文書崗位職責【合集】
在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊桑韵率切【幨占淼奈臅鴯徫宦氊�，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文書崗位職責1
崗位職責：
1、負責做好董事長辦公室的整理、送水、公司的來客接待工作。
2、負責上級機關文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉遞、清退、銷毀及立卷歸檔工作。
3、負責公司董事會等行政文件的登記、編號、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。
4、負責公司職工每月考勤的統(tǒng)計及工資核算工作。
5、負責公司印鑒的保管與使用， 負責開具介紹信。
6、負責公司機要文件的取送，協(xié)助辦公室主任做好各種機要文件的`處理工作。
7、負責公司各種電報、信函、快件的收發(fā)、登記工作，并按照領導批示意見進行處理。
8、負責公司重要電話、傳真的記錄、登記、收轉工作，及時向相關領導匯報，并按領導要求進行處理。
9、具體負責公司的保密工作。
10、負責辦理公司的各類證明材料。
11、協(xié)助辦公室主任做好領導交辦的檢查和催辦工作。
12、負責編造職工保險名單的增減并上報財務部。
13、負責辦公用品采購、保管、登記工作。
14、協(xié)助辦公室做好各項會議安排、活動的服務工作。
15、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責2
崗位職責：
1、具備一定的授課技巧和課堂管理能力，對英文寫作和海外大學申請有較深的認識，能夠引導學生正確理解跟申請寫作相關的英文寫作要求，啟發(fā)學生對自身特點和專業(yè)興趣的`認知；
2、有極強的溝通能力，能高效幫助學生挖掘個人優(yōu)勢以及個人經歷，篩選文書可用素材；
3、根據學生水平與能力，引導學生正確文書思路，適度幫助學生提升文書的深度與高度；
4、協(xié)助、指導學生完成其他申請相關材料的撰寫及翻譯指導工作；
5、根據申請人整個申請流程，按時保質完成文書寫作指導與修改；
職位要求：
1、學歷背景
英語類相關專業(yè)畢業(yè)，專業(yè)英語8級以上水平；
2、基本技能
筆譯功底深厚，文筆優(yōu)秀，溝通能力強；
細致認真，有責任感，能承受工作壓力；
有良好的溝通，表達能力和團隊合作精神；
3、工作經驗
有3年以上留學行業(yè)工作經驗且2年以上文書修改經驗（美國方向優(yōu)先）；
有文書指導相關授課經驗者優(yōu)先；
有海外留學、工作經驗者優(yōu)先；
4、基本素質
工作敬業(yè)，質量意識強，工作嚴謹、敬業(yè)，忠誠守信；
有耐心、樂于助人、責任心強，具有團隊合作精神
愿意在留學行業(yè)長期發(fā)展，有事業(yè)心。
薪酬福利：
1 薪資結構
基本工資+浮動收入+福利待遇
2 福利待遇
基本福利：六險一金、帶薪年假；
補充福利：補充醫(yī)療保險、其他日常補貼、年底雙薪等；
其他多元化福利：員工持股計劃、住房補貼計劃、出國培訓考察、度假補貼、每月敬老金等；
另：條件優(yōu)秀者薪酬面談
文書崗位職責3
一、 認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
拓展：文書檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的`文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
�。ㄒ唬┪臅鴻n案，各科應隨時形成；
�。ǘ⿻嫏n案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
�。ㄈ┞曄駲n案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；
�。ㄋ模┩獬鲩_會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。
�。ㄎ澹└骺茩n案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
�。ㄒ唬└骺频奈募牧希稍摽曝撠熓占R全、完整造冊，年底交檔案室管理。
�。ǘ┲谱鳉w檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
�。ㄈ┓惨灾行拿x發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續(xù)，未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規(guī)定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
文書崗位職責4
一、公文處理
1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作，將嚴格簽字手續(xù)。
2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。
3、負責領導已簽發(fā)文件的編號，裝訂用章及發(fā)放工作。
4、認真做好上一年的`文件分類、立卷、移交工作。
5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質量體系管理工作。
二、收發(fā)工作
6、建立健全收發(fā)制度，完善各項手續(xù)，力求達到工作標準化、規(guī)范化。
7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。
8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經負責人審批簽字。
9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時傳閱。
10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。
三、印章管理及其它
12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經負責人領導批準簽字，并進行用章登記。
13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經負責人同意，并限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。
14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。
15、堅守崗位，做好來客的接待工作。
16、負責信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。
17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。
18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。
文書崗位職責5
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密。
2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發(fā)等工作。
4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、布置簽到工作和會議室管理。
5、負責公司各種證照的`保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。
6、負責公司辦公室的文書立卷工作，每年按時向檔案室移交。
7、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。
8、做好領導交辦的其他事務。
文書崗位職責6
1、文案工作。負責校長室及校辦各類文稿（計劃、總結、規(guī)劃、發(fā)言稿、調查報告等材料）的起草、撰寫、加工、校對審核等工作。
2、辦公室網頁的建設、維護、更新工作。
3、全校新聞信息的收集、編寫、組稿（文字、音像、圖片等）、發(fā)布、上報工作；
4、收轉上級有關部門網上公文、通知，做好收發(fā)、登記工作。
5、學校大事記的.收錄。教職工會議記錄、會議紀要的編寫。
6、參與完成學校校史室建設、創(chuàng)建、驗收檢查等工作的文案準備。
7、嚴守國家保密法的規(guī)定，自覺維護學校保密紀律，不泄露未經學校領導公布的決定。
8、完成上級交辦的其他事務。
文書崗位職責7
1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作；
2、負責做好行政事務性工作，包括考勤、人事、財務、治安、保衛(wèi)、消防、房管、工會、計生、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作；
3、負責做好處內外各種會議的會務工作；
4、按照領導要求，做好會議記錄，協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；
5、負責各類文件的起草、打印工作，負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；
6、做好文書檔案的.收集、整理工作，做到及時登記，及時歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；
7、負責做好上情下達、下情上達的工作；
8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作；
9、完成領導交辦的其它工作。
文書崗位職責8
一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫發(fā)文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區(qū)文件；中心領導參加上級會議帶回的主要文件材料；中心的文件、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規(guī)定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
文書檔案，各科應隨時形成；
會計檔案，由財務室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
聲像檔案，在聲像檔案形成后一個月內形成，當事人必須寫好材料說明后整理交檔案室；
外出開會、考察、學習等活動帶回的文件材料，按規(guī)定處理完畢后及時交檔案室。
各科檔案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
各科的文件材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
制作歸檔的文件材料，須用紙規(guī)格統(tǒng)一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計臺帳，及時記載檔案的`收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續(xù)，未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加注、勾抹、涂改、污損。未經批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批準后銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規(guī)定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
文書崗位職責9
一、負責公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；
二、負責公司文書檔案的提供使用；
三、負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導；
四、負責介紹信的管理并開據公務便函；
五、負責公司公務接待及文字打��；
六、負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；
七、負責全公司的'保密管理工作，指導、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作；
八、負責管理、發(fā)放公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；
九、負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作；
十、負責公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；
十一、負責總經理辦公室的整理、清掃等工作；
十二、負責完成領導交辦的其它工作。
文書崗位職責10
辦公室崗位職責
一、 辦公室工作內容
(一 公司人事管理工作
1、 協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工;
3、 協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力;
5、 負責正式員工勞動合同的簽訂;
6、 負責保存員工相關個人檔案資料;
7、 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關福利;
8、 根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作;
9、 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二 公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、 根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用 的支出;
4、 負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定 期檢查使用情況的'制度;
5、 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、 負責公司文件的管理工作;
7、 根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、 負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢 查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、 負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、 負責員工午餐服務的管理;
12、 負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、 負責組織公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、 負責公司大事紀工作;
15、 負責信訪接待工作;
16、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
文書崗位職責11
1、負責收集辦理留學學生申請所需的材料。
2、負責聯系、跟蹤留學學生，跟學生做深度溝通，發(fā)掘學生的特長、潛能。
3、根據學生的性格特點、特長、特殊經歷等，為學生量身創(chuàng)作申請文書材料。
4、及時跟進學校，了解學生申請學校的`情況。
5、為學生辦理后期簽證、住宿、機票、接機安排等。
崗位要求：
1、性格開朗大方，有良好的親和力，較強的溝通協(xié)調能力及團隊合作精神
2、工作認真細致，有耐心，責任心以及較強的應變能力
3、電腦操作熟練，熟悉日常辦公軟件
4、有一定的聽說讀寫能力，愛好寫作
5、抗壓能力較強，能完成公司隨時安排指派的各項工作任務
6、英語專業(yè)專八或海外教育背景優(yōu)先；
文書崗位職責12
1.依據公文處理有關規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的'起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
文書崗位職責13
要求A
職責描述：
1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；
2、負責集團機要類文件的收發(fā)、簽報、登記等工作，同時負責歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；
3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務出訪配套服務。
任職要求：
1、文秘類等相關專業(yè)�？萍耙陨蠈W歷，有檔案管理、印章管理經歷者為佳；
2、良好的理解力與執(zhí)行力，具備團隊協(xié)作精神；
3、為人嚴謹、認真負責。
要求B
職責描述：
1、負責公司印章日常管理（含保管、用印審核、監(jiān)督用印等）；
2、負責集團機要類文件的收發(fā)、簽報、登記等工作，同時負責歸檔整理（含治理類文件、重要合同與外部往來公文等）；
3、配合部門，做好公司重大接待來訪及集團管理層公務出訪配套服務。
任職要求：
1、文秘類等相關專業(yè)專科及以上學歷，有檔案管理、印章管理經歷者為佳；
2、良好的.理解力與執(zhí)行力，具備團隊協(xié)作精神；
3、為人嚴謹、認真負責。
文書崗位職責14
1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉、部門溝通協(xié)調;
2、負責完成公司管理層會議組織、策劃、協(xié)調工作;
3、負責相關會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;
4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規(guī)章制度;
5、負責總裁辦的文書工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、統(tǒng)招本科院校畢業(yè),本科及以上學歷且英語6級及以上;
2、有四年以上秘書企宣政府項目申報及其相關工作經驗;
3、懂商務禮儀,具備良好的氣質,善于溝通,擅于寫作,文筆佳;
4、思維敏捷,有較強的.適應能力和敏銳的觀察力;
5、對數據敏感,具備較強的數據整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。
文書崗位職責15
崗位職責：
1、協(xié)助主任做好中心各種會議的安排工作。
2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。
3、負責機關檔案管理及本中心檔案室管理工作。
4、負責本局文字材料的.打字、文印、復印、傳真收發(fā)等工作。
5、負責局機關的值班工作，做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關考勤等日常工作。
6、承辦領導交辦的其它工作。
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