會議管理制度范例[15篇]
隨著社會不斷地進步，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的會議管理制度，歡迎大家分享。
![會議管理制度范例[15篇]](/pic/00/bbe1d2e92_2.jpg)
會議管理制度1
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責
1、行政綜合部負責會議管理。
2、會務工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會議分類
1、公司高層周例會制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會議內容：
�、僮粉櫳现軙h結果。
�、诠緫�(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務運營情況分析及企業(yè)組織設計和調整。
2、公司中層以上周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3）參加人員：主管級以上管理人員。
4）會議內容：
�、僮粉櫳现軙h中所提出問題的解決情況。
�、诟鞑块T匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項。
④下周工作計劃。
3、公司全體員工周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開時間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會議內容：
�、俟救粘＿\作情況的總結。
�、谕ǜ嫔现芨鞑块T工作的完成情況及高層周例會傳達情況。
③對本周工作進行安排。
4、公司部門晨會制度
1）主持：由部門經理主持
2）召開時間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
5、公司工作述職會議制度
1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政綜合部請假。
4）會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會議
1）公司年終總結表彰大會：總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2）各專題會議：相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
五、會議召開
1、會議安排
各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
2、會議的準備
1）公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2）特別重大會議，如客戶答謝會，應由行政綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
�、跁h資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；
�、蹠h場所布置；
�、軙h服務人員的安排；
⑤會議簽到；
�、迺笫马棸才�。
�、邥h需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
3、會議召開及傳達
1）應明確公司會議的'目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2）參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3）與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。
4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
5）與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。
6）會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。
7）會議結束后行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
4、會議紀律
1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
�、俟靖邔又芾龝t到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。
�、诠局袑右陨现芾龝t到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
�、酃救w員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2）所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3）一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
六、本制度解釋權歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準之日起執(zhí)行
會議管理制度2
禮儀接待服務工作的宗旨是'賓客至上,服務第一',其核心是通過以禮相待過程中的儀容、儀表、禮貌用語及肢體語言,使業(yè)主單位和來訪賓客滿意,留下美好印象,獲得'賓至如歸'的最佳服務效果。
xx大廈禮儀接待對象繁多,對不同的接待對象,只是在接待規(guī)格、檔次安排上有所不同,服務態(tài)度不可以變化。我們都必需以優(yōu)質接待服務來取得賓客對創(chuàng)新物業(yè)工作的信任。使他們乘興而來,滿意而歸。
會議服務和禮儀接待工作在很大程度上是相互承接的。xx大廈會議室、接待室、洽談室、客房、活動室功能不同,對服務的要求也各不相同;創(chuàng)新物業(yè)把每一次接待工作都看作是對我們在服務質量、技術水平、安全保密意識、團隊協(xié)作等多方面的一次綜合性檢閱而加以高度重視。
（1）前臺服務
前臺服務,應思想集中、精神飽滿、真誠微笑、著裝整齊、儀容表、儀容端莊、整潔。
客人來到服務臺,應主動招呼、熱情問候、一視同仁、依次接待。
接受問訊時,傾聽是專心,以示尊重和誠意。
答復問訊時,做到百問不厭,有問必答,用詞得當,簡潔明了。
在填寫訪客單前,應先問明對方的情況,待賓客出示相關的證件(如介紹信、身份證、工作證等)后,方可填寫訪客單。
接受賓客出示的證件時,應雙手接下及時奉還,并應致謝,知道客人姓氏,盡早稱呼。
遇不明身份之來訪者,應問清情況,及時用電話與被訪問者或機關保衛(wèi)部門聯(lián)系,視情況填寫訪客單。
建立崗位記事本,遇異常情況,無論如何處理,都應在記事本上記錄。
(2)禮儀接待工作
禮儀接待管理原則認真安排、嚴格要求、規(guī)范操作,樹立接待人員良好服務的形象。
儀表、儀容要求規(guī)范表
項目規(guī)范要求
儀容上崗前應適當化妝、修飾,端莊、整潔,精神飽滿,發(fā)型應統(tǒng)一、規(guī)范,修剪指甲,真誠微笑。
儀表按規(guī)定著裝,上班昌必須摘除項鏈、戒指等飾物,站立時,兩腳合攏,雙手交叉在前。在規(guī)定場合應站立服務,對賓客要主動熱情,恭敬大方。
儀態(tài)要求規(guī)范表
儀態(tài)類型基本要求姿勢要領
站姿'站如松'上身正直頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平,兩臂自然下垂,兩腿相靠站直,肢肉略有收縮感。
步姿'行如風'身體重心應稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑;上身正直不動,兩肩相平不搖,兩臂擺動自然,步幅適中均勻。
手勢恰當運用
表達感情不宜過多,動作不宜過大。
表情微笑發(fā)自內心,輕松友善眉頭舒展,目光坦誠,微微頜首。
操作禮節(jié)規(guī)范表
序號操作禮節(jié)規(guī)范標準
1、引導為賓客引路時,應走在賓客左前方,距離保持23步,隨著客人的步伐前進。
遇拐彎或臺階處,要回頭向賓客示意說'請當心'
引領客人時,應用'這邊請'、'里邊請'等禮貌用語。
為賓客送行時,應在賓客的后方,距離約半步。
2、電梯手勢電梯到達時,應站在梯門前,一只手斜放梯門上,以免梯門突然關閉。
等賓客全部進電梯后,然后進入電梯,面向電梯門,一手按電梯按紐,另一只手的手心朝著電梯門,隨電梯門的關閉而移動,以防梯門關閉時夾住賓客衣物。
電梯運行狀態(tài)時,用身體擋住電梯按紐,防止賓客不小心碰到電鈕。
電梯到達且梯門完全打開時,先出去站在梯門旁,一只手斜放梯門上,另一只手指向通道方向引導。
3、沏茶先檢查茶具是否清潔無破損。
茶盤內放一抹布,以便擦拭。
茶盤與胸平齊,左手托盤,右手自然下垂。
送茶時,應一膝彎曲,右手從托盤上把茶端給客人;
應先客后主,先女賓后男賓;如有外賓,則先送給外賓。
放好茶杯后,應轉動至杯柄在右側,以便客人端起。
沏茶時,應先一膝彎曲,然后打開杯蓋,把茶端拿起來注水。注水時,茶杯應輕拿輕放。打開杯蓋,把杯蓋放到桌上時,杯蓋的內側應該朝上,手不能碰到杯口和杯蓋的內側。
杯蓋開啟、合蓋要緩而輕,避免杯蓋相碰而發(fā)出響聲。
(3)會議服務工作
會議服務工作原則:安全保密、快速反應、優(yōu)質服務
制定嚴格的會議服務制度和服務標準,確保會議服務工作順暢、周密。
會前服務表
序號項目名稱主辦工作標準協(xié)辦工作標準
1、接受任務會務服務組接待任務明確日期、時間及與會人數(shù)并了解其它特殊要求
2、擬定方案會務服務組根據所接受的任務的具體要求,擬定詳細的接待方案,反饋給方管單位獲得批準確認。綜合部對擬定的方案提出修改意見
3、準備物品
會務服務組根據確認的實施方案,做好以下種類物品的準備:茶具、日用品、飲料水果做好品種數(shù)量登記。綜合部按需準備好會標、橫幅、大屏幕等。
物業(yè)部按需要準備好盆花、鮮花、花籃、會議桌椅等。
工程部按需準備好燈光、音響、空調、電梯等。
4、布置場地會務服務組按實施方案,做好茶具、日用品、飲料、水果的`擺放,并負責指導其它設備的布置。物業(yè)部按要求擺放桌、椅、花卉等。
按要求清掃場地、置放品、噴清香劑。
工程部按要求打開通道、門、調好燈光、音響、協(xié)助掛放會標橫幅。
按要求接妥電話專線,并保證線路暢通。
按要求掛放會標、橫幅、設置大屏幕等。
5、總體驗收會務服務組對所有的準備工作作最后的確認,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知有關人員糾正補做。
會議中的服務
為安全保密起見,會議服務人員不得隨意出入會場,按會議舉辦者的要求,隨時在會場外待命,做好后勤工作。
根據會議組織者的通知,向餐廳報告用餐晚到人數(shù),避免與會人員誤餐現(xiàn)象的發(fā)生。
會后服務表
序號項目名稱主辦工作標準協(xié)辦工作標準
1、整理物品會務服務組按單查驗接待必需品,并做好剩量登記、物品整理,為下一次接待做好準備。物業(yè)部整理桌椅、花卉,做好清潔歸還工作。
工程部撤除裝修物、會標、橫幅,關閉音響空調。
2、清掃場地會務服務組按操作規(guī)范對場地進行打掃。會務服務組對接待室必需進行清洗,為下一次接待做好準備。
3、安全檢查會務服務組
關閉所有應該關閉的設備、燈光、門窗。會務服務組檢查場地內是否有賓客的遺留物,如發(fā)現(xiàn)應該及時匯報,設法歸還。
各類會議服務要求一覽表
序號會議類型服務要求
1、洽談會展覽會洽談會、展覽會一般要進行展品陳列,陳工作由承辦單位負責,但安管人員要協(xié)助保護展品的安全。
根據要求,要準備若干小型會議室,供洽談業(yè)務。會議室要保持整潔衛(wèi)生,當雙方業(yè)務人員洽談時,要及時供應茶水或飲料,派送小巾,熱情服務,保持安靜。
序號會議類型服務要求
2、高級會談會談氣氛莊嚴隆重,會場布置長會議桌或環(huán)行會議桌,桌上鋪設呢毯,再在呢毯上鋪會議桌臺布,座椅與參加會談的人數(shù)相等。
高規(guī)格的會談,要在會議桌中央安放會談兩國國旗,東道國國旗在左。
會談桌上必須準備文具用品,為了保持會議安靜,茶盤上放一塊折成四方的小毛巾或茶墊紙。
嚴格遵守會議組織者要求的進入會場時間。
參與會談服務的服務人員,必須嚴守機密。
3、簽字儀式根據接待單位選定的多功能廳,經全面清掃后在廳的中央部位安放一長條形簽字臺,要求簽字臺背面臨近墻上最好有幅大型巨畫。
簽字臺鋪設體質臺布,桌上放兩國的國旗和兩簽字文具,另備一個吸干墨水器,并在相應的地位安放兩把桌椅。
在距離桌椅約1米處,放置一排高低層踏腳板,以便簽字雙方人員站立合影。
應事先按要求準備好祝賀用的香檳酒和香檳杯,供雙方簽字后交換文本時,舉杯共賀。如時間和條件允許,雙方舉杯慶祝后,為客人派上一道小毛巾。
4、新聞發(fā)布會根據舉辦單位選定的多功能廳,在面對入口處的中央部位,放一長條會議臺。會議臺長短根據舉辦單位出席代表人數(shù)而定,會議臺后面墻面橫幅或在墻上作新聞發(fā)布會裝飾。
根據出席會議的新聞記者人數(shù),面對會議臺排列若干椅子。
當客人進入休息室時,應立即供應茶水或飲料和小毛巾。
會議開始,先請客人入座,然后舉辦單位座。一般會議期間,只供應會議臺茶水、毛巾,但也有全面供應茶水、毛巾的。
5、國際會議國際會議的接待條件,應具有同聲翻譯設備的大會場和相鄰的若干小型會議室。
國際會議還經常在上午、下午會議期間要求供應茶點、應做好充分準備。
國際會議還經常在晚餐舉行雞尾酒會,便于與會代表交談商榷,一般時間應掌握在三刻鐘左右。
(4)會議室清潔保養(yǎng)措施
工作程序
按順序擦變色鏡窗臺、窗框、門、扶手。
依次清潔墻面、護墻板、地腳線。
擦試茶幾、桌子,用刻塵器刻云沙發(fā)上的灰塵。
用吸塵器進行地面、地毯吸塵。
噴灑適量的空氣清香劑。
檢查是否有遺漏處,收拾清潔工具,并關好門。
會議室等保養(yǎng)標準
保養(yǎng)標準表
項目標準
窗、窗臺、框保持室內的窗、窗臺、窗框干凈、整潔、無破損。
墻面保持室內墻面、天花板整潔、完好,無污漬、無浮灰、無破損、無蛛網。
地面保持地面、地毯整潔、完好,無垃圾、無污漬、無破洞。
家具保持室內各種家具光潔,無灰塵,放置整齊。
燈具保持室內各種燈具、完好了,無破損。
空調保持室內空調出風口干凈、整潔、無積灰、無霉斑。
裝飾、掛件室內各種藝術裝飾掛件掛擺放端正,清潔無損。
空氣定時噴灑空氣清香劑,保持室內的空氣清新。
其它功能廳的清潔工作程序
按不同的服務標準,不同的功能要求安排專人對各會議室、接待室、客房、活動室等重點部位進行清掃、保潔、茶葉供應等服務;對所有使用過的茶具統(tǒng)一收集交到消毒;配備專業(yè)人員負責會議室等的電腦、電視、音響等設備的操作及故障的排解。
領導辦公室、會議室等維修、養(yǎng)護措施
xx大廈領導辦公室、會議室、接待室、洽談室、客房、活動室房屋內部維護、維修將按照如下計劃和措施刊進行。
房屋中修工程定案及措施
凡房屋結構、裝修、設備三個組成部分中的一個分項達到嚴重的損壞時,應進行中修。
房屋中修工程定案及標準表
項目標準措施
油飾失光、老化、翹皮、剝落見底鋼件門窗及其各類鋼鐵部件應2年油飾一次;木門窗及其各類木部件應3年油飾一次。
裝飾粉刷裝飾層粉刷掉粉、剝落及劃痕、污跡較多室內、樓梯間、公共走廊的室內涂料,應每5年涂刷一次。
門窗木門窗開關不靈活、松動、糟朽;鋼門窗開關不靈活、開焊、嚴重銹蝕及時更換門窗
梁板柱明顯變形、裂縫超過設計范圍規(guī)定、鋼筋保護層剝落、鋼筋出現(xiàn)銹蝕加固處理
廚廁滲漏即時維修
水管上、下水管線局部損壞、嚴重銹蝕和少量設備損壞。局部更換管線和設備
房屋大個工程定案及標準
項目標準措施
承重承重構件已屬危險構件,結構喪失穩(wěn)定和承載能力,房屋隨時有可能倒塌時及時翻修
結構有明顯變化或損壞,裝修嚴重變形、、油漆普遍老化及時翻修
設備陳舊,配件不齊全,管道嚴重銹蝕,管線器具和零件殘缺及嚴重損壞及時翻修
水管上、下水管線及設備達到或超過使用年限,且嚴重損壞(設備嚴重損壞是指管道嚴重銹蝕、堵塞,零部件嚴重損壞、殘缺、滴漏冒水現(xiàn)象,無法下常使用)。更新改造
線路電氣路達到嚴重損壞更新
房屋的日常養(yǎng)護
項目作業(yè)規(guī)范標準
大理石在石材地面上搬運重物時,輕拿輕放,不允許使用銳器刮劃石材,日常清洗和防護使用柔軟的布拖及專用防護劑保持石材美觀和光面效果
瓷磚日常維護時禁止使用堿類、鹽類材料清潔,定期用氯水進行徹底清洗。
磚面光潔
鋁合金窗臺使用毛巾等柔軟工具。避免使用酸、咸性質的溶劑,可以使用中性的清潔劑。
窗臺清潔,有光澤
玻璃使用干毛巾或布清除玻璃上的手印、污漬,定期使用中性保養(yǎng)玻璃清潔劑和專業(yè)玻璃工具對玻璃表面進行反復洗刷。玻璃通透明亮
乳膠漆墻面使用干毛巾輕擦墻面的污跡,擦不掉的污跡使用細砂紙輕輕控掉。
清潔、無污跡
天花板每月要掃塵一次無蜘蛛網,無明顯灰塵地毯定期清洗防污物門墊,用進行吸塵清潔,采用泡沫清洗無污跡、雜物。
會議管理制度3
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。
二、會議管理
�。ㄒ唬┤w員工會議
1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。
2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批準方可請假）。
3、主持人：財務經理。
4、會議內容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的.問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發(fā)言。
5、由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。
6、整體會議時間為2個小時。
三、會議紀律
1、參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2、參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；
3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；
4、參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態(tài)或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。
四、會議結束
會議結束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執(zhí)行。
會議管理制度4
一、會議管理制度
第一章
總
則
為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
第二章
會議分類及組織
第一條
公司會議歸納為四類。
�。�1）公司級會議：主要包括公司領導會、公司員工大會，公司技術人員會以及各種代表大會，應分別報請公司董事會或總經理批準后，由負責人分別組織召開。
�。�2）專業(yè)會議：指公司的工程、技術、業(yè)務綜合會（如施工進程分析會、工程質量分析會、設計準備會、工程技術協(xié)調會、安全工作會等），由公司分管領導批準，主管業(yè)務部門負責組織。
�。�3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業(yè)務會、部門員工會等），由各部門領導決定召開并負責組織。
�。�4）班組（小組）會：由各部門小組長或業(yè)務主管決定并主持召開。
第二條
上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司級業(yè)務會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作作好會務工作。
第三章
會議安排
第三條
例會的安排。
為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。
�。�1）總經理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
�。�2）公司業(yè)務會：總結評價當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務。
（3）業(yè)務主管以上干部大會（或員工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
�。�4）施工、運營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進措施，不斷提高公司效益。
（5）質量分析會：匯報、總結、上月施工質量情況，討論分析施工質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。
�。�6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（7）設計工作會（含設計準備會）：匯報、總結當月設計進程，科研、技術和日常設計準備工作計劃完成情況，布置下月設計工作任務，研究有關技術問題。
�。�8）工程技術協(xié)調會：調度、平衡生產進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
�。�9）部門業(yè)務會：檢查、總結、布置工作。
（10）部門辦公會：檢查、總結、布置工作。
（11）班組會：檢查、總結、布置工作。
�。�12）部門班前會：對頭一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。
第四條
其他會議的安排。
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須經部門或分管廠領導批準后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第五條
綜合辦應將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領導和各部門及有關服務人員。
第六條
凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前報請綜合辦調整會議計劃。未經綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條
對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，綜合辦有權拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。
第九條
各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）。應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
第四章
會議的準備
第十條
所有會議主持人、召集單位和與會人員都應分別作好有關準備工作。
二、會議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據本企業(yè)經營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。
第三條
會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。
第四條
與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。
三、會議規(guī)程
第一條
目的。
本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規(guī)程適用于公司內部的所有會議。
第三條
一般原則。
�。�1）減少會議次數(shù)原則。
�、賹Ω黝悤h是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的'問題，原則上不召開會議討論。
�、趪栏裣薅ǔ鱿瘯h人數(shù)。
（2）嚴守時間原則。
�、贂h主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。
�、诎赐ㄖ獣r間準時開會。
�、郯赐ㄖ獣r間準時結束會議。
�。�3）會議通知的明確性原則。
①在會議通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結束時間、場所、出席人、會議議題和準備事項。
�、诶脙炔客ㄓ嵪到y(tǒng)（廣播、電話等）下達會議通知，須在會前由總務科下達。
（4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡原則。
�、僖蚩陀^原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。
�、跁氨M量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。
�。�5）效率性原則。
�、偈孪劝才藕脮䦂�，確定座序，確定會議記錄人。
②事前向與會者分發(fā)有關會議資料（一般應提前兩天）。
�、郾匾獣r需限定發(fā)言時間。
�、苤鞒秩擞袡嘀袛嘤坞x會議議題的發(fā)言。
第四條
召開會議要領。
決定會議時間與場所。
�。�1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。
（2）公布月度會議安排。依據會議日程，由總務科編制“月度會議預定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科�！霸露葧h預定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
（3）會議日程變更通知。當會議時間、地點等發(fā)生變化時，總務科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關人員。
第五條
會議運營要領。
會議運營的核心是提高會議的效率。
第六條
會議記錄要領。
�。�1）明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。
�。�2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應統(tǒng)一編號，便于裝訂和復制。
�。�3）會議記錄保管。會議記錄原件應由專人負責保管。
（4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內容外，還要簡潔地記錄會議結論、主要意見和議事過程。
四、例會管理制度
第一章
目
的
第一條
實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
第三條
集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
第四條
協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
第二章
會議分類
第五條
總經理辦公會。
�。�1）會議組織：行政辦公室。
（2）會議主持人：公司總經理�？偨浝砣粢蚬霾顭o法主持時，則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。
�。�3）會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。
（4）列席人員：視需要，可讓其他有關人員。
�。�5）會議內容。
�、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
�、趯ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
�、厶接懝窘洜I活動的最佳方案，并對各階段經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現(xiàn)。
�、軐ι掀诠ぷ骺偨Y，并部署下期工作任務。
�。�6）會議記錄人：行政部秘書。
�。�7）會議時間：時間為每月末5日內。
第六條
管理例會。
�。�1）會議主持人：各部門經理輪流主持。
�。�2）會議參加人：各部門經理。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。
�。�4）會議內容。
�、賲f(xié)調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。
�、圩粉櫜⒏倪M日常管理工作。
�。�5）會議記錄人：行政部秘書。
�。�6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會。
�。�1）會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。
�。�2）會議參加人：公司全體人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。
�。�4）會議內容。
�、俟緺I運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
�、诠加嘘P員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
�。�5）會議記錄人：行政部秘書。
�。�6）會議時間：時間為每月初5日內。
第八條
部門工作會。
�。�1）會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。
�。�2）會議參加人：部門所有人員。
�。�3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。
�。�4）會議內容。
�、賲f(xié)調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
�、谒鶎俟ぷ饔羞M展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
�、勖鞔_部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制訂下期工作計劃。
（5）會議記錄：部門文職人員。
�。�6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。
第三章
會議記錄
第九條
總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
第十條
管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
第十一條
公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
第十二條
部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便指導日后工作。
五、會議紀律管理制度
第一條
會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令寫出檢討。
第二條
與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
第三條
會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
第四條
不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
第五條
會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
第七條
與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。
第八條
不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
第九條
會議內容要“精”、“短”、“實”。
六、會議室管理制度
第一條
會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。
第二條
會議室由行政部負責管理。
第三條
會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續(xù)，領取會議室鑰匙。
第五條
使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門和個人未經辦公室同意，不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第七條
會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
第八條
每次會議之前，管理人員應進行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。
第九條
會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到會散、人走、電源關、門上鎖。
第十條
與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞要賠償。
第十一條
本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。
—
END
—
會議管理制度5
1、目的：為確保辦公會議的程序化、規(guī)范化，提高會議的質量與效率，充分發(fā)揮會議在企業(yè)管理中的作用，特制訂本管理制度。
2、適用范圍：公司總經理辦公會議及涉及的人員。
3、釋義
3.1總經理辦公會議是為了協(xié)調、溝通、解決經營管理規(guī)程中的'有關事項而建立的日常決策議事機構，其主旨在于運用經理層和全員的集體智慧，保證日常管理和經營工作的科學、規(guī)范和高效。
4、管理內容
4.1總經理辦公會議分為：例行會議和專題會議。
�。�1）例行會議：周例會和月度經營分析會。
�。�2）專題會議：例行會議以外的專項會議。
4.2周例會：
�。�1）目的：反饋、檢討上周工作情況；協(xié)調、部署本周工作任務。
（2）時間：每周一上午9:00
�。�3）參會人員：總經理、總經理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認為需要協(xié)同的本部門人員）、總經理認為需要時可增加董事長（或董事）。
�。�4）主持人：總經理。
�。�5）會議一般程序：按部門順序做上周工作匯報和本周計劃--協(xié)調和溝通事項商榷--
總經理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀要。
4.3月度經營分析會：
�。�1）目的：反饋、檢討上月經營情況；接受董事會會質詢；安排、部署本月經營重點工作。
�。�2）時間：每月8日----12日中的其中一天（具體由總經辦通知）。
�。�3）參會人員：總經理、總經理助理/秘書、各部門的部門長（部門長認為需要協(xié)同的本部門人員）、董事長（或董事）。
�。�4）主持人：總經理。
（5）會議一般程序：由經營管理部門/財務部門列示上月經營情況--檢討月度經營問題-“有必要時，接受董事會質詢--經理層答辯--”總經理部署月度重點經營任務--確定和安排專題會
會議管理制度6
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細則
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。
(十)會議進行中，請把相關的.標識牌放在指定的位置。
(十一)會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
(十二)會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。
(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內物品未經人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議管理制度7
一、為切實加強會議室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部負責會議室的.使用管理；清潔服務部負責會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三、各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時安排，使用部門應服從。
四、行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。
五、禁止在會議室內從事與會議無關的事項。
六、愛護室內設施設備，物品如有損壞，責任人應照價賠償。
七、保持室內清潔，愛護公共衛(wèi)生。
八、室內嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會議室內存放的各類學習資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內完好歸還。
十、會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災事故的發(fā)生。
十一、會議室對外出租按照標準收費，并提供相關會議服務。
會議管理制度8
一、目的
進一步規(guī)范公司安全生產會議制度，明確會議內容、實施和要求，促進安全生產管理的制度化、規(guī)范化、程序化。
二、適用范圍
適用于公司所有從業(yè)人員和公司召開的各類安全生產會議。
三、實施主體及職責分工
安全生產領導機構工作會議由安全生產領導小組組長主持；安全生產工作例會由安委會辦公室主任或安全生產領導小組組長主持。
安委會辦公室負責組織安全生產領導機構工作會議，并負責貫徹落實會議的決定，監(jiān)督檢查各部門的執(zhí)行。
安全科負責組織安全生產工作例會。
四、安全生產會議類別
4.1安全生產領導機構工作會議(安全領導小組會議)。由安全生產領導小組組長主持，安全生產領導小組辦公室負責組織，安全生產領導小組成員參加，每季度召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。會議主要研究公司安全生產管理方面的重大事項、安全管理制度建設和危險貨物運輸事故的處理等問題。
4.2安全生產工作例會。由安全生產領導小組辦公室主任或安全領導小組組長主持，安全領導小組成員及駕駛員、押運員參加，每月召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。主要分析上月安全生產情況和存在的問題，總結經驗，制定整改措施，對安全生產管理工作提出要求。
4.3特殊情況下召集的'緊急會議。
因發(fā)生自然災害以及安全生產事故或預防發(fā)生相應的事件，為了保證公司正常工作而需要召開的專題緊急會議。
五、安全生產會議的內容
5.1安全生產領導小組工作會議內容主要包括：
①、傳達上級安全生產文件精神和有關安全生產法律法規(guī)政策。
�、�、總結年度、半年度來安全生產工作情況以及部署年度、半年度工作意見。
�、�、公司每年的安全生產目標改進。
�、堋踩a崗位職責落實及安全管理重要人員變更。
⑤、安全生產管理制度的改進。
�、蕖踩a工作情況分析。
�、�、事故隱患整改情況。
�、�、重要安全生產工作決策與部署等。
5.2安全生產工作例會會議內容主要包括：
①、公司每月的安全生產工作與目標的實施情況。
②、安全生產管理制度符合度評價。
③、安全生產工作分析。
�、�、安全生產工作實施部署。
⑤、學習、傳達上級有關文件精神。
�、�、通報安全檢查情況，分析總結系統(tǒng)上季度安全生產工作情況和存在的問題及困難。
�、�、研究、制定改善安全生產條件的措施，布置下階段安全生產工作重點。
�、�、研究部署開展安全大檢查及有關安全宣傳活動等事宜。
5.3緊急會議：
緊急會議是指因發(fā)生自然災害以及安全生產事故或預防發(fā)生相應的事件，為了保證企業(yè)正常工作而需要召開的專題會議。會議內容緊緊圍繞所發(fā)生的事故或即將發(fā)生而提出的預警傳達有關文件、布置并落實應急措施，保證組織、人員、資金、物質等到位，確保安全。
六、安全生產會議要求
每次會議都必須做好會議記錄，并建立會議記錄臺賬。記錄內容包括會議召開通知、會議時間、會議地點、會議照片記錄、參會人員簽名、主持人、記錄人、會議主要內容等。
七、其他會議管理規(guī)定
7.1參會人員不得無故缺席，確因特殊情況無法出席的，應事先向公司安全生產委員會辦公室請假，并委托相關人員參加。
7.2參加會議的人員會前要簽到，必須由本人簽到，不準代簽。各部門和員工要按會議要求認真實施，落實會議精神。
7.3參會人員應準時到會，主動關閉移動通訊工具，保持會場紀律。
7.4會議形成的決定，相關部門和人員必須認真執(zhí)行。
八、附則
本制度由xx物流有限公司制定，解釋權屬于xx物流有限公司，本制度與20xx年1月1日起實施。 定期召開安全生產工作會議制度
會議管理制度9
第一條目的
為嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條歸口部門
行政管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會議紀律
為嚴明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的質量和效果，特將會議紀律及相關事宜要求如下：
1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達，做好會前定向，與會人員提前5分鐘進入會場，各小組主持人清點、通報人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員，應提前向當期主持人和董事長請假，經批準后方可視為請假。
3、進入會場前，與會人員應統(tǒng)一著的`隊服，佩戴標志，做到衣冠整齊，精神飽滿。
4、會議期間要集中精力，認真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會，坐姿要端正，不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。
5、會議期間嚴禁吸煙，手機關機或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網。
6、會議內容要“精”、“短”、“實”，嚴格按照流程進行。
7、發(fā)言人員在會前做好準備工作，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關的內容，規(guī)定時間內未講完需增加時間需舉手申請，經主持人批準后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，主持人批準方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。
12、進入會場前，參會人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
13、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網；如必須接聽電話，到會議室外接聽。
14、會議期間嚴禁吸煙。
15、開會時參會人員應坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。
16、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。
17、未經主管領導同意，不得安排他人代會。
18、違反會議紀律者，公司根據情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）。
第五條實施日期
本制度自單位負責人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會議管理制度10
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位，在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施，并報區(qū)保密局審查、備案。
二、按規(guī)定確定出席、列席和參加會議、活動人員，并對參加會議、活動人員宣布保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員，由本單位保密工作領導小組審核確定、備案，必要時須簽訂保密協(xié)議。
三、會議、活動場所要符合保密規(guī)定，在活動開始前進行保密檢查，并配備手機屏蔽柜或通信干擾。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的，主辦單位應當事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件，履行登記、簽字手續(xù)。未經批準，嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。
五、涉密會議、活動所使用的.設備和產品，必須符合保密管理要求和保密技術標準。
六、在涉密活動期間印發(fā)的文件、資料，應按照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其配套法規(guī)進行管理。對不明確的涉密事項，應報區(qū)保密局，由區(qū)保密局向市保密局上報審核把關，超越市級保密部門批準權限的要逐級上報。
七、在活動期間應配備保密箱和文件袋，并指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中，應由二人同行。會議或活動結束后，要及時清理會場和與會人員住地，檢查有無遺落的涉密文件、資料，確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的，要經主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意，并報上級機關批準，同時對涉密內容做好技術處理。未經批準不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者采訪和擅自擴大知悉范圍。
會議管理制度11
一、總則
1.目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質量，特制定本制度。
2.適用范圍：公司全體工作人員
二、職責
2.1會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
2.2行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到登記備案。
2.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
3.1公司部門周會制度
3.1.1召開時間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開的由公司領導提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開會領導進行主持，由公司記錄員負責記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會的，應親自向召開會議的領導請假。
3.1.5會議資料:工作人員上周工作總結、本周工作計劃。
3.1.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.2各項專題會議
3.2.1根據實際工作需要不定期地召開
3.2.2會議資料根據專題進行準備
3.2.3參加人員：通過專題會議需要人員進行通知和領導指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會議的，應親自向召開會議的領導請假。
3.2.5主持與記錄︰由開會領導進行主持，由公司記錄員負責記錄
3.2.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.2.7會議訣議事項，參會人員應在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調度會議
3.3.1根據實際工作需要不定期地召開
3.3.2參會人員：需要調度的工作人員和領導指定人員
3.3.3通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.3.4會后參會人員應立即到達更換后的崗位或臨時崗位進行工作。
四、會議記錄
4.1在會后應交于領導審核。
4.2經領導審核后應交于文件管理處進行歸檔。
4.3不得在領導不知情的情況下交于其他人查看。
五、會議紀律
5.1要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。如需請假需經會議召集人批準。
5.2所有參會人員不得在會議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。
5.3所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。
5.4會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的.方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
六、來訪人員會議
6.1按照來訪時間提前布置會議室（按上級領導要求進行布置）。
6.2本公司的參會人員要提前進入會議室接待、引導來訪人員入座。
6.3主持：由上級領導進行安排
6.4記錄：如需記錄由領導進行安排記錄員
6.5會議記錄內容經領導審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。
會議管理制度12
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
(3)除其他部門主辦的會議材料外，會議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會的部門負責人及員工應提前請假。
4.會議材料:本部門上周工作總結及本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1.主持和記錄:由人力資源部召集，總經理主持，行政專員記錄。總經理不能出席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常經營情況總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)所有與會者都談到了工作中遇到的問題。
(三)、公司工作述職會議制度
1.主持和記錄:工作匯報會由人力資源部召集，總經理主持，行政專員記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會，應提前向人力資源部請假。
4.會議材料:各參會人員總結匯報半年來的工作情況，如具體工作材料、工作任務落實情況、取得的成績或效果等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期召開。會議材料主要是對運營管理、招商引資、規(guī)劃、物業(yè)管理、預算管理、合同事宜等專項工作進行討論、部署和總結。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3.公司已列入會議計劃的會議如需改期，或特殊情況下需要臨時安排其他會議，組織部應提前兩天報總經理批準，并報行政部調整會議計劃。未經行政部調整，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4.各部門例會必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小型會議不得與公司例會同時安排。應堅持小會議服從大會議，局部服從整體的原則。
5.會議一旦確定，與會人員要提前做好各項工作安排。原則上，他們不應該請假缺席或遲到。如遇特殊情況，他們必須事先向總經理請假，獲得批準后才能指定人員出席。會后要主動詢問會議材料和交辦事項，確保按時保質完成會議部署的各項工作，并對工作結果負責。
(二)會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3.2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3.3會議場所布置;
3.4會議服務人員的安排;
3.5會議簽到;
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5.與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便會后準確地向部門員工傳達會議精神，開展各項工作。行政部將隨機檢查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的`會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.會后，行政部或其他會議組織部門負責對問題進行匯總、分類，整理、分類、分發(fā)會議期間各部門的工作要求。公司會議決定事項的監(jiān)督、檢查和跟蹤由行政部負責，行政部按規(guī)定的時間節(jié)點逐一跟進，并在下次例會前將各部門的完成情況向公司領導匯報。
(四)會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。 2.中層會議由管理層以上人員參加，至少提前一天通知中層會議。遲到者交100元贊助費，每遲到一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中進行，一旦會議決議通過，應按期完成。管理層每次不兌現(xiàn)承諾，贊助100元。對于需要在會上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便及時告知所有與會人員，并在問題提出的同時提交解決方案。
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本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
會議管理制度13
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬┺k公室負責會議管理，全部重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。
�。ǘ⿻⻊展ぷ髦饕赊k公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應予幫助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬�、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持
2、召開時間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負責人提前通知。
3、參與人員：部門負責人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作安排等
�。ǘ�、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄�？偨浝砦戳邢瘯h時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：
�。�1）公司日常運作狀況的總結。
�。�2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開一次，詳細時間由總經理支配。
3、參與人員：部門負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
�。ㄋ模�、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施。
2、各專題會議
相關部門依據實際工作須要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營中出現(xiàn)的問題或項目有關事宜工作進行探討、布署和總結。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h支配：
1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作須要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一支配，方可召開。
2、凡公司已列入會議安排的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時支配其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請辦公室調整會議安排，未經辦公室調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議安排。
3、各部門工作例會必需聽從公司的統(tǒng)一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開，應堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。
4、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參與，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
�。ǘ�、會議的打算：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作；
2、會議之前，辦公室應有專人負責會議會標的制作和設置，并依據會議級別或性質打算好會議飲用水或其他款待用品；
3、特殊重大會議，應由辦公室專人負責各項打算工作，詳細包括以下內容：
3.1會議議程支配（應提前報交公司領導或主要參會者）；
3.2會議資料打算（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務人員的支配；
3.5會議簽到表（附件三）；
3.6會后事項支配。
3.7會議須要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要探討的議題以便打算好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和限制，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的.會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理并由公司領導批閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導批閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，依據規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
�。ㄋ模h紀律
1、要嚴格遵守會議的起先時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。
4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或振動狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)覺有以上狀況者，一次罰款50元。
5、會議須要表決時，原則上實行少數(shù)聽從多數(shù)的方法，特別狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由辦公室負責說明，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
附件一：會議紀要
附件二：會議通知單
會 議 通 知 單
務請與會人員提前到達。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。
制表：
部門負責人：
辦公室負責人：
總經理：
附件三：會議簽到表
會 議 簽 到 表
會議管理制度14
1、目的:
貫徹《電力生產安全管理規(guī)程》的有關規(guī)定,按照“五同時”的原則開展安全工作,特制定本制度。
2、適用范圍:
適用于本公司的各部門及各專業(yè)。
3、引用標準:
3.1 國電電源[20xx]49號 國家電力公司《電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》
3.2 國電辦[20xx]3號 國家電力公司《安全生產工作規(guī)定》
4、內容:
4.1年度安環(huán)工作會議:矸石公司每年年初召開一次安環(huán)工作會議。
4.1.1參加人員:經理、副經理、副總工程師、生產系統(tǒng)中層、各專業(yè)負責人等。
4.1.2會議內容:討論貫徹上級關于安環(huán)工作的指示,圍繞全年維護任務特點和年度安環(huán)工作重點,計劃、布置維護項目的安環(huán)工作。落實安環(huán)技術措施計劃,針對項目實際采取有效措施和管理辦法,并對開展的安環(huán)活動進行總結和表彰。
4.2季度安環(huán)工作會議:生產系統(tǒng)安委會每季度初召開一次安環(huán)專題會議。
4.2.1參加人員:安委會全體人員和各級安監(jiān)人員。
4.2.2會議內容:研究、協(xié)調、解決安全運行維護和環(huán)境保護的具體問題,對維護項目的安全技術措施、安全防護設施的實施情況,結合生產任務和安全管理情況,針對下一階段生產管理、安全技術措施、安全防護設施、文明生產、制定出實施計劃和負責具體實施的.專業(yè)(部門)、以及計劃完成的具體時間。
4.3月度安全例會:生產系統(tǒng)每月月中召開一次月度安全例會。
4.3.1參加人員:生產系統(tǒng)領導班子全體成員、副總工程師、各專業(yè)負責人、各專業(yè)專職安全員、分包商負責人等。
4.3.2會議內容:總結前一月現(xiàn)場的安全情況和在安全工作上存在的突出的問題,結合生產任務不同特點從安全防護設施、人員的作業(yè)行為上布置日常的安全監(jiān)督檢查重點和具體工作。
4.4各車間每月8日召開一次由管理人員、班長、班組兼職安全員參加的月度安全例會,總結上月安全情況,并針對本車間維護任務、計劃、布置下月安全工作重點。
4.5各班組堅持開好“班前站班會”,在布置工作任務的同時布置好安全措施。
4.6各級召開的安環(huán)工作會議,由各級行政主管組織和主持。會議均要有完整的記錄或紀要存檔備查。
4.7生技科負責主辦生產辦定期召開的安環(huán)工作會議,進行本年度的安環(huán)工作總結、制定下一年度的安環(huán)工作計劃。
會議管理制度15
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：
�。ㄒ唬┽t(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣傳科負責管理、維護和添置。
第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。
�。ǘ⿻h室只限本院內部使用，外單位借用會議室須經醫(yī)院辦公室批準，未經批準不得將會議室借給外單位使用。
（三）為免會議發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等，同意后領取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。
�。ㄋ模┤缧枋褂枚嗝襟w設備，請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結束后，應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
（五）使用會議室的部門，必須愛護會議室的`設施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標語條幅，會議結束應及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應及時關好窗和空調，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用負責人承擔相應責任。
�。┬畔⑿麄骺曝撠煂h室的多媒體設備定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。
（七）每次會議之前，如需配備水果、糕點等食物必須經院辦主任或院領導審批同意后方能采購。
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