合同管理辦法15篇（優(yōu)選）
隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同，合同在生活中的使用越來越廣泛，合同是對雙方的保障又是一種約束。那么合同書的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的合同管理辦法，希望能夠幫助到大家。
合同管理辦法1
第一章 總 則
第一條 為了加強集團公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風險管理體系，維護公司合法權益，結(jié)合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。
第四條 集團公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權、分工負責的管理體制，并遵循以下原則：
�。ㄒ唬﹪栏裨u審合同，將風險控制在可接受范圍內(nèi)；
�。ǘ┯行ПO(jiān)控過程，保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài)；
�。ㄈ┘皶r處理糾紛，確保企業(yè)合法權益不受侵害；
（四）認真總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機構，配備合同管理人員，切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護集團的合法權益。
第二章 合同管理部門及其職責
第六條 公司法定代表人對合同管理工作負有第一領導責任。
第七條 集團公司主管合同歸口管理部門的領導分管合同管理工作。
各子公司應當指定一名領導分管合同管理工作。
第八條 集團管控部為集團公司合同歸口管理部門，負責全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責是：
（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國家有關合同和合同管理的法律、法規(guī)；
（二）制定、修改集團公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
�。ㄈ﹨⑴c集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；
�。ㄋ模⿲彶橐约瘓F公司名義訂立的重大合同，對各子公司重大合同進行備案管理，并提出指導意見；
�。ㄎ澹┒ㄆ凇⒉欢ㄆ跈z查監(jiān)督合同管理情況，指導全系統(tǒng)合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；
�。﹨f(xié)助相關單位對合同管理及有關業(yè)務人員進行法律業(yè)務培訓；
�。ㄆ撸┙�(jīng)辦集團公司的《專項授權委托證明》和《法人授權委托證明書》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團公司合同專用章。
�。ò耍┡浜霞瘓F公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。
（九）指導處理對集團公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門負責本公司合同管理工作，未設立合同管理部門的應當指定一個部門負責合同管理工作。合同管理部門的職責是：
（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團公司相關規(guī)章制度；
�。ǘ┲贫ā⑿薷谋竟竞贤芾韺嵤┘殑t，建立健全合同管理制度；
�。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專項授權委托證明》和《法人授權委托證明書》及其審核工作；
�。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
（五）對需報請公司或上級主管機關審批、見證、鑒證或證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見。
（六）統(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。
�。ㄆ撸┍O(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預警機制；
�。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟糾紛的處理；
�。ň牛┴撠煴竟竞贤芾硇畔⒌氖占�、反饋、上報、匯總、分析，定期向本公司領導及集團管控部報告合同管理工作情況，建立合同管理統(tǒng)計分析和工作報告制度；
（十）對本公司合同管理人員和業(yè)務人員進行法律培訓，并對他們的合同管理工作進行業(yè)務指導；
（十一）其他應當由合同管理部門履行的職責。
第十條 各公司的規(guī)劃、技術、財務、審計、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務主管部門（或?qū)Ｈ耍⿷敻鶕?jù)本部門職責參加合同評審，對合同的相關質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術指標等問題提出意見和建議，參加合同條款的審核，對合同履行及履行后的結(jié)果進行監(jiān)督和評價，并與合同
管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條 集團公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門，應當配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責是：
�。ㄒ唬┕芾肀静块T的'合同，建立合同檔案；
（二）參與本部門合同的談判和簽訂；
�。ㄈz查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題；
（四）督促合同經(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產(chǎn)生的各種文件，并及時歸檔；
（五）參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應當具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識，并經(jīng)過必要的法律業(yè)務培訓。
各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性，集團公司相關部門和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權限，發(fā)給專項委托代理人《專項授權委托證明》，發(fā)給長期委托代理人《法人授權委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定，專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權限以金額界定。長期委托代理人每單位設1-5人，一般委托期限為一年，專項委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專項授權委托證明》、《法人授權委托證明書》的被授權人員，必須具備下列條件：
（一）政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度，不假公濟私、不損公肥私；
（二）業(yè)務素質(zhì)好。業(yè)務熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約；
�。ㄈ┓梢庾R強。認真學習《公司法》、《合同法》等法律法規(guī)，掌握有關條款并能在工作中運用；
《法人授權委托證明書》應妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。
委托代理人工作變動時，應將《法人授權委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負責經(jīng)辦。報公司主管領導和總經(jīng)理批準后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及收回法人授權委托證書等決定。
合同管理辦法2
1 總則
1.1 為增進顧客滿意度,減少工程承包風險,維護企業(yè)的合法權益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會信譽,特制定本辦法.
1.2 本辦法是依據(jù)我國《合同法》、《公司法》、《招投標法》、《公路工程國內(nèi)招標文件范本》、公司《經(jīng)濟合同管理辦法》而制定的。
1.3 本辦法所稱“合同”均指總承包合同。
2 管理職責
2.1 項目經(jīng)理
受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項目經(jīng)理要按照工程承包合同條款，按照合同規(guī)定的工期和質(zhì)量標準，建立各項適合本項目具體操作的項目管理實施辦法，科學合理組織工程施工，全面有效地履行合同的約定，確保顧客滿意并爭取超越顧客的期望，穩(wěn)定當?shù)厥袌霾㈤_發(fā)新的市場。
2.2 項目合約部
1)負責總承包合同在項目部的交底；
2)及時向業(yè)主報送工程計量報表并追蹤；
3)負責與業(yè)主辦理工程的最終結(jié)算；
4)負責組織項目工程變更索賠的策劃工作，根據(jù)要求及時上報相關資料并負責追蹤及談判工作；
5)按要求向公司主管部門報送工程統(tǒng)計報表、工程總承包合同履約情況月報表，變更索賠計劃及臺帳。
2.3 項目技術部
1)主持施工圖交底，貫徹施工方案，校核招標圖與施工圖工程數(shù)量、投標方案與實施性施工方案，將不同之處提交合約部；
2)認真做好施工記錄，摘錄重要的對索賠有利的記錄提交合約部；
3)根據(jù)設計變更，辦理變更簽證；
4)根據(jù)工程施工需要，及時上報各類施工組織設計并追蹤。
2.4 項目物資部
1)落實材料需求計劃，保質(zhì)保量按期供應由承包方供應的材料。
2)對業(yè)主供應材料做好進場記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要，對業(yè)主造成的材料供應不足或質(zhì)量性能不符合標準，應及時向合同部提供相關信息。
2.5 項目財務部
1)根據(jù)合同約定及時收取工程款；
2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時，或發(fā)生有關工程保險、稅金方面的索賠事件時，及時向合約部提供相關信息。
3 總承包合管理工作程序
經(jīng)營開發(fā)部組織工程投標和中標項目的合同簽訂 經(jīng)營開發(fā)部組織對總部各部門進行合同交底
項目經(jīng)理部全面有效履行合同
合同資料管理
4 合同交底
4.1 公司經(jīng)營開發(fā)部編制對項目部的合同交底資料，應特別強調(diào)投標中的特殊承諾、合同專用條款及其他特殊條款，并在公司總部交底后10天內(nèi)，對項目進行書面交底，同時將相關合同資料移交項目部。
4.2 項目部在開工前期，由合約負責人按公司的合同交底資料，組織項目班子、各部門、作業(yè)隊/班組進行合同交底，建立合同交底記錄并將有關部門需要的合同資料復印發(fā)放。
5 合同履約與監(jiān)控
5.1 為順利履行總承包合同，公司將與施工項目簽訂“項目經(jīng)營目標責任書”或“項目經(jīng)營承包合同”
5.2 項目部要制定切實可行的具體的`實施辦法，保證總承包合同的有效履行。
5.3 項目部合約部門必須在每月底前向公司成本核算中心、計劃財務部上報“工程總承包合同執(zhí)行情況月報表”。
5.4 對在合同履行中出現(xiàn)的問題，項目部應急時采取措施予以解決；若施工要素出現(xiàn)了預警信號，必須按《項目施工風險管理——施工預警與應急管理辦法》執(zhí)行。
6 工程計量支付及工程結(jié)算
6.1 要熟悉《技術規(guī)范》，按合同規(guī)定的工程范圍和工程量清單，及時辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗和驗收簽證工作。對于監(jiān)理工程師簽證的工程量，及時進行工程價款結(jié)算。
6.2 對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程，如若超出合同工程范圍，要按合同規(guī)定，及時辦理驗收簽證和工程價款結(jié)算。如需調(diào)整單價或另行報價的工程，做好單價調(diào)整和計算工作。
6.3 對于監(jiān)理工程師指令用計日工支付的工作，應準確地記錄所使用的機械（型號、功率等）臺數(shù)、人員（分工種、等級）數(shù)量、材料數(shù)量等，并辦理簽證，按月進行計量結(jié)算工作。
6.4 每次工程價款結(jié)算單，經(jīng)業(yè)主審批后要與所報送的結(jié)算單對照檢查，是否有未批準的結(jié)算項目，搞清原因，進行補救，再次進行報批，避免批多少就是多少，避免漏項。
6.5 每季度，要將工程計量結(jié)算單按分項匯總，與總工程量清單相應項目的工程量比較，如若單項工程或整個工程計量超出工程量清單數(shù)量，已經(jīng)達到或超出合同規(guī)定的比例，要及時進行價格調(diào)整或重新進行報價工作。
6.6 工程竣工后，按合同要求辦理竣工結(jié)算。
6.7 每年度，項目要認真總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗，撰寫工作總結(jié)報公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結(jié)可寫入“項目管理工作總結(jié)”。
7 變更及索賠
7.1 變更及索賠領導小組
7.1.1 小組機構
組長：項目經(jīng)理
副組長：主管合同的副經(jīng)理
成員：項目其他班子成員、技術部、物資部、財務部、合約部的部分人員
7.1.2 小組職責
1)負責尋找變更及索賠契機，提供相關信息，當變更及索賠事件發(fā)生時，協(xié)助合約部向業(yè)主提交相關報告；
2)根據(jù)監(jiān)理、業(yè)主的反饋信息及時提交相關補充資料，并組織談判，確保變更及索賠事項的圓滿解決；
3)項目變更及索賠會議應定期召開，至少每季度一次。
7.2變更及索賠策劃
7.2.1 新中標項目開工前，項目應認真分析總承包合同相關資料，實事求是地進行分析、探討，編制項目變更及索賠總計劃及主要的變更及索賠項目。
合同管理辦法3
按照國家醫(yī)保局、省委省政府關于加強醫(yī)�；鸸芾淼囊�，省醫(yī)保局出臺了全省醫(yī)保醫(yī)師管理辦法，阜陽市醫(yī)保局根據(jù)省醫(yī)保局的文件要求，出臺了《阜陽市醫(yī)療保障協(xié)議醫(yī)師管理辦法》及其實施細則，該辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。今天我們召開這個會議，是按照上級要求，經(jīng)過市政府同意，醫(yī)保醫(yī)師管理辦法正式實施的啟動會，也是宣傳醫(yī)保醫(yī)師政策，做到人人知曉，更好地規(guī)范醫(yī)師的診療行為，加強自律的業(yè)務培訓會。
下面，就做好這項工作，我講兩點意見：
一、充分認識出臺《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》的意義
1、出臺《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》，填補了我省、我市醫(yī)保管理工作方面的一項空白。
我國已建立覆蓋全民的醫(yī)保制度，醫(yī)保基金的使用管理在《社會保險法》、在《安徽省基本醫(yī)療保險監(jiān)督管理暫行辦法》中都有規(guī)定。但隨著形勢的發(fā)展，醫(yī)保管理精細化的要求，對醫(yī)療機構、醫(yī)生本人都需要進一步明確責任和權利，承擔基金支出的風險�！夺t(yī)保醫(yī)師管理辦法》的出臺，從政策上梳理了醫(yī)生需要做什么，不能做什么，建立了一個責權利相對更加明晰的制度，是我省、我市醫(yī)保制度的一項完善和發(fā)展。
2、出臺《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》，推進了我省、我市醫(yī)保管理工作規(guī)范化、制度化建設。
在醫(yī)保管理的實踐中，我市針對醫(yī)生診療活動中出現(xiàn)的一些常見問題，也先后采取過夯實醫(yī)生責任、明確首診負責制度、個人違反醫(yī)療常規(guī)開具醫(yī)囑承擔違約責任，以及暫停醫(yī)生醫(yī)保處方權等措施。但這些措施都是根據(jù)上級文件精神，各地自行開展的，并沒有上升到全省統(tǒng)一執(zhí)行的層次。省、阜陽市辦法的出臺，為我們加強醫(yī)生管理提供了政策支撐，做到了有章可循，是我省醫(yī)師管理走向規(guī)范化、科學化的重要標志。
3、出臺《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》，有利于充分發(fā)揮醫(yī)生在醫(yī)保基金管理中作用。
醫(yī)�；鹗侨罕娀I資、政府補助，老百姓合作看病的救命錢，表面上看醫(yī)保部門是管理者，負責支出，但實際上真正的支出使用主體是我們每一位白衣工作者。因此調(diào)動醫(yī)生參與基金管理的積極性、主動性，一直是各地醫(yī)保工作探索的重點。本次出臺的管理辦法，規(guī)定了醫(yī)保醫(yī)生做得好有獎勵，做錯了有處罰，改變了以往醫(yī)保制度中對醫(yī)生只罰不獎的慣例，這是辦法設計上的亮點，相信今后還將有更多獎勵政策出臺。要通過制度的`設計，鼓勵醫(yī)生為醫(yī)�；颊邇�(yōu)質(zhì)服務，把醫(yī)�；鸹ㄔ诘度猩�，節(jié)約不合理支出，讓醫(yī)療回歸本質(zhì)，不再向錢看。
二、認真抓好《醫(yī)保協(xié)議醫(yī)師管理辦法》的貫徹實施
1、準確把握《醫(yī)保協(xié)議醫(yī)師管理辦法》的精神和內(nèi)涵。
本次出臺的《醫(yī)保協(xié)議醫(yī)師管理辦法》具有鮮明的醫(yī)保特色。一是明確醫(yī)�；鸬氖褂弥黧w是醫(yī)保醫(yī)師，非醫(yī)保醫(yī)師不能從事醫(yī)�；颊叩脑\療工作；二是明確了醫(yī)保醫(yī)師的診療行為規(guī)范，即什么可以做，什么不可以做；三是明確了醫(yī)保醫(yī)師與醫(yī)保經(jīng)辦機構的關系，不是管理者與被管理者的關系，是協(xié)議管理的關系，是契約關系，就是說按照醫(yī)保醫(yī)師與醫(yī)保經(jīng)辦機構簽訂的協(xié)議，開展診療行為，不得違反協(xié)議。四是增強了違約行為處罰的嚴肅性，由于全省執(zhí)行一個管理辦法，并且全省聯(lián)網(wǎng)，醫(yī)保醫(yī)師違規(guī)處罰記錄，將在全省范圍內(nèi)有效。
2、加強政策宣傳，切實提高宣傳實效。
《醫(yī)保協(xié)議醫(yī)師管理辦法》的主體是各位醫(yī)師，而各位醫(yī)師又承擔著繁重的醫(yī)保患者的治療任務，百忙之中抽出時間，認真學習與自身業(yè)務緊密相關的政策，學深悟透，做優(yōu)秀醫(yī)保醫(yī)師，不做負面典型，是落實好辦法的前提。因此切不可辦法馬馬虎虎一學了之，醫(yī)師協(xié)議簡單一簽了之，學完簽完拋之腦后，等被處罰當?shù)湫秃笳f不知道，埋怨這埋怨那。各個醫(yī)療機構要多次組織學習，醫(yī)保局要多形式多渠道組織學習，結(jié)合案例說法，加強警示教育。要把學習貫徹作為今后一個時期的醫(yī)保工作重點。
3、盡快組織落實醫(yī)保醫(yī)師簽訂協(xié)議工作。
按照阜陽市醫(yī)保局要盡快推進辦法落實的整體要求，市醫(yī)保局要明確專人，迅速開展培訓，教會各醫(yī)療機構如何開展協(xié)議簽訂工作。各醫(yī)療機構要召開專題會議，按照醫(yī)保局的要求，學習好辦法，簽訂好協(xié)議。由于是首次啟動這項工作，要確保按標準符合條件全覆蓋，不漏一人，所有醫(yī)保醫(yī)師都要納入?yún)f(xié)議管理。
4、加強監(jiān)管，部門聯(lián)動，確保辦法落到實處。
醫(yī)保醫(yī)師辦法的落實主體是醫(yī)保局，但醫(yī)療機構的主管部門是衛(wèi)健委。市醫(yī)保局要加強與衛(wèi)健委的對接，擰成一股繩，共同形成打擊違規(guī)違法行為、套取浪費醫(yī)�；鸬恼饝亓α俊８鲄f(xié)議醫(yī)療機構作為受醫(yī)保經(jīng)辦機構的委托，承擔本單位醫(yī)保醫(yī)師具體管理工作的直接主體，要充分發(fā)揮作用，把問題消滅在萌芽狀態(tài)。醫(yī)共體牽頭醫(yī)院承擔本醫(yī)共體醫(yī)�；鸬陌踩斎灰惨獙Ρ踞t(yī)共體內(nèi)的醫(yī)保醫(yī)師履行監(jiān)管職責。要堅持有獎有罰，各級都要拿出一部分資金用于獎勵優(yōu)秀醫(yī)保醫(yī)師。對查實的違反協(xié)議的醫(yī)保醫(yī)師，也要嚴格追究責任，按辦法要求嚴格處理，不能手軟。醫(yī)保醫(yī)師如果出現(xiàn)重大違規(guī)違法行為，除要追究當事人責任外，還要逐級上查，嚴肅追究醫(yī)療機構負責人的責任，防止醫(yī)保醫(yī)師管理中形式主義、官僚主義發(fā)生。
總之，希望通過大家的努力，切實把《醫(yī)保醫(yī)師管理辦法》落實好，把醫(yī)保基金管理好，努力開創(chuàng)醫(yī)保工作新局面。謝謝大家！
合同管理辦法4
摘要：在市場經(jīng)濟的發(fā)展下，法律經(jīng)濟與契約經(jīng)濟相互融合，形成一種全新的市場經(jīng)濟體系，合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物，成為企業(yè)開展商品交易活動的法律表現(xiàn)。石油作為我國經(jīng)濟發(fā)展領域的重要支柱，隨著油田建設規(guī)模的不斷擴大，石油產(chǎn)品在市場中的交易量日益增加，做好合同風險管理工作對石油企業(yè)的發(fā)展與進步具有重要的推動作用。
關鍵詞：石油企業(yè)；合同風險；法律保證
在法制社會建設的背景下，落實合同風險管理工作，對企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟發(fā)展下的重要分支，在整個市場運營中受多種風險因素的影響，需要石油企業(yè)提高對合同風險管理的重視，將合同風險管理工作全面落實到位。
一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風險因素
�。ㄒ唬┫到y(tǒng)風險因素
系統(tǒng)風險因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見的一種風險類型，主要是受市場生產(chǎn)活動中所存在的一切不可控的風險，例如市場風險、市場石油價格變化等，除此之外，系統(tǒng)風險因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級管理層發(fā)生變化等，這些因素均增加合同管理的難度，進而提升合同管理的風險性。
（二）監(jiān)督風險因素
監(jiān)督風險因素對石油企業(yè)合同管理的影響最大，主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時對合同實施情況進行監(jiān)督與管理，導致實施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入，進而為石油企業(yè)帶來經(jīng)濟風險與管理風險。除此之外，監(jiān)督風險因素還涉及石油企業(yè)未充分認識到科學履行合同的重要性，缺乏科學的管控機制，且對合同的管控工作為全面落實到位，進而為石油企業(yè)的正常運行帶來一定風險。
�。ㄈ┓娠L險因素
法律風險因素主要是指合同中與法律體系有關的風險，例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背，此時石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無效；石油企業(yè)和金融機構針對資金融資所簽訂的借貸合同，若合同內(nèi)容設立不全將被視為無效；簽訂存在法律問題的合同，必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來威脅。
二、石油企業(yè)合同風險管理辦法
�。ㄒ唬┫到y(tǒng)風險的控制管理辦法
石油企業(yè)對系統(tǒng)風險因素進行控制與管理時，需要將控制系統(tǒng)風險作為合同風險管理的基礎，將市場經(jīng)濟環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟條件為前提，石油企業(yè)對合同運行的'整個過程同風險管理工作緊密的結(jié)合到一起，實現(xiàn)石油企業(yè)運行效益的最大化以及運行目標的最大化，并對合同整個運行環(huán)節(jié)所存在的風險進行深入考察、系統(tǒng)評估，為石油企業(yè)積極應對合同風險、落實合同風險管理工作提供科學、有利的管理依據(jù)；石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時，需要從自身實際情況出發(fā)，了解當下市場運行的實際情況，例如企業(yè)對市場的需求量、石油價格波動情況等，科學、合理的制定出對石油企業(yè)運行有力的合同。
（二）監(jiān)督風險的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實處的有效途徑，對石油企業(yè)合同風險控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實施情況、違約管理情況、變更管理情況等，因整個合同履行過程受諸多因素的影響，需要石油企業(yè)合同管理人員提高對合同管理工作的重視，由基層單位負責合同條約的執(zhí)行工作，由機關監(jiān)管部門對合同實施情況進行嚴格審查，由審計監(jiān)察部門對合同實施的真實情況進行全面監(jiān)督，由石油企業(yè)分公司定期對合同實施情況進行全面檢查，各部門及時針對合同履行情況以書面形式做好報告，為監(jiān)督部門的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。
�。ㄈ┓娠L險的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風險管理的核心內(nèi)容，需要石油企業(yè)提高法律意識，堅持依法管理，嚴格遵循國家的各項法律規(guī)章，將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標準，確保合同的簽訂過程與實施過程不會受到任何風險因素的干擾，嚴格遵循法律規(guī)章對合同管理中所存在的風險點進行審查，并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法，石油企業(yè)的主管負責人應對合同中的各項內(nèi)容了然于心，實現(xiàn)對合同風險管理的有效控制。
（四）機制風險的控制管理辦法
合同風險管理機制為石油企業(yè)合同風險管理工作提供有力的理論依據(jù)，能夠使系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險、法律風險能夠嚴格按照機制風險的各項要求，對合同風險管理的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范與整合。為此，石油企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展的實際情況，科學制定管理流程與管理制度，實現(xiàn)合同風險管理的規(guī)范化、科學化與法律化，用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運營提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風險管理辦法，需要保證管理機制層次分明、職責明確、程序規(guī)范，為石油企業(yè)風險管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
三、總結(jié)
綜上所述，石油企業(yè)合同風險管理具有較強的復雜性，需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā)，不斷對合同風險管理工作進行優(yōu)化，有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風險、監(jiān)督風險與法律風險。
參考文獻：
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[2]王維宇.非洲地區(qū)石油EPC工程合同風險分析及管理研究[D].中國科學院大學（工程管理與信息技術學院），20xx.
[3]李玉芝.石油企業(yè)合同管理法律風險防范與控制研究分析[J].財經(jīng)界（學術版），20xx（01）：87.
合同管理辦法5
前言：
隨著集團公司對移動網(wǎng)絡建設工程管理的加強，對移動網(wǎng)建工程建設項目中的工期、質(zhì)量、工程驗收、入賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴格，已經(jīng)細化到對各省移動網(wǎng)絡建設管理的考核指標中。
為了適應集團公司管理要求，也為了更加有效地實現(xiàn)對全省移動網(wǎng)絡建設項目的工程施工管理，同時，為規(guī)范工程建設各環(huán)節(jié)人員的行為準則，也為實現(xiàn)工程建設管理的“公平、公正、公開”，結(jié)合20xx年已發(fā)布的各項工程管理相關各項管理制度，公司制訂并發(fā)布本管理辦法，要求全省各州市分公司及省公司各相關部門嚴格執(zhí)行。
一、關于合同簽訂。
1、合同的種類及簽署流程。
合同分為四類，第一類是土建施工合同，第二類是電力施工合同，該兩類合同由地市分公司自行招標并選擇施工單位，向省公司物資采購與管理部門報備即可，施工合同的金額在100萬以內(nèi)的由分公司自行審批及簽署，金額超過100萬的需要經(jīng)過省公司審批核準后再由分公司簽署。第三類是設備安裝合同，該類合同由省公司統(tǒng)一招標，由省公司選定中標施工單位并制定工程份
額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署，合同審批的原則與第一及第二類相同，受100萬金額的審批權限制。第四類是室內(nèi)覆蓋安裝合同，該類合同由省公司統(tǒng)一招標，由省公司選定中標施工單位并制定工程份額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標施工單位簽署，簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點：1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署；2、審核通過的設計方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬金額的審批權限制。
2、合同簽署的時點。
合同簽署由于受到不同的啟動條件限制，可以按照：工程啟動會后、工程開工通知發(fā)布后、或項目初設批復后，以先到來的時點為準，該時點之后就可開始施工合同的簽署。
3、合同簽署的時限要求。
開始啟動合同簽署之后，簽署的合同涉及到與項目總體工程量之間的匹配關系及相關要求如下：
開始簽署合同后1個月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的30%；
開始簽署合同后2個月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的70%；
開始簽署合同后3個月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應不少于總工程量的90%。
4、尚不具備簽署條件的合同，可暫不簽署，但應向省分移動網(wǎng)絡公司網(wǎng)建部報備。
5、省分移動網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標的結(jié)果對各施工方進行工程份額、工程量進行分配及安排。
6、如果施工方在超出合同簽署的時限要求時，并且應該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同，則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”，要求施工方及時按招投標結(jié)果簽署施工合同，如果超出“合同簽署催辦函”要求時限時，可以由各州市分公司發(fā)起書面申請，報請省分移動網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批同意后才可更換。
7、當發(fā)生因施工方對招投標的結(jié)果不滿意而不愿意簽署施工合同的情況時，施工方要向分公司提交書面說明；分公司針對此情況需要更換新的施工方，由各州市分公司發(fā)起書面申請，報請省分移動網(wǎng)建部、省分物資采購與管理部審批并經(jīng)分管領導同意后才可更換。
二、關于合同執(zhí)行的工程實施。
1、合同簽署之后，合同各方因嚴格按照合同約定條款執(zhí)行，及時完成合同約定的各項工作。
2、對于分公司簽署的`施工合同，因為施工方的原因?qū)е碌墓こ涕_工時間、工程進度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更合同或終止合同，分公司需要提交書面申請給省分移動網(wǎng)建部及省分物資采購與管理部，獲得批準并經(jīng)分管領導同意后才可實施。
3、對于省分物資采購與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同，
因為施工方或供貨方的原因?qū)е碌墓┴洉r間、供貨量、工程開工時間、工程進度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同，省分移動網(wǎng)建部需要提交書面申請給省分物資采購與管理部，獲得批準并經(jīng)分管領導同意后才可實施。
三、關于合同執(zhí)行的款項支付。
1、正常付款流程：州市分公司工程實施部門發(fā)出付款申請----?報省分移動網(wǎng)建部項目負責人審核批準，同意之后將相應金額放到下月?lián)芸钣媱澲?---?下一個月內(nèi)款項支付到施工方。
2、州市分公司的施工合同簽署后，第一筆款項的支付與工程實施情況關系不大，省分移動網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請款并撥付相關款項給各州市分公司。
3、各州市分公司要加強工程進度的管理，按工程進度及時支付進度款項。
合同管理辦法6
第一條 引進人才、專業(yè)技術職務晉升人員及學校出資進修的各類人員均應與學校簽署服務期協(xié)議并按協(xié)議約定完成相應的服務期，履行相應職責。
協(xié)議服務期未滿申請調(diào)離，應承擔違約責任并對學校予以經(jīng)濟補償。為加強對協(xié)議服務期內(nèi)教職工管理，保持教職工隊伍的穩(wěn)定，特制定本辦法。
第二條 關于服務期的規(guī)定
1、引進人才的服務期
引進博士畢業(yè)生及碩士畢業(yè)生的服務期分別為8年、5年；服務期自報到之日起計算；其他引進人才，按協(xié)議約定執(zhí)行。
2、國內(nèi)學歷、學位進修人員的服務期
經(jīng)學校同意，在職或脫產(chǎn)學習取得博士學位及碩士學位的服務期分別為8年、5年；服務期自完成學業(yè)并返校工作之日起計算。
3、晉升高一級專業(yè)技術職務人員的服務期
破格晉升高一級專業(yè)技術職務人員的服務期為6年；正常晉升正高級、副高級、中級專業(yè)技術職務人員的服務期分別為5年、4年、3年。服務期自晉升高一級專業(yè)技術職務之日起計算。
4、國內(nèi)非學歷、學位進修人員的服務期
進修3—6個月者（含3個月），服務期為1年；6—12月者（含6個月），服務期為2年；1年以上者（含1年），服務期為3年。服務期均自學習期滿并返校工作之日起計算。
5、公派出國（境）人員的服務期
公派出國（境）3—6個月者（含3個月），在校的服務期為2年；6—12月者（含6個月），服務期為3年；1年以上者（含1年），服務期為4年。服務期均自學習期滿并返校工作之日起計算。
以上各類服務期累加計算。
第三條 辦理程序
1、申請調(diào)出人員應向所在單位提交調(diào)出申請，所在單位同意后連同接收單位的商調(diào)函一并報送人事處。
2、人事處根據(jù)申請調(diào)出人員的情況，提出初步意見報主管領導審定后，提交學校研究。
3、經(jīng)學校研究同意調(diào)出的人員應在15天內(nèi)辦理完所有手續(xù)；不同意調(diào)出的人員，應繼續(xù)在崗工作，所在單位應按照在職職工考勤考核辦法加強管理。
第四條 服務期未滿補償費標準
凡服務期未滿申請調(diào)離學校的'教職工，都應向?qū)W校交納服務期未滿補償費，補償費按學期計算。補償費的標準如下：
1、引進人才
博士每人每年5000元，碩士每人每年20xx元。
2、在職、定向培養(yǎng)博士（碩士）
博士每人每年5000元，碩士每人每年3000元。
3、晉升高一級專業(yè)技術職務人員
正高級職稱人員每人每年8000元，副高級職稱人員每人每年4000元，中級職稱人員每人每年20xx元。
4、國內(nèi)各類非學歷進修人員
博士或正高級職稱人員每人每年3000元，碩士或副高級職稱人員每人每年20xx元，其他人員每人每年1000元。本條服務期補償費的計算，若教職工屬不同類別的，就高計算，但不重復計算。
5、公派出國（境）人員
博士或正高級職稱人員每人每年8000元，碩士或副高級職稱人員每人每年5000元，其他人員每人每年3000元。本條服務期補償費的計算，若教職工屬不同類別的，就高計算，但不重復計算。
第五條 服務期未滿調(diào)出人員已享受安家費的，按比例退還安家費；已享受科研經(jīng)費資助的，未使用部分退還學校；按引進人才學校免費提供住房的，學校無償收回；在學校有集資住房的，學校按原價退還集資房款并收回其集資住房；享受博士、碩士進修專項獎勵及資助的，按比例退還獎勵和資助費用。
第六條 在職、定向取得高一級學位未完成服務期的人員申請調(diào)出學校，經(jīng)學校研究同意后，除了交納上述補償費用外，還應歸還學校為其報銷的所有費用；脫產(chǎn)攻讀博士（碩士）研究生的，還應返還學習期間學校為其支付或補發(fā)的工資、津貼等。
第七條 學校按自動離職處理或不保留公職的各類人員，其人事檔案兩年內(nèi)不得轉(zhuǎn)出學校。兩年后，若本人申請，經(jīng)學校研究同意，除交納上述費用外，還需交納五萬元的賠償費后方可轉(zhuǎn)出人事檔案。
第八條 經(jīng)學校批準同意調(diào)出的人員，凡與學校簽定協(xié)議中涉及服務期和服務期補償費標準的按協(xié)議標準執(zhí)行，沒有簽定協(xié)議的參照本辦法執(zhí)行。
第九條 本辦法自批準之日起執(zhí)行，以往文件與本辦法不一致的，以本辦法為準。
第十條 本辦法由人事處負責解釋。
合同管理辦法7
中華人民共和國商務部令20xx年第3號 《技術進出口合同登記管理辦法》
根據(jù)《中華人民共和國技術進出口管理條例》，現(xiàn)公布修訂后的《技術進出口合同登記管理辦法》，自公布之日起30日后施行�！都夹g進出口合同登記管理辦法》(原對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部20xx年第17號令)同時廢止。
部長：陳德銘
二〇〇九年二月一日
技術進出口合同登記管理辦法
第一條 為規(guī)范自由進出口技術的管理，建立技術進出口信息管理制度，促進我國技術進出口的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國技術進出口管理條例》，特制定本辦法。
第二條 技術進出口合同包括專利權轉(zhuǎn)讓合同、專利申請權轉(zhuǎn)讓合同、專利實施許可合同、技術秘密許可合同、技術服務合同和含有技術進出口的其他合同。
第三條 商務主管部門是技術進出口合同的登記管理部門。
自由進出口技術合同自依法成立時生效。
第四條 商務部負責對《政府核準的投資項目目錄》和政府投資項目中由國務院或國務院投資主管部門核準或?qū)徟捻椖宽椣碌募夹g進口合同進行登記管理。
第五條 各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市商務主管部門負責對本辦法第四條以外的自由進出口技術合同進行登記管理。中央管理企業(yè)的自由進出口技術合同，按屬地原則到各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市商務主管部門辦理登記。
各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市商務主管部門可授權下一級商務主管部門對自由進出口技術合同進行登記管理。
第六條 技術進出口經(jīng)營者應在合同生效后60天內(nèi)辦理合同登記手續(xù)，支付方式為提成的合同除外。
第七條 支付方式為提成的合同，技術進出口經(jīng)營者應在首次提成基準金額形成后60天內(nèi)，履行合同登記手續(xù)，并在以后每次提成基準金額形成后，辦理合同變更手續(xù)。
技術進出口經(jīng)營者在辦理登記和變更手續(xù)時，應提供提成基準金額的相關證明文件。
第八條 國家對自由進出口技術合同實行網(wǎng)上在線登記管理。技術進出口經(jīng)營者應登陸商務部上的"技術進出口合同信息管理系統(tǒng)"(網(wǎng)址：jsjckqy.fwmys.mofcom.gov.cn)進行合同登記，并持技術進(出)口合同登記申請書、技術進(出)口合同副本(包括中文譯本)和簽約雙方法律地位的證明文件，到商務主管部門履行登記手續(xù)。商務主管部門在收到上述文件起3個工作日內(nèi)，對合同登記內(nèi)容進行核對，并向技術進出口經(jīng)營者頒發(fā)《技術進口合同登記證》或《技術出口合同登記證》。
第九條 對申請文件不符合《中華人民共和國技術進出口管理條例》第十八條、第四十條規(guī)定要求或登記記錄與合同內(nèi)容不一致的，商務主管部門應當在收到申請文件的3個工作日內(nèi)通知技術進出口經(jīng)營者補正、修改，并在收到補正的申請文件起3個工作日內(nèi)，對合同登記的內(nèi)容進行核對，頒發(fā)《技術進口合同登記證》或《技術出口合同登記證》。
第十條 自由進出口技術合同登記的主要內(nèi)容為：
(一)合同號
(二)合同名稱
(三)技術供方
(四)技術受方
(五)技術使用方
(六)合同概況
(七)合同金額
(八)支付方式
(九)合同有效期
第十一條 國家對自由進出口技術合同號實行標準代碼管理。技術進出口經(jīng)營者編制技術進出口合同號應符合下述規(guī)則：
(一)合同號總長度為17位。
(二)前9位為固定號：第1-2位表示制合同的年份(年代后2位)、第3-4位表示進口或出口國別地區(qū)(國標2位代碼)、第5-6位表示進出口企業(yè)所在地區(qū)(國標2位代碼)、第7位表示技術進出口合同標識(進口Y，出口E)、第8-9位表示進出口技術的行業(yè)分類(國標2位代碼)。后8位為企業(yè)自定義。 例：01USBJE01CNTIC001。
第十二條 已登記的`自由進出口技術合同若變更本辦法第十條規(guī)定合同登記內(nèi)容的，技術進出口經(jīng)營者應當辦理合同登記變更手續(xù)。
辦理合同變更手續(xù)時，技術進出口經(jīng)營者應登錄"技術進出口合同信息管理系統(tǒng)"，填寫合同數(shù)據(jù)變更記錄表，持合同變更協(xié)議和合同數(shù)據(jù)變更記錄表，到商務主管部門辦理手續(xù)。商務主管部門自收到完備的變更申請材料之日起3日內(nèi)辦理合同變更手續(xù)。
按本辦法第七條辦理變更手續(xù)的，應持變更申請和合同數(shù)據(jù)變更記錄表辦理。
第十三條 經(jīng)登記的自由進出口技術合同在執(zhí)行過程中因故中止或解除，技術進出口經(jīng)營者應當持技術進出口合同登記證等材料及時向商務主管部門備案。
第十四條 技術進出口合同登記證遺失，進出口經(jīng)營者應公開掛失。憑掛失證明、補辦申請和相關部門證明到商務主管部門辦理補發(fā)手續(xù)。
第十五條 各級商務主管部門應加強對技術進出口合同登記管理部門和人員的管理，建立健全合同登記崗位責任制，加強業(yè)務培訓和考核。
第十六條 中外合資、中外合作和外資企業(yè)成立時作為資本入股并作為合資章程附件的技術進口合同按外商投資企業(yè)有關法律規(guī)定辦理相關手續(xù)。
第十七條 商務部負責對全國技術進出口情況進行統(tǒng)計并定期發(fā)布統(tǒng)計數(shù)據(jù)。各級商務主管部門負責對本行政區(qū)域內(nèi)的
技術進出口情況進行統(tǒng)計。
第十八條 本辦法自公布之日起30日后施行。20xx年1月1日起施行的《技術進出口合同登記管理辦法》(對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部 20xx年第17號令)同時廢止。
合同管理辦法8
第一條 為了進一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當所帶來的經(jīng)營風險，維護公司的合法權益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務機構審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負責人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團公司法律事務機構同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。
第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務中心（以下簡稱“法律事務機構”）指定專人負責保管使用。
所屬各單位的合同專用章由法律顧問負責保管、使用。
第六條 合同專用章保管和使用人的責任：
�。ㄒ唬┩咨票９芎贤瑢Ｓ谜拢⑦M行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。
（二）除非確有必要，未經(jīng)本單位主要領導批準，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。
（三）嚴格按照本辦法規(guī)定的`程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的，須經(jīng)公司法律事務機構審核通過，并由公司領導書面授權后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經(jīng)本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領導簽字后，方可使用。
第七條公司機關各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進行，并加蓋公司或單位的合同專用章。
第八條 合同專用章只限于簽訂合同時使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。
第九條 禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務機構刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制，并向工商行政管理機關備案。
第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失，應立即向公司法律事務機構報告，并及時登報聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟處罰；對利用合同專用章進行違法活動，構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
第十二條 對于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴肅追究有關人員的責任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務合同按照公司要求加蓋業(yè)務合同專用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施，公司以往印發(fā)的有關合同專用章管理辦法同時廢止。
第十五條 本辦法的解釋權屬于公司法律事務中心。
合同管理辦法9
為適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，搞好購銷合同管理工作，特制定本制度。
一、合同管理工作機構及職責
公司購銷合同管理工作，實行總經(jīng)理負責制。公司營運部統(tǒng)一負責，營運部指定專人進行管理。各經(jīng)營單位設兼職合同員進行管理。
合同管理工作的職責：
�。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行合同法。
�。ǘ⿲彶楸酒髽I(yè)業(yè)務活動中簽訂的購銷合同，并按級上報審批。
�。ㄈ┫蛏霞壊块T反映業(yè)務活動中的問題及建議，積極提供進、銷、存情況，為經(jīng)營決策、服務。
�。ㄋ模┓e極開展“重合同、守信譽”活動。
（五）開展遵紀守法教育，依法經(jīng)商。
二、簽訂購銷合同，實行法人委托制
�。ㄒ唬┖炗嗁忎N合同，必須持有法定代表人的授權委托書。
（二）法人委托書發(fā)放范圍
企業(yè)除法定代表人外，總經(jīng)理、采配經(jīng)理、采購員以及有權簽訂購銷合同的人員。被委托人必須掌握有關經(jīng)濟合同的法律、法規(guī)，參加培訓及考核，由法定代表人授權業(yè)務部門辦理委托手續(xù)后確認。
�。ㄈ⿲Υ_有必要簽訂合同，但不持法人委托書或超出授權范圍簽訂合同的，由營運部辦理經(jīng)法定代表人認可的法人委托證明信。（法人委托證明信只限本人在有效期內(nèi)一次性使用）。
（四）法人委托書根據(jù)不同商品，授予權限。
（五）法人委托書有效期為壹年。到期后，統(tǒng)一更換。凡超過法人委托書或委托證明信期限的，自行作廢。凡持證者，因工作調(diào)動或離開公司，應辦注銷手續(xù)。
三、簽訂購銷合同的要求
（一）簽約權限
各級采購人員依法人委托書授權范圍訂合同。對于簽定大額購銷合同，即一般商品每筆（一個品種）金額在十萬元以上；高檔貴重商品每筆金額在伍拾萬元以上；以及先匯款后付貨，攜帶巨額匯票、現(xiàn)金外出者，必須報財務部審定，經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批后，方可執(zhí)行。
（二）合同文本
所有購銷合同，一律采用書面形式。合同文本使用統(tǒng)一“購銷合同”一式肆份，雙方各持兩份。供貨方是全國性大公司（站）必須使用其統(tǒng)一文本的，雙方必須簽署購銷總協(xié)議。
（三）條款的填寫
1、標的及規(guī)格
標的即商品。填寫要準確、詳細、具體、不準使用簡稱或可以多種解釋的名稱。規(guī)格要求不能模棱兩可，如規(guī)格花色過多，可附表或附小樣。
2、單位和數(shù)量
按國家規(guī)定的法定計量單位數(shù)量分大小包裝、數(shù)量、總數(shù)量、以及按季、分月的到貨數(shù)量。
3、價款及酬金
除國家規(guī)定必須執(zhí)行國家定價的以外，雙方協(xié)商價格。執(zhí)行國家定價且在合同規(guī)定的交付期限內(nèi)遇國家價格調(diào)整，需按交付時價格計價，逾期交貨的按原價格執(zhí)行。價格下降時，按新價格執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時按新價格執(zhí)行。價格下降時，按原價格執(zhí)行。酬金應在合同中注明，如折扣、宣傳費以及支付的勞務費等。
4、質(zhì)量標準
有國家強制性標準或行業(yè)強制性標準的，不得低于國家或行業(yè)強制性標準。無國家或行業(yè)強制性標準的，由雙方協(xié)商簽定。對成套產(chǎn)品，應規(guī)定附件的質(zhì)量要求和配件數(shù)。對必須安裝調(diào)試才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，應提出質(zhì)量異議的條件和時間，對常有易損件的`商品，應注明易損件的名稱、數(shù)量，有些產(chǎn)品還要規(guī)定保修期限。
5、交貨地點及運雜費負擔
交貨地點要具體寫明貨物運交何處（如倉庫、車站、門店等）。寫清采取何種運輸方式，運雜費由誰負擔，當供方將產(chǎn)品錯發(fā)到貨地或接貨單位（人）時，還要承擔因此而多支付的運雜費。需方錯填或臨時變更到貨地點時需方要承擔因此而多支出的費用。
6、結(jié)算方式及期限
結(jié)算方式要填清“匯款”、“托收承付”、“貨到驗收后付款”、“帳期”、“售完付款”，期限應根據(jù)商品經(jīng)營情況，按經(jīng)銷、代銷形式寫清承付貨款的具體時間。嚴格堅持外埠商品無合同的，合同員不傳票，物價員不定價，會計不付款。本市商品無進貨計劃審批表的，合同員不傳票，物價員不定價，會計不付款。交貨期限，可按日、按旬、按月或按季度交貨，交貨方式可一次交清，也可分期分批。
7、合同簽約地點要求準確寫清合同簽約的地名、地址。
8、合同有效期要求準確寫清合同有效期的年、月、日不準用含糊時限。
合同文本應具備違約責任或?qū)`約責任的具體解釋條款。
合同備注欄中應注明：貨票同行等；注意信函往來不得以個人名義，殘品開紅票，廠方稅務登記號。
合同文本必須備有合同雙方當事人簽字，開戶銀行賬號，單位地址，郵編及雙方單位合同專用章。
合同文本背面右下角按規(guī)定粘貼印花稅票。
（四）、“購銷合同電報、電話記錄”的使用
電報（話）記錄是作為購銷合同工后咱補充，和臨時要（發(fā)）貨的文字記錄。使用時，必須詳細記錄供貨單位名稱。收電人的姓名、電報（話）內(nèi)容，記錄人、領導指示及處理情況。使用電報（話）記錄后，應及時依據(jù)其內(nèi)容補充相應購銷合同，條款以合同文本為準。
四、購銷合同變更和解除
�。ㄒ唬┓舶l(fā)生下列情況之一者，允許變更或解除合同
1、當事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，且不損害國家利益和社會公共利益。
2、由于不可抗力致使購銷合同的全部義務不能履行。
3、對方在合同約定的期限沒有履行合同。
（二）程序
1、填寫“原簽購銷合同協(xié)商單”
在履行合同期間，對需要變更和解除合同的，由采購員提出意見，經(jīng)理審批后，填制“原簽購銷合同協(xié)商單”。
填寫“協(xié)商單”時，原簽合同編寫必須在協(xié)商單中準確反映出來，便于查找。變更終止數(shù)量應與原簽合同數(shù)量相對應。不得大于或小于原簽數(shù)量。備注欄應注明變更，解除的理由。理由要充分合情合理。
協(xié)商單由各由各課商物秘書在合同注銷前十五天以掛號信形式發(fā)往供貨單位，并將掛號信存根與商單一聯(lián)一并保存，收據(jù)貼在協(xié)商單正面右下角邊。
2、違約責任及約金的承擔
由于當事人一方的過錯，造成合同不能履行或不能完全履行，由過錯方承擔違約的責任。如屬雙方的過錯，根據(jù)實際情況，由雙方分別承擔各自應負的違約責任。當事人一方不可抗力的原因不能履行經(jīng)濟合同的，應及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢蛘哐悠诼男屑安糠致男泻贤睦?/p>
由，在取得有關證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行。并可根據(jù)情況，部分或全部免予承擔違約責任。
當事人一方違反購銷合同時，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對方造成的損失超過違約金的，還應進行賠償，補償違約金不足部分。對方要求繼續(xù)履行合同的，應繼續(xù)履行。
五、經(jīng)濟糾紛一經(jīng)發(fā)生，當事人必須立即以書面形式向營運部及總經(jīng)理匯報。
發(fā)生合同糾紛，雙方可協(xié)商解決的，將解決結(jié)果書面報營運部、配送中心存查。雙方協(xié)商不能解決的，要通過綜合辦公室以及法律顧問，向仲裁機構申請仲裁或向人民法院起訴。送交仲裁機構及人民法院的起訴書、答辯狀、申請書等材料，必須報營運部并呈總經(jīng)理審批同意。最終將裁決結(jié)果告知有關負責部門。
對由于失職、瀆職或其它違法行為，造成重大事故或嚴重損失的直接責任者個人應追究經(jīng)濟、行政責任，直至追究刑事責任。
六、合同履行的監(jiān)督與檢查
由公司總經(jīng)理牽頭，營運部經(jīng)理負責，綜合辦公室、勞動部、各門店合同管理員參加，組成合同履行的監(jiān)督與檢查小組，定期對合同履行的有關部門的合同履行情況進行檢查，考查合同履約情況，對不正常履約的部門，要進行認真調(diào)查，查明原因，并作出相應的處理。
合同管理辦法10
一、 目的
為加強采購合同管理工作，防范合同采購風險，維護公司利益，依據(jù)相關法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門的職責，規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價書和會簽表等，均屬于合同的范圍。
五、 合同內(nèi)容要求
1、 合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、 條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書寫工整。
六、 管理組織
公司物管部負責具體的'采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財務總監(jiān)對采購合同進行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購的供方，通過公司評審后，通過的供方報當年的物資價格單，物管部確定價格單后，與供方簽訂合同。
2、 職責劃分
2.1、物管部負責合同簽署前合同詢價、議價、調(diào)研工作。
2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務，遵守誠實信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。
1.2、在合同履行過程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的書面記錄，并保留相關能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關參與合同管理的部門通報，并報告相關公司領導。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機構應及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關規(guī)定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時，應會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。
合同管理辦法11
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國公司法》(下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱《證券法》)、《上海證券交易所股票上市規(guī)則(________年修訂本)》(下簡稱《上市規(guī)則》)、《企業(yè)會計準則——關聯(lián)方關系及其交易的批露》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定，為保證公司與關聯(lián)方之間發(fā)生的關聯(lián)交易符合公平、公正、公開的原則，確保公司關聯(lián)交易行為不損害公司和全體股東的利益，特制訂本辦法。
第二條公司的關聯(lián)交易是指公司及其控股子公司與關聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務的事項。
第三條公司的關聯(lián)交易應當遵循以下基本原則：
(一)平等、自愿、等價、有償?shù)脑瓌t;
(二)公平、公正、公開的原則;
(三)關聯(lián)方如享有股東大會表決權，除特殊情況外，應當回避表決;
(四)與關聯(lián)方有任何利害關系的董事，在董事會就該事項進行表決時，應當回避，若無法回避，可參與表決，但必須單獨出具聲明;
(五)公司董事會應當根據(jù)客觀標準判斷該關聯(lián)交易是否對公司有利，必要時應當聘請專業(yè)評估師、獨立財務顧問。
第二章關聯(lián)人和關聯(lián)交易的范圍
第四條公司的關聯(lián)人包括關聯(lián)法人、關聯(lián)自然人和潛在關聯(lián)人。
對關聯(lián)人的實質(zhì)判斷應從其對公司進行控制或影響的具體方式、途徑及程度等方面進行。
第五條具有下列情形之一的法人，為公司的關聯(lián)法人：
(一)直接或間接地控制公司，以及與公司同受某一企業(yè)控制的法人(包括但不限于母公司、子公司、與公司受同一母公司控制的子公司);
(二)本辦法第六條所列的關聯(lián)自然人直接或間接控制的企業(yè);
第六條公司的關聯(lián)自然人是指：
(一)持有公司5%以上股份的個人股東;
(二)公司的董事、監(jiān)事及高級管理人員;
(三)本條第(一)、(二)項所述人士的親屬，包括：(1)父母;(2)配偶;(3)兄弟姐妹;(4)年滿18周歲的子女和(5)配偶的父母、子女的配偶，配偶的兄弟姐妹、兄弟姐妹的配偶。
第七條因與公司關聯(lián)法人簽署協(xié)議或作出安排，在協(xié)議生效后符合第五條和第六條規(guī)定的，為公司潛在關聯(lián)人。
第八條本辦法所指關聯(lián)交易包括但不限于下列事項：
(一)購買或銷售商品;
(二)購買或銷售除商品以外的.其他資產(chǎn);
(三)提供或接受勞務;
(四)代理;
(五)租賃;
(六)提供資金(包括以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问?;
(七)擔保;
(八)管理方面的合同;
(九)研究與開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;
(十)許可協(xié)議;
(十一)贈與;
(十二)債務重組;
(十三)非貨幣性交易;
(十四)關聯(lián)雙方共同投資;
(十五)關鍵管理人員報酬;
(十六)上海證券交易所認為應當屬于關聯(lián)交易的其他事項。
第三章關聯(lián)交易的決策
第九條關聯(lián)交易的決策權限：
(一)公司與其關聯(lián)人達成的關聯(lián)交易總額高于________萬元(不含________萬元)或公司最近一次經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%以上的，必須向董事會秘書報告，由公司董事會作出決議后提交公司股東大會審議，該關聯(lián)交易在獲得公司股東大會批準后實施。
任何與該關聯(lián)交易有利益關系的關聯(lián)人在股東大會上應當放棄對該議案的投票權。關聯(lián)股東有特殊情況無法回避時，在公司征得有權部門同意后，可以參加表決，公司應當在股東大會決議中對此作出詳細說明;
(二)公司與其關聯(lián)人達成的關聯(lián)交易總額在________萬元(不含________萬元)至________萬元(含________萬元)之間或在公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的0.5%以上5%以下時，必須向董事會秘書報告，并由公司董事會做出決議;
(三)公司與關聯(lián)人達成的關聯(lián)交易總額在________萬元以下(含________萬元)，必須向董事會秘書報告，由公司總經(jīng)理批準決定。
(四)對關聯(lián)交易總額高于XX萬元或公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的0.5%以上的，應當由二分之一以上獨立董事認可后再提交董事會討論并對該交易是否對公司有利發(fā)表意見。
第十條董事會在審查有關關聯(lián)交易的合理性時，應當考慮以下因素：
(一)如該項關聯(lián)交易屬于向關聯(lián)方采購或銷售商品的，則必須調(diào)查該交易對公司是否有利。當公司向關聯(lián)方購買或銷售產(chǎn)品可降低公司生產(chǎn)、采購或銷售成本的，董事會應確認該項關聯(lián)交易存在具有合理性;
(二)如該項關聯(lián)交易屬于提供或接受勞務、代理、租賃、抵押和擔保、管理、研究和開發(fā)、許可等項目，則公司必須取得或要求關聯(lián)方提供確定交易價格的合法、有效的依據(jù)，作為簽定該項關聯(lián)交易的價格依據(jù);
(三)獨立董事對該項關聯(lián)交易所發(fā)表的明確的獨立意見。
第十一條公司董事會就關聯(lián)交易表決時，有利害關系的當事人屬下列情形的，不得參與表決：
(一)與董事個人利益有關的關聯(lián)交易;
(二)董事個人在關聯(lián)企業(yè)任職或?qū)﹃P聯(lián)企業(yè)有控股權的，該等企業(yè)與上市公司的關聯(lián)交易;
(三)按照法律法規(guī)和公司章程規(guī)定應當回避。
第十二條根據(jù)本章規(guī)定批準實施的關聯(lián)交易，公司關聯(lián)人在公司簽署涉及關聯(lián)交易的協(xié)議時，應當采取必要的回避措施：
(一)任何個人只能代表一方簽署協(xié)議;
(二)關聯(lián)人不得以任何方式干預上市公司的決定。
第四章關聯(lián)交易的信息披露
第十三條公司披露關聯(lián)交易，應當按照中國證監(jiān)會及上海證券交易所的規(guī)定提交相應的文件和資料。
第十四條公司就關聯(lián)交易發(fā)布的臨時報告應當包括但不限于以下內(nèi)容：
(一)交易日期、交易地點;
(二)有關各方的關聯(lián)關系;
(三)有關交易及其目的的簡要說明;
(四)交易的標的、價格及定價政策;
(五)關聯(lián)人在交易中所占權益的性質(zhì)及比重;
(六)關聯(lián)交易涉及收購或者出售某一公司權益的，應當說明該公司的實際持有人的詳細情況，包括實際持有人的名稱及其業(yè)務狀況;
(七)本次關聯(lián)交易對公司是否有利;
(八)上海證券交易所和中國證監(jiān)會要求的其他內(nèi)容。
第十五條公司與其關聯(lián)人達成的關聯(lián)交易總額在XX萬元至XX萬元之間的，或公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的0.5%至5%之間的，公司應當在簽定協(xié)議后兩個工作日內(nèi)按照《上市規(guī)則》的規(guī)定進行公告，并在下次定期報告中披露有關交易的詳細資料。
第十六條公司擬與關聯(lián)人達成的關聯(lián)交易總額高于XX萬元或公司最近經(jīng)審計凈資產(chǎn)值的5%以上的，公司董事會必須在做出決議后兩個工作日內(nèi)由董事會秘書報送上海證券交易所并公告。公告內(nèi)容應當符合《上市規(guī)則》的規(guī)定。公司應當在有關關聯(lián)交易的公告中特別載明：“此項交易需經(jīng)股東大會批準，與該關聯(lián)交易有利害關系的關聯(lián)人放棄在股東大會上對該議案的投票權。”
第十七條公司與關聯(lián)人就同一標的或者公司與同一關聯(lián)人在連續(xù)12個月內(nèi)達成的關聯(lián)交易累計金額達到《上市規(guī)則》所述標準的，公司應當按《上市規(guī)則》的規(guī)定予以披露。
第十八條公司與關聯(lián)人之間簽署的涉及關聯(lián)交易的協(xié)議，包括產(chǎn)品供銷協(xié)議、服務協(xié)議、土地租賃協(xié)議等已經(jīng)在招股說明書、上市公告書或上一次定期報告中披露，協(xié)議主要內(nèi)容(如價格、數(shù)量及付款方式等)在下一次定期報告之前未發(fā)生顯著變化的，公司可以豁免執(zhí)行本章上述條款的規(guī)定，但是應當在定期報告及其相應的財務報告附注中就年度內(nèi)協(xié)議的執(zhí)行情況做出必要說明。
第十九條公司與關聯(lián)人達成以下的關聯(lián)交易，可免予披露：
(一)關聯(lián)人按照公司的招股說明書、配股說明書或增發(fā)新股說明書以繳納現(xiàn)金方式認購應當認購的股份;
(二)關聯(lián)人依據(jù)股東大會決議領取股息或者紅利;
(三)關聯(lián)人購買公司發(fā)行的企業(yè)債券;
(四)公司與其控股子公司發(fā)生的關聯(lián)交易。
第五章附則
第二十條本辦法自股東大會審議之日起實施。
第二十一條本辦法對公司、董事會、董事、監(jiān)事會、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級管理人員具有約束力。
第二十二條本辦法的修訂、補充與解釋權屬公司董事會。
________公司董事會
____年____月____日
合同管理辦法12
第一條為加強公司合同專用章的管理，規(guī)范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經(jīng)營活動的需要，維護公司的合法權益，根據(jù)國家和公司的有關規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦法
第二條本辦法適用公司簽訂的各類購銷合同。
第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂（變更、解除）合同時所使用的專用章的管理。
第四條使用范圍：
合同專用章只限用于公司日常經(jīng)營的.各類購銷合同簽訂，禁止在其他范圍蓋用合同專用章。
第五條合同專用章的刻制程序：
1. 由業(yè)務部門打申請報告，公司法定代表人簽字批準，交總經(jīng)辦留檔；
2. 專用章的刻制由公司總經(jīng)辦專人負責刻制，其他部門一律不得擅自刻制。
第六條公司合同專用章設專人保管（后附使用部門清單，保管人簽字，總經(jīng)辦留檔）。
第七條合同專用章的使用
需要簽蓋合同專用章的合同，應由合同承辦人到合同專用章保管人處用印，如保管人遇出差等特殊情況，需交出合同專用章，并由其指定保管人，不得將合同專用章放置于辦公室公共場合。
第八條合同專用章管理部門（人員）職責：
妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；
2. 合同專用章保管人要嚴格做好用章登記手冊；
3. 不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負責人批準的除外。
第九條凡違反本辦法有關規(guī)定，造成經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重給予處罰；情節(jié)嚴重構成犯罪的，由司法機關追究其刑事責任。
第十條本辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋、修訂。
第十一條本辦法自公布之日起實行。
合同管理辦法13
第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理，特制定本辦法。
第二條 公司法律事務管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務管理部門負責合同專用章的設計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。
第三條 合同專用章的使用范圍為：凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，不得用其他印章代替（合同專用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專用章。
第四條 合同專用章不得借用，不得攜帶外出。
第五條 公司合同專用章由法律事務管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管，用印時應嚴格審查、合法使用，不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的，合同經(jīng)辦人應持經(jīng)公司法定代表人或授權委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本，向法律事務管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同，以及沒有本公司合同編號的合同，不得加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時，印章保管人要立即向公司法律事務管理部門報告，綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關報案，并及時采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分，須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專用章不得代用、混用，否則，財務部門有權拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù)，由此引起的`責任由有關責任人員承擔，并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章，不得偽造公司合同專用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，依法追究有關人員的行政、經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重的，移送司法機關追究刑事責任。
第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務管理部門負責解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
合同管理辦法14
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法，依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。
第三條 管理職責
公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
(一) 負責管理存檔勞動合同；
(二) 認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策；
(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四) 加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
(五) 建立管理臺賬：
公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態(tài)管理。
1. 勞動合同基本情況臺帳（總帳）；
2. 勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個人明細帳）；
3. 其他專項協(xié)議臺帳。
第二章 勞動合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條 知情權
在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。
第六條 合同期限
�。ㄒ唬┍竟緞趧雍贤谙藿y(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進行調(diào)整合同期限。
�。ǘ┮蛐聠T工入職時間參差不齊，勞動合同的簽訂時間也會有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同，一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同，試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為：
(一) 10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底；
(二) 10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應縮短試用期時間。
第八條 保守秘密
公司對必須保密的技術信息和經(jīng)營信息，約定保密責任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動合同的履行
第九條 生效履行
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同，勞動合同雙方各執(zhí)一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應當繼續(xù)履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必
要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通
知解除勞動合同，也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的，應下達《勞動合同解除協(xié)議書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人。 第十二條 合同終止
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔合同的權利和義務）的情況下，勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人，載明實施終止的時間。
第十三條 合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日，甲、乙雙方應將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)（將《勞動合續(xù)訂書》送達員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進行勞動合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動合同，直至這些情況結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟補償與違約責任
第十五條 經(jīng)濟補償
根據(jù)有關法律法規(guī)，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償：
(一) 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的；
(二) 員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不
能勝任工作的；
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的'；
(四) 乙方患病或者非因工負傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術改造、兼并、分立等），致原合
同無法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補償標準
(一) 給付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標準的，除全額支付乙方工資報酬外，還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二) 計算標準。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資，工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金，不滿1年超過半年者按1年計算，工作不滿半年者補償半個月工資的補償金，最多不超過12個月。
第十七條 法律責任
因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應當承擔賠償責任。
第十八條 勞動爭議
公司與員工因勞動權利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法，并進行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時予以修改。
(二) 所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實施本辦法，以維護公司和員工雙方
的合法權益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理辦法15
一、合同管理機構與職責：
合同管理工作實行“綜合管理、專項分工、全面評審、分級管控、授權訂立”的管理模式。
合同管理重點環(huán)節(jié)應遵循的總體要求：合同管理部門工作流程環(huán)節(jié)實行先專項、后綜合；合同相對方選用環(huán)節(jié)實行先調(diào)查、后選擇；合同文本起草環(huán)節(jié)實行先范本、后自擬；合同簽署環(huán)節(jié)實行先評審、后批準；合同履行環(huán)節(jié)實行先簽訂、后履行；合同支付環(huán)節(jié)實行先結(jié)算、后付款。
財務合同部為本單位的綜合管理部門，所涉及合同業(yè)務的部門為本單位合同專項管理部門。
�。ㄒ唬⒑贤C合管理部門職責：
1、依據(jù)合同管理辦法開展本單位的合同管理工作，落實本單位合同管理的要求；
2、制訂合同管理辦法實施細則或操作指引；
3、組織或參與本單位合同的洽談、資信調(diào)查、合同起草、簽訂、變更、履行、終止等管理工作；
4、組織或參與本單位的合同評審及交底工作；
5、建立合同管理綜合臺帳，實行統(tǒng)一編號管理，上報合同統(tǒng)計半年報、年報以及年度合同管理工作總結(jié)；
6、負責本單位合同資料檔案的收集、整理、歸檔、保存工作；
7、掌握合同履行狀態(tài)，分析合同變化情況，判斷合同風險因素，及時報告主管領導；
8、參與本單位合同糾紛的調(diào)解、訴訟及仲裁。
（二）、合同專項管理部門及職責
合同專項管理部門應有專人負責本部門合同管理工作。
1、依據(jù)合同管理的要求，制定主責業(yè)務范圍內(nèi)專項合同的具體管理制度，確定合同管理人員；
2、負責對合同主體資格的審查，起草合同文本，組織合同的可行性調(diào)研及條款的業(yè)務洽談；
3、負責組織本部門主責合同的評審，協(xié)調(diào)、落實參與評審部門對合同提出的意見和建議；
4、負責組織合同的交底。負責合同的履行、變更、移交事項，掌握合同的履行狀態(tài)，判斷合同變化可能引起的風險因素，適時與合同綜合管理部門進行溝通，向主管領導提出處理意見或建議；
5、負責本部門合同管理臺帳的建立，記錄合同的簽訂、履行、變更、終止狀態(tài)；
6、負責本部門合同資料檔案的管理，達到資料完整、簽章齊全、記錄準確，存放安全，查閱方便的管理要求；
7、按規(guī)定對相應合同進行評審和審核；
8、負責對本部門主責合同糾紛情況的調(diào)查，參與處理合同糾紛的調(diào)解、訴訟及仲裁；
9、負責向合同綜合管理部門傳遞合同原件備案；
10、負責收集各單位備案合同資料，并按照規(guī)定逐級對口上報。
�。ㄈ�、合同專項管理部門的合同管理種類分工
1、物機部為物資設備采購、租賃合同的主責部門；
2、運輸技術部為機車車輛租賃、維修合同的主責部門；
3、綜合辦公室為臨時用地、租車、租房合同的主責部門；
4、人力資源部為勞務派遣合同的主責部門；
未列明主責管理部門的其它合同，依據(jù)合同類型和主要內(nèi)容，由業(yè)務關聯(lián)性最密切的職能部門主責管理。二、合同調(diào)查與起草
�。ㄒ唬�、簽訂合同前，合同專項管理部門應當對合同標的進行市場調(diào)查，并對潛在合作對象進行資信調(diào)查，掌握對方主體資格是否真實、合法，履約能力是否滿足要求等。
資信調(diào)查可通過國家工商行政管理總局《全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)》等行業(yè)主管網(wǎng)站查詢企業(yè)基本情況。留存企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)年度報告通知書、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明書、法定代表人授權委托書、法定代表人和委托代理人身份證復印件以及其它從業(yè)資格要求的相關證書等資料。
企業(yè)所在地實行營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證三證合一的，只需留存加載統(tǒng)一代碼的營業(yè)執(zhí)照。
法定代表人身份證明書和授權委托書留存原件，其它資料需與原件核對無誤，并要求對方在復印件上加蓋單位公章后留存。個人的身份證復印件，需由本人在復印件上簽名。需進行年檢的.證照對年檢記錄的有效性進行查驗。
�。ǘ�、不得與法人單位簽訂與其履約能力明顯不符的合同；與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，須要求對方提供其上級法人單位授權。一般不得與自然人簽訂合同，必須簽訂的，應經(jīng)公司合同專項管理部門同意。工程專業(yè)分包和勞務分包、工程用物資設備采購一律不得與自然人簽訂合同。
�。ㄈ�、合同洽談應有兩人以上共同參與。在合同洽談過程中，對往來的電報、傳真、信函、圖表、電子郵件、電文數(shù)據(jù)等作為合同資料妥善保存。
（四）、起草合同文本時，應使用公司發(fā)布的合同示范文本；無合同示范文本的，參照國家管理機關發(fā)布的示范文本；無相關范本可供參考的，應當按照《合同法》第十二條規(guī)定擬定合同條款。（五）、工程專業(yè)或勞務分包、物資設備采購及租賃等我方占主導地位的合同，原則上必須使用我方合同文本。
�。⒑贤瑧斪龅街黧w適格、內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備、權利義務明確、責任清楚、文字表述準確無歧義，合同文本需使用打印格式。
三、合同評審
合同評審是指由主責管理部門組織相關職能部門審查、預判合同是否滿足合法合規(guī)性、經(jīng)濟性及技術可行性要求，提出具體修訂或糾錯意見并督促落實、評估合同風險并提示防范的管理過程。合同評審應成立合同評審小組，經(jīng)理任組長，班子其他成員任副組長，各部門負責人及經(jīng)辦人員任組員。
合同評審按照專項把關、分工負責的原則進行。評審由各級合同專項管理部門組織完成，并對合同及相關資料的真實性負責。
合同評審內(nèi)容包括但不限于經(jīng)濟商務評審、專業(yè)技術評審及法律評審。
經(jīng)濟商務和專業(yè)技術等方面內(nèi)容評審由相關職能部門對照各自職責和管控范圍各司其職、共同配合完成。主要考察合同內(nèi)容的經(jīng)濟性、可行性及嚴密性。
法律評審由專職或兼職合同管理員完成，主要審查合同主體、內(nèi)容及其形式的合法性，并對合同內(nèi)容的嚴密性提出建議。
合同內(nèi)容出現(xiàn)交叉，難以劃分界限或明確定性的相關條款，各評審部門均應提出評審意見。
合同評審主要圍繞以下重點進行：
�。ㄒ唬┙�(jīng)濟性。審查合同內(nèi)容及合同目的是否完整體現(xiàn)和維護公司利益，有無漏項或?qū)е鹿纠媸軗p的條款等。
�。ǘ┛尚行�。審查相對方技術條件是否滿足需求，資信狀況是否真實，履約能力是否有保障，履行方式是否可行，相關風險是否受控等。
�。ㄈ﹪烂苄浴彶闂l款是否完整齊備；違約責任是否清晰可執(zhí)行；文字用語是否清楚準確；是否存在歧義性條款；是否存在合同陷阱；雙方權利和義務是否具體、確切；相關手續(xù)是否完備；附加條件是否適當合法等。
（四）合法性。主體合法，審查簽約各方是否具有相應的民事權利能力和民事責任能力，簽約人是否取得相關授權；內(nèi)容合法，簽約各方意思表示是否真實有效，是否違反國家的法律法規(guī)、政策計劃，是否存在規(guī)避法律或顯失公平情形；形式合法，合同文本格式、文字無誤、簽約程序是否合法合規(guī)等。
合同評審采用公司內(nèi)網(wǎng)平臺合同評審業(yè)務流程進行，由組織評審部門經(jīng)辦人在內(nèi)網(wǎng)平臺合同評審業(yè)務流程發(fā)起，填寫電子版合同評審表，上傳合同電子文本進行評審。凡重大、疑難、復雜的合同，必須采取會議方式評審，評審后再行發(fā)起網(wǎng)上流程。
合同評審流程結(jié)束后，組織評審部門具體經(jīng)辦人應采用截圖或照片形式將電子版合同評審表整理歸檔。
所有對外簽訂的合同，必須經(jīng)過合同評審后方可簽訂。合同評審，應給予評審部門合理的工作期限，一般合同為2個工作日，重大、復雜合同為3個工作日。評審部門在不遲于上述期限內(nèi)提出書面評審意見。
四、合同分級管理
以公司名義簽訂的各類合同，由公司主責該項業(yè)務的合同專項管理部門組織評審后，按照合同審批流程辦理簽字用印手續(xù)。若該合同業(yè)務由公司所屬單位主責發(fā)起，該單位應先行組織評審，評審后報公司相應合同專項管理部門，合同專項管理部門按公司合同審批流程辦理簽字用印手續(xù)。
公司名義簽訂的合同，由各單位組織評審后，將本單位電子版合同評審表、待評審合同文本及相對方資信資料一并進行審核，審核通過后，按照公司合同專用章使用流程辦理用印手續(xù)。根據(jù)公司相關管理要求，應當進行合同審批但因各種原因暫時未能進入系統(tǒng)的單位，所有合同必須上報公司合同專項管理部門，合同專項管理部門按照系統(tǒng)的審核要求組織相關業(yè)務部門進行公司層面的合同評審。進入系統(tǒng)后，在上傳已簽訂的合同時，應將本單位及公司評審表一并上傳系統(tǒng)。
五、合同訂立
合同簽訂一律采用書面形式，由公司法定代表人或授權委托的代理人簽訂，其他任何人無權簽訂；禁止代理人再轉(zhuǎn)委托他人簽訂合同。
委托代理人簽訂合同，必須在授權范圍的事項、權限和期限內(nèi)行使代理權。禁止沒有代理權、超越代理權、代理權終止后以公司名義簽訂任何合同。
委托代理人需持有法定代表人簽發(fā)的“授權委托書”。委托書中應明確委托代理的事項、權限、期限以及代理人的姓名、職務等身份信息，加蓋公司的公章。
公司合同簽訂實行授權委托管理制度。授權委托書的申請辦理，按照公司《法人授權委托管理辦法》執(zhí)行。
各單位均不得為其它單位、個人提供合同擔保。
采用格式合同時，應對條款中空白處認真填寫，空白處無內(nèi)容時，使用橫線劃除或填寫無內(nèi)容字樣。
合同期限一般不得超過三年，期限確需超過三年時，須經(jīng)公司法定代表人特別批準。
對一批采購價值大于2萬元以上或交貨時間大于3個月的物資采購，須簽訂物資采購合同。
合同訂立，經(jīng)辦人員須在合同末頁簽字署名。對無法簽署經(jīng)辦人的合同，由合同管理部門在臺帳中注明，使合同具有可追溯性。
任何情況下嚴禁未簽合同先進場、先實施。
各單位主責簽訂的合同，由本單位合同專項管理部門在內(nèi)網(wǎng)平臺發(fā)起合同評審流程前，向本單位合同綜合管理部門申請合同編號；按照年度劃分進行連續(xù)編號。合同對方已有編號的我方仍需進行編號管理。
所有簽訂后的合同需向法律部備案一份原件。以下合同還需由公司相應合同專項管理部門報集團公司主管部門備案：
（一）勞務分包合同總價超過xx萬的；
�。ǘ﹦趧辗职a充合同一次性調(diào)整價值在xx萬元以上或者進行兩次調(diào)整的；
�。ㄈ┪镔Y采購合同價值超過xx萬元以上的；
（四）物資或設備租賃合同超過xx萬元以上的。
六、合同用章
法律部負責公司合同專用章的管理。以公司名義對外簽訂合同需一律使用公司合同專用章。
合同原則上應當由合同相對方先行簽字蓋章，嚴禁將僅有我方簽字蓋章的空白合同書郵寄給合同相對方簽字蓋章，或交由相對方業(yè)務人員帶走。
合同相對方簽章完成后，各單位將合同文本按簽約份數(shù)報公司合同專項管理部門，同時上報《合同專用章使用申請表》，由合同專項管理部門辦理用印事宜。
上報用印的合同文本，必須所有信息填寫完整，包括委托代理人及經(jīng)辦人簽字、電子郵箱、日期等，不得有空白項。
各單位在申請用印前，對合同評審審核意見與修改結(jié)果的一致性進行復核，并在《合同專用章使用申請表》中進行確認；凡合同文本無故不采納評審審核意見或未附《合同專用章使用申請表》的，公司合同專項管理部門不予辦理用印手續(xù)。
合同文本必須加蓋騎縫章或簽約人每頁小簽；合同末頁無條款時應標注“此頁無正文”字樣；合同附件是合同的重要組成部分，必須雙方簽字蓋章確認。
七、合同履行
（一）、合同生效后具有法律效力，雙方應當全面履行。當合同中約定的生效條件尚未成就時，不得履行合同。
合同簽訂后，合同簽訂的主責部門和合同執(zhí)行部門非一個部門的，必須進行合同交底工作，辦理合同資料的移交、確認。合同交底需書面形式進行。
建設工程施工合同交底的內(nèi)容包括：合同名稱與主體、合同投標與報價、工程數(shù)量與工期、承諾與目標、工程的特點與重難點、合同的風險控制要點與因素、合同的交底與接底人、交底時間及所移交其它資料等內(nèi)容。
其它合同交底包括：合同名稱、合同主體、合同的主要內(nèi)容、價格、期限、合同風險因素及控制要點、合同的交接底時間、移交資料及簽認等內(nèi)容。
合同履行中的書面簽證、來往信函、文件、電報、會議紀要、現(xiàn)場簽證、記錄等均為合同資料組成部分。收發(fā)合同文件要有記錄簿簽認，合同專項管理部門應及時收集、整理、保存，做好管理工作。
合同履行中應注意多部門的協(xié)同配合，及時溝通履行中的主要變化，保持信息暢通，步調(diào)一致。尤其對工程的調(diào)價、索賠條款，要依據(jù)合同約定及早部署，有效組織。
合同專項管理部門及合同執(zhí)行部門應隨時掌握合同的履行情況，當發(fā)現(xiàn)合同履行異常時，應及時與合同綜合管理部門溝通、分析，必要時經(jīng)單位同意向合同相對方進行書面函告。當合同履行可能出現(xiàn)嚴重違約或潛在糾紛時，應上報公司主管領導及公司合同綜合管理部門，并做好法律糾紛處理的準備工作。
當我方不能或不能完全履行或不可抗力事件致使合同無法履行時，應及時以書面形式通知合同相對方，提出變更或解除合同的要求，明確答復的限期及有關事項�？赡芤馉幾h糾紛的合同，同時報告公司主管領導及合同綜合管理部門，并注意收集、保全有關證據(jù)資料。
各單位要按公司綜合管理部門要求，報送合同管理有關資料。
項目結(jié)束時，項目經(jīng)理應組織各合同管理部門認真清理項目合同。對部分仍在執(zhí)行或存在遺留問題的合同，要重點保存給予說明。人員撤離時將合同資料進行歸集、整理、交接，妥善保管。
任何個人不得隨意在未經(jīng)落實、溝通、批準的情況下，在對方的資料上簽字、蓋章。
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