[精]公司行政部崗位職責15篇

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編為大家整理的公司行政部崗位職責，歡迎大家分享。

公司行政部崗位職責1

　　1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴。

　　2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。

　　3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證不錯的辦公環(huán)境，對辦公區(qū)域內的綠化工作進行指導、檢查。

　　4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關部門進行處理，并配合生產(chǎn)部定期組織員工進行工作技能培訓，提升后勤服務水平。

　　5、負責企業(yè)公務車輛的調度與管理，協(xié)調各部門的車輛使用情況。

　　6、嚴格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度，負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理。

　　7、組織各類人員的崗位培訓，不斷提升員工的'技能和素質。

　　8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應急事件的后勤保障工作，完成領導臨時交辦的其它各項工作。

公司行政部崗位職責2

　　（1）確定公司企業(yè)文化理念，價值觀、企業(yè)文化口號的主要內容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動，團隊建設與管理；

　　（2）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行；

　　（3）公司對外聯(lián)絡、形象代言及公關接待工作；

　�。�4）發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　�。�5）協(xié)調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　�。�6）負責落實會議及制度的執(zhí)行情況，并及時進行調整和完善；

　�。�7）制定公司人事管理規(guī)章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放；

　�。�8）建立科學的員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；

　�。�9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作；

　�。�10）人事檔案的完善及人事資料的.信息化管理；

　　（11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　�。�12）組織、協(xié)調公司大型活動及相片收集、存檔工作；

　�。�13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作，做好設備維護協(xié)調及有效控制；

　　（14） 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部崗位職責3

　　1.行政人事部門隸屬總經(jīng)理領導，直接向總經(jīng)理負責

　　2.負責人力資源計劃、開發(fā)與管理，按各崗位設置方案補足人員

　　3.負責員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理

　　4.負責公司各類文件、通知的管理

　　5.負責新員工入職后各項規(guī)章制度的培訓

　　6.負責公司的用電管理

　　7.加強公司的企業(yè)文化建設

　　8.負責公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等的年檢工作

　　9.部門員工的`管理

　　10.各項制度的落地監(jiān)管

　　11.店面管理，保障公司的運營秩序

　　12.與各部門協(xié)調工作

　　13.完成領導交辦的其他工作

公司行政部崗位職責4

　　工作內容：

　　1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調各部門關系，積極配合做好內部管理工作；

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；

　　3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；

　　5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；

　　6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事, 并負責公司行政費用的預算與控制； 7、在公司負責人領導下，協(xié)調、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行； 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調內外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　任職要求：

　　人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學歷；28—45歲；8年以上工作經(jīng)驗，3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作；具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的`理論基礎；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策；

　　崗位職責:

　　1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　4、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　5、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　6、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　8、指導下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

公司行政部崗位職責5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準備工作、向總經(jīng)理負責。

　　2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項規(guī)章制度，并嚴格遵照執(zhí)行。

　　3、負責公司各時期，各項產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及其各種資源配給綜合管理。

　　4、抓好生產(chǎn)技術管理，組織制定和完善生產(chǎn)技術方面各項管理制度、技術標準，和操作規(guī)程，并抓好落實、提高生產(chǎn)技術管理水平，全面完成公司下達的各項生產(chǎn)任務和技術經(jīng)濟指標，定期向總經(jīng)理匯報工作。

　　5、搞好生產(chǎn)調度指揮，協(xié)調平衡好，全廠生產(chǎn)，做到安全穩(wěn)定增長周期允許，對長期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)和關鍵問題要組織攻關。

　　6、抓好設備動力管理，建立健全設備管理技術檔案，做好設備的`日常維護保養(yǎng)及大中小修工作，提高設備完好率。

　　7、抓好安全環(huán)保工作，確保安全生產(chǎn)無事故，各項環(huán)保指標達到國家規(guī)定標準，對生產(chǎn)發(fā)生各類事故，要及時組織有關人員進行分析、調查原因、分清責任、拿出處理意見、制定防范措施。

　　8、抓好質量計量工作，嚴格工藝指標、執(zhí)行ISO9001質量管理標準，提高優(yōu)質品合格率。

　　9、抓好技術改造，積極采用先進技術，發(fā)動職工廣泛提合理化建議和技術革新項目。

　　10、主持開好生產(chǎn)調度會，專題會和各種例會，檢查督促會議指令落實情況。

　　11、督促分廠完成每月生產(chǎn)計劃、內部管理、勞動紀律、生產(chǎn)現(xiàn)場。

　　12、依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核權利。

　　13、對生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權。

　　14、要求相關部門配合工作的權利。

公司行政部崗位職責6

　　一、崗位認識

　　綜合行政部以后勤為主的部門，其它沒有明確部門的事務暫時都屬于綜合行政部管理協(xié)調。

　　二、崗位要求

　　1．良好的個人素質和職業(yè)道德

　　2．較強的環(huán)境適應能力和心理承受能力

　　3．較好的溝通協(xié)調能力，能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題

　　4．熟悉電腦自動化辦公和相關軟件操作

　　三、崗位具體職責

　　1．公司相關規(guī)章制度的制定和修改

　�。�1）對目前正在實施的規(guī)章制度進行合理的修改

　�。�2）根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度

　　2．組織相關培訓或個人培訓

　　(1)整理相關培訓材料

　　(2)對相關人員進行指導和培訓。如辦公設備的'使用、電腦辦公、管理軟件的使用。

　　3．會議組織

　　(1)會議前一天收集確定會議主題

　　(2)會議當天早上通知相關人員和會議內容

　　(3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題

　　4．辦公設備的維護

　�。�1）對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護

　　（2）常用辦公用品的管理和采購

　　5．辦公設備的維護

　�。�3）對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護

　�。�4）常用辦公用品的管理和采購

　　6．員工招聘、培訓、管理

　　（1）新員工的招聘、面試

　�。�2）指定新員工培訓計劃和培訓流程

　�。�3）定期對新員工的生活、工作、學習、心理等方面進行跟蹤

　　7．網(wǎng)絡管理及網(wǎng)絡學習支持

　�。�1）網(wǎng)絡連接和網(wǎng)絡安全的維護管理

　�。�2）公司電子文件的收發(fā)管理

　�。�3）網(wǎng)上學習材料的收集整理

　　8．客服部的籌備及初運作

　�。�1）為客戶售后回訪提供技術支持

　�。�2）協(xié)助整理客戶資料和管理

　　9．電子信息的整理、更新、應用、修改等

　�。�1）公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理

　�。�2）協(xié)助各部門主管進行單據(jù)的電腦錄入和整理如:隔熱膜

　�。�3）公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計

　　（4）公司日常數(shù)據(jù)的更新修改

　�。�5）公司相片資料的添加整理，洗印，展示

　　10．銷售服務部的后臺支持

　　（1）相關電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡升級

　�。�2）相關資料信息的下載

　�。�3）相關表格的制定和修改

　�。�4）服務接待客戶，衛(wèi)生清潔

　　11．公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務來往

　�。�1）收集整理公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司

　　（2）日常小廣告的制作

　�。�3）公司員工名片的印制

　　（4）從廣告公司領取廣告資料

　　12．CD唱片進銷存管理

　�。�1）根據(jù)銷售情況確定進貨品種和數(shù)量

　�。�2）制定進貨表格并傳至供貨商

　　（3）唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔，整理

　�。�4）定時盤點，核對理論庫存?zhèn)�實際庫存

　�。�5）做好進銷存報表

　　13、協(xié)助新科導航器業(yè)務部

　　(1)導航器升級

　　(2)客戶跟蹤

　　(3)整理資料

　　13．主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡進貨

　　(1)汽車魔術產(chǎn)品

　　(2)萬佳噴晶產(chǎn)品

　　(3)恒利汽保產(chǎn)品

　　14．協(xié)助車場工作

　　(1)接待車輛，接待客戶，登記車號

　　(2)幫忙擦拭車輛，完成車輛清洗

　　(3)協(xié)助完工車輛交車

　　15．接待好到訪的同行朋友和供貨商

　　16．協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務

公司行政部崗位職責7

　　1、向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

　　2、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門工作運作和人際關系。

　　4、加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

　　5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的`決定、決議、指導等,無權傳播。

　　6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

　　[上崗條件]

　　中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;

　　較好的文字處理能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;

　　能應用計算機辦公軟件;

　　工作細心、認真負責

公司行政部崗位職責8

　　物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的'分析報告;

　　4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

　　6、組織、協(xié)調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

　　7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政部崗位職責9

　　1、負責員工入職離職手續(xù)辦理，勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

　　2、負責每月考勤核算，及門店的考勤監(jiān)督;

　　3、負責固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

　　4、負責員工工作服管理，包括定制、發(fā)放，庫存管理;

　　5、負責公司車輛年審及商標年審安排;

　　6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理其它工作。

公司行政部崗位職責10

　　一、崗位綜述：

　　全面負責集團行政人事中心的統(tǒng)籌管理，制定集團整體人力資源規(guī)劃，具體負責團隊建設，管理機制建設、企業(yè)文化建設和行政后勤服務支持，推動集團經(jīng)營目標達成。

　　二、任職資格:

　　1、教育背景：全日制正規(guī)院校人力資源管理、行政管理或法律等相關專業(yè)大�；蛞陨蠈W歷。

　　2、年齡：30歲以上

　　3、性別：不限

　　4、經(jīng)驗： 8年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗，3年以上人力資源總監(jiān)相關工作經(jīng)驗，有民營多遠化集團工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　5、培訓經(jīng)歷: ◆受過現(xiàn)代人力資源管理、企業(yè)管理、勞動法規(guī)和管理能力開發(fā)等方面的培訓，有人力資源管理師職業(yè)資格證書優(yōu)先。

　　6、技能技巧: ◆ 對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業(yè)生涯設計等具有豐富的實踐經(jīng)驗；

　　◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程；

　　◆熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇和培訓方針；

　　◆熟練使用辦公軟件及相關的`人事管理軟件；

　　◆對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調和推進能力

　　7、素質要求

　　◆性格開朗，親和力強，具有優(yōu)秀的團隊氣氛營造能力。

　　◆為人誠實可靠、品行端正，具有良好的職業(yè)操守。

公司行政部崗位職責11

　　采購員崗位職責

　　1、在后勤部經(jīng)理的領導下，全面負責公司各項采購工作；

　　2、了解和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機械零配件等

　　采購物資的質量標準和技術要求，搜集、分析、匯總動態(tài)相關的信息；

　　3、與采購申請部門做好充分溝通，了解采購產(chǎn)品的規(guī)格型號、性

　　能等信息，認真做好各種物資的詢價工作，在保證質量的前提下力求最低價；

　　4、經(jīng)常與各使用部門聯(lián)系、溝通，聽取相關的反饋意見，及時改

　　正錯誤，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營工作服務；

　　5、與倉庫做好入庫手續(xù)與交接，認真核對入庫單上產(chǎn)品的數(shù)量、型號等，如有異常情況，及時向領導匯報；發(fā)現(xiàn)入庫單上數(shù)量與實際數(shù)字不同，在收到倉庫保管員書面通知后，及時將采購物資中產(chǎn)生的有關異議情況處理；

　　6、切實做好采購物資的'臺帳，負責相關票據(jù)的匯總與歸檔工作，按照公司相關要求做好管理；

　　7、積極參加物資采購知識學習，不斷提升業(yè)務能力； 8、認真完成部門經(jīng)理交辦的其他任務。

公司行政部崗位職責12

　　1、督促檢查貫徹執(zhí)行國家政策，法規(guī)以及公司管理制度情況，保證公司依法經(jīng)營正常運行。

　　2、協(xié)調公司內部各部門的`關系，審核公司所有對外合同確保合法有效，處理公司發(fā)生的經(jīng)濟糾紛。

　　3、起草公司各種文件，簡報，管理公司印章，文檔管理。

　　4、組織公司會議，做好會務工作。

　　5、處理公司日常事務。

　　6、負責公司員工招聘，人員調配和勞資福利等事務管理。

　　7、組織安排員工培訓。

　　8、負責公司績效及紀律、政策考核工作。

　　9、辦公用品的管理。

公司行政部崗位職責13

　　一、主持分公司全面的經(jīng)營管理工作，組織實施總公司決議。

　　二、組織實施分公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，完成總公司下達的業(yè)績指標。

　　三、擬定分公司內部管理機構設置方案、人員編制和工資計劃總額，提交總公司批準。

　　四、擬定分公司的基本制度。

　　五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。

　　六、對重大事件或問題作出決策、處理，并承擔責任。

　　七、根據(jù)考核情況決定部門以下人員的`任免和獎懲。

　　八、定期向總公司提交經(jīng)營狀況和財務報告，并接受咨詢和監(jiān)督。

　　九、對分公司的安全負責。

　　十、保證分公司提供的服務符合標準。

　　十一、在分公司內，簽署和發(fā)布職責權限內的各種命令、指示。

　　十二、在職權范圍內，代表分公司簽署各種對外協(xié)議，開展公關活動。

　　十三、完成總公司賦予的其它職責。

公司行政部崗位職責14

　　公司行政人事部經(jīng)理崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政人事部經(jīng)理

　　職務等級

　　經(jīng)理級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　總經(jīng)理

　　直接下級

　　下屬各級職員

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　公司所有行政事務及人力資源工作

　　任職資格

　　1、性別：不限

　　2、年齡：30-45歲

　　3、學歷：本科以上

　　4、經(jīng)歷：5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。

　　5、基本要求：

　�、倬哂辛己玫牡赖缕焚|和企業(yè)意識;

　�、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經(jīng)驗。

　�、劬邆漭^強的領導能力,判斷和決策能力。

　　6、特殊技能：

　　①操作電腦等辦公設備,具備基本的.網(wǎng)絡知識。

　　主要崗位職責

　　1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

　　2、負責公司相關規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

　　3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

　　5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

　　6、負責與各相關政府部門的外聯(lián)工作。

　　7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

　　8、負責本部門費用的審批和控制。

　　9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

公司行政部崗位職責15

　　行政部的工作目標共有五個方面：

　　一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協(xié)調溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業(yè)內外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

　　五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個方面的內容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。

　　行政部的職能

　　管理、協(xié)調和服務是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：

　　一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達，協(xié)調各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務；

　　三、提供高質量服務，做好各職能部門的后勤工作。

　　行政部崗位職責

　　（一）制定行政管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　�。ǘ�）負責管理企業(yè)行政、辦公設備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。

　　（三）負責車輛的調度，協(xié)調各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。

　　（四）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

　　（五）治安保衛(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。

　　（六）公司和分公司的基本建設管理。

　�。ㄆ撸┙M織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養(yǎng)）。

　　（八）負責本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業(yè)績考核。

　　辦公室主任的工作職責

　　（一）制定行政制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執(zhí)行，對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

　　（二）對外聯(lián)絡：協(xié)調與政府有關主管部門的關系;協(xié)調與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關各企業(yè)的關系，并代表本企業(yè)出席各種會議。

　�。ㄈ�）對內協(xié)調：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達，協(xié)助公司各部門組織活動。

　�。ㄋ模┬姓�經(jīng)費控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，嚴格控制各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

　�。ㄎ澹┪臅鴻n案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。

　�。�六）財產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調、購買；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　�。ㄆ撸┸囕v管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進行調度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。

　�。ò耍┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

　　文員的'工作職責

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13.及時完成公司領導交辦的其他工作。

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