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行政人事專員的崗位職責

時間:2025-12-08 19:41:59 好文 我要投稿

【推薦】行政人事專員的崗位職責

  在不斷進步的時代,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的行政人事專員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【推薦】行政人事專員的崗位職責

行政人事專員的崗位職責1

  任職要求:

  1、負責招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。

  2、人事行政綜合事務處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產(chǎn)管理等。

  3、協(xié)助財務端稅務工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。

  4、給業(yè)務線提供相應的'后勤服務支持工作。

  5、人事、行政檔案和合同管理。

  6、領導安排的其他工作任務等。

  崗位要求:

  1、35歲以下,性格活潑,富有激情;

  2、專科以上學歷,受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關專業(yè)教育;

  3、擅長薪酬、培訓、員工關系、團隊建設,有過勞動糾紛成功處理經(jīng)驗;

  4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。

行政人事專員的崗位職責2

  工作內(nèi)容:

  1、部門數(shù)據(jù)的.文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

  2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

  3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

  任職條件:

  1、熟練使用Office辦公軟件(Word,Excel,PPT等);

  2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

  4、抗壓性強。

行政人事專員的崗位職責3

  工作職責:

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;

  3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

  4、相關人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作;

  5、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

  6、參與部門管理;

  7、配合其他部門有關工作;

  8、承辦領導交辦的其他工作。

  工作內(nèi)容:

  1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡招聘信息的發(fā)布和更新;

  2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  5、負責公司員工勞動合同的`簽訂和日常管理工作;

  6、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;

  7、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務全體員工的出勤表;

  8、協(xié)助人事主管領導開展各種員工活動等;

  9、參加部門的相關工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;

  10、接受并積極參加公司組織的各項培訓,加強自身專業(yè)及相關輔助技術的學習;

  11、接受人事主管領導的直接領導;

  12、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;

  13、遵守公司的各項管理制度;

  14、與其他部門有關工作配合良好;

  15、積極主動完成領導交辦的其他工作。

  工作績效標準:

  1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的人事制度與計劃;

  2、按時、保質(zhì)實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關結(jié)果;

  3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準確上報相關資料;

  4、按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;

  5、及時、準確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;

  6、接受人事主管領導的直接領導;

  7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;

  8、工作主動且積極向上。

行政人事專員的崗位職責4

  1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的辦理;

  2、在該公司主要負責薪酬績效相關的'數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。

  3、處理公司內(nèi)部行政事務,包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內(nèi)容;

  4、組織團體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

  5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;

  6、企業(yè)文化建設:1)構(gòu)建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營,風云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關懷活動和文化墻建設;3)籌劃大型員工活動(年會,總結(jié)會,團建等)

  7、新員工培訓:包含產(chǎn)品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉(zhuǎn)正與調(diào)崗協(xié)助。

  8、其他臨時公司分派的任務

行政人事專員的崗位職責5

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、組織設計和完善公司的'組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

  4、負責人員招聘,通過多種為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。

  5、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

  6、負責建立健全員工的人事檔案。

  7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  8、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

  9、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。

  10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

  11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

  12、上傳下達,與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務。

行政人事專員的崗位職責6

  宿舍的'管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

  負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

  負責安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;

  接待客戶訂餐和預訂酒店

  飯票的領取與發(fā)放;

  與管理處工業(yè)區(qū)相關問題聯(lián)絡;

行政人事專員的崗位職責7

  1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的'整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領用、出入庫做好登記;

  4、負責各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎工作,篩選、電話溝通、邀約等;

  5、維護考勤系統(tǒng),負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

  6、辦理員工等手續(xù),負責人事檔案以及其他公司相關文件的存放和管理工作;

  7、負責員工五險一金辦理工作;

  8、負責建設,進行相關活動安排;

  9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責行政類、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;

  2、負責員工服裝的保管、發(fā)放及整理工作;

  3、負責日常行政、辦公類物品采購、發(fā)放及發(fā)票的入賬工作;

  4、負責各部門工作計劃的匯總、整理工作;

  5、協(xié)助部門完成招聘工作;

  6、部門負責人交辦的`其它工作。

  崗位要求:

  1、責任心強,做事踏實,能從一而終完成一項工作;

  2、溝通協(xié)調(diào)能力好,能較好地處理各部門、項目間的關系;

  3、大專及以上學歷,有一定的文字組織能力;

  4、具備人事類基礎工作經(jīng)驗;

  5、執(zhí)行力強,對領導交辦的工作及積極完成。

行政人事專員的崗位職責9

  1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

  2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

  3、負責人事報表的.更新、人事檔案的建立。

  4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。

  5、在職人員管理,日常員工關系維護。

  6、移動辦公軟件日常人員的維護。

  7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。

  8、完成領導交待的其他事情。

行政人事專員的崗位職責10

  崗位職責

  1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作的管理;

  2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

  3、公司各部門人員的崗位職責職位要求、培訓、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;

  5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領導臨時交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先錄用;

  2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的'應變能力;

  3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;

  4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

行政人事專員的崗位職責11

  1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

  2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

  3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

  4、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。

  5、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案。

  6、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。

  7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

  8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同,負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

  9、協(xié)助建立暢通的.溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

  10、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

  11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析。

  12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政人事專員的崗位職責12

  1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標;

  2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;

  3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實施;

  4、協(xié)助開展各種員工活動;

  5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;

  6、處理日常行政人事事務性工作;

  7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事專員的'崗位職責13

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的.用人需求;

  3、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;

  4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

  7、根據(jù)領導審批的培訓,具體安排企業(yè)各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業(yè)培訓工作整體水平。

  8、員工活動的策劃、組織實施。

  9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

行政人事專員的崗位職責14

  崗位職責:

  1、新員工的招聘甄選;員工入離職管理。

  2、針對新員工進行入門級培訓,加速新員工的成長速度,減少人員流失率;

  3、員工獎金/傭金的核算與計提,月度工資發(fā)放明細,對于格式、個稅、個人信息的準確性進行自查

  4,月度薪酬相關分析報表的提報以及薪酬相關審批郵件的發(fā)起

  5、年度預算制作及月度人工成本和預算的對比分析

  6、職位流動和晉升體系的薪酬數(shù)據(jù)分析支持以及薪酬建議

  7、五險的.辦理及數(shù)據(jù)整理

  8、公司的企業(yè)文化建設以及企業(yè)活動舉辦;

  9、完成上級交辦的其他工作

  任職要求:

  1、大專以上學歷,能進行獨立招聘,有1年以上同類人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先,具備企業(yè)培訓體系的構(gòu)建經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、熟悉營銷、管理相關知識,具備目標績效管理、過程控制等方面的知識與實踐技巧;

  3、具備一定的演講、呈現(xiàn)、溝通、總結(jié)能力和傳播分享、資源整合能力;

  4、熟練掌握常用的計算機辦公軟件,重點是熟悉excel的相關函數(shù)操作;

  5、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力和抗壓能力

行政人事專員的崗位職責15

  崗位職責

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責員工考勤的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;

  10、其他突發(fā)事件的'處理。

  任職要求

  1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;

  2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

  3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

  4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

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