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盤點(diǎn)管理制度

時(shí)間:2025-12-03 21:14:58 好文 我要投稿

盤點(diǎn)管理制度(精華15篇)

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的盤點(diǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。

盤點(diǎn)管理制度(精華15篇)

盤點(diǎn)管理制度1

  一、目的

  為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

  二、適用范圍

  該制度所稱“存貨”特指:倉庫庫存藥品、藥店陳列藥品。

  三、職責(zé)

  1、倉庫藥品:由主管倉庫負(fù)責(zé)人組織參與大盤點(diǎn)實(shí)施工作,對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會(huì)議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰;

  2、藥店藥品:由銷售業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織參與大盤點(diǎn)實(shí)施工作,對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會(huì)議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰;

  3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對(duì)大盤點(diǎn)過程全程監(jiān)盤,對(duì)盤點(diǎn)計(jì)算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對(duì)盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的'帳物處理;每月對(duì)自行盤點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審批,實(shí)存數(shù)與計(jì)算機(jī)結(jié)存數(shù)對(duì)照,短少由藥店自行承擔(dān)。

  4、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧處理的審批工作;

  5、存貨保管部門:負(fù)責(zé)本部門初盤工作。

  6、各職責(zé)人員必須對(duì)本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點(diǎn)工作結(jié)束,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)。

  四、盤點(diǎn)時(shí)間

  1、藥店盤點(diǎn)分為自盤和大盤點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤點(diǎn))①每月進(jìn)行一次自盤(小范圍盤點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤點(diǎn)工作,藥店員工將店存數(shù)與計(jì)算機(jī)實(shí)存數(shù)對(duì)照,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)處理;

  ②每個(gè)季度的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤點(diǎn)(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點(diǎn)具體時(shí)間具體安排。

  2、倉庫盤點(diǎn):半年進(jìn)行一次,即年中、年末最后一個(gè)月的最后一天。

  3、若要變更時(shí)間,必須征得財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)(核對(duì)時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的要求)同意方可。

  4、財(cái)務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。

  五、盤點(diǎn)方式、方法

  1、盤點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。

  2、盤點(diǎn)方法:全面盤點(diǎn)(大盤點(diǎn))和抽查盤點(diǎn)(自盤)相結(jié)合。

  3、每月定期盤點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點(diǎn)時(shí)間由藥店根據(jù)實(shí)際情況確定;抽盤由財(cái)務(wù)部決定。

  月盤點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)漏洞及差錯(cuò),采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財(cái)務(wù)部不定期抽查盤點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計(jì)算存貨公式=上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售

  每月藥店要同財(cái)務(wù)部對(duì)賬,核對(duì)進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)。

  4、每季度大盤點(diǎn)采取靜態(tài)盤點(diǎn),以業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施盤點(diǎn)。

  5、對(duì)倉庫不定期的盤點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、抽盤的方式進(jìn)行,其盤點(diǎn)方法由財(cái)務(wù)部確定;年中、年末的定期盤點(diǎn)由主管倉庫負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。

  六、盤點(diǎn)程序

  1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:

  倉庫定期盤點(diǎn)由主管倉庫負(fù)責(zé)人擬定《盤點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃》上報(bào)經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會(huì),并按擬定的《盤點(diǎn)計(jì)劃表》組織實(shí)施;

  2、各相關(guān)部門接到《盤點(diǎn)計(jì)劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點(diǎn)會(huì)議,做好各項(xiàng)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;

  3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成;

  4、存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;

  5、季度、年中、年終大盤點(diǎn)前要求各部門按照計(jì)劃安排盤點(diǎn)小組,至少分為兩組,一個(gè)初盤組,一個(gè)復(fù)盤組,分組實(shí)施初盤、復(fù)盤,分小組必須兩人以上。

  6、《盤點(diǎn)計(jì)劃表》包括:盤點(diǎn)時(shí)間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;

  7、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員打印《盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)表包括:藥品名稱、規(guī)格等,但不得打印結(jié)存數(shù)量。

  七、實(shí)盤

  1、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人將打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤點(diǎn)人員,分段或分區(qū)開始盤點(diǎn);

  3、每組盤點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計(jì)數(shù)填寫盤點(diǎn)表的實(shí)盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;

  4、確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果無誤,盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時(shí)空軟件“盤點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤數(shù),計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果;并將盤點(diǎn)結(jié)果交財(cái)務(wù)部。

  八、盤點(diǎn)處理

  1、財(cái)務(wù)接到盤點(diǎn)結(jié)果表,審核再次核對(duì)確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果后,編制編制《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告》,報(bào)總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;

  2、主管倉庫負(fù)責(zé)人對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果和存貨管理中存在問題進(jìn)行總結(jié)會(huì)議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰;

  3、由業(yè)務(wù)部對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題組織召開盤點(diǎn)總結(jié)工作會(huì)議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰;

  4、倉庫盤點(diǎn)短少除去意外事故造成外,其短少數(shù)量按照含稅批發(fā)價(jià)由保管賠償,責(zé)任不清由倉庫全體共同賠償。;

  5、藥店短少除去意外事故造成外,盤點(diǎn)損失由責(zé)任人按含稅零售價(jià)賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。

  九、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)日?qǐng)?zhí)行

盤點(diǎn)管理制度2

  為加強(qiáng)對(duì)公司倉庫物資的有效管理,實(shí)行有效的審批程序,以及能讓倉庫保存完整準(zhǔn)確的出庫記錄,現(xiàn)將有關(guān)事宜規(guī)定如下:

  1、填制“物資領(lǐng)用申請(qǐng)單”;

  2、相關(guān)審批人審批;

  3、持審批后的.物資領(lǐng)用申請(qǐng)單至倉庫領(lǐng)取。

  2、領(lǐng)料當(dāng)日沒有領(lǐng)料的申請(qǐng)單視為作廢;

  3、以舊換新的物品應(yīng)做好標(biāo)注。

  4、節(jié)日、假期期間,需要領(lǐng)用物料的,應(yīng)預(yù)先做準(zhǔn)備,提前辦理領(lǐng)用手續(xù);

  6、每月10號(hào)填寫申請(qǐng)單,15號(hào)發(fā)放物料,其它時(shí)間不辦理物料領(lǐng)用手續(xù)。

盤點(diǎn)管理制度3

  根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》,為加強(qiáng)我院藥品的庫存管理和資金流動(dòng),特制定本制度。

  一、目的

  為了保證庫房和藥房賬物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉儲(chǔ)工作中存在的問題并及時(shí)解決,以提高庫存管理的水平。

  二、適用范圍及盤點(diǎn)頻次

  本辦法適用于各庫房、各藥房及靜配中心二級(jí)庫的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)為季度盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)是出現(xiàn)帳物異常情況下的組織盤點(diǎn)和醫(yī)院臨時(shí)下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù);點(diǎn)是對(duì)貴重藥品的盤點(diǎn)。

  三、職責(zé)

  3.1各倉庫和藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫及供貨清單出庫的`帳物處理。

  3.2各倉庫和藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的實(shí)施,對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

  3.3財(cái)務(wù)處人員負(fù)責(zé)每季度各庫房、藥房及靜配中心盤點(diǎn)表的打印、盤點(diǎn)結(jié)果錄入及調(diào)賬。

  3.4藥學(xué)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及對(duì)結(jié)果進(jìn)行檢查與審核。

  四、盤點(diǎn)時(shí)間

  每月最后一周定期盤點(diǎn);出現(xiàn)帳物異常情況和醫(yī)院臨時(shí)下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù)日盤時(shí)立即組織盤點(diǎn),貴重藥品每日盤點(diǎn)。

  五、工作流程

  1.盤點(diǎn)準(zhǔn)備

  1.1對(duì)倉庫和藥房進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。

  1.2對(duì)不合格品、過期藥品要?jiǎng)澇鰧iT區(qū)域進(jìn)行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的庫管員和藥房負(fù)責(zé)人進(jìn)行后續(xù)處理工作。

  1.3對(duì)各種無包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標(biāo)識(shí)。

  1.4確定盤點(diǎn)范圍,核對(duì)藥品和耗材,確保藥品、耗材和貨位一致,同時(shí)確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的藥品、耗材與貨位標(biāo)示是否相同。

  1.5對(duì)新參與盤點(diǎn)的人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據(jù)。

  2.盤點(diǎn)實(shí)施

  2.1盤點(diǎn)表的發(fā)放

  2.1.1由盤點(diǎn)主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表的發(fā)放。

  2.1.2根據(jù)盤點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表按盤點(diǎn)人數(shù)發(fā)放,憑盤完的盤點(diǎn)表換新的盤點(diǎn)表。

  2.2實(shí)物盤點(diǎn)

  2.2.1盤點(diǎn)人根據(jù)盤點(diǎn)表上的藥品和耗材名稱找到相對(duì)應(yīng)的貨位,先核對(duì)該貨位的名稱和藥品實(shí)物及盤點(diǎn)表上是否相符,如相對(duì)應(yīng)的貨位上有不同品種的藥品名稱應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至藥品相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。

  2.2.2盤點(diǎn)時(shí)按照實(shí)物填寫,實(shí)物與帳物相符都打,不相符的“實(shí)盤數(shù)”欄填寫實(shí)物數(shù)量。

  2.2.3在盤點(diǎn)表中“實(shí)盤數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫下盤點(diǎn)數(shù)字。如盤點(diǎn)表填寫錯(cuò)誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。

  2.2.4當(dāng)一張盤點(diǎn)表盤完后盤點(diǎn)人應(yīng)在盤點(diǎn)人處簽名,并立即將盤點(diǎn)表交給本小組的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人,由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)盤點(diǎn)表進(jìn)行審核。

  2.3盤點(diǎn)表的返還

  2.3.1各區(qū)域盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人將審核后的盤點(diǎn)表交到盤點(diǎn)工作點(diǎn),換取新的盤點(diǎn)表。

  2.3.4盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)返回的盤點(diǎn)表審核后,在盤點(diǎn)表返回時(shí)間處簽字確認(rèn),并交專人錄入系統(tǒng),同時(shí)將新的盤點(diǎn)表發(fā)給盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人。

  2.4盤點(diǎn)抽查

  2.4.1盤點(diǎn)表由兩人一組進(jìn)行錄入,一人負(fù)責(zé)報(bào)數(shù),一人負(fù)責(zé)錄入。當(dāng)一張盤點(diǎn)表錄入完成后,由錄入人重新報(bào)數(shù),報(bào)數(shù)人復(fù)核。

  2.4.2當(dāng)一張盤點(diǎn)表錄入完成后,如盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專人負(fù)責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤點(diǎn)人共同簽字確認(rèn)。

  2.4.3當(dāng)盤點(diǎn)表返回后,立即安排人員對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤,抽盤比例為盤點(diǎn)品種的10%但盤點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的藥品和耗材必須安排抽盤。

  2.5盤點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)

  2.5.1抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以上,盤點(diǎn)結(jié)果有效。

  2.5.2抽盤結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以下,貝卩針對(duì)問題區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大抽盤,直至帳物相符率為99.5%以上。

  3.盤點(diǎn)總結(jié)

  3.1如盤點(diǎn)結(jié)果合格,則將此次盤點(diǎn)結(jié)果與帳面數(shù)字核對(duì),出具盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告。

  3.2盤點(diǎn)差異的處理,盤點(diǎn)工作結(jié)束后,所發(fā)生的差異、錯(cuò)誤、盈虧分別予以處理,盤點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤、漏盤、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨、沖單,并且未入賬等。

  3.3整改措施:重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象并重新計(jì)算;對(duì)未入賬的重新入賬;對(duì)無法查明的差異以調(diào)賬為主。

  3.4將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)藥學(xué)部,藥學(xué)部上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  六、獎(jiǎng)懲

  盤點(diǎn)結(jié)果納入績效考核。

  1、盤點(diǎn)差錯(cuò)率

  藥品盤點(diǎn)金額差錯(cuò)率三0.5%。

  2、獎(jiǎng)勵(lì)

  所有盤點(diǎn)差錯(cuò)率在規(guī)定以下者,每人獎(jiǎng)勵(lì)何差錯(cuò)者(賬物相符率100%,每人獎(jiǎng)勵(lì)50元。

  3、處罰

  藥品盤點(diǎn)金額差錯(cuò)率超過0.5%以上者,每人罰款30元處理;差錯(cuò)率超過1 %以上者,每人罰款50元處理,從當(dāng)月績效中扣除。

盤點(diǎn)管理制度4

  1、為了加強(qiáng)藥品管理,保證藥品質(zhì)量,保證藥庫、各藥房賬物相符,實(shí)行每月定期盤點(diǎn)制度。

  2、藥劑科藥庫、各庫房統(tǒng)一按月盤點(diǎn),原則上盤點(diǎn)時(shí)間為每月23日,為配合財(cái)務(wù)科藥品財(cái)務(wù)核算,每月盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)與財(cái)務(wù)科共同溝通確定。

  3、藥品盤點(diǎn)是藥劑科員工的職責(zé)之一,全體員工都有參加盤點(diǎn)的義務(wù)。

  4、藥庫、各藥房對(duì)庫存的所以藥品進(jìn)行盤點(diǎn)清查,盤點(diǎn)時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)表逐一核對(duì),清點(diǎn)數(shù)量。

  5、盤點(diǎn)應(yīng)于靜止?fàn)顟B(tài)下進(jìn)行。靜止?fàn)顟B(tài)指盤點(diǎn)期間不得發(fā)生與盤點(diǎn)有關(guān)的藥品賬務(wù)和藥品實(shí)物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時(shí),應(yīng)對(duì)賬、物進(jìn)行相應(yīng)的`處理,盡量減少一般業(yè)務(wù)操作對(duì)盤點(diǎn)的影響。

  6、盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,實(shí)事求是。

  7、盤點(diǎn)結(jié)束后,由庫房、各藥房將盤點(diǎn)表按照統(tǒng)一格式進(jìn)行打印,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人簽字后一式兩份,一份報(bào)藥劑科主任審核并留檔備查,一份交財(cái)務(wù)人員核算。

  8、財(cái)務(wù)科每季度對(duì)藥庫、各藥房監(jiān)盤一次,監(jiān)盤人員對(duì)盤點(diǎn)情況進(jìn)行隨機(jī)抽查,品種抽查復(fù)核率不低于3%。

  9、建立責(zé)任追究制度,藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應(yīng)查找原因,詳細(xì)加以說明,并上報(bào)主管院長。

盤點(diǎn)管理制度5

  一、總則

 。ā榱思訌(qiáng)對(duì)公司存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨運(yùn)營效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。

  (二)本制度所稱存貨,是指公司在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括毛料倉庫的各類原材料、展廳內(nèi)的衣服產(chǎn)成品、辦公用品等。

  (三)庫存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

  (1)實(shí)物的驗(yàn)收保管與采購應(yīng)分離;

  (2)審批發(fā)料的計(jì)劃員與存貨保管員相分離;

  (3)存貨盤點(diǎn)應(yīng)由會(huì)計(jì)、出納及倉管等人員共同進(jìn)行;

  (4)若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出,應(yīng)指定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé),避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。

  二、崗位分工與授權(quán)

 。ㄒ唬┞氊(zé)分工。

 。1)倉庫管理員負(fù)責(zé)辦理物資的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管和物資出庫業(yè)務(wù),審核相關(guān)表單并及時(shí)于次日的上午10點(diǎn)前遞交到財(cái)務(wù)部,倉庫管理員必須妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊(cè),定期盤點(diǎn)庫存物資,保證庫存物資達(dá)到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符;

 。2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)存貨進(jìn)倉與出倉的核算業(yè)務(wù)及對(duì)相關(guān)存貨管理的監(jiān)督,及時(shí)把倉庫管理員提交的進(jìn)倉單、出倉單核對(duì)并錄入ERP系統(tǒng);

 。3)采購部負(fù)責(zé)外購品入庫業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始表單的填制和報(bào)賬、付款事宜;

 。4)質(zhì)量控制處(可修改)負(fù)責(zé)相關(guān)物資出入庫的質(zhì)量檢測事宜。

 。ǘ└鞑块T領(lǐng)用與本部門職責(zé)相關(guān)的消耗性庫存物資需由本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),領(lǐng)用與本部門職責(zé)無關(guān)的庫存物資或達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備(如風(fēng)扇、座椅、電腦等)需要在人事部進(jìn)行登記,由人事部門負(fù)責(zé)人簽字審核后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),才有權(quán)批準(zhǔn)領(lǐng)用該庫存物資。

  (三)庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司倉儲(chǔ)部門與財(cái)務(wù)部門行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。庫存物資的變質(zhì)老化、報(bào)廢毀損的處理決定權(quán)由公司倉管部、財(cái)務(wù)部及采購行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理決定并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

  三、請(qǐng)購、采購、驗(yàn)收與保管

 。ㄒ唬┕镜脑牧险(qǐng)購采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行,由采購部根據(jù)銷售部下達(dá)的原料需求計(jì)劃進(jìn)行采購。對(duì)于原材料的采購需申請(qǐng)人填寫《采購申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、銷售主管及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。倉儲(chǔ)處、采購部分別對(duì)入庫原材及產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購要求。

  (二)外購原材料驗(yàn)收后,由倉庫管理員填寫“收貨單”,經(jīng)檢驗(yàn)合格的原料,倉管員方可辦理入庫手續(xù)。對(duì)供應(yīng)商錯(cuò)發(fā)、少發(fā)或不合格原材料,倉管部應(yīng)及時(shí)通知采購部予以退貨或補(bǔ)貨。

 。ㄈ⿲(duì)于入庫展廳的成衣產(chǎn)成品,由銷售部生產(chǎn)跟單對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)并予以標(biāo)識(shí),只有檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品,倉管部才可以作為存貨辦理入庫相關(guān)手續(xù)。

 。ㄋ模﹤}管部必須定期對(duì)毛料倉庫的存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。

 。1)倉庫應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號(hào)一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)識(shí),存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。

  (2)上架保管的材料,應(yīng)做到分門別類按行次-層次-位置排序擺放,標(biāo)志明顯,易于存取和保管。

 。3)同種牌號(hào)的庫位應(yīng)集中設(shè)置,每一個(gè)貨架托盤物料只能堆放一個(gè)品種,不得混堆;

 。4)每一貨架中的每種物料必須在貨架標(biāo)識(shí)牌上注明牌號(hào)、批號(hào)及數(shù)量;

  (5)當(dāng)不同批號(hào)的物料在同一墊倉板上存放且每個(gè)品種批量1kg以下的物料,可集中放置,但要正立放置,并標(biāo)識(shí)清楚、不得混雜;

 。6)物資存放,進(jìn)出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費(fèi)行為,并保持材料倉庫現(xiàn)場整潔整齊;

 。7)物料如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應(yīng)立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患,材料倉庫不能自行處理的應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo);

  (8)經(jīng)常巡視材料倉庫物資,注意防潮、防變質(zhì)等防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告;

 。9)為保證材料物資的安全,材料倉庫人員應(yīng)注意防火、防盜,并掌握基本消防知識(shí),嚴(yán)禁有火險(xiǎn)隱患存在,如明火、吸煙、非法用電,燒焊維修火花等,由本倉儲(chǔ)處經(jīng)理定時(shí)安排檢查消防器材設(shè)施;

 。10)倉管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查,確認(rèn)無人滯留材料倉庫后,關(guān)好水源、電源、門窗,方可離開,以確保材料倉庫材料物資安全;

  (11)發(fā)料時(shí),根據(jù)先進(jìn)先出的原則發(fā)料,先到先發(fā),應(yīng)先集中發(fā)同一批次的物料,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料;發(fā)貨時(shí),同一生產(chǎn)批號(hào)所需原材料集中發(fā)出,集中放置。

  (五)人事部、銷售部、設(shè)計(jì)部對(duì)展廳的產(chǎn)生品成衣的共同進(jìn)行管理。

  (1)展廳內(nèi)所有成衣的數(shù)量由人事部負(fù)責(zé)登記進(jìn)倉及出倉,定期每月進(jìn)行盤點(diǎn)登記并錄入電腦系統(tǒng)。

 。2)保持展廳的整潔,展廳會(huì)議桌上的'衣服及其他物品要及時(shí)清走,紙箱或其他不允許放進(jìn)展廳的物品放在展廳不能超過兩個(gè)工作日;

 。3)展廳擺設(shè)由銷售部、設(shè)計(jì)部同事一起整理,清潔由阿姨打掃;

 。4)只有設(shè)計(jì)部及銷售部人員可以使用展廳內(nèi)的衣服,在使用衣服時(shí)應(yīng)及時(shí)放回相應(yīng)的位置,如需拿出展廳的,必須到人事部前臺(tái)處登記,遇周六日或晚上前臺(tái)沒人的情況,使用人應(yīng)先做好登記,上班的時(shí)間再到前臺(tái)補(bǔ)錄登記。人事部前臺(tái)負(fù)責(zé)登記,并核對(duì)架子上的衣服數(shù)量是否一致,如有外拿不登記與數(shù)量不一致的,由銷售部和人事部負(fù)責(zé)人共同協(xié)商處理;

  (5)成衣產(chǎn)成品有新款放進(jìn)展廳的,需統(tǒng)一到人事部前臺(tái)出處登記,如未登記,造成衣服雜亂或不見的,由銷售部或設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人自行處理。

 。6)展廳開放時(shí)間為正常上班時(shí)間,由人事部前臺(tái)打開,如晚上需使用展廳必須提前跟人事部前臺(tái)溝通,前臺(tái)可安排倉庫管理員關(guān)門,如周六日要使用的,可告知倉庫管理員。

 。﹤}管部及人事部必須對(duì)入庫的存貨(毛料及產(chǎn)成品衣服)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)管理部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì)。

 。ㄆ撸┤霂煊涗洸坏秒S意修改。如確需修改入庫記錄,必須經(jīng)部門經(jīng)理及相關(guān)部門的批準(zhǔn)。

 。ò耍⿲(duì)于已售商品退貨的入庫,倉管處應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部填寫的“退料單”辦理入庫手續(xù),視乎退的毛料的數(shù)量來決定是否進(jìn)行廢毛處理。

 。ň牛┤雮}庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸煙。

  四、領(lǐng)用與發(fā)出

 。ㄒ唬┥a(chǎn)部領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。

  倉管員需憑經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,核對(duì)物資數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。如實(shí)行限額領(lǐng)料,對(duì)超出領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的特別授權(quán)。生產(chǎn)部需確認(rèn)倉管人員填制的“發(fā)料單”無誤后,才能把毛料領(lǐng)出倉庫。

 。ǘ┰履,生產(chǎn)部已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí)退回倉庫,如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉庫。

  五、存貨的核算

 。ㄒ唬┴(cái)務(wù)管理部設(shè)置ERP系統(tǒng)和Excel表格對(duì)物資進(jìn)行登記,各存貨倉庫設(shè)置數(shù)量、金額的存貨明細(xì)賬,并按照存貨的品名、規(guī)格反映入庫、發(fā)出和結(jié)存情況。

 。ǘ┴(cái)務(wù)管理部的存貨核算人員每月對(duì)倉庫存貨收、發(fā)、存進(jìn)行稽核,并與總賬核對(duì),對(duì)存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)差異要查明原因,及時(shí)調(diào)整。

  六、盤點(diǎn)與處置

 。ㄒ唬﹤}管部、財(cái)務(wù)部、采購部、銷售部、人事部組成盤存小組,定期和不定期對(duì)存貨的毛料倉庫和展廳進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式為抽盤和全盤。定期盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)采用抽盤方式,半年度和年度盤點(diǎn)采用全盤方式。月度抽盤的存貨數(shù)量不低于總量的60%。

  對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨應(yīng)每月盤點(diǎn)一次。

  (二)月度盤點(diǎn)時(shí)間為每月1日上午9:00,半年盤點(diǎn)時(shí)間為7月1日上午9:00,年度盤點(diǎn)時(shí)間為元月1日上午9:00。

 。ㄈ﹤}管部必須制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,合理安排人員,對(duì)月度盤點(diǎn)可分原料和成品二組進(jìn)行抽盤并固定小組成員,半年度和年度盤點(diǎn)可由相關(guān)參與盤存部門抽調(diào)人員分多組進(jìn)行,每一盤存小組每個(gè)部門必須保證有一人參與,對(duì)月度、半年度及年度盤點(diǎn)須確定盤存小組組長負(fù)責(zé)本組的盤存工作。

 。ㄋ模﹤}儲(chǔ)處應(yīng)充分做好盤存前準(zhǔn)備工作,具體盤存要求如下:

 。1)將盤存工作所需用具和“庫存盤點(diǎn)表”預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)。

 。2)倉庫內(nèi)物料應(yīng)分別擺放,實(shí)施區(qū)分并標(biāo)識(shí)。

 。3)存貨應(yīng)有序擺放,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)識(shí)牌。

 。4)盤存期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的存貨,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

 。5)盤存期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料。生產(chǎn)部盤存期間所需用料的領(lǐng)料應(yīng)提前進(jìn)行,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。

 。ㄎ澹┧斜P存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存數(shù)據(jù)若需修改,均須經(jīng)盤存人員簽字方能生效。

  所有參加盤存工作的人員,盤存當(dāng)日一律禁止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向盤存小組組長報(bào)到,接受工作安排。如有特殊情況,須由部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示盤存小組組長,并指定代理人,否則以曠工論處。若有事確需離開,應(yīng)經(jīng)盤存小組組長的同意后方可離開,各有關(guān)人員不得擅自離開。

  七、檢查與監(jiān)督

  (一)公司管理層不定期對(duì)存貨管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。

  (二)存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

 。1)存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

 。2)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

  (3)存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實(shí),存貨清查、盤點(diǎn)是否及時(shí)、正確。

 。4)存貨處置的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),處置方式是否合理。

 。5)存貨會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知倉管部,倉管部應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,采取措施加以糾正和完善。

 。ㄈ┍O(jiān)督檢查部門應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理權(quán)限向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查情況和有關(guān)部門的整改情況。

  八、附則。

  本制度經(jīng)審議批準(zhǔn),并發(fā)布后生效,修改時(shí)亦同,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理辦。

盤點(diǎn)管理制度6

  為保證臨床用藥安全有效,經(jīng)濟(jì)合理,根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防和保健的需要,特制定本處方審核管理辦法。

  一、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)按操作規(guī)程調(diào)劑處方藥品;認(rèn)真審核處方、準(zhǔn)確調(diào)配藥品,正確書寫藥袋或粘貼標(biāo)簽,包裝;向患者交付處方藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)患者進(jìn)行用藥交待與指導(dǎo)。

  二、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員須憑醫(yī)師處方調(diào)劑處方藥品,非經(jīng)醫(yī)師處方不得調(diào)劑。

  三、取得藥學(xué)專業(yè)技術(shù)資格人員方可從事處方調(diào)劑、調(diào)配工作。非藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員不得從事處方調(diào)劑、調(diào)配工作。

  四、具有藥師以上藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員負(fù)責(zé)處方審核、發(fā)藥以及安全用藥指導(dǎo)。

  五、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員簽名式樣應(yīng)在藥劑科留樣備查。

  六、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真逐項(xiàng)檢查處方前記、正文與后記書寫是否清晰、完整,并確認(rèn)處方的合法性。

  七、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)處方藥物的適宜性進(jìn)行審核。包括以下內(nèi)容:

 。1)對(duì)規(guī)定必須做皮試的藥物,處方醫(yī)師是否注明過敏試驗(yàn)及結(jié)果的判定。

 。2)處方用藥與臨床診斷得相符性。

 。3)劑量、用法。

 。4)劑型與給藥途徑。

 。5)是否有重復(fù)給藥現(xiàn)象。

 。6)是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌。

  八、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員審核處方,認(rèn)為存在用藥安全問題時(shí),應(yīng)告知處方醫(yī)生,請(qǐng)其確認(rèn)或重新開具處方,并記錄在處方調(diào)劑問題專用記錄上,經(jīng)辦人員簽名,同時(shí)注明時(shí)間。藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)藥品濫用和用藥失誤,應(yīng)拒絕調(diào)劑,并及時(shí)告知處方醫(yī)師,但不得擅自更改或者配發(fā)代用藥品。對(duì)于發(fā)生嚴(yán)重用藥失誤的處方,藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定報(bào)告。

  九、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員在調(diào)劑處方時(shí)必須做到“四查十對(duì)”。查處方,對(duì)科別、姓名、年齡;查藥品、對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)簽;查配伍禁忌,對(duì)藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對(duì)臨床診斷。發(fā)出的藥品應(yīng)注明患者姓名和藥品名稱、用法、用量。發(fā)出藥品時(shí)應(yīng)按藥品說明書或處方醫(yī)囑,向患者或其家屬進(jìn)行相應(yīng)的'用藥交待與指導(dǎo),包括每種藥品的用法、用量、注意事項(xiàng)等。

  十、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員在完成處方調(diào)劑后,應(yīng)當(dāng)在處方上簽名。

  十一、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)于不規(guī)范處方或不能判定其合法性處方,不得調(diào)劑。

  十二、處方調(diào)配人、核對(duì)人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)處方、簽署姓名、對(duì)不符合規(guī)定的處方,處方調(diào)配人、核對(duì)人應(yīng)該拒絕發(fā)藥。

  十三、處方由藥劑科負(fù)責(zé)妥善保存。普通處方、急診出方、兒科處方保存1年。

  十四、處方保存期滿后,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記備案后,方可銷毀。

  十五、本規(guī)范所稱藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員指醫(yī)院藥劑科具有相應(yīng)藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職和資質(zhì)的人員。

盤點(diǎn)管理制度7

  企業(yè)倉庫管理與盤點(diǎn)

  一般企業(yè)的老板,在經(jīng)營中對(duì)倉庫管理及盤點(diǎn)都不重視,不知道要怎么去做。也不知道它的重要性,只要每年有盈余就好,因此形成了呆料,廢料,過多過少的物料而空間不夠,生產(chǎn)狀況不順暢,一連串的問題,接踵而來,當(dāng)面臨倉庫爆滿時(shí),資金緊張的問題,才會(huì)要求干部把倉庫整理及盤點(diǎn)。但往往干部無法做到目視管理,賬、帳物一致,今本課程便針對(duì)此缺失,降低成本,消滅呆滯料,以創(chuàng)造公司的最大利益及做到目視管理。

  做好目視管理首先要認(rèn)識(shí)到倉庫具備的功能是什么

  凡用于儲(chǔ)存、保管所有物料的場所稱為貨倉,而貨倉的管理要以智慧、科學(xué)化,并能做到先進(jìn)先出及任何一位員工新進(jìn)廠也都能根據(jù)物料清單備料,此管理稱為倉庫管理。而倉庫管理至少須具備下列功能:倉庫籌建原則;倉庫部門職能與相關(guān)人員的職責(zé);倉庫規(guī)劃;物料堆放;倉庫物料的收發(fā)。

  倉庫規(guī)劃和籌建時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)倉庫規(guī)劃時(shí),必須做到先進(jìn)先出,減少搬運(yùn)、空間可彈性運(yùn)用、物料容易收發(fā)等,進(jìn)而降低成本,所以在規(guī)劃時(shí),我們必須認(rèn)真考慮。

  在物料收發(fā)的過程中,我們應(yīng)遵循以下三原則:先進(jìn)先出、定點(diǎn)定位定量、倉庫“十二防”;儲(chǔ)存過程中注意到哪些事項(xiàng):“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”,遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源;嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁阻塞消防栓、嚴(yán)禁超高。放置物料時(shí)遵循的應(yīng)按照以下方式進(jìn)行:上小下大上輕下重中間常用、五五堆放法、六號(hào)定位法、分類管理法、托盤放置法。

  物料經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)的作用相當(dāng)重要:

  盤點(diǎn)是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所現(xiàn)存物料的實(shí)際數(shù)量而對(duì)物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點(diǎn)。物料盤點(diǎn)的功能主要有以下幾點(diǎn):

  第一、物料因不斷的收發(fā),日子一久難免發(fā)生差額與錯(cuò)誤,盤點(diǎn)可以確定物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正賬物不一致的現(xiàn)象,不會(huì)因賬面的錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)計(jì)劃;

  第二、為檢討物料管理的績效,進(jìn)而從中加以改進(jìn),例如呆料、廢料多寡,物料的保管與維護(hù),物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等,經(jīng)過盤點(diǎn)可以認(rèn)定并加以改善;

  第三、為計(jì)算損益。企業(yè)的損益與物料庫存的密切的關(guān)系,而物料庫存金額的正確與否有賴于單價(jià)的正確性。因此,為求得損益的正確性,必須加以盤點(diǎn)以確知物料的現(xiàn)存數(shù)量;

  第四、對(duì)遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采取部門因工作的疏忽漏下訂單,通過盤點(diǎn),可以加以補(bǔ)數(shù)。

  盤點(diǎn)的`方法一般采用:定期盤點(diǎn)制、連續(xù)盤點(diǎn)制、聯(lián)合盤點(diǎn)法。

  其中定期盤點(diǎn)制包括:盤點(diǎn)單盤點(diǎn)法、盤點(diǎn)簽盤點(diǎn)法、料架盤點(diǎn)法。

  盤點(diǎn)單盤點(diǎn)法:就是以物料盤點(diǎn)單總記錄結(jié)果的盤點(diǎn)方法,這種方法總記錄,在整理列表上十分方便,但在盤點(diǎn)過程中,容易出現(xiàn)漏盤、重盤、錯(cuò)盤的情況發(fā)生;

  盤點(diǎn)簽盤點(diǎn)法:是采用一種特別的盤點(diǎn)簽,盤點(diǎn)后貼在實(shí)物上,經(jīng)復(fù)核者復(fù)核后撕下。這種方法對(duì)于物料的盤點(diǎn)與復(fù)盤核對(duì)相當(dāng)方便又正確,對(duì)于緊急用料仍可照發(fā),臨時(shí)進(jìn)料也可以照收,核帳與做報(bào)表均非常方便。

  料架簽盤點(diǎn)法:料架簽盤點(diǎn)是以原有的料架簽作為盤點(diǎn)的工具,不必特別意設(shè)計(jì)盤點(diǎn)標(biāo)簽,當(dāng)盤點(diǎn)計(jì)數(shù)人員盤點(diǎn)完畢即將盤點(diǎn)數(shù)量填入料架簽上,待復(fù)核人員復(fù)核后如無錯(cuò)誤即揭于原有料架簽而換下不同顏色的料架簽,之后清查部分料架簽未換下的原因,而后再依料賬順序排列,進(jìn)行核賬與做報(bào)表。

  連續(xù)盤點(diǎn)法可分為以下幾種方法:

  分區(qū)輪盤法:分區(qū)輪盤法由盤點(diǎn)專業(yè)人員谷倉庫為若干區(qū),依序號(hào)清點(diǎn)物料存量,過一定日期后周而復(fù)始。

  分批分堆盤點(diǎn)法:分批分堆盤點(diǎn)法是準(zhǔn)備一張某批收料記錄簽放置于透明塑膠簽放置于透明塑膠袋內(nèi),掛在該批收料的包裝件上,若一發(fā)料,即行在記簽上記錄并將領(lǐng)料單副本存于透明塑料膠袋內(nèi)。盤點(diǎn)時(shí)對(duì)尚未運(yùn)用的包裝件可承認(rèn)其存量毫無差誤,只將動(dòng)用的存量實(shí)際盤點(diǎn),若不相符馬上查核記錄簽與領(lǐng)料單就一清二楚。

  最低存量盤點(diǎn)法:最低存量盤點(diǎn)法是指庫存物料達(dá)到最低存量或訂購點(diǎn)時(shí),即通知盤點(diǎn)專業(yè)人員清點(diǎn)倉庫。盤點(diǎn)后開出對(duì)賬單,以便查核誤差之存在。這種盤點(diǎn)方法對(duì)于經(jīng)常收發(fā)的物料相當(dāng)有用,但對(duì)于呆料來說則不適合。

  最后也是一種比較常用的一種盤點(diǎn)方法:聯(lián)合盤點(diǎn)法。就是將定期盤點(diǎn)和連續(xù)盤點(diǎn)結(jié)合來用的一種辦法。這種綜合辦法可以讓盤點(diǎn)做得盡善盡美。

  那么,物料盤點(diǎn)的步驟有哪些呢

  1、準(zhǔn)備工作:確定盤點(diǎn)的程序與方法、盤點(diǎn)日期決定要配合財(cái)務(wù)部門成本會(huì)計(jì)的決算、盤點(diǎn)復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取也應(yīng)該有一定的級(jí)別順序;

  2、盤點(diǎn)日期的決定;

  3、盤點(diǎn)人員的培訓(xùn):認(rèn)識(shí)物料的培訓(xùn)、盤點(diǎn)方法的培訓(xùn);

  4、清理貨倉:供應(yīng)商所交來的物料尚未辦驗(yàn)收手續(xù)的,不是屬于本公司的物料,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商所有,必須與公司的物料分開,避免混淆,以免盤入公司物料當(dāng)中;驗(yàn)收完的物料及時(shí)入倉;關(guān)倉之前通知各部門停止領(lǐng)料;清潔倉庫便于整理整頓;將各種退料進(jìn)行處理,規(guī)格不符的物料、超發(fā)的物料、不良的物料、呆廢料、不良半成品經(jīng)過品質(zhì)部門進(jìn)行鑒定;

  5、盤點(diǎn)方法的確定;

  6、差異原因的追查:賬物是否一致、盤盈盤虧是不是因?yàn)榱腺~員的素質(zhì)過低造成的、是不是盤點(diǎn)人員不慎多盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料未用心盤,或盤點(diǎn)人員事先培訓(xùn)工作進(jìn)行不徹底而造成錯(cuò)誤的現(xiàn)象;對(duì)盤點(diǎn)的原委加以檢查,盤盈盤虧是否由于盤點(diǎn)制度的缺陷所造成的;盤點(diǎn)與料賬的差異容許在范圍之內(nèi);發(fā)生盤盈盤虧的原因,今后是否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和賬物差異的程度;

  7、盈虧的處理;

  8、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)分析與檢討。

  倉庫管理是非常重要,盤點(diǎn)更是其中最重要的一項(xiàng)任務(wù)之一。

盤點(diǎn)管理制度8

  1.總則

  1.1為加強(qiáng)公司存貨資產(chǎn)管理,特制訂本制度,以期達(dá)到以下目的:

  1.1.1使公司存貨盤點(diǎn)制度化,有依可循;

  1.1.2保證公司存貨的賬物相符,其中賬物相符包括:倉庫賬務(wù)與實(shí)物相符、倉庫賬務(wù)與財(cái)務(wù)賬務(wù)相符、公司賬務(wù)與海關(guān)記錄相符;

  1.1.3通過盤點(diǎn)得到準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),以便于財(cái)務(wù)記賬。

  1.2本制度所規(guī)范存貨包括:原片、半成品、成品以及備品備件等等,固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)現(xiàn)金等非存貨資產(chǎn)遵循相關(guān)盤點(diǎn)制度,不在此制度規(guī)范以內(nèi)。

  2.存貨流轉(zhuǎn)流程及存貨倉庫分類

  2.1我司內(nèi)部存貨流轉(zhuǎn)流程(不考慮各環(huán)節(jié)銷售):

  2.1.1原片、半成品及成品等存貨流轉(zhuǎn)圖:

 。裕

  2.1.2備品備件僅限于入庫和領(lǐng)用,庫存?zhèn)}庫僅有備品備件倉。

  2.2針對(duì)以上存貨流轉(zhuǎn)及倉庫,盤點(diǎn)范圍涵蓋:原片倉、隔離倉、封存?zhèn)}、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、CT在線、CT成品倉、備品備件倉庫。

  2.3以上倉庫僅指各種物品分類進(jìn)行存貨管理,并非實(shí)際物理倉庫。

  3.盤點(diǎn)流程

  3.1月度盤點(diǎn)

  3.1.1盤點(diǎn)方式:倉庫全盤,財(cái)務(wù)抽盤約30%;

  3.1.2具體方式:每月倉庫在財(cái)務(wù)月結(jié)日前打印盤點(diǎn)表進(jìn)行全盤,財(cái)務(wù)視具體情況選取個(gè)別品種進(jìn)行抽盤,抽盤數(shù)量約點(diǎn)總庫存量的30%

  3.2季度盤點(diǎn):

  3.2.1盤點(diǎn)方式:倉庫與財(cái)務(wù)全盤;

  3.2.2具體方式:每個(gè)季度末在財(cái)務(wù)月結(jié)日前倉庫打印盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn),倉庫與財(cái)務(wù)部共同實(shí)行全盤,商務(wù)部報(bào)關(guān)組視具體情況可選擇參與盤點(diǎn)。

  3.3年度大盤

  3.3.1盤點(diǎn)方式:倉庫預(yù)盤,與財(cái)務(wù)、審計(jì)公司一起全盤;

  3.3.2具體方式:每年底,財(cái)務(wù)視關(guān)賬日和審計(jì)時(shí)間的安排,通知倉庫預(yù)盤及全盤時(shí)間,預(yù)盤日由倉庫進(jìn)行全盤,全盤日由財(cái)務(wù)部和倉庫共同進(jìn)行全面盤點(diǎn),并視具體情況可能與財(cái)務(wù)年度審計(jì)事務(wù)所一起盤點(diǎn)。

  4.存貨報(bào)廢管理

  4.1每月盤點(diǎn)后,對(duì)于需報(bào)廢的存貨,由倉庫、品質(zhì)部及銷售部等相關(guān)部門共同認(rèn)定后提交《存貨報(bào)廢申請(qǐng)單》(見附件一),并說明存貨報(bào)廢原因及數(shù)量,交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;

  4.2在《存貨報(bào)廢申請(qǐng)單》審批下來之前,倉庫需對(duì)報(bào)廢存貨單獨(dú)存放,但財(cái)務(wù)無需處理賬務(wù),報(bào)廢申請(qǐng)單核準(zhǔn)后,倉庫統(tǒng)計(jì)報(bào)廢存貨數(shù)量金額交商務(wù)部,待商務(wù)部辦理完海關(guān)手續(xù)(做廢料或內(nèi)銷處理)后,倉庫準(zhǔn)確登記進(jìn)入存貨盤點(diǎn)表,交財(cái)務(wù)入賬;

  4.3已報(bào)廢存貨進(jìn)行銷售處理的,銷售款交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;

  4.4以上報(bào)廢過程需詳細(xì)保存相關(guān)單證,倉庫還需對(duì)報(bào)廢存貨進(jìn)行拍照留存,報(bào)廢全程需按相關(guān)規(guī)定報(bào)海關(guān)及稅局。

  5.盤點(diǎn)報(bào)表反饋

  5.1倉庫盤點(diǎn)完成后需提交財(cái)務(wù)部完整的《盤點(diǎn)平衡表》(見附件二),《盤點(diǎn)平衡表》不僅記錄月末結(jié)存數(shù),還需包括月初數(shù)以及本月各倉庫的'進(jìn)出、外發(fā)、報(bào)廢等等具體數(shù)據(jù);

  5.2 《盤點(diǎn)平衡表》需分倉庫統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),倉庫類型包括:原片倉、隔離倉、封存?zhèn)}、半成品倉、收集片倉、成品倉、外發(fā)倉(外發(fā)倉指外發(fā)加工存貨)、生產(chǎn)在線存貨、CT在線、CT成品倉;

  5.3所有盤點(diǎn)報(bào)表倉庫須在盤點(diǎn)后三個(gè)工作日內(nèi)提供給財(cái)務(wù)部。

  6.盤點(diǎn)差異處理

  6.1對(duì)于盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬務(wù)存在差異,首先對(duì)于盤點(diǎn)有差異的部分進(jìn)行復(fù)盤,如確定實(shí)物數(shù)量的準(zhǔn)確性,需詳細(xì)查詢賬務(wù)數(shù)據(jù)有無錯(cuò)誤;

  6.2如通過反復(fù)核實(shí),可以消除差異或找到原因,按照具體情況處理;

  6.3如經(jīng)過核實(shí),確認(rèn)差異存在,并無法找到明確原因,應(yīng)填寫《盤盈(盤虧)調(diào)整單》(附件三),經(jīng)倉庫主管、生產(chǎn)經(jīng)理簽字,交廠長、總經(jīng)理審批;審批后交財(cái)務(wù)做賬務(wù)處理。

  7.倉庫、財(cái)務(wù)及海關(guān)數(shù)據(jù)的一致性管理

  7.1倉庫須嚴(yán)格按照公司庫存管理控制程序?qū)Υ尕涍M(jìn)行管理,并依據(jù)本制度,對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)和報(bào)告;

  7.2通過對(duì)本制度的切實(shí)執(zhí)行,倉庫與財(cái)務(wù)部保證公司內(nèi)部賬務(wù)的一致性,即財(cái)務(wù)賬上數(shù)據(jù)、倉庫賬上數(shù)據(jù)、存貨實(shí)際庫存三者的無差異;

  7.3財(cái)務(wù)部每月初提供財(cái)務(wù)賬上存貨數(shù)據(jù)(此數(shù)據(jù)與倉庫實(shí)存一致)給商務(wù)部,由商務(wù)部核對(duì)海關(guān)數(shù)據(jù),如有差異需查明原因并糾正,直至雙方數(shù)據(jù)一致。

  8.本規(guī)定制定于現(xiàn)行生產(chǎn)核算流程下,自批準(zhǔn)公布之日起實(shí)施。用友ERP上線后視具體流程進(jìn)行修改。

盤點(diǎn)管理制度9

  一、目的

  為保證倉庫存貨盤點(diǎn)的正確性,使盤點(diǎn)事務(wù)有章可循,并加強(qiáng)有關(guān)人員的管理責(zé)任,以達(dá)到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點(diǎn)制度。

  二、盤點(diǎn)范圍和方式

  1、盤點(diǎn)范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應(yīng)商寄放貨品。

  2、盤點(diǎn)方式:每月月末,由財(cái)務(wù)部會(huì)同倉儲(chǔ)部相關(guān)人員對(duì)倉儲(chǔ)部所經(jīng)管貨品及物料實(shí)施全面清點(diǎn)盤存一次。

  三、盤點(diǎn)人員的指派和職責(zé)

  1、監(jiān)盤人:由倉儲(chǔ)主管和財(cái)務(wù)主管共同擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。

  2、盤點(diǎn)人:每一組安排財(cái)務(wù)部和倉儲(chǔ)部各一人作為盤點(diǎn)人對(duì)存貨進(jìn)行清點(diǎn),人員由倉儲(chǔ)主管和財(cái)務(wù)主管各自指派,負(fù)責(zé)清點(diǎn)存貨數(shù)量。

  3、記錄員:由財(cái)務(wù)主管指派一名財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)人清點(diǎn)的存貨數(shù)量進(jìn)行記錄,填制《存貨實(shí)地盤點(diǎn)明細(xì)表》。

  4、司機(jī):由公司總經(jīng)理指派,負(fù)責(zé)參與盤點(diǎn)人員的接送。

  四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)

  1、盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)主管和倉儲(chǔ)主管在每月15號(hào)前,事先依據(jù)盤點(diǎn)倉庫和品牌,共同編排《盤點(diǎn)人員編排表》,報(bào)綜合部總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  2、倉儲(chǔ)部將接受盤點(diǎn)的用具(如計(jì)算器)預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),盤點(diǎn)所需的《存貨實(shí)地盤點(diǎn)明細(xì)表》由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備。

  3、倉儲(chǔ)部要對(duì)倉庫存貨的堆碼和堆置進(jìn)行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標(biāo)示牌。

  4、倉管員要對(duì)進(jìn)出倉庫的單據(jù)進(jìn)行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續(xù)。

  五、盤點(diǎn)報(bào)告

  1、財(cái)務(wù)部根據(jù)《存貨實(shí)地盤點(diǎn)表》編制《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》,由倉儲(chǔ)部倉管責(zé)任人及主管共同填列差異原因的說明后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。

  2、每月倉庫盤點(diǎn)完后,由監(jiān)盤人、盤點(diǎn)人、記錄員在《存貨實(shí)地盤點(diǎn)表》上簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部應(yīng)在盤點(diǎn)后第二天12:00前將《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》交與倉儲(chǔ)部主管,倉儲(chǔ)部及相關(guān)責(zé)任人要對(duì)盤點(diǎn)盈虧情況進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知財(cái)務(wù)確認(rèn)。倉儲(chǔ)部必須在收到《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部呈報(bào)上級(jí)簽核。

  3、盤點(diǎn)盈虧由財(cái)務(wù)部暫列待處理科目,待查明原因后,根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見,追究個(gè)人管理責(zé)任部分,計(jì)入個(gè)人應(yīng)收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。

  六、注意事項(xiàng)

  1、所有參加盤點(diǎn)工作的人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。

  2、盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律不得請(qǐng)假,并依規(guī)定時(shí)間提早到達(dá)指定工作地點(diǎn)向監(jiān)盤人報(bào)到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。

  3、所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后倉庫貨物的進(jìn)出不調(diào)整盤點(diǎn)表。

  4、盤點(diǎn)人員工作時(shí)間之外開展盤點(diǎn)工作的,報(bào)主管核準(zhǔn),作加班處理。

  5、盤點(diǎn)工作從開始到結(jié)束,各組盤點(diǎn)人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點(diǎn)結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準(zhǔn)才可以離開崗位,否則以工作早退論處。

  七、獎(jiǎng)罰

  1、對(duì)盤點(diǎn)工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報(bào)公司作50—200元不等的罰款。曠工和早退的另記。

  2、財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)后第二天12:00之前未向倉庫報(bào)送《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》的,公司對(duì)財(cái)務(wù)主管和當(dāng)事人處50—100元的.罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。

  3、倉儲(chǔ)部門在收到財(cái)務(wù)的《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財(cái)務(wù)部的,公司對(duì)倉儲(chǔ)主管和當(dāng)事人處50—100元的罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。

  八、本制度制定后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

  盤點(diǎn)管理制度篇為加強(qiáng)庫存商品資金核算和管理,真實(shí)體現(xiàn)超市的經(jīng)營成果,為有效提高公司的整體運(yùn)作和堵塞各方面漏洞,防止公司不受任何損失,特制定以下盤點(diǎn)管理規(guī)定,望各位員工認(rèn)真執(zhí)行。

  1、遵守公司各項(xiàng)盤點(diǎn)和安排,違犯一處扣6分,罰10元,并對(duì)負(fù)責(zé)人處于兩倍處罰、

  2、由于負(fù)責(zé)人的安排不合理,程序不規(guī)范而造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的,對(duì)其負(fù)責(zé)人一次性扣20分,罰50元、

  3、保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí),有效,準(zhǔn)確,否則對(duì)第一責(zé)任人扣20分以上罰100元以上,甚至勸退,4、對(duì)盤點(diǎn)中有徇私舞弊現(xiàn)象的扣50分,罰100—200元并給予辭退。

  5、盤點(diǎn)過程中在沒有進(jìn)行稽核之前,同一排面初盤和復(fù)盤的兩人不得進(jìn)行交流,對(duì)數(shù)和談話,否則雙方扣50分,罰100—200元、并辭退。

  6、抽盤人員必須保證抽盤率達(dá)100%,否則扣6分罰10元,(以單張盤點(diǎn)表計(jì)算)

  7、抽盤人員只針對(duì)數(shù)量小的數(shù)字進(jìn)行專項(xiàng)抽盤的扣6分,罰10元。

  8、回控人員工作失職,造成漏錄事實(shí)的,扣20分,罰100元。

  9、盤點(diǎn)表必須書寫工整,清潔,數(shù)字易辨別;嚴(yán)格按要求抄寫盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表一式兩份,必須保證所抄商品的順序一致。否則重新書寫并扣6分,罰10元。

  10、盤點(diǎn)過程中每漏盤一個(gè)單品按扣3分罰5元累計(jì)。

  11、每排面的錄入不得大于2處錯(cuò)誤,否則按每處3分5元累計(jì)處罰。

  12、核對(duì)人員核對(duì)后,如每出現(xiàn)一處錯(cuò)誤扣10分罰20元。

  13、盤點(diǎn)修正過程中,對(duì)修正后的數(shù)據(jù)不真實(shí)的店長將給予100一500元罰款或拒情節(jié)嚴(yán)重情況予以辭退。

  14、盤點(diǎn)后,對(duì)虧盈的單品總值超過100元以上的必須及時(shí)以書面形式向公司匯報(bào)并分析虧盈原因,否則扣10分,罰30元。15、稽核人員工作不認(rèn)真,錯(cuò)誤一處扣10分,罰20元。

  16、不按規(guī)定時(shí)間(3天)上交盤點(diǎn)結(jié)果和盤點(diǎn)分析;拖延一天扣6分,罰10元,以后每拖延一日按此累加計(jì)算。

  17、對(duì)各門店盤點(diǎn)的長款或短款要按照公司的管理制度進(jìn)行及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,認(rèn)真追回短款。對(duì)長款的門店,一定要查明長款原因,總結(jié)每次盤點(diǎn)工作中的經(jīng)驗(yàn),隨時(shí)解決存在的問題,不留一切后遺證。如盤點(diǎn)結(jié)果延遲不出,負(fù)責(zé)經(jīng)理處以50元罰款,門店中層干部30元以上罰款。

  18、經(jīng)公司研究決定,經(jīng)批準(zhǔn)離職的店長及員工在離職前1、一定要辦理完離職審計(jì);2、經(jīng)月終盤點(diǎn)后出來的結(jié)果,出現(xiàn)的短款,由店長及員工,根據(jù)自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,按照一定的比例進(jìn)行承擔(dān);3、今后如出現(xiàn)不良后果和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)手續(xù)交不清的,由原在門店的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

  19、復(fù)盤和驗(yàn)收,要組織有關(guān)人員進(jìn)行復(fù)盤或抽盤,對(duì)成件、成箱的商品,條碼及最小單位計(jì)價(jià)的商品不得混淆,要嚴(yán)格劃分清楚,防止盤錯(cuò)、重盤的出現(xiàn),一定要嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行好復(fù)盤和驗(yàn)收工作。如復(fù)盤人員出現(xiàn)失誤,一處扣10分罰款20元。

盤點(diǎn)管理制度10

  公司存貨盤點(diǎn)管理制度

  1 目的

  為加強(qiáng)公司存貨資產(chǎn)管理,保障公司存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時(shí)、真實(shí)地反映公司存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況,使公司存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,為公司銷售、生產(chǎn)計(jì)劃及財(cái)務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  2 適用范圍與有關(guān)定義

  2.1 適用范圍

  2.1.1 本制度規(guī)范了存貨盤點(diǎn)工作的方法、程序、要求及責(zé)任。

  2.1.2 本制度適用于公司倉庫存貨、車間存貨、外協(xié)存貨的清查盤點(diǎn)。

  2.2 有關(guān)定義

  2.2.1 倉庫存貨盤點(diǎn):對(duì)所有存放公司物資的倉庫(包括在外庫房)中存貨的盤點(diǎn),如原材料、燃料、輔料、外購件、自制件、產(chǎn)成品等的盤點(diǎn)。

  2.2.2 在制品盤點(diǎn):各部門已從庫房辦理領(lǐng)料手續(xù)或尚未辦理完工入庫手續(xù)的所有在制品(在建工程),包括滯留在車間、工地的原材料、半成品、產(chǎn)成品等。

  2.2.3 外協(xié)件存貨盤點(diǎn):對(duì)已經(jīng)發(fā)到外協(xié)單位尚未回司的產(chǎn)品的盤點(diǎn)。

  2.2.4 自盤:存貨管理部門倉管人員對(duì)存貨進(jìn)行的盤點(diǎn)。

  2.2.5 復(fù)盤:倉庫主管或材料主管對(duì)存貨進(jìn)行的盤點(diǎn)。

  2.2.6 抽盤:財(cái)務(wù)部對(duì)自盤的結(jié)果進(jìn)行的復(fù)核和抽查盤點(diǎn)。

  3 職責(zé)分工

  3.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)存貨盤點(diǎn)工作。包括發(fā)布盤點(diǎn)通知、監(jiān)督盤點(diǎn)過程、抽查復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果、發(fā)布盤點(diǎn)工作考核通報(bào),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行帳務(wù)處理。

  3.2 存貨管理部門負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的具體實(shí)施、確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

  4 盤點(diǎn)時(shí)間

  4.1 自盤:每月23日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時(shí)間由各倉庫管理部門擬定《盤點(diǎn)計(jì)劃表》并組織實(shí)施。

  4.2 復(fù)盤:每季度末月25日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時(shí)間由各倉庫管理部門

  擬定《盤點(diǎn)計(jì)劃表》并組織實(shí)施。

  4.3 抽盤:每季度末月的30日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時(shí)間由財(cái)務(wù)部擬定《盤點(diǎn)計(jì)劃表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于盤點(diǎn)日一周前發(fā)各有關(guān)部門。

  4.4 財(cái)務(wù)部每季度應(yīng)至少安排一次不定期盤點(diǎn),具體工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)擬定計(jì)劃并組織實(shí)施,重點(diǎn)檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。

  4.5 若要變更時(shí)間,必須征得財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意方可。

  5 盤點(diǎn)方法

  5.1 實(shí)地盤點(diǎn)法是在財(cái)產(chǎn)的存放地點(diǎn)逐一對(duì)其進(jìn)行清點(diǎn)或用計(jì)量儀器確定實(shí)存數(shù)量的一種方法。

  5.2 抽樣盤點(diǎn)法是對(duì)某些價(jià)值小、數(shù)量大,不便逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn),采用從總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品數(shù)量,然后再推算總體數(shù)量的方法。

  5.3 估算法是對(duì)某些數(shù)量大、堆放不規(guī)則、價(jià)值低廉、不適合實(shí)地盤點(diǎn)法對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行逐一計(jì)量,而估計(jì)其數(shù)量的一種方法。

  5.4 實(shí)際盤點(diǎn)過程中,對(duì)于價(jià)值較大的外購件、自制件、自制半成品、產(chǎn)成品必須采用實(shí)地盤點(diǎn)法,對(duì)于價(jià)值小、數(shù)量大、不便逐一清點(diǎn)的存貨可采用抽樣盤點(diǎn)法和估算法。

  6 盤點(diǎn)要求

  6.1 每月20日所在周的周五下班時(shí)間為盤點(diǎn)關(guān)賬時(shí)點(diǎn),關(guān)賬前發(fā)生的單據(jù)必須入賬,關(guān)賬后發(fā)生的單據(jù)待盤點(diǎn)結(jié)束后入賬至下個(gè)月。

  6.2 各物料使用部門將盤點(diǎn)日需領(lǐng)物料在倉庫盤點(diǎn)日前2天到倉庫領(lǐng)取,于盤點(diǎn)前3天將剩余物料辦理好退倉手續(xù)入庫,以便倉庫盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行。

  6.3 存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,并粘貼好《物料標(biāo)識(shí)卡》。抽盤要求盤點(diǎn)之日倉庫物料盡量停止流動(dòng)。

  6.4 收貨待處理尚未進(jìn)帳的物品應(yīng)置于收貨待檢區(qū),備好待發(fā)物料應(yīng)置于備料區(qū),并做好標(biāo)識(shí),不列入盤點(diǎn)范圍,但須保留相關(guān)進(jìn)出單據(jù),以便盤點(diǎn)時(shí)作為補(bǔ)充證據(jù)。

  6.5 參與盤點(diǎn)的有關(guān)人員在進(jìn)行盤點(diǎn)前要明確自己的職責(zé)、任務(wù),事先做好準(zhǔn)備。盤點(diǎn)使用的單據(jù)、表格需要修改時(shí),須經(jīng)財(cái)務(wù)部部長簽字后生效,否則追究盤點(diǎn)記錄人員的責(zé)任。

  6.6 盤點(diǎn)工作要連續(xù)進(jìn)行,不準(zhǔn)中間中斷,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)各有關(guān)人員原則上不準(zhǔn)請(qǐng)

  假,遇緊急事情時(shí),應(yīng)事先向盤點(diǎn)總指揮請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方可離開,各有關(guān)人員不

  得擅自離開崗位。

  6.7 盤點(diǎn)人員必須認(rèn)真、準(zhǔn)確對(duì)盤點(diǎn)物品進(jìn)行清點(diǎn)、稱量,如實(shí)填報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果,真實(shí)反映資產(chǎn)結(jié)存狀況,嚴(yán)禁弄虛作假,盤點(diǎn)報(bào)表填報(bào)要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚。

  6.8 盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)先清點(diǎn)或稱量實(shí)物,后對(duì)《物料標(biāo)識(shí)卡》,再填《盤點(diǎn)表》核對(duì)賬面數(shù),盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)物、卡、賬不符,實(shí)物保管人員負(fù)責(zé)核實(shí)、查明原因。

  6.9 盤點(diǎn)時(shí)倉管人員需認(rèn)真回答復(fù)盤、抽盤人員提出的問題,并說明實(shí)物出現(xiàn)盈虧、殘損的原因,并由復(fù)盤、抽盤人員記錄在案,當(dāng)場未查實(shí)的問題由倉庫管理部門于盤點(diǎn)后三天內(nèi)查清原因,并出具實(shí)物盤點(diǎn)異常報(bào)告交財(cái)務(wù)部。

  6.10 各類存貨的.賬、物、卡種類相符率要求為100%。

  7 盤點(diǎn)程序

  7.1 自盤

  7.1.1 倉管部門負(fù)責(zé)人指定材料主管在盤點(diǎn)日打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給盤點(diǎn)人員,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部電子表格一份。

  7.1.2 自盤人員按照盤點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃及《盤點(diǎn)表》進(jìn)行盤點(diǎn)。

  7.1.3 自盤人員核對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果是否與《盤點(diǎn)表》結(jié)存數(shù)量一致,如不符,則在確認(rèn)后查找不符原因,直至清楚無誤為止。

  7.1.4 自盤人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字。

  7.1.5 材料主管對(duì)盤點(diǎn)確認(rèn)的差異物料填寫《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告單》交部門負(fù)責(zé)人審核簽字。

  7.1.6 倉庫管理部門將《盤點(diǎn)表》(打印裝訂并簽名)、《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告單》在盤點(diǎn)日后兩天內(nèi)交財(cái)務(wù)部。

  7.2 復(fù)盤

  7.2.1 復(fù)盤人員在初盤人員的陪同下進(jìn)入盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。

  7.2.2 復(fù)盤可采用100%復(fù)盤,也可采用抽盤,由倉庫管理部門在《盤點(diǎn)計(jì)劃表》中確定,但復(fù)盤比例不得低于物料種類的50%。

  7.2.3 復(fù)盤人員按復(fù)盤安排分工進(jìn)行盤點(diǎn),點(diǎn)數(shù)員應(yīng)邊點(diǎn)數(shù)、邊報(bào)數(shù),記錄員應(yīng)將盤點(diǎn)結(jié)果記錄在《盤點(diǎn)表》上,如須稱量,由點(diǎn)數(shù)員進(jìn)行稱量作業(yè)。

  7.2.4 復(fù)盤與自盤如有差異,須與自盤人員進(jìn)行盤點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)有誤的,由自盤人員在《盤點(diǎn)表》中“復(fù)盤數(shù)量”旁簽字,以示負(fù)責(zé)。

  7.2.5 若復(fù)盤物料種類差錯(cuò)率超過15%(含15%)以上時(shí),則報(bào)告部門負(fù)責(zé)人

  處理,必要時(shí),部門負(fù)責(zé)人要求實(shí)物保管員對(duì)所管全部物料進(jìn)行重新盤點(diǎn)。

  7.2.6 復(fù)盤完成后,如與自盤無差異,復(fù)盤人將《盤點(diǎn)表》上交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔備查。如與自盤有差異,則按7.1.6辦理。

  7.3 抽盤

  7.3.1 抽盤人員在自盤、復(fù)盤人員的陪同下隨機(jī)抽樣物料,抽查比例不得低于所盤物料的20%、盤點(diǎn)金額達(dá)到80%以上,對(duì)單位價(jià)值較大的材料、產(chǎn)成品必須做到逐一盤點(diǎn)。

  7.3.2 抽盤人員將抽盤結(jié)果記錄在《盤點(diǎn)表》上。

  7.3.3 對(duì)于抽盤與復(fù)盤有差異的物品,須與復(fù)盤人員進(jìn)行再次盤點(diǎn),確認(rèn)有誤的,復(fù)盤人員應(yīng)在《盤點(diǎn)表》中“抽盤數(shù)量”旁簽字,以示負(fù)責(zé),并記錄最終盤點(diǎn)的結(jié)果。

  7.3.4 在整個(gè)抽盤作業(yè)中,抽盤組織人員對(duì)抽盤情況進(jìn)行巡查,對(duì)抽盤中遇到的問題,抽盤人員應(yīng)向抽盤組織人員或部門負(fù)責(zé)人反饋、報(bào)告。

  7.3.5 若抽盤發(fā)現(xiàn)物料種類差錯(cuò)率超過10%(含10%)以上時(shí),則報(bào)告財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理,必要時(shí),應(yīng)要求實(shí)物保管員對(duì)所保管全部物料進(jìn)行重新盤點(diǎn)(復(fù)盤人員也參加盤點(diǎn))。

  7.3.6 盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)人員要在盤點(diǎn)表上做簡要總結(jié),注明抽盤項(xiàng)數(shù)、不合格項(xiàng)數(shù)、其他事項(xiàng),抽盤雙方當(dāng)事人進(jìn)行簽字確認(rèn)。

  8 不定期盤點(diǎn)

  8.1 財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況指派人員抽查資產(chǎn)結(jié)存狀況,抽查時(shí)各實(shí)物保管部門要派人在盤點(diǎn)現(xiàn)場協(xié)助,抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實(shí)物保管部門物料的5%。

  8.2 抽查日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)管部門為原則,組織工作可適當(dāng)簡化。

  8.3 抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應(yīng)將抽盤結(jié)果填寫在《抽盤表》上,若有差異則須計(jì)算出差異數(shù)量,并要求存貨保管人員在《抽盤表》上簽字確認(rèn)。

  9 財(cái)務(wù)處理

  9.1 盤點(diǎn)若產(chǎn)生盈虧,于盤點(diǎn)后2個(gè)工作日內(nèi),由倉庫管理部門材料主管編制《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后交財(cái)務(wù)部。

  9.2 財(cái)務(wù)部對(duì)《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告》復(fù)核無誤后,編制《盤點(diǎn)匯總表》,將《盤點(diǎn)

  盈虧報(bào)告》、《盤點(diǎn)匯總表》交總公司審批,要求在兩個(gè)工作日內(nèi)完成。

  9.3 財(cái)務(wù)部、倉庫管理部門在接到審批后的《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告》1個(gè)工作日內(nèi)完成賬、卡調(diào)整工作。

  10 盤點(diǎn)報(bào)告編制

  10.1 每月自盤結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),倉庫管理部門應(yīng)編寫《盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》(內(nèi)容主要包括盤點(diǎn)情況說明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)罰建議等)報(bào)財(cái)務(wù)部。

  10.2 每季抽盤結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),財(cái)務(wù)部應(yīng)編寫《盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》(內(nèi)容主要包括盤點(diǎn)情況說明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)罰建議等),并呈總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理審閱。

  11 本制度未涉事項(xiàng),由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋確認(rèn)。

  12 本制度自二〇一一年四月一日起實(shí)施。

盤點(diǎn)管理制度11

  1目的

  為了進(jìn)一步規(guī)范倉儲(chǔ)部庫房賬、物、卡管理,及時(shí)了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的準(zhǔn)確性,特制定本制度。

  2適用范圍

  公司倉儲(chǔ)部各庫房。

  3文件的換版說明

  本制度實(shí)施日期為20xx年第一版本

  4工作標(biāo)準(zhǔn)

  4.1盤點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)

  倉儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)對(duì)倉儲(chǔ)庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點(diǎn)兩次,且盤點(diǎn)表必須要有保管簽字確認(rèn)。

  統(tǒng)計(jì)可以單獨(dú)盤點(diǎn)也可以集體進(jìn)行盤點(diǎn),每月盤點(diǎn)次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問題。

  具體盤點(diǎn)時(shí)間依據(jù)實(shí)際情況而定,相關(guān)盤點(diǎn)記錄保存期限為半年以上。

  盤點(diǎn)完畢后必須在2個(gè)工作日內(nèi)將盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。

  在統(tǒng)計(jì)日常盤點(diǎn)庫房時(shí),保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標(biāo)識(shí)與實(shí)物相符。

  每月財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn)庫房時(shí),各保管必須積極配合,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)結(jié)果認(rèn)真核實(shí)。

  4.2查帳工作標(biāo)準(zhǔn)

  每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計(jì)處,統(tǒng)計(jì)收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。

  由統(tǒng)計(jì)每日檢查保管庫存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫量進(jìn)行核對(duì),最終使每日的出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。

  保管員做手工臺(tái)帳時(shí)必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。

  保管員必須保護(hù)手工臺(tái)帳及各類票據(jù)的.完好不得隨意丟棄,已用過的臺(tái)帳必須留存兩年以上。

  5考核標(biāo)準(zhǔn)

  具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:

 。1)未進(jìn)行庫房盤點(diǎn),對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;(2)盤點(diǎn)未發(fā)現(xiàn)3條問題,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/月;(3)盤點(diǎn)記錄保管員未簽字確認(rèn)視為未盤點(diǎn),對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;

 。4)盤點(diǎn)結(jié)果未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/天;

  (5)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,對(duì)統(tǒng)計(jì)與保管各負(fù)激勵(lì)50元/次;

 。6)盤點(diǎn)記錄保存出現(xiàn)問題,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;

 。7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)誤,每晚交或出錯(cuò)負(fù)激勵(lì)5元/次/處;

 。8)如保管員出現(xiàn)臺(tái)帳混亂,視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人負(fù)2激勵(lì)10元/次,如保管員隨意丟棄臺(tái)帳及票據(jù),對(duì)當(dāng)事人負(fù)激勵(lì)50元/次,并限期補(bǔ)上;

 。9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時(shí)依物料含稅價(jià)10%對(duì)第一責(zé)任人考核,直接上級(jí)50%連帶考核,封頂考核1000元。

盤點(diǎn)管理制度12

  1、目的

  為求倉庫存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,并達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。

  2、管理范圍

  2.1原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。

  2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。

  2.3模具:按不同類別分類。

  3、貨物入庫、存放及領(lǐng)料

  3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。

  3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點(diǎn)。

  3.3各項(xiàng)存貨卡或者財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。

  3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量。

  3.5對(duì)不合格的貨物停止入庫并向上級(jí)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。

  3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。

  3.7各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

  4、報(bào)告制度

  每月向上級(jí)部門報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時(shí)及時(shí)將庫存量通知生產(chǎn)部門、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購。

  5、盤點(diǎn)制度

  存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。

  5.1按月盤點(diǎn):由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

  5.2年中、年終盤點(diǎn)

  5.2.1存貨:由部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  5.2.2物資:由部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  5.3檢查:由財(cái)務(wù)部門照會(huì)其倉庫主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

  5.4特定的不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤點(diǎn)同。

  6、賬載錯(cuò)誤處理

  6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

  6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

  7、賠償處理

  財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

 。ㄒ唬⿲(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

 。ǘ⿲(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:

 。ㄈ┪幢M保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。

  8、崗位責(zé)任

  (一)倉庫主管崗位職責(zé)

  1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。

  2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員,并對(duì)倉管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉庫財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。

  3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

  4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。

  5)檢查倉庫5S工作的`情況。

  6)對(duì)倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見。

  7)組織按月定期的盤點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果。

  8)對(duì)倉庫物料存量實(shí)行ABC分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。

 。ǘ┰蟼}倉管員崗位職責(zé)

  1)在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。

  2)監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

  3)負(fù)責(zé)原料倉安全保管。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

  5)倉庫按照5S要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  6)原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。

  7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對(duì)辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時(shí)向倉庫主管反映情況。

  8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

  9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。

  10)及時(shí)整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時(shí)向倉庫主管反映。

  11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

  12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。

  13)每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。

  14)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

 。ㄈ┏善穫}倉管員崗位職責(zé)

  1)在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針***策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理辦法。

  2)督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

  3)負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4)負(fù)責(zé)本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  5)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

  6)每天早上將庫存數(shù)上報(bào)倉庫主管。

  7)對(duì)進(jìn)出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。

  8)成品進(jìn)倉時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時(shí)向倉庫主管反映。

  9)加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。

  10)及時(shí)整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。

  11)成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專案部門。

  12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。

  13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點(diǎn)。

  14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。

  15)服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

盤點(diǎn)管理制度13

  1.目的:

  為保證公司商品數(shù)量精準(zhǔn),做到賬、貨一致,特訂立此制度。

  2.范圍:

  本制度所稱盤點(diǎn)范圍包含公司庫存商品。

  3.方式:

  3.1每半年進(jìn)行全面盤點(diǎn);不定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。

  3.2動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)重點(diǎn)在于寶貴商品及特別管理藥品盤點(diǎn)。

  4.人員以及職責(zé):

  4.1公司盤點(diǎn)工作由倉儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)及審核盈虧。

  4.2公司倉儲(chǔ)物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。 4.3財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)庫存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤。

  5.盤點(diǎn)計(jì)劃

  5.1固定盤點(diǎn)前由倉儲(chǔ)部發(fā)出盤點(diǎn)通知,擬定盤點(diǎn)計(jì)劃并召集盤點(diǎn)會(huì)議布置各項(xiàng)盤點(diǎn)事宜。

  5.2不定期盤點(diǎn)可隨時(shí)進(jìn)行,不需預(yù)先通知。

  6.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作

  6.1盤點(diǎn)前各參加盤點(diǎn)人員應(yīng)對(duì)本身須盤商品存放地點(diǎn)、商品規(guī)格,批號(hào)效期等數(shù)據(jù)查詢嫻熟把握。

  6.2盤點(diǎn)期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必需適時(shí)處理,保證商品賬目清楚,實(shí)物保持靜止?fàn)顟B(tài)。

  7.盤點(diǎn)工作

  7.1盤點(diǎn)時(shí)由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的'盤點(diǎn)表清點(diǎn)實(shí)物并登記。

  7.2盤點(diǎn)人員注意把握盤點(diǎn)技巧,避開誤盤、漏盤與重復(fù)盤。

  7.3實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,清點(diǎn)數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤點(diǎn)人員必需核對(duì)庫存實(shí)物與盤點(diǎn)表記錄,按實(shí)填寫。

  8.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)

  8.1盤點(diǎn)完畢,負(fù)責(zé)人將全部盤點(diǎn)表回收,對(duì)比庫存表領(lǐng)取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  8.2錄入員發(fā)覺差異應(yīng)交由復(fù)盤人員進(jìn)行復(fù)盤。

  8.3盤點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無原因視同責(zé)任人完全過失。

  8.4復(fù)盤人員將復(fù)盤結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  9.盤點(diǎn)報(bào)告

  9.1盤點(diǎn)結(jié)束后,倉儲(chǔ)物流部適時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)差異,核算差異金額。

  9.2盤點(diǎn)結(jié)果以盤點(diǎn)報(bào)告形式出具,全面敘述盤點(diǎn)過程以及發(fā)覺問題、改進(jìn)方法。

  9.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤點(diǎn)差異允許調(diào)整。

  10.盤點(diǎn)紀(jì)律

  10.1盤點(diǎn)數(shù)據(jù)以實(shí)際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱匿、涂改,一經(jīng)發(fā)覺,嚴(yán)格處理。

  10.2盤點(diǎn)人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點(diǎn)秩序者,嚴(yán)格處理。

  10.3盤點(diǎn)時(shí)間為月末最后一個(gè)周六上午,視為工作時(shí)間,沒有特別情況不得請(qǐng)假。

  11.盤點(diǎn)處理

  11.1對(duì)所保管商品有盜賣、轉(zhuǎn)換或營私舞弊者,涉及犯罪的。移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部決議處理方法。

  11.2對(duì)帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯(cuò)誤處理賬務(wù)者、帳面不清楚者,予以警告或調(diào)離原崗位處理。

  11.3對(duì)于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責(zé)任人承當(dāng)原價(jià)賠償責(zé)任。

盤點(diǎn)管理制度14

  一、藥品是特殊商品,直接關(guān)系到患者的生命健康安全,過期失效藥品堅(jiān)決禁止出庫、出售。

  二、庫房保管員、各藥房班組長是本庫房、本班組的藥品質(zhì)量直接責(zé)任人。

  三、各藥房應(yīng)制定專人作為藥品質(zhì)量管理員,協(xié)組班長負(fù)責(zé)本藥房的藥品質(zhì)量,定期檢查藥品的有效期,確保架上藥品質(zhì)量安全可靠。

  四、有效期三個(gè)月內(nèi)的'藥品,應(yīng)用黃牌警示標(biāo)記。若屬長期不用的藥品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告以便處理。

  五、發(fā)現(xiàn)藥品到有效期或霉變、變質(zhì)應(yīng)立即下架,封存,登記品名規(guī)格數(shù)量并有明顯的紅色警告標(biāo)記。

  六、過期失效藥品登記造冊(cè)后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告科主任,以便研究處理辦法。

  七、過期失效藥品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)銷毀。銷毀時(shí),應(yīng)有包括質(zhì)量管理員在內(nèi)最少兩人在場,同時(shí)在銷毀藥品清單上簽字。銷毀清單保存兩年備查。

盤點(diǎn)管理制度15

  為了提高工作效率,降低工作失誤和差錯(cuò),增強(qiáng)員工全員效率意識(shí),控制食堂費(fèi)用的合理支出,對(duì)學(xué)校倉庫物品領(lǐng)用作以下規(guī)定:

  1、 食堂工作人員根據(jù)工作需要需要領(lǐng)用相關(guān)物品的,需經(jīng)本小組組長同意后方可提出申請(qǐng),辦理好相應(yīng)領(lǐng)用手續(xù)后由各組組長統(tǒng)一領(lǐng)取。

  2、 食堂倉庫各類貨物進(jìn)出庫必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,并進(jìn)行詳細(xì)的記錄備查,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù),嚴(yán)禁“白條”發(fā)貨,如遇特殊緊急情況需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行領(lǐng)用,并在兩天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),但補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)需填寫特殊情況登記單并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

  3、 無領(lǐng)料單不發(fā)貨

  4、 領(lǐng)料單未經(jīng)批準(zhǔn)不發(fā)貨。

  5、 領(lǐng)料單和所需申請(qǐng)領(lǐng)用的.物品不符,不發(fā)貨。

  6、 領(lǐng)料單必須字跡清楚,不準(zhǔn)涂改,按照各項(xiàng)要求填寫。

  7、 領(lǐng)料單上,必須經(jīng)本小組組長和食堂主管簽字后才有效,否則倉庫管理員應(yīng)拒絕原材料出庫。

  8、 辦公用品及相關(guān)易耗品根據(jù)實(shí)際情況由食堂統(tǒng)一發(fā)放,非正常損耗由員工自行負(fù)責(zé)。

  9、 員工工作用具因質(zhì)量等原因需提前更換的需“以舊換新”。

  10、 各部門需在規(guī)定時(shí)段領(lǐng)用。

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