和臨時事宜,及時傳達和處理上級的緊急指示和通知,承辦非辦公時間急需辦理的事宜,遇有重大問題應(yīng)及時向院主要領(lǐng)導(dǎo)請示報告。
2、總值班人員應(yīng)加強工作責(zé)任心,按時接班,詳細做好交接班工作。
3、值班期間應(yīng)巡視檢查全院各科室、各部門的值班人員在崗和工作情況、病區(qū)陪住情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
4、總值班人員在值班期間遇到突發(fā)或特殊情況,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)并及時組織協(xié)調(diào)有關(guān)人員,集中力量快速解決,必要時可調(diào)動醫(yī)院的機動車輛。
5、帶領(lǐng)保安等有關(guān)人員一起做好全院安全檢查工作。
6、值班結(jié)束,須認真填寫總值班記錄。
7、院總值班由院辦公室安排,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況和總值班記錄,及時將有關(guān)情況向醫(yī)務(wù)部或院長請示報告。
(二)各科室值班制度
1、為保證醫(yī)院正常工作秩序和醫(yī)療安全,各科室在非辦公時間及節(jié)假日安排科室人員值班,工作人員必須服從安排,并認真執(zhí)行值班制度。
2、各科值班人員應(yīng)加強工作責(zé)任心,按時接班,詳細做好交接班工作。臨床科室必須作重點病人及床頭交班。
3、各科值班人員應(yīng)按本科室工作要求,做好值班期間的一切工作。臨床科室值班結(jié)束,須認真填寫值班記錄,并參加科晨會,做好交班和查房等工作后方可下班。
4、各科值班人員在非辦公期間遇突發(fā)事件或無法處理的事件,應(yīng)及時報告院總值班,請示處理意見,并根據(jù)院總值班安排,積極做好工作。臨床科室值班醫(yī)師遇有疑難問題時,應(yīng)請經(jīng)治醫(yī)師或上級醫(yī)師處理。
5、各科室值班由各科主任(負責(zé)人)安排,每月交一份值班表給醫(yī)務(wù)部備查。
醫(yī)務(wù)部根據(jù)工作需要可以臨時調(diào)整各科值班。
(三)值班原則上為24小時制,在值班期間,不得以任何理由離開醫(yī)院進餐、辦私事。因工作需要而外出,必須落實好替班人員后方可離開,各科值班人員換班必須經(jīng)本科主任(負責(zé)人)同意,院總值班換班必須經(jīng)院辦公室同意。
(四)未經(jīng)科主任(負責(zé)人)或醫(yī)務(wù)部同意而私自調(diào)班,值班期間脫崗、失職,按醫(yī)院獎懲條例處罰。
(五)接班者未準(zhǔn)時接班,值班者不得下班離崗,違者均按醫(yī)院獎懲條例處罰。
(六)值班者可以提前半小時進餐(按作息時間),在非辦公時間準(zhǔn)時接班,以保證工作需要和醫(yī)療安全,若延長吃飯時間,按脫崗處理。其他人員一律須下班考勤后方可用餐,違者按早退處理。
宿舍管理
1、住宿人員必須服從醫(yī)院后勤部主任(主管)的宿舍安排,不得私自搬房、調(diào)房、更換門鎖。
2、后勤部主任(主管)必須按規(guī)定、按規(guī)格和院長要求做好新來人員的接待安排,保證床鋪用具等干凈、整齊、不霉變。職工辭職調(diào)離時必須按物品保管單由后勤部主任(主管)負責(zé)收回。辭職調(diào)離的職工必須憑后勤部主任(主管)簽字的保管單才能結(jié)算工資。損壞、丟失按價賠償。
3、保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生,節(jié)約水、電、煤等;宿舍電話要求長話短說,以免影響工作聯(lián)系,午休及23:00后告訴親友不要來電。未經(jīng)后勤部主任(主管)批準(zhǔn),嚴禁在宿舍私接和私用電器。
4、舍內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩,不得放大音響,以免影響他人休息。中午提倡午睡,晚23:00前熄燈。
5、嚴禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架、聚眾鬧事。
6、因事不能回來就寢者,要事先通知后勤部主任(主管)。私自不歸宿者,產(chǎn)生的后果一切責(zé)任自負。
7、不準(zhǔn)擅自領(lǐng)人(非本公司、本醫(yī)院職工)到宿舍逗留;除直系親屬外(要事先征得后勤部主任同意)不得私自留宿。私自留宿者,予以經(jīng)濟處罰和紀律處分,并自負法律責(zé)任。
8、提倡團結(jié)友愛、互相幫助,看電視等要有集體觀念,相互關(guān)照。
9、認真做好宿舍的安全工作,防火、防盜,離開宿舍必須鎖門,個人貴重物品和錢物請自行保管好,以免造成個人不必要的損失。
食堂管理
1、食堂管理員和工作人員要嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,從業(yè)人員必須經(jīng)體檢合格后才能上崗。
2、認真做好食堂安全工作(防火、防盜、防毒)和衛(wèi)生工作(環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、食品衛(wèi)生),防止食物中毒等意外事件的.發(fā)生。
3、廚房、餐廳等要每天清洗,一周大掃除一次;所有餐具要按一洗二清三消毒的流程,每餐做好清洗消毒工作;食堂工作人員不準(zhǔn)留長發(fā)、留長指甲,便后和配餐前要洗手,保證個人衛(wèi)生工作落到實處。
4、采購食品必須保證新鮮,價格合理,嚴禁購入變質(zhì)過期食品;財務(wù)每天對采購員購入物品按單價、數(shù)量、發(fā)票(收據(jù))等進行驗收,核對無誤方能入賬。
5、員工在醫(yī)院食堂就餐,應(yīng)自覺保持食堂衛(wèi)生,餐后放好餐具,將剩余飯菜倒入指定污物桶內(nèi),注意節(jié)約。員工如有親友到醫(yī)院就餐,必須向后勤部主任(主管)購買餐券,否則食堂不提供就餐。
6、新入職或來院辦公人員就餐時,由院辦公室通知食堂辦理就餐手續(xù)。
7、愛護食堂公共設(shè)施,如桌、椅等;嚴禁醫(yī)務(wù)人員穿工作服就餐。
8、每天的就餐時間:中午:11:30-13:00.下午:17:00-18:30.各位員工遵守用餐時間,在規(guī)定的時間內(nèi)就餐,不允許搞個人特殊。
9、醫(yī)務(wù)人員因處理病人,不能及時就餐時,由醫(yī)務(wù)人員或當(dāng)天總值班人員通知食堂留飯菜。
10、就餐時間外,全院職工不得讓廚師私開小灶。因生病等特殊情況須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),并通知食堂。
11、非廚房工作人員不得擅自進入廚房;非登記就餐人員不得在食堂就餐。
12、元宵、端午、中秋等傳統(tǒng)節(jié)日,安排節(jié)日特色食品。
后勤的管理制度6
為切實貫徹《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》,防止學(xué)校食物中毒或其他食源性事故的發(fā)生,確保師生的身體健康,結(jié)合學(xué)校實際,特制定制度:
一、食堂環(huán)境要整體有序
1、采取有效措施,清除衛(wèi)生死角,添設(shè)防蠅設(shè)施,消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其它有害昆蟲及其滋生條件。
2、環(huán)境衛(wèi)生堅持一餐一小掃,一天一中掃,一周一大掃,劃片塊分工、包干負責(zé)。做到墻角無蛛網(wǎng),墻面無污跡,地面無灰塵。
3、按規(guī)定擺放所有設(shè)施,在使用方面的基礎(chǔ)上,力求整齊美觀。
4、倉庫要保持通風(fēng)、陰涼、干燥。物品擺放應(yīng)分類分架,離地、離墻,標(biāo)有物品名稱標(biāo)志。
二、食堂設(shè)備要潔凈無毒
1、各類設(shè)備在使用后都要擦抹干凈,食品用具實行四過關(guān):一洗二刷三沖四消毒。
2、保潔柜等大的存放設(shè)備定時用消毒液擦洗消毒,餐盤等小的餐具用蒸氣消毒。
3、砧板、刀具使用后也要消毒再存放好。
三、從業(yè)人員要健康衛(wèi)生
1、所有食堂人員均要持兩證(健康證和衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證)上崗。
2、從業(yè)人員臨時出現(xiàn)有礙于食品衛(wèi)生的疾病時,應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明原因并治愈后方可重新上崗。
3、從業(yè)人員具有良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,工作期間要穿戴好清潔的工作衣帽,并做到“四勤、”(勤洗手剪指甲,勤洗澡,理發(fā),勤洗衣服,勤換工作服),“兩不”(不戴首飾、不抽煙喝酒)。
四、食品衛(wèi)生要確保安全
1、嚴格把好食品采購關(guān)。大宗食品采購時要建立嚴格的`專人采購驗收登記制度,簽訂協(xié)議并索取相關(guān)證件。拒進過期、變質(zhì)、有毒及其它不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品。
3 大姚縣六苴鎮(zhèn)明德小學(xué)管理制度匯編 — — 總務(wù)處
大姚縣六苴鎮(zhèn)明德小學(xué)管理制度匯編 — — 后勤管理制度
2、清洗食品一定要徹底,并分池清洗,分框擺放。
3、加工時所使用用具要消毒。
4、加工食品必須做到熟透,大塊食品中心溫度不低于70攝氏度。
5、存放時生、熟及半成品食物均應(yīng)分桶、分柜、分層存放。
6、所有餐具設(shè)專人負責(zé)消毒。
五、管理監(jiān)督要嚴格有力
1、學(xué)?倓(wù)處、食堂管理組負責(zé)對食堂的衛(wèi)生安全管理、監(jiān)督。
2、嚴禁非食堂人員隨意進入食堂,防止投毒事件發(fā)生。
3、定時對食堂職工進行職業(yè)道德和法制教育,并安排一定時間進行食品衛(wèi)生知識的培訓(xùn)。
4、對食堂衛(wèi)生采取兩套人馬監(jiān)督:一是學(xué)校組織師生不定期督查;二是在食堂負責(zé)人組織下進行互相督查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的責(zé)令返工。
后勤的管理制度7
學(xué)校的財產(chǎn)物資是保證完成教學(xué)和各項工作任務(wù)所必須的'物質(zhì)條件,一定要做到物盡其用,充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的效能。
一、全校師生員工,家屬都要以校為家,愛護校產(chǎn),損壞公物者要照價賠償。
二、建立財產(chǎn)登記簿,總務(wù)處按財產(chǎn)類型分別編號,建好實物賬,分辦公室和個人保管。
三、教學(xué)器材建立領(lǐng)用簿,要求手續(xù)齊全,期末清點回收,如有人損壞或遺失,應(yīng)負責(zé)賠償。
四、實驗室的儀器、藝體組的器材及電教設(shè)備等必須有實物賬。并做到賬物相符、妥善保管,責(zé)任到人,建立領(lǐng)用制度,易耗品自然損耗除外;其它器件、器械如有損壞,要負責(zé)照價賠償。
五、公物管理員每期初必須與各班、處、室簽訂公物管理協(xié)議,期末結(jié)束將按協(xié)議兌現(xiàn)公物管理的獎和懲。
六、教職工宿舍及出租門面的門、窗、玻璃的.損壞一律由注租戶自行負責(zé)賠償。教室、學(xué)生公寓、辦公室等公用設(shè)施的維護,須由各使用科室和責(zé)任人申報計劃,由總務(wù)處統(tǒng)一安排修繕。
后勤的管理制度8
為使全校師生有一個良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,為保證學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。
、薄W(xué)校設(shè)立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,在校長室、黨委的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,由分管后勤的副校長具體負責(zé)抓好安全保衛(wèi)工作。每天由中層以上干部值勤,后勤工作部、學(xué)生工作部有專人巡視校園。
⒉、門衛(wèi)要加強進出校門的檢查。學(xué)生一律穿校服進校門,來訪人員須履行登記手續(xù),不準(zhǔn)外人隨便進出。課間學(xué)生外出必須經(jīng)班主任或?qū)W生工作部批準(zhǔn),憑單外出,并在規(guī)定時間內(nèi)返回學(xué)校。任何人攜帶物資出校門須持后勤工作部簽發(fā)的出門證,門衛(wèi)核實無誤后放行。外單位機動車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。
、场⒏鱾班級的教室要做到人走關(guān)門、窗、燈,保證財產(chǎn)安全。定期檢查校舍、運動器械的安全,防患于未然。
、、食堂嚴禁購買腐爛變質(zhì)食品和原料,做好消毒保潔工作,每天檢查火、水、電、氣的安全情況,庫存物品按規(guī)定存放。
、、鍋爐操作人員要定期檢查鍋爐、油箱運行情況,保證安全生產(chǎn),每天檢查水、電、氣、油的安全情況,并定期安排鍋爐檢測。
⒍、財務(wù)部門要嚴格現(xiàn)金管理,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,保險柜鑰匙、密碼和印鑒嚴格保管。檔案室、財務(wù)科、機房等重要部門安裝防盜門、防盜窗和監(jiān)視探頭。學(xué)校內(nèi)配備的消防器材,要定期更換,保證消防需要。
、贰⑴潆姺恳J真執(zhí)行安全運作的'各項規(guī)定,嚴禁違章操作。電工須持證上崗,不得違規(guī)操作,保證人身、設(shè)備安全。電路維修、檢查要經(jīng);、制度化。維修用的易燃、易爆物品要妥善保管。
、浮⒐(jié)假日、寒暑假有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和專人值班,以確保校園財產(chǎn)安全。
后勤的管理制度9
為了維護學(xué)校的正常教學(xué)秩序,切實為廣闊師生發(fā)明一個良好的工作,學(xué)習(xí)環(huán)境。根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī),行政規(guī)章的規(guī)定,并結(jié)合我校實際,現(xiàn)就門衛(wèi)的安全職責(zé)明確如下:
一、門衛(wèi)負責(zé)學(xué)生出入的安全工作,加強學(xué)生進、出校,以增強學(xué)生的安全意識和安全防備本領(lǐng),門使之養(yǎng)成良好的.安全行為習(xí)慣。
二、嚴把入口關(guān),嚴禁閑雜人員進入學(xué)校內(nèi),凡校外人員進入校門,須經(jīng)接待人員同意,并認真作好外來人員的記錄(何時來校、姓名、性別、年齡、尋找對象及出校時間)。
三、嚴把開、關(guān)校門的時間。節(jié)假日期間,任何人不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意一律不得入校。
四、平時學(xué)生因病、因特殊事出校,須由班主任親自送出校門,門衛(wèi)不許讓學(xué)生單獨出校門。
五、家長到校找教師或給學(xué)生送東西,門衛(wèi)不得讓其入內(nèi),須和班主任聯(lián)系,由班主任親自接待,也可由門衛(wèi)在適當(dāng)時候?qū)|西轉(zhuǎn)交給學(xué)生。
六、門衛(wèi)必須堅守崗位,不得擅自離崗,如因擅自離崗而發(fā)生安全事故,由門衛(wèi)負責(zé)。
七、對進入學(xué)校尋釁滋事者,要堅定予以阻止,并及時與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、派出所聯(lián)系,以確保師生安全。
八、本職責(zé)書一式兩份,學(xué)校、門衛(wèi)各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字或蓋章即產(chǎn)生法律效力。
后勤的管理制度10
第一章 總則
第一條 為加強全縣中小學(xué)校物品采購管理,規(guī)范學(xué)校物品采購行為,提高資金的使用效益,促進學(xué)校的建設(shè)與和諧發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)政策和法律法規(guī)的要求,結(jié)合我縣各校的實際情況,特制定本辦法。
第二條 全縣公辦學(xué)校(以下簡稱采購單位)使用財政性資金購買物品,按本辦法辦理集中采購。
第三條 本辦法所稱的集中采購是指采購單位所需的教育教學(xué)用品和教育系統(tǒng)有專業(yè)技術(shù)特殊要求的項目采購活動。具體采購品種和限額標(biāo)準(zhǔn)參照*采購目錄,接受縣*采購中心的監(jiān)督。
第四條 設(shè)立縣教體局采購辦(設(shè)在教育會計核算中心),具體負責(zé)部門集中采購工作。其中,屬于教學(xué)儀器設(shè)備的由采購辦會同電教館負責(zé)辦理,其他辦公類用品由采購辦負責(zé)辦理。
第二章 采購基本程序及采購方式
第五條 根據(jù)局辦公會議要求,批量購置金額在20xx元以上或單件購置金額在500元以上的物品,應(yīng)實行教育部門集中采購。各采購單位每月25日前將采購計劃分別報局會計中心和電教館審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。其中一般類辦公用品報局采購辦審核匯總,教學(xué)儀器設(shè)備報電教館審核匯總后會同局采購辦確定相應(yīng)的采購方式。
第六條 大額辦公用品采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)采購方式的,按縣*采購中心規(guī)定的程序和要求,報縣*采購中心辦理。其他采購方式經(jīng)縣*采購中心同意后,由局采購辦按規(guī)定程序辦理。
第七條 采用競爭性談判采購方式的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:確定采購小組成員、評標(biāo)程序、談判內(nèi)容、成交標(biāo)準(zhǔn)等事項,采購單位可派代表作為談判小組成員之一;談判小組負責(zé)擬定合同條款及技術(shù)附件,提出邀請參加談判的供應(yīng)商條件、名單及選擇理由或公開征集、隨機確定參加談判的供應(yīng)商,并與其進行談判;談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進行最后報價,談判小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
第八條 采用詢價采購方式的,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:成立詢價小組。詢價小組由采購單位和有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員組成,詢價小組根據(jù)采購需求,確定被詢價的供應(yīng)商條件,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價通知書,要求供應(yīng)商一次報出不可更改的價格,并根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的供應(yīng)商。
第九條 采用單一來源采購方式的,應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序:采購單位可派代表參與采購工作,采購辦負責(zé)擬定合同條款及技術(shù)附件,并對源頭供應(yīng)商的資信、財務(wù)狀況、技術(shù)、服務(wù)和市場價格進行調(diào)查,直接與其就合同條款進行談判,按法定原則,在保證采購項目質(zhì)量和合理定價的基礎(chǔ)上確定成交的供應(yīng)商。
第十條 在采購過程中,縣教體局采購辦應(yīng)當(dāng)及時將采購活動進行詳實的記錄備案。同時,應(yīng)當(dāng)將每次采購活動的采購文件進行歸檔保存。
第十一條 在采購過程中出現(xiàn)意外情況的,教體局采購辦應(yīng)及時與采購單位進行溝通、協(xié)調(diào)。
第十二條 合同履行過程中,因特殊原因需要變更終止合同的,采購單位應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致,并將變更、終止合同的理由、變更內(nèi)容和責(zé)任等以書面形式報教體局采購辦審核后方可執(zhí)行。
第十三條 中標(biāo)或成交的供應(yīng)商不得以轉(zhuǎn)包方式履行部門集中采購合同。合同約定可以分包的,應(yīng)按合同規(guī)定的.條件、內(nèi)容及方式進行。項目主體部分或重要、關(guān)鍵設(shè)備,不得采取分包方式履行合同。
第十四條 采購結(jié)束后,由教體局采購辦、電教館、采購單位及相關(guān)人員共同按照采購合同的約定要求進行驗收,驗收結(jié)束,參加驗收的各成員應(yīng)在合同所附《驗收結(jié)算單》上簽名并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任!厄炇战Y(jié)算單》是支付采購資金的必備條件。
第十五條 供應(yīng)商、采購單位或教體局采購辦認為有必要,可以在合同履行過程中,對履約程度進行核驗,并作為交付或驗收的依據(jù)。
第十六條 驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,采購單位可以直接通知供應(yīng)商,也可以通過教體局采購辦通知供應(yīng)商在限定時間內(nèi)達到合同約定的要求,超過限定時間仍未達到合同約定的要求作退貨處理。驗收結(jié)果與采購約定不完全符合,但不影響安全、不降低使用要求和功能,而且要改變確有困難的,經(jīng)供應(yīng)商與采購單位及教體局采購辦協(xié)商后,可減價接受。
第三章 采購資金的管理
第十七條 部門集中采購資金支付由采購單位憑項目審批表、《驗收結(jié)算單》、發(fā)票到縣教體局會計核算中心報賬,審批后由縣教育會計核算中心將采購單位的采購資金匯入采購部門資金賬戶。
第十八條 根據(jù)合同約定需要向供應(yīng)商支付部門集中采購資金時,必須附采購合同、驗收證明、貨物發(fā)票等,經(jīng)審核后將采購資金撥付給供應(yīng)商。
第四章 附則
第十九條 本辦法由縣教體局負責(zé)解釋。
第二十條 本辦法自20xx年1月1日起試行。
后勤的管理制度11
一、倉庫管理人員應(yīng)熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項。
二、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)格排列整齊。
三、庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。
六、建立健全的`出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個嚴禁:
1、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙;
2、嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;
3、嚴禁涂改賬目;
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;
5、嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧;
6、嚴禁隨意動用倉庫消防器材;
7、嚴禁在倉庫內(nèi)亂拉電源、臨時電線和臨時照明。
后勤的管理制度12
1、目的:
為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設(shè)一個良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。
2、適合范圍:
本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。
3、宿舍管理制度細則:
3、1宿舍入住的條件
3、1、1所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。
3、1、2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。
3、2入住及退宿規(guī)定。
3、2、1入住員工按制定的樓、室入住,不得擅自變更寢室。
3、2、2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到,持《離職員工物品放行條》到人事行政部辦理退宿手續(xù),經(jīng)同寢室人員驗收房間配套設(shè)施以及個人物品并簽字后,于離職之日起3天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價賠償。
3、3住宿制度
3、3、1公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應(yīng)提前征得人事行政部的同意批準(zhǔn),并在前臺填寫《外來留宿人員登記表》。
3、3、2宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務(wù)維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔(dān)修理費或賠償。
3、3、3住宿人員在宿舍不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。
3、3、4住宿人員嚴禁在宿舍樓賭博、打架、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的.其它行為。
3、3、5住宿人員注意節(jié)加盟⒂玫紓齙剿酚鋅泄兀死敕考湟氐啤
3、3、6未經(jīng)許可,男員工不能隨意進入女員工宿舍。
3、3、7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器,如電磁爐、電飯煲等,若使用,所造成的一切事故,由員工承擔(dān)。員工須用心預(yù)防火災(zāi)事故,保證公私財產(chǎn)不受損失。
3、3、8員工宿舍的水管、電燈有故障,必須及時在前臺填寫報修單,由人事行政部請人修理,如不報告出現(xiàn)事故由該房員工負責(zé)。員工不得擅自違章維修,因此造成的后果由責(zé)任人承擔(dān)。
3、3、9自覺保持宿舍安靜,晚上23:30后停止一切娛樂活動。周一至周五,宿舍在23:30前熄燈;周六及周日,宿舍在24:00前熄燈。
3、3、10下班休息時間,晚上22:00點后沒特殊事情,不允許回辦公室。
3、3、11探訪者,需憑證在門衛(wèi)處登記,經(jīng)驗證核實后方可進入。不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。探訪時間:8:00時至23:00時。
3、3、12公司人事行政部不定期對宿舍進行衛(wèi)生、安全檢查,并填寫《員工宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間,若發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂,安全隱患重重,即通告批評,限期整改。
4、外出放行制度
4、1出差人員當(dāng)天出差,須在前臺填寫《人員外出登記表》,放在保安室,當(dāng)天下午下班前回到公司的,由保安填寫歸來時間后,由出差人員自行拿到前臺保存,若已過了下午下班時間,第二天上班后補寫此外出登記表。
4、2周一至周五晚上23:00點后,周六至周日晚上24:00。公司人員只允許進入公司,不允許外出公司,若有事外出,需在保安室填寫《外出申明書》才可。
5、宿舍治安、安全管理條例
5、1員工增強自我防范意識,共同做好防范工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員以及各類不安全隱患應(yīng)當(dāng)及時向人事行政部報告。
5、2對于違反本制度的員工,應(yīng)該主動進行勸止、批評、教育,對于不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權(quán)視其情節(jié)輕重,作出行政處罰的初步意見,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。
6、獎勵和處分、處罰條例
6、1舉報危及宿舍安全的信息,抵制和勸阻宿舍區(qū)內(nèi)不文明行為,協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區(qū)內(nèi)遇到的重大問題和在宿舍區(qū)內(nèi)的見義勇為的行動等給予相應(yīng)的獎勵,報公司人事行政部審批后執(zhí)行。
6、2住宿人員發(fā)生以下行為之一的,應(yīng)立即取消其住宿資格,并如實呈報其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進行處理。
6、2、1不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。
6、2、1經(jīng)常在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。
6、2、3蓄意破壞宿舍內(nèi)物品或設(shè)施的。
6、2、4經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結(jié),屢教不改的
6、2、5嚴重違反宿舍管理制度的。
6、2、6有偷竊行為的。
7、本制度自公布之日起予以實施。
后勤的管理制度13
一、學(xué)校財產(chǎn)管理制度
學(xué)校一切財產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每搞一次校產(chǎn)狀況報告向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
一、對各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由學(xué)校根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確責(zé)任,凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,必須選一名財產(chǎn)管理負責(zé)人,對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學(xué)校配給使用的財產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬學(xué)校配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財產(chǎn)的添置必須由校長批示,多人負責(zé),并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導(dǎo)初負責(zé)圖書、實驗室、教室、體育財產(chǎn)的使用與管理,教科處負責(zé)電教設(shè)備、硬軟件的使用管理?倓(wù)處負責(zé)宿舍財產(chǎn)的使用與管理。
二、校產(chǎn)管理人員崗位職責(zé)
一、管理好學(xué)校一切財產(chǎn)和設(shè)備,對主要財產(chǎn)(如房屋、車輛、設(shè)備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財產(chǎn)必須做到中心有數(shù),能隨時提供數(shù)量、新舊程度以及使用分布等情況。
二、按財產(chǎn)的品種和使用單位(各辦公室、各寢室、各用戶)分別建立財產(chǎn)分戶賬,隨時登記財產(chǎn)的增減變化,每學(xué)期末要全面清點一次,造表報會計室。
三、搞好校產(chǎn)的檢查維修,防止意外事故的發(fā)生,對課桌凳、體育器材、文藝用品、房屋、門窗、燈具、自來水管道等,要經(jīng)常檢查和維修,保證教學(xué)和生活上的需要。
四、負責(zé)全校用房(教室、辦公室)宿舍床鋪的分配、管理及清查工作。
五、負責(zé)全校勞動用品、生產(chǎn)工具的保管、發(fā)放及收回工作。
六、負責(zé)勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關(guān)規(guī)定的發(fā)放工作。
七、建立、健全財產(chǎn)的管理及使用制度,并認真按制度辦事。
八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進出要登記,手續(xù)要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償責(zé)任。
九、校產(chǎn)保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實做到國家和集體的財產(chǎn)不受損失。
三、出納會計崗位職責(zé)
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):要嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校有關(guān)財務(wù)制度對一切回籠業(yè)務(wù)的原始憑證進行嚴格審查,對審核無誤的原始憑證,辦理收付款后,應(yīng)分別在收付款憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記。對違反規(guī)定的業(yè)務(wù),應(yīng)拒絕辦理,對內(nèi)容不
一、手續(xù)不備的憑證,應(yīng)退回補辦。如發(fā)現(xiàn)偽造、涂改企圖虛報冒領(lǐng)的憑證,應(yīng)拒絕辦理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。庫存現(xiàn)金不得超過上級規(guī)定的限額,超過部分要及時存在銀行。不得以“白條”抵庫,更不得任意挪用現(xiàn)金。
嚴格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,并規(guī)定限額和報銷期限,逾期未用的空白支票應(yīng)及時收回注銷,不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。如遇支票遺失,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
二、登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的日記帳:根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆按順序登記庫存現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,F(xiàn)金帳面余額必須與實際庫存的現(xiàn)金核對相符。銀行存款的余額應(yīng)及時同銀行對帳單核對。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使張面余額與對帳單上的余額調(diào)節(jié)相符,對于不相符帳款要及時查詢。
要隨時掌握銀行存款的余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,若因工作失職簽發(fā)空頭支票,造成罰款,應(yīng)由出納負責(zé)賠償損失。
不準(zhǔn)將銀行帳戶出租、出借給任何單位和個人辦理結(jié)算,否則造成的后果應(yīng)由當(dāng)事人負責(zé)。
三、妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券:對于現(xiàn)金和有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要副賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)讓給他人。
四、保管好印章、空白支票及空白收據(jù)
出納人員保管的印章必須妥善保管,并嚴格按照規(guī)定的用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
對于空白收據(jù)及空白支票必須嚴格管理,轉(zhuǎn)社登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用及注銷手段。
四、教學(xué)樓管理規(guī)定
一、教學(xué)樓教室管理,責(zé)任到班,管理到人。
二、注意保持教室的環(huán)境美化,教室內(nèi)各種用品按學(xué)校統(tǒng)一要求布置和擺放。
三、愛護室內(nèi)照明電器、黑板、門窗等一切功用設(shè)施,損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
四、保持教學(xué)樓墻裙的整潔美觀。任何部門、任何個人不得在教學(xué)樓的任何地方亂貼、亂涂、亂寫、亂畫、刻字;嚴禁在墻壁、護攔、門等地方用腳踢踏,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要追究其責(zé)任,并加倍處以罰款。
五、不準(zhǔn)在教室和走道上打球和打鬧喧嘩,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑和其他雜物,保持教學(xué)樓的環(huán)境衛(wèi)生。
六、不準(zhǔn)用桌、凳、腳以及其他硬物碰撞樓梯、樓梯欄桿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查出,要追究責(zé)任,并加倍處以罰款。
七、節(jié)約水電,人走燈滅;天晴時不準(zhǔn)起用照明設(shè)施,每天放學(xué)后要整理好教室,關(guān)好門窗。
五、水、電、玻璃管理制度
對各地、各戶凡使用學(xué)校水電的,一律實行水表、電表的管理,對一時無法實行用水表、電表管理住房或個人,按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的辦法辦理。
一、每月由水、電工人按時查數(shù)報會計室扣款。
二、不準(zhǔn)使用電爐和電力部門不允許使用的電器(公用除外),違者除給予經(jīng)濟處罰外,還要沒收其器材,如造成不良后果,應(yīng)追究其責(zé)任,造成經(jīng)濟損失者,要照數(shù)賠償。
三、因供水、供電部門停水、停電,管理員要負責(zé)充分利用校內(nèi)僅有的設(shè)備想方設(shè)法解決,以不影響教學(xué)和生活為原則。因校內(nèi)水電路出了故障,應(yīng)在半小時內(nèi)查明原因,進行維修,恢復(fù)正常運轉(zhuǎn),確屬一時解決不好,要及時報告。
四、對全校公用電燈不按時開關(guān),壞了又不及時修理超過兩天的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任,并處以一定罰款。
五、對水電器材,保管不善,損壞和遺失者,照價賠償。
六、學(xué)校提倡節(jié)約用電,做到人走燈熄。如果發(fā)現(xiàn)長明燈,要追究所在辦公室責(zé)任人的責(zé)任。
七、玻璃堅持賠償制,每損壞一塊照市價賠償。
八、水電工不執(zhí)行學(xué)校各種賠償制度的要追究責(zé)任,并處以一定的罰款。使用者不接受管理員處罰,又講不出正當(dāng)理由者要加倍處罰。
六、水電工、玻璃工崗位職責(zé)
一、水電工的職責(zé)
1、水電工對全校的水電線路要了如指掌,一旦發(fā)生故障,要能立即斷定是什么地方的問題,并立即維修,保證全校水電的供應(yīng),滿足教學(xué)和生活的需要。
2、每月將各家用戶的水電查一次表,并造表交財務(wù)室扣款。3、經(jīng)常檢查各地用水用電情況,發(fā)現(xiàn)有違反用水用電的規(guī)定者,有權(quán)勸阻或制止。對違反規(guī)定使用的燈泡及其他用電用水的工具,有權(quán)進行調(diào)換或停止供應(yīng)水電,對于累犯不改者,有權(quán)沒收其違章用水、電的工具,并酌情罰款。
4、供電供水設(shè)施要經(jīng)常檢修保養(yǎng),以保證全校的水電供應(yīng),若因故停水、停電應(yīng)及時報告,采取措施,及時維修,恢復(fù)使用。冬季要注意搞好供水設(shè)備的保暖工作。
5、對臨時性。季節(jié)性使用的水電設(shè)備,要及時做好安裝和拆除工作,不使用時應(yīng)立即叫學(xué)校保管員,并辦好交接手續(xù)。
6、全校水電線路一般的改造及裝修,應(yīng)本著節(jié)約的原則,由水電工負責(zé)解決,若確因技術(shù)和設(shè)備的限制自己不能承擔(dān)需請外地單位協(xié)助者,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并負責(zé)施工監(jiān)督和質(zhì)量檢查。在施工前要本著節(jié)約開動的原則編制材料預(yù)算表。
7、負責(zé)全校各地住房玻璃的安裝工作,負責(zé)開關(guān)全校公用電燈及水龍頭。
8、建立對外、對內(nèi)的各地水電表登記簿,認真核對每月水電的起止度及實際用水用電的數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)有錯,應(yīng)及時查詢更正。
9、注意安全施工,消除各種隱患,避免發(fā)生事故。
二、玻璃工的崗位職責(zé)
1、負責(zé)安裝學(xué)校公房、宣傳欄、各種柜子以及屬于學(xué)校分給的“公私”使用的房屋及公物的玻璃。
2、負責(zé)組織學(xué)校購回的玻璃搬運、存放、驗收、登記、保管,并按學(xué)校所用玻璃物品的不同尺寸,劃成成品存放以備使用。
3、堅持制度,不論“公”與“私”,所需玻璃,首先要有計劃,用戶必須簽字。
4、負責(zé)處理損壞玻璃安裝賠償工作,開學(xué)初要將各地用放玻璃好壞情況,向用戶說明并做好記載。
5、愛護工具,確需更換的工具要先造計劃,同意后方可購買,必須做到以舊換新,損壞和丟失者,要視情況賠償。
6、堅持工作崗位,忠于職守,堅持原則,服務(wù)他人,給人方便。
七、文印室管理制度
一、文印室由專人負責(zé),機件由專人使用保管,不允許閑雜人員入內(nèi)。
二、學(xué)校打印材料,先由主管校長簽注意見后方可打印。
三、印件集中時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,按先急后緩,先外后內(nèi)的順序處理。
四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責(zé)校對,文印員印制、裝訂。
五、各年級的印件,文印室不負責(zé)打印。特殊情況,需主管校長批準(zhǔn)。
六、注意節(jié)約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導(dǎo)匯報使用情況。
七、印件內(nèi)容要注意保密。
八、圖書室、閱覽室管理制度
一、教職工一次借書原則上不得超過10本,學(xué)生不得超過2本,雜志不得超過5本,學(xué)生借閱雜志由班主任統(tǒng)一借閱。
二、每學(xué)期結(jié)束前,務(wù)必將所借圖書、雜志,如數(shù)歸還,凡丟失者,一般書籍按200%賠償,貴重書籍按300%賠償。
三、工具書不得外借,只能在室內(nèi)查閱。
四、妥善保管圖書資料,報刊雜志,防止被盜事故發(fā)生。
五、建立完善的圖書,雜志登記冊,做到帳物相符。
六、嚴格遵守公共秩序,注意公共衛(wèi)生,保持安靜,不得大聲喧嘩。
七、報刊閱讀后,應(yīng)放回原處,若有損壞報刊者應(yīng)給予經(jīng)濟處罰。
八、任何人不能代替單位借出,也不能將圖書借到外單位。
九、檔案借閱移交制度
一、檔案管理人員必須熟悉本校的案卷目錄,掌握利用的規(guī)律,熱心為教學(xué)工作,為社會服務(wù)。
二、借閱檔案,資料以方便工作,滿足利用為目的',但必須嚴格履行手續(xù),凡借閱人員事前必須登記簽字,歸還時清點無誤后銷號。
三、借閱檔案資料由檔案管理人員負責(zé),任何人不能在室內(nèi)自行查找。
四、借閱者要維護檔案資料的完整與安全,不準(zhǔn)涂改、污損、拆散、丟失和轉(zhuǎn)借。
五、檔案管理人員變動,應(yīng)完好無損地移交檔案資料,移交時,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),檔案管理人員,依據(jù)各種檢索工具,清點好各類檔案、資料,無誤后造具移交清單。
十、閱覽室管理員崗位職責(zé)
一、閱覽室管理人員要堅守崗位,課內(nèi)時間對教師開放,課外活動時間,對全體學(xué)生開放。
二、服務(wù)態(tài)度熱情、周到、耐心。
三、保持室內(nèi)清潔,每天下班以前必須認真打掃衛(wèi)生。
四、保管好書報、雜志,做好防盜、防潮、防損工作,閱后歸類,并保證資料的完整。
五、管理人員每天填寫師生閱讀人次,嚴格執(zhí)行借閱制度。
六、每天更換1次室內(nèi)報紙,新到雜志應(yīng)及時更換,及時向師生提供新信息。
七、管理人員必須按時把各種報刊分目,分年裝訂成冊,按圖書目錄歸類借閱,并保證資料的系統(tǒng)完整。
十一、圖書管理員職責(zé)
一、圖書管理員在教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。
二、圖書管理員要樹立為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的思想,,鉆研業(yè)務(wù),掌握圖書管理業(yè)務(wù)的基本技能,制定和執(zhí)行學(xué)校圖書室,閱覽室的管理工作。
三、做好師生的圖書出借和閱讀工作,經(jīng)常研究師生的學(xué)習(xí)借閱情況,不斷改進工作方法,,簡化借閱手續(xù),,提高圖書流通率,充分發(fā)揮圖書在陶冶學(xué)生思想品德和增強學(xué)生學(xué)習(xí)文化科學(xué)知識方面的作用。
四、有計劃,有原則地選購圖書,訂閱期刊,及時添購新書籍,書柜,,保證圖書經(jīng)費的合理使用。
五、按照圖書編目的要求,對藏書分類編目,新買的書刊及時分編上架,投入流通,不無故積壓。
六、經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容配合教研組,團隊組織開展讀書活動,做好書刊鑒別工作,嚴禁內(nèi)容不健康的書刊出借和閱覽。
七、愛護圖書財產(chǎn),定期查庫,帳物要清,經(jīng)常保持圖書館,閱覽室和資料整潔通風(fēng),做好防蟲,防潮,防火,防盜等安全保護工作。
八、定期做好報紙,雜志的裝訂保管工作,及時修補損壞的書籍雜志。
九、對師生做好愛護圖書和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作,并建立培養(yǎng)一支學(xué)生管理圖書的服務(wù)隊伍。
十、配合教研組搜集和積累必要的教學(xué)資料了,主動向教師推薦,提供教學(xué)參考和教學(xué)資料。
十二、電教設(shè)施、儀器管理制度
一、電教設(shè)施,儀器實行分工負責(zé),專人管理,作到物、帳相符。
二、嚴格借還手續(xù),貴重設(shè)施,儀器的借出需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
三、確保設(shè)施和儀器的安全,凡因保管不善造成損失的應(yīng)予賠償。
十三、電教設(shè)備維修制度
一、設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,報告主管領(lǐng)導(dǎo),并送電教室檢修,不得隨意拆卸。
二、貴重設(shè)備,要請專業(yè)技術(shù)人員進行檢修。
三、檢修時要填寫檢修記錄,附在設(shè)備說明書后,貴重設(shè)備還要將檢修記錄填入使用記錄本。
四、凡需送外檢修的設(shè)備,需設(shè)備管理員親自送修和取回,并弄清故障原因,采取有效的保護措施。
五、設(shè)備維修后,立即交回原保管使用單位或個人,以免影響使用。
十四、教學(xué)儀器管理制度
一、儀器要分類編號、入帳。帳目、標(biāo)簽、實物編號要統(tǒng)一,帳物要相符。
二、儀器入庫要認真驗收。入庫后要分科、分類定位存放,貼好標(biāo)簽,按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作,儀器標(biāo)本要定期保養(yǎng),損壞的要及時修復(fù)。
三、易燃、易爆、劇毒、放射性藥品要在地窖或?qū)9裰邪匆?guī)定要求存放,并嚴格管理。
四、存放貴重精密儀器的房間或?qū)9褚锌煽堪踩姆婪洞胧?/p>
五、所有的儀器領(lǐng)用、歸還都要旅行登記手續(xù),并認真驗查儀器的使用保管情況。教學(xué)儀器只供教學(xué)使用,不準(zhǔn)個人借用。
六、實驗市人員變動,應(yīng)認真辦理移交手續(xù),移交時要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加,按帳點物,逐件移交。帳物不符要查清原因,并認真登記。移交完畢,需制書面文件。由三方簽字。
七、儀器室要保持清潔衛(wèi)生,用國的玻璃器皿要及時清洗,晾干,歸類存放。
八、對因玩忽職守而引起重大事故,要追究其責(zé)任,嚴肅處理。
九、實驗完畢,要清理物品,關(guān)閉水源電源,搞好清潔衛(wèi)生,所有物品均不得帶出實驗室。
十、要愛護儀器設(shè)備,愛惜藥品材料,愛護實驗室設(shè)施,不在桌、凳和墻壁上涂寫亂畫。
十五、實驗室儀器安全管理制度
一、供電線路特別是實驗臺供電線路及各種電器安裝均應(yīng)合乎安全用點規(guī)定。線路及用電設(shè)備須每學(xué)期檢修一次。
二、易燃、易爆、劇毒等危險藥品按規(guī)定放入地窖專柜,要有安全防范措施。
三、使用加熱設(shè)備,要嚴守操作規(guī)程。
四、室內(nèi)要有防火設(shè)備。滅火器要定期更換藥液。禁止吸煙。
五、化學(xué)實驗室的廢液,要妥善處理,不準(zhǔn)倒入下水道。
六、實驗室人員下班時,要認真檢查門、窗及水電等設(shè)施,以確保安全。
七、因管理不善而發(fā)生安全事故,要追究管理人員與當(dāng)事人的責(zé)任,嚴肅處理。
十六、微機室管理制度
一、進入機房。不得高聲喧嘩。腳步、動作要放輕、放慢。
二、愛護各種設(shè)備,按要求操作,不得隨便移動、拆卸、改裝計算機。
三、不得在機房吸煙,不許把易燃物品帶入機房。
四、學(xué)生上課要列隊進機房,不得隨意進入。
五、保護機房衛(wèi)生,美化機房環(huán)境。
六、操作完后要及時關(guān)好主機,切斷電源,蓋好機巾,確保安全。
七、不論任何人非正常使用造成損失,要追究責(zé)任,加倍賠償。
十七、體育器材室管理制度
一、體育器材必須分類,按性能存放,防止自然因素(霉、銹)損壞器材。
二、建立帳目登記冊和借還登記冊,做到物帳相符。
三、妥善保管器材,就地取材檢修陳舊破損的器材,盡量延長使用壽命。
四、妥善保管室內(nèi)財物,防止事故發(fā)生。
十八、體育器材保管員崗位職責(zé)
一、遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,樹立為教學(xué)服務(wù)的思想,服從學(xué)校管理。
二、堅守工作崗位,按時上下班,保證體育器材的借還時間。
三、課前檢查、準(zhǔn)備和發(fā)放器材,課后清點并收回器材,保證體育課及課外體育活動能正常使用。
四、每周清理打掃一次保管室,保證器材的整潔,延長器材的使用壽命。
五、借出去的器材要按時收回,如器材丟失要按有關(guān)規(guī)定督促其賠償。
六、對損壞的器材要追查原因,并及時進行修理,保管員無法修理的要向?qū)W校報告,妥善處理。
七、嚴格管理各種體育器材,外借器材,必須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借出。
十九、體育場地、器材使用管理制度
一、場地
1、外單位借用場地,須經(jīng)主管校長審批后,由體育組組長具體安排使用。任何人不經(jīng)允許不得私自外借場地。
2、愛護場地和器材設(shè)備。對于損壞場地和場地器材的當(dāng)事人,酌情給予造價50%-200%的賠償,并給予批評直至處分。
二、器材室
1、器材室由體育組組長負責(zé)管理,另配一名體育教師進行器材賬目的管理。
2、凡學(xué)校購買或上級撥給的器材,要及時向后勤財產(chǎn)管理員報賬,并上體育組器材賬。
3、體育課、課外活動、業(yè)余訓(xùn)練,需借用器材,必須辦理借用登記手續(xù);顒咏Y(jié)束后,要及時交回。
4、器材要入箱上課,擺放整齊。室內(nèi)要保持清潔。
5、未經(jīng)教師批準(zhǔn),學(xué)生不得隨便進入器材室動用器材。
6、丟失或人為損壞器材要視情節(jié)進行賠償。
二十、健康教育制度
一、學(xué)校組建健康教育領(lǐng)導(dǎo)組,定期召開會議,研究健康教育情況。
二、每學(xué)年學(xué)校制定健康教育計劃,并注意及時總結(jié)經(jīng)驗,收集資料,充實健康教育檔案。
三、健康教育課要列入課表,保證每生每兩周上一節(jié)健康教育課。
四、《健康教育》做到在校生人手一冊,統(tǒng)一使用江蘇教育委員會編寫的教材。
五、保健教師要認真?zhèn)湔n,按時授課,及時批發(fā)作業(yè),了解學(xué)生健康情況。
六、每學(xué)年要進行考核,成績記入學(xué)籍卡,定期了解健康教育的情況。
二十一、學(xué)校衛(wèi)生制度
一、公共衛(wèi)生
每天早晨,各班要在自己的清潔責(zé)任區(qū)進行晨掃。
1、教室、寢室、清潔區(qū)每周三、五大掃除,每天有專人值班,做到地面無紙屑,溝渫無污水,桌面無灰塵,室內(nèi)無雜物,“天棚”無蛛網(wǎng),門窗、玻璃、墻面干凈。
2、講究公共衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔,不亂丟果皮紙屑,不亂倒垃圾臟物,不隨地吐痰和大小便。
3、教室、寢室堅持開窗通風(fēng),保持室內(nèi)干燥,空氣新鮮。
二、個人衛(wèi)生
1、養(yǎng)成講究個人衛(wèi)生的良好習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲、勤洗被褥。
2、講究飲食衛(wèi)生,不暴食暴飲,不吸煙,不喝酒,不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。
3、保護視力,注意用眼衛(wèi)生。
4、積極參加體育鍛煉,堅持按時作息,注意勞逸結(jié)合。
二十二、節(jié)水節(jié)電制度
一、學(xué)校水電管道、照明線路、照明用燈,做到統(tǒng)一管理,每月對用水設(shè)備和用電設(shè)備檢修一次。
二、大力宣傳節(jié)水、節(jié)電,愛護水電設(shè)備的重要意義。在師生中養(yǎng)成節(jié)水、節(jié)電的良好習(xí)慣。
三、杜絕常明燈現(xiàn)象的發(fā)生,各室冬季或陰天上午9時前關(guān)燈,下午5時后開燈。夏季一般不使用照明燈。樓道內(nèi)照明燈,各班門前“三包”,班級負責(zé),教育學(xué)生不得隨意亂動電器設(shè)備。
四、夏季要嚴格管理自來水,要教育學(xué)生不玩水,增強節(jié)水意識。
五、不注意節(jié)水節(jié)電的班級不能評為文明班隊。
二十三、學(xué);窘ㄔO(shè)管理制度
從總務(wù)工作的內(nèi)容和任務(wù)來看,學(xué)校的基本建設(shè)是第一位的工作,是總務(wù)工作管理其他內(nèi)容的基礎(chǔ),是學(xué)校建設(shè)的百年大計。
一、基本建設(shè)用地的選擇,長遠的規(guī)劃,校舍建設(shè)的方案,都要以教育方針,學(xué)校事業(yè)的長遠規(guī)劃和廣大師生員工的切身利益為依據(jù);以有利于教學(xué),有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設(shè),首先是教室,是廣大師生教與學(xué)的場所。必須根據(jù)教與學(xué)和生理學(xué)的要求確定合理優(yōu)化的教育面積,桌椅布置、采光通風(fēng)、人員流通和衛(wèi)生清掃等設(shè)施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎(chǔ)條件,是學(xué)校教育和教學(xué)的保證條件。食堂的建設(shè)一定要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也可以,這對學(xué)生的健康很重要。廚房的設(shè)施應(yīng)注意衛(wèi)生條件,嚴格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運動場地和固定的運動設(shè)施是重要的基本建設(shè),這不僅是體育課所必需的,而且是集體活動、鍛煉身體不可少的,必須按照學(xué)生的比例和體育的要求進行建設(shè)。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設(shè),也是創(chuàng)造使人舒暢地工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境的必要條件。必須根據(jù)教育得要求進行設(shè)計、規(guī)劃和建設(shè)。
二十四、基本建設(shè)變更制度
一、學(xué);窘ㄔO(shè)由規(guī)劃設(shè)計,部門負責(zé)規(guī)劃、設(shè)計,并會同有關(guān)部門審定。
二、規(guī)劃好的校園建設(shè),無特殊情況二十年那不得變更。
三、如有重大變更,須經(jīng)學(xué)校教代會討論通過,報請有關(guān)部門,方可統(tǒng)一變更。
四、所有變更的建設(shè),由總務(wù)部門負責(zé)做好變更資料,存檔案室。
五、特殊變更,應(yīng)慎重考慮,反對重復(fù)投資。
二十五、基建、維修管理制度
一、嚴格執(zhí)行大型基建、維修項目立項、預(yù)算、審批程序。
二、大型基建嚴格執(zhí)行招標(biāo)、儀標(biāo)制,不搞一言堂。
三、總務(wù)處必須確保基建、維修工程的質(zhì)量和工期。
四、小型維修實行報告單制,并對維修情況開支進行登記。
五、所有的維修必須在三日內(nèi)作出反應(yīng),以保證師生教學(xué)、生活的正常進行。
二十六、愛護公物規(guī)定
一、愛護公共設(shè)施,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得外借。
二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。
三、不準(zhǔn)在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設(shè)用品管理責(zé)任到人。
五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
二十七、財產(chǎn)賠償制度
一、教育師生養(yǎng)成愛護公物的好習(xí)慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。
二、以班級、處室為單位,專人負責(zé)管理。學(xué)校定期檢查評比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為文明班隊、教職工評優(yōu)條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責(zé)任到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
五、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
后勤的管理制度14
一、清洗加工食品先檢查質(zhì)量,腐敗變質(zhì)、有毒有害食品不加工。
二、加工用工具、容器、設(shè)備必須經(jīng)常清洗,保持清潔。盛放葷食品與盛放蔬菜的容器分開使用。
三、肉類、水產(chǎn)品、蔬菜分池清洗,洗凈后放在食品貨架上。肉類、水產(chǎn)品等易腐食品不落地存放
四、活禽宰殺放血完全,去凈羽毛、內(nèi)臟,肉禽類清洗后無血、毛、污,魚類洗后無鱗、鰓、內(nèi)臟。
五、蔬菜按一揀二洗三切的順序操作,清洗后的蔬菜無殘留污物、雜草。
六、加工結(jié)束將地面、水池、加工臺、工具、容器清掃洗刷干凈。
七、應(yīng)有收集垃圾及廢棄物的帶蓋的.垃圾箱(桶)。
后勤的管理制度15
愛護公物規(guī)定一、愛護公共設(shè)施,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得外借。二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。三、不準(zhǔn)在墻上課桌上亂刻亂畫。四、教室、寢室及其附設(shè)用品管理職責(zé)到人。五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
財產(chǎn)賠償制度
一、教育師生養(yǎng)成愛護公物的好習(xí)慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。
二、以班級、處室為單位,專人負責(zé)管理。校園定期檢查評比,將檢查結(jié)果公布于眾,并作為禮貌班隊、教職工評優(yōu)條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要職責(zé)到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應(yīng)根據(jù)情節(jié)給予批評教育,直至處分。
五、財產(chǎn)保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當(dāng),而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
財產(chǎn)管理制度
校園一切財產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報告向校園分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
一、對各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財產(chǎn),一律由校園根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確職責(zé),凡因工作需要配備財產(chǎn)的處室,務(wù)必選一名財產(chǎn)管理負責(zé)人,對所配的財產(chǎn)進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視狀況賠償。
三、凡校園配給使用的財產(chǎn),不論什么狀況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬校園配給的財產(chǎn),屬正常消耗損壞的,必須要以舊換新,同時填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財產(chǎn)的添置務(wù)必由校長批示,多人負責(zé),并辦理驗收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導(dǎo)初負責(zé)圖書、實驗室、教室、體育財產(chǎn)的使用與管理,教科處負責(zé)電教設(shè)備、硬軟件的使用管理?倓(wù)處負責(zé)宿舍財產(chǎn)的使用與管理。
校產(chǎn)管理人員崗位職責(zé)
一、管理好校園一切財產(chǎn)和設(shè)備,對主要財產(chǎn)(如房屋、車輛、設(shè)備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財產(chǎn)務(wù)必做到中心有數(shù),能隨時帶給數(shù)量、新舊程度以及使用分布等狀況。
二、按財產(chǎn)的品種和使用單位(各辦公室、各寢室、各用戶)分別建立財產(chǎn)分戶賬,隨時登記財產(chǎn)的增減變化,每學(xué)期末要全面清點一次,造表報會計室。
三、搞好校產(chǎn)的檢查維修,防止意外事故的發(fā)生,對課桌凳、體育器材、文藝用品、房屋、門窗、燈具、自來水管道等,要經(jīng)常檢查和維修,保證教學(xué)和生活上的需要。
四、負責(zé)全校用房(教室、辦公室)宿舍床鋪的分配、管理及清查工作。
五、負責(zé)全校勞動用品、生產(chǎn)工具的'保管、發(fā)放及收回工作。
六、負責(zé)勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關(guān)規(guī)定的發(fā)放工作。
七、建立、健全財產(chǎn)的管理及使用制度,并認真按制度辦事。
八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進出要登記,手續(xù)要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償職責(zé)。
九、校產(chǎn)保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實做到國家和群眾的財產(chǎn)不受損失。
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