檔案管理員崗位職責(zé)15篇【通用】
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的檔案管理員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理員崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；
2．做好公司立卷檔案的.鑒定和保存期限；
3．負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；
4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)；
9．熟悉計(jì)算機(jī)的使用。
崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；
3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。
檔案管理員崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。
2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。
3.負(fù)責(zé)公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。
4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的.預(yù)訂及管理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
檔案管理員崗位職責(zé)3
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作，確保機(jī)密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè); 2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握檔案管理工作的`相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù); 4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員崗位職責(zé)4
1、熱愛本職工作，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;
2、負(fù)責(zé)公司各類檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的'調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;
7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補(bǔ)充或復(fù)制;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進(jìn)行修改;
2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價(jià)值個人客戶，為高價(jià)值個人客戶提供全方面金融投資理財(cái)服務(wù);
3、為有需要的客戶做合理的保險(xiǎn)規(guī)劃，人壽保險(xiǎn)：健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團(tuán)體險(xiǎn)等;
4、定期與客戶聯(lián)系，報(bào)告理財(cái)產(chǎn)品的收益情況，維護(hù)良好的.信任關(guān)系。
檔案管理員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作；
2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的.收集、整理及時歸檔；
3、負(fù)責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項(xiàng)工作；
5、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
檔案管理員崗位職責(zé)7
1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的.檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。
9.檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。
11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案管理員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的`全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;
4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;
5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;
檔案管理員崗位職責(zé)9
1、檔案收集與整理歸檔工作：負(fù)責(zé)組織收集集團(tuán)各種載體的檔案并進(jìn)行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團(tuán)檔案完整、安全；
2、檔案借閱與提供利用工作：根據(jù)檔案管理規(guī)定，辦理檔案調(diào)閱及外借工作，做好調(diào)閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；
3、檔案庫房管理：根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)庫房安全管理、日常維護(hù)工作；
完成合同的`整理、歸檔的工作；
4、協(xié)助行政類的固定資產(chǎn)管理工作；
5、協(xié)助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。
檔案管理員崗位職責(zé)10
一、根據(jù)上級要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定檔案管理系列制度、并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
二、及時編寫檔案資料，并按歸檔標(biāo)準(zhǔn)接收和入庫。制訂檔案工作計(jì)劃，填報(bào)檔案年度報(bào)表，寫好檔案年終總結(jié)。
三、在提供利用中做到規(guī)范登記，建立借閱統(tǒng)計(jì)臺帳，對于破損的資料必須及時整飭好后方可入庫；如出現(xiàn)流失資料，必須及時報(bào)告學(xué)校負(fù)責(zé)人員，并積極配合補(bǔ)救流失資料。并經(jīng)常了解利用情況，做好信息反饋、積極為教育教學(xué)服務(wù)。
四、負(fù)責(zé)檔案的保管和安全、防火、防盜、防水、防蟲、防蛀，嚴(yán)守檔案機(jī)密。每1-2月清查一次檔案的`保管情況，保證資料的完整，不斷完善管理。
五、做好校長和辦公室主任交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)11
職責(zé)：
1、對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見;
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中�；蛞陨蠈W(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;
2、掌握一定的`合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達(dá)能力;
5、做事積極主動、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng);
檔案管理員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)：
1、人事檔案建冊、改建；
2、人事檔案信息審核；
3、人事檔案散材料歸檔；
4、按照客戶單位要求，進(jìn)行其他需歸檔材料整理。
崗位要求：
45歲以下，黨員，有行政、人事等文職工作經(jīng)驗(yàn)，家住南苑機(jī)場或豐臺警備東路附近優(yōu)先；
熟練掌握EXCEL、WORD；
親和力強(qiáng)，語言表達(dá)能力強(qiáng)，為人正直，品行端正；
有吃困耐勞精神。
薪酬待遇：6—7K，五險(xiǎn)一金，補(bǔ)充醫(yī)療、年終獎、交通費(fèi)、餐補(bǔ)、豐富的企業(yè)文化；
檔案管理員崗位職責(zé)13
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。
二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。
2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對保存期滿的檔案及時上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的'其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。
檔案管理員崗位職責(zé)14
1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
3、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的'保養(yǎng)、管理或銷毀;
4、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
5、負(fù)責(zé)公司公章管理(用印管理)、證照管理，協(xié)助進(jìn)行工商變更等辦理;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文(制度、公告等)的預(yù)審和發(fā)布;
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
檔案管理員崗位職責(zé)15
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整，確定下月需歸檔項(xiàng)目
2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃，已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整
3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;
4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存
5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷
6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷
7、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進(jìn)行分類，并設(shè)立預(yù)立卷
8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等;
9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項(xiàng)目評審等所需檔案;
10、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的'設(shè)計(jì)、采購、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。
任職要求：
1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);
3、掌握檔案管理相關(guān)方法，能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理，具備系統(tǒng)的信息管理、知識管理相關(guān)知識;
4、具有初/中級助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。
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