檔案管理員崗位職責(zé)

時間：2025-12-03 14:31:58 好文我要投稿

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檔案管理員崗位職責(zé)集錦（15篇）

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編為大家收集的檔案管理員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

檔案管理員崗位職責(zé)集錦（15篇）

檔案管理員崗位職責(zé)1

　　1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

　　2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

　　3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

　　4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

　　6)公司各部門文件的`收發(fā)和登記;

　　7)行政費(fèi)用的統(tǒng)計、歸納;

　　8)名片資料的輸入、分類;

　　9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

　　10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對合同分類、處理、分發(fā);

　　11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

　　12)上級交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)2

　　(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　(2)負(fù)責(zé)公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

　　(3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的.歸檔。

　　(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

　　(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;

　　2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

　　3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

　　5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報銷及辦公室整潔。

檔案管理員崗位職責(zé)4

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

　　2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

　　3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

　　4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

　　5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的.借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維

檔案管理員崗位職責(zé)5

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)�！皺n案管理辦法”;

　　2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的.對外協(xié)作活動;

　　3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量;

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失泄密事件;

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;

　　6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;

　　7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;

　　8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范;

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴(yán)格齊全、服務(wù)教育教學(xué);

　　10、及時做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作，及時發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;

　　11、保證檔案安全。

檔案管理員崗位職責(zé)6

　　1、檔案管理員對公司員工勞動合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

　　4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的`機(jī)密性;

　　5、檔案管理員掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

　　6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責(zé)7

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

　　3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

　　4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

　　5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進(jìn)行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

　　6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的'機(jī)密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

　　8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。

　　9、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)市場部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;

　　2、審核員案卷提交進(jìn)度的`跟蹤;

　　3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)月報上報;

　　5、負(fù)責(zé)證書打印;

　　6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

檔案管理員崗位職責(zé)9

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的`制度管理;

　　3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

　　4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

　　5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

檔案管理員崗位職責(zé)10

　　1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的`整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　2、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　3、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　4、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司公章管理(用印管理)、證照管理，協(xié)助進(jìn)行工商變更等辦理;

　　6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文(制度、公告等)的預(yù)審和發(fā)布;

　　7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

檔案管理員崗位職責(zé)11

　　一、審核原始憑證的真實性、正確性，對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

　　二、對不真實、不規(guī)范的'憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。

　　三、對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時記帳；并打印出有關(guān)帳表。

　　四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性，以及附件的完整性。

　　五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。

　　六、結(jié)帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

檔案管理員崗位職責(zé)12

　　1、做好文件的收發(fā)、歸檔、立卷等工作；

　　2、對歸檔文件資料，認(rèn)真檢查，能及時發(fā)現(xiàn)問題，力求案卷準(zhǔn)確、完整；

　　3、各項技術(shù)文件資料和營業(yè)執(zhí)照等證件收集歸檔；

　　4、負(fù)責(zé)辦理檔案借閱手續(xù)，積極開展檔案的利用，充分開發(fā)檔案信息資源；

　　5、定期對檔案鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，等級造冊另行存放；

　　6、負(fù)責(zé)對檔案庫房的'管理，做好檔案統(tǒng)計報表工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、檔案類或工程類相關(guān)專業(yè)；

　　2、熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，以及各門類檔案管理流程；

　　3、熟練掌握檔案管理系統(tǒng)；

　　4、具有較強(qiáng)的管理能力及溝通能力。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

檔案管理員崗位職責(zé)13

　　一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負(fù)責(zé)所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳薄）的工作。

　　二、嚴(yán)格按照操作程序操作計算機(jī)和會計軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項目內(nèi)容認(rèn)真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會計分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關(guān)的二級科目和明細(xì)科目要填寫齊全，科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確，以滿足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的.，應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號的方法。

　　六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應(yīng)及時修改。

　　七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。

　　十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。