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公司人事部崗位職責
在學習、工作、生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的公司人事部崗位職責,歡迎大家分享。

公司人事部崗位職責1
負責轉(zhuǎn)接前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
負責來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;
負責快遞的收發(fā)工作,辦公用品的`采購與管理;
負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);
負責員工入離職手續(xù)辦理;
負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;
協(xié)助做好本部門其它行政事務(wù)性工作;
完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責2
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、負責辦理員工社會保險及公積金等各項流程;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的`活動;
7、負責辦公設(shè)備管理和物資采購;
8、公司印鑒及證照管理;
9、負責接待工作及對外關(guān)系管理;
10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
公司人事部崗位職責3
1、主要負責公司人事招聘相關(guān)工作;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
3、維護拓展招聘渠道,為公司挖掘優(yōu)秀人才;
4、協(xié)同開展新員工入職引導、入職培訓、業(yè)務(wù)培訓等相關(guān)工作;
5、及時收集員工各種信息,了解員工各種動態(tài),做好員工關(guān)懷。
公司人事部崗位職責4
公司人事部門職責
1、堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4、負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8、編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;
10。負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
11、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;
13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;
15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;
16、認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
人力資源部
現(xiàn)代企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。人力資源是現(xiàn)代企業(yè)中最重要的戰(zhàn)略資源。公司從單片機研究所成長為今日的中國知名電子企業(yè),是依靠一批高素質(zhì)的人力資源為后盾和支持的。隨著公司的飛速成長與發(fā)展,迫切需要一批適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟、符合公司成長的人力資源。人力資源的開發(fā)與管理成為力源領(lǐng)導二十一世紀的重要保證。在今后的幾年中,公司將適應(yīng)信息化與現(xiàn)代化的潮流,大力提高產(chǎn)品的研發(fā)能力,開展信息服務(wù),擴大市場份額,增強在電子界乃至整個it界的影響力。適應(yīng)公司發(fā)展的總體戰(zhàn)略,必須配置高素質(zhì)的人力資源。人力資源的培訓開發(fā)成為公司戰(zhàn)略人力資源管理的保證,也是公司廣大員工自我發(fā)展的需要。
培訓對象的確定
根據(jù)公司發(fā)展的總體戰(zhàn)略和人力資源的總體計劃。通過人力資源培訓計劃,確保組織在需要的時候獲得所需合格人員,并使組織和個人獲得最大益處,是公司確立培訓計劃的重要依據(jù)。從公司成長來看,文秘人員是公司的重要組成人員,雖然處在不同的工作層次、不同的工作部門,但都是企業(yè)運行的重要公務(wù)系統(tǒng)、參謀系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、公關(guān)系統(tǒng)等等,文秘人
員是公司人員系統(tǒng)中一支重要的組成部分。公司目前正處于急劇成長期,一支符合信息化企業(yè)的有效管理架構(gòu)需要全面建立。企業(yè)形象的宣導,公司內(nèi)文化的確立,公司的文秘人員將發(fā)揮著重要的作用?梢哉f,文秘人員是公司形象的“窗口”,其工作的直接性與特殊性決定了培訓工作的重要性。而且,隨著公司的成長與發(fā)展,也積累了培訓的實力,也有能力開展培訓。為了實現(xiàn)資源的有效配置,必須加強文秘人員的培訓。
從文秘的工作任務(wù)來講,文秘工作必須要符合公司成長與發(fā)展的需要。文秘工作是一項內(nèi)向性與外向性結(jié)合的工作,她與公司的客戶及社會公眾直接和間接交流,其業(yè)務(wù)素質(zhì)隨著公司的成長理應(yīng)得到不斷的提升,否則將會成為公司發(fā)展成長的瓶頸。
從文秘人員個人來看,從其構(gòu)成分析,她們都受過比較專業(yè)的教育,然而卻面臨著工作多樣性與復雜性的挑戰(zhàn),每個人都想追求一份比較充分的發(fā)展空間與發(fā)展機會,都想完善自己的職業(yè)生涯?陀^上具有培訓的動力。也要求了公司的文秘培訓必須注重公司內(nèi)發(fā)展的職業(yè)技能,這是培訓發(fā)揮經(jīng)濟效益的保證。
培訓目的
以造就進取、責任的力源人為目標。使公司的文秘人員更進一步地掌握工作崗位所需的知識和技能方面的內(nèi)容。并促進知識更新與提高。實現(xiàn)文秘人員更進一步創(chuàng)造性的實現(xiàn)工作目標。提升工作層次。煥發(fā)工作熱情和責任感。增強工作積極性。使個人的知識和技術(shù)得到更新;為更加復雜、高層次的工作作準備以及為今后個人生涯發(fā)展計劃服務(wù),使個人適應(yīng)組織形勢的發(fā)展。
建構(gòu)理想模型
公司文秘人員的理想模型是根據(jù)公司對公司的發(fā)展需要確定的。包括:
基本條件:合理的學歷結(jié)構(gòu)(大專以上,計算機財會、文秘等專業(yè)等)
外傾與內(nèi)傾相結(jié)合的性格特征
成熟具有判斷力
儀容大方,良好的氣質(zhì)
公關(guān)禮儀:有較強的公關(guān)意識,有足夠的公關(guān)專業(yè)知識
良好的修養(yǎng)、言談舉止文雅
溝通合作意識強
文字文書處理能力:熟練掌握windows95、office97
有較快的文字錄入速度
高效處理企業(yè)內(nèi)各種文書
商務(wù)技能:良好的財會知識素養(yǎng)
良好的市場、銷售知識素養(yǎng)
公司的財務(wù)報表
調(diào)查分析
對公司需要培訓的.文秘人員進行調(diào)查摸底,從上述理想模型中給出的量表通過調(diào)查,得到一些基本資料,從而作出分析報告,找出理想與現(xiàn)實的差距所在,從而有針對性地選擇培訓方式與內(nèi)容。
培訓方式
培訓方式與內(nèi)容的確立必須符合公司的要求和公司內(nèi)文秘人員的職業(yè)技能發(fā)展需要。在培訓方式選擇上,可以采用國際勞工組織開發(fā)的在國際上廣為流行的模塊培訓模式作為基本方式。模塊課程,直接與實際工作情景一致,也與人們形成能力的環(huán)境一致,符合養(yǎng)成工作能力的客觀規(guī)律性。其次,教學方式是“教師講解、學員自習、研究案例、實習訓練”的方法,通過測評、反饋,進一步幫助學員提高職務(wù)工作能力,幾個環(huán)節(jié)相互交叉和循環(huán)往復。模塊培訓模式由于它的特殊結(jié)構(gòu),形成了有利于培養(yǎng)現(xiàn)職勞動者工作能力的功能。
培訓內(nèi)容與要求
根據(jù)這一模式的出發(fā)點,我們將公司內(nèi)文秘人員的培訓計劃內(nèi)容初步確定為四大模塊,并賦以具體的要求。具體為:
一、公司文秘的基本素質(zhì)及優(yōu)化
通過了解公司的成長情況,明確基本素質(zhì)要求:
政治和道德素質(zhì)要求:
堅定正確的政治方向
敏捷高效的工作作風
誠實可信的個人品行
格守機密的職業(yè)道德
2、知識素質(zhì)要求
扎實的基礎(chǔ)知識
必要的相關(guān)知識
精深的專業(yè)知識
3、能力素質(zhì)要求
寫作能力
說話能力
閱讀能力
辦事能力
社交能力
4、心理素質(zhì)要求
動機興趣意志意識性格
素質(zhì)優(yōu)化的方法
二、公司文秘的公關(guān)禮儀及塑造
公關(guān)禮儀的重要性:公司的形象、個人的修養(yǎng)
電話、接待、會議、信箋
塑造:氣質(zhì)學習
三、公司文秘的商務(wù)技能及培養(yǎng)
文字處理、現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用、現(xiàn)代公司財務(wù)原理、會計學原理、營銷
四、公司文秘的文書
注意問題
培訓內(nèi)容與實際需要結(jié)合,要注重企業(yè)崗位的需要,注重操作技能的提高。培訓與發(fā)展結(jié)合。變“要我學"為“我要學”。
培訓實施
培訓費用
培訓教師
培訓結(jié)果評估
為了提高培訓效果,要對培訓項目進行評估,并進行嚴格的成本和效益分析。通過評估,可以幫助企業(yè)正確地確定培訓目標,可以反饋信息,診斷問題,改進工作?荚u
公司人事部崗位職責5
直接上級:副總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負責全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責任:對所分管的工作全面負責
崗位要求:
1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學歷,專業(yè)人力資源或管理學等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務(wù)較強的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力
3、有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團結(jié)同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
職責:
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護、和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度,使各項人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織:負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督。
4、人力資源成本控制:負責人力資源管理成本控制和預算執(zhí)行,審核/批準預算授權(quán)范圍內(nèi)費用。
5、員工培訓:依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。
6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進。
7、屬員管理:主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規(guī)劃、指導、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發(fā)展狀況。
8、全面負責辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。
9、組織危機管理工作及外部投訴處理:組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發(fā)生時的'及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;負責公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。
11、負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負責公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
12、內(nèi)部組織管理:負責將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。
13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。
14、后勤管理
15、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。
公司人事部崗位職責6
職位名稱:司機
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核準人
職位概要:
負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。
工作內(nèi)容:
1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;
4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);
5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的`事,隨時接受出車任務(wù);
7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。
9、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;
10、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約;
13、完成上級交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
教育背景:
高中以上學歷。
經(jīng)驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。
態(tài)度:積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
人際溝通、交往能力強;
高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
公司人事部崗位職責7
人事部屬于行政管理中心,由主管人事副總經(jīng)理直接領(lǐng)導。人事部設(shè)人事部主任、人事專員2個崗位,負責公司人事工作及重要檔案管理工作。
崗位名稱:人事部主任
直接上級:主管人事副總經(jīng)理
崗位職責:
一、協(xié)助主管人事副總經(jīng)理制定人事管理制度,人力資源建設(shè)計劃,人員成本費用預算計劃,員工勞動合同簽署工作安排。
1、根據(jù)公司總體規(guī)劃,協(xié)助主管人事副總經(jīng)理制定公司人事管理制度。
2、制定人事部工作計劃,并安排實施,將計劃實施結(jié)果進行總結(jié),上報主管人事副總經(jīng)理。
3、參與公司年度預算費用控制工作,制訂人員成本費用預算計劃及本部門費用計劃與申請。
4、協(xié)助主管人事副總經(jīng)理做好員工勞動合同簽署的安排與實施。
二、招聘、人才引進、人才資源庫建設(shè)
1、與各部門保持密切聯(lián)系,及時了解各部門人力需求。
。1)隨時跟蹤各部門人事變動,了解人力需求情況。
。2)協(xié)助各部門進行人力結(jié)構(gòu)分析,提出人力結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案,進行崗位、機構(gòu)調(diào)整,對人事變動和需求進行匯總,確定引進方案。
2、組織人才資源信息搜集工作,建設(shè)人力資源庫。
。1)與各類招聘網(wǎng)站建立聯(lián)系,定向搜集人才信息。
(2)通過現(xiàn)場招聘會現(xiàn)場搜集人才信息。
(3)對人才信息進行加工處理,建設(shè)和豐富人才庫。
3、組織招聘工作
(1)選擇招聘網(wǎng)站、招聘會、廣告等適當形式,進行人才招聘。
。2)組織人力需求部門相關(guān)人員對條件適合人員進行面試或考試,確定錄用人選。
三、薪酬福利管理、績效考核、考勤、社保、勞資關(guān)系等日常工作
1、協(xié)助主管人事副總經(jīng)理制定與實施薪酬、獎金福利計劃與方案,安排員工工資與福利發(fā)放。
2、組織考勤工作,保證公司正常的工作秩序。
。1)監(jiān)督各部門員工考勤執(zhí)行情況。
(2)對考勤結(jié)果進行統(tǒng)計。
3、組織績效及人事考核工作。
。1)協(xié)助主管人事副總經(jīng)理建立有效的激勵機制,對各部門員工進行績效考核工作。對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系,計算發(fā)放績效獎金。
。2)協(xié)助各部門對錄用員工進行試用考核。
。3)結(jié)合制度遵守情況,對員工進行綜合考核。
4、安排員工五險一金及補充商業(yè)保險的辦理,包括日常繳納、增減、報銷、提取等工作。
5、及時了解與學習國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策,進行勞資方案與合同簽訂、解聘與勞動關(guān)系研究工作。
6、協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,與員工進行積極溝通,幫助各部門建立積極的.員工關(guān)系,處理勞資糾紛和員工投訴。
四、員工培訓,溝通渠道與員工職業(yè)生涯規(guī)劃
1、根據(jù)公司計劃與需求,聯(lián)系各類培訓機構(gòu),組織安排各部門各專業(yè)的員工培訓。不斷提升員工素質(zhì),提高人力資源利用水平。
2、協(xié)助建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,為公司員工設(shè)計職業(yè)生涯規(guī)劃。
五、解決公司各部門的人員協(xié)調(diào)工作,處理人事變動
1、對各類人事變動進行及時處理。
。1)對各類人事變動進行及時備案登記,辦理有關(guān)手續(xù)。
。2)將人事變動情況及時通知有關(guān)部門。
2、協(xié)助人事變動部門,調(diào)整業(yè)務(wù)工作。
六、負責給各級管理機構(gòu)上報報表
1、集團人才管理數(shù)據(jù)情況報表
2、統(tǒng)計局服務(wù)業(yè)統(tǒng)計報表
3、勞動保障部門及公積金中心規(guī)定的報表
七、負責人事部的季度、年度計劃與總結(jié)工作。
八、做好董事會及管理層會議記錄、決議,協(xié)助擬定各類重要文件并做好保存、歸檔。
1、負責做好董事會及管理層每周例會的會議紀要,發(fā)放給相關(guān)參會領(lǐng)導,了解會后的貫徹執(zhí)行情況,并做好保存、歸檔。
2、協(xié)助擬定公司各類重要決議、文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃及其他文字材料。
3、負責處理公司領(lǐng)導簽批的重要文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關(guān),并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
4、負責有關(guān)重要文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作,做到手續(xù)完備、及時準確。
5、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況,并及時反饋。
6、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
7、保存整理好公司歷史文件。
九、管理公司機要文件、檔案,做好收發(fā)文、借閱管理
1、建立《公司檔案管理制度》。
2、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
3、負責《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
4、負責檔案管理整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證檔案柜內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
5、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
6、明確檔案利用工作的目的,做好借閱工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
7、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守公司機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
8、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結(jié),按時入柜歸位。
9、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。
10、嚴禁出現(xiàn)以下行為:
。1)毀損、丟失或私自燒毀公司檔案
。2)私自向外界提供、抄摘公司檔案
。3)涂改、偽造檔案
(4)未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者
11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
崗位名稱:人事專員
直接上級:人事部主任
公司人事部崗位職責8
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導;
11、負責員工的.政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司人事部崗位職責9
一、協(xié)助人事部主任做好人事部日常工作,做好人事部工作計劃的實施、落實。
二、人力配置與調(diào)配管理
1、負責新員工入職手續(xù)辦理,通知協(xié)調(diào)新員工入職前的準備工作,指導新員工入職。
2、協(xié)調(diào)辦理員工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗、解聘等調(diào)配手續(xù),協(xié)調(diào)辦理員工離職手續(xù)。
三、勞動合同管理
1、負責與新員工簽訂勞動合同。
2、負責勞動合同的續(xù)簽、變更管理。
3、負責勞動合同相關(guān)資料的收集整理。
四、人事信息與內(nèi)部檔案管理
1、負責內(nèi)部員工檔案的收集建立和整理
2、建立并維護公司人事管理信息庫
3、收集員工配置的各項數(shù)據(jù)并制作月報。
五、員工考勤管理
1、負責員工考勤信息的收集和管理。
2、負責員工休假和補助、加班等管理,指導各部門的考勤管理。
六、員工公積金、保險與人事關(guān)系轉(zhuǎn)移
1、負責員工人事檔案和人事關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)。
2、負責員工相關(guān)證照的辦理和人事名額申請事宜。
3、計算并定期繳納、增減、轉(zhuǎn)移員工社會保險和住房公積金。
4、負責員工商業(yè)保險的`辦理和理賠。
七、聯(lián)系培訓機構(gòu),協(xié)助各部門實施培訓計劃。
八、填報給各級管理機構(gòu)報表
1、人才管理數(shù)據(jù)情況報表
2、統(tǒng)計局服務(wù)業(yè)統(tǒng)計報表
3、勞動保障部門及公積金中心規(guī)定的報表
九、做好本崗位的季度、年度計劃與總結(jié)工作。
公司人事部崗位職責10
1、協(xié)助部門領(lǐng)導完成部門培訓計劃制定,配合領(lǐng)導完成各項培訓業(yè)務(wù)的分解執(zhí)行
2、負責新員工崗前培訓工作,有相關(guān)培訓經(jīng)驗
3、有基本文字功底,精通ppt制作,精通課程開發(fā)邏輯,會線上直播軟件操作
4、協(xié)調(diào)講師團隊完成各自的`課程安排,負責培訓課程的有序進行
公司人事部崗位職責11
1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的`執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
2、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
能應(yīng)用計算機辦公軟件;
工作細心、認真負責
公司人事部崗位職責12
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責及任職資格
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級
經(jīng)理級
人員編制
1人
直接上級
總經(jīng)理
直接下級
下屬各級職員
定級工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。
5、基本要求:
、倬哂辛己玫牡赖缕焚|(zhì)和企業(yè)意識;
、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經(jīng)驗。
③具備較強的`領(lǐng)導能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
、俨僮麟娔X等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
主要崗位職責
1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。
2、負責公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。
3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。
4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報。
5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。
6、負責與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。
7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。
8、負責本部門費用的審批和控制。
9、負責公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
公司人事部崗位職責13
一、根據(jù)上級有關(guān)政策和學院的安排,做好人員的調(diào)配、畢業(yè)生的接收、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部的安置工作;
二、協(xié)助學院做好院內(nèi)各單位的定編、定員、定崗工作;
三、根據(jù)國家政策和學院的安排,做好本院教職工的考核升級工作;
四、堅持實事求是的原則,協(xié)助學院做好本院教職工的獎懲工作; 五、依據(jù)上級的有關(guān)政策和學院的具體情況,做好本院教職工的工資、福利、保險、困難補助、撫恤金發(fā)放、報銷探親費用、核發(fā)支教補助、內(nèi)部分配等工作;
六、根據(jù)上級職改部門的政策和學院的實際情況,做好本院教職工職稱外語和計算機考試、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審推薦工作;
七、依據(jù)上級教師資格認定部門的有關(guān)政策和學院的決定,做好本院教職工教師資格申請認定工作;
八、按照上級和學院的.要求,切實做好人事檔案的管理工作; 九、嚴格按照上級的有關(guān)文件精神,做好本院教職工的退休(或延長退休年齡)工作;
十、做好干部和工資的年終統(tǒng)計工作;
十一、完成學院交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責14
1、負責公司來訪人員接待,電話接聽、信息傳達;
2、負責辦公用品的發(fā)放、維護管理;
3、負責例行的水、電、天然氣、物業(yè)等后勤保障工作;
4、負責面試人員的邀約、面試登記、入職手續(xù)辦理;
5、負責基礎(chǔ)的.考勤統(tǒng)計工作;
6、負責公司固定資產(chǎn)管理;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司人事部崗位職責15
1、熟悉并可獨立完成日常行政管理工作,考勤、辦公設(shè)備的維護等工作。
2、監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的.修改和完善。
3、負責環(huán)境維持、監(jiān)督與管理。
4、負責公司相關(guān)崗位的招聘、入職手續(xù)辦理。
5、負責公司社保每月申報工作。
6、負責公司員工績效考核工作。
7、上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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