住宅小區(qū)管理制度【精品】

　　在快速變化和不斷變革的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的住宅小區(qū)管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

住宅小區(qū)管理制度1

　　一、非值班人員不準進入室內(巡查、檢修人員除外)，若需進入，需填寫《中控室進出登記表》。

　　二、當值員每班打掃室內衛(wèi)生，擦拭設施設備，始終保持地面、墻壁、設備無積塵、無油漬、無污物、無蜘蛛網(wǎng)，光亮整潔。

　　三、室內嚴禁存放一切與工作無關的物品，但應配備兩瓶“1211”或干粉滅火器等

　　四、室內禁止吸煙。

　　五、室內應當通風良好，光線充足，門窗開啟靈活，防小動物設施完好，室內必須24小時保持監(jiān)視消防系統(tǒng)，暫時離開時，需呼叫附近員或班組長暫時替換，并交待值班注意事項，但不得超過10分鐘。

　　六、消防專用鑰匙指定專人保管，任何人不得配鑰匙。非緊急情況使用時，需經(jīng)管理服務中心主任批準，并真寫《消防專用鑰匙使用記錄表》

　　七、交接班要求。

　　1.進行外觀巡視各類系統(tǒng)，查看各類系統(tǒng)是否處于牌正常運行狀態(tài);

　　2.按操作鍵查看消防主機內容有無改動，有無增刪操作員姓名，密碼是否改動、正確。

　　八、現(xiàn)下列情況不接班;

　　1.上一班運行情況未交待清楚;

　　2.記錄不正規(guī);

　　3.消防主機無法進入操作功能;

　　4.室內存放與工作無關的物品;

　　5.設備上積塵未除盡，有水杯、腐蝕品;

　　6.地面不干凈、不整潔;

　　7.檢查物品不齊全;

　　8.故障正在處理中或未處理完畢，應由交班人負責處理，接班人協(xié)助(在值班干部允許時，交班人方可下班)。

　　九、保存與審核。

　　1.消防員應對每班次運行情況做好記錄。填寫《值班記錄表》，交接班檢查各系統(tǒng)均正常后，雙方在《值班記錄表》上簽字確認。

　　2.消防管理中心班組長監(jiān)督填寫運行監(jiān)控的各類記錄，并閱示記錄，每月將用完的.記錄本予以《值班記錄表》歸檔保存，保存期3年。

　　3.消防管理中心班組長每班次交接均應對每個消防中心的值班情況進行監(jiān)督、檢查，并在《值班記錄表》上簽署巡檢意見。

　　4.閉路監(jiān)控錄像查閱需經(jīng)管理服務中心主任批準，并填寫《監(jiān)控錄像查閱記錄表》

住宅小區(qū)管理制度2

　　一、電梯安全管理員必須經(jīng)特種設備安全監(jiān)查機構培訓考核,合格后取得操作員證才準予上崗。操作員證每兩年進行復審。

　　二、電梯安全管理員每天在開啟廳門進轎廂之前,應看清轎廂是否確實停在該層站。

　　三、有司機電梯,必須由專職司機操作,當司機需暫時離開轎廂,應將轎廂電源開關關閉,并關閉廳門。

　　四、定時使用的電梯每日工作完畢,安全管理員應將電梯駛回基站,并在離開前斷開轎廂電源,并關閉廳門。

　　五、在電梯機房內或附近設置值班室,應有通訊設施,無關人員禁止入內。

　　六、應保持電梯警鈴、電話、應急照明完好,保證轎內外有效地聯(lián)絡。

　　七、加強對電梯日常檢查,當電梯運行有異響、振動、沖擊等其它異�，F(xiàn)象,應停用檢查。

　　八、應保證電梯在額定載重范圍內工作,嚴禁超載;不允許裝運或攜帶易燃易爆的危險品乘用電梯;不允許通過安全窗去搬運超長物件。

　　九、電梯在運行中,不允許做檢修試驗,不允許抹試、保養(yǎng)任何電梯部件。

　　十、嚴禁在廳、轎門開啟的情況下,通過應急按鈕使電梯以慢速作正常行駛乘用;不允許以手動啟閉轎門作為電梯的啟動和停止;不允許用檢修、急停按鈕作正常行駛中消除信號;不允許隨意拆除消防功能;不允許短接安全回路、廳門、轎門回路作正常乘用。

　　十一、不允許乘用人員隨意扳弄操縱箱上的開關、按鈕等電器元件。

　　十二、禁止轎內吸煙;禁止將煙頭、火種亂丟在梯上和轎廂內。

　　十三、應自覺接受安全監(jiān)察的件查,對其提出的意見應及時整改完善,確保安全運行。

　　十四、電梯應實行四級維修保養(yǎng)制(例行周保養(yǎng)、月保養(yǎng)、季保養(yǎng)、年保養(yǎng)),保證電梯隨時都處于良好的技術狀態(tài)。

　　十五、電梯應由專業(yè)電梯公司負責維修保養(yǎng),無維修保養(yǎng)資格的.單位和個人不得擅自維修保養(yǎng)電梯。

　　十六、維修保養(yǎng)電梯時,應在各梯層廳門懸掛警示標牌。

　　十七、應自覺接受省安全檢驗機構每年一次的安全檢驗,檢驗合格方可投入使用,安全檢驗合格證有效期為一年。凡未取得安全檢驗合格證的電梯不得使用。

　　十八、發(fā)生事故,應立即向安全監(jiān)察機構報告,并負責保護現(xiàn)場。發(fā)生人員傷亡的,應立即組織搶救,防止事故擴大,并按有關規(guī)定向有關部門報告。

住宅小區(qū)管理制度3

　　停車管理制度

　　1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區(qū)。

　　2、非小區(qū)住戶的車輛進入小區(qū)時,門衛(wèi)應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區(qū)時,應對其進行檢查,并按規(guī)定收取停車費。

　　3、管理人員對在小區(qū)內超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。

　　4、提高責任意識,加強責任心。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區(qū)路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。

　　5、管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費標準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

　　小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定

　　為加強對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財產安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:

　　1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛入小區(qū)。2噸以上的卡車一律不得進入小區(qū),特殊情況除外。

　　2、本小區(qū)有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行ic卡,憑ic卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取ic卡工本費、停車費。

　　3、本小區(qū)住戶車輛進入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內,無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。

　　4、非本小區(qū)住戶的車輛,進入大門時應主動向門衛(wèi)出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領取臨時通行ic卡,并做好登記,方可進入小區(qū),嚴禁沖闖大門。出小區(qū)時收回ic卡,并按停車時間收取停車費。遺失、損壞ic卡,照價賠償(每卡30元)。

　　5、進入本小區(qū)的貨車,卸完貨物后應及時離開小區(qū),因故不能離開的,應將車停放在指定停車位置。

　　6、進出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。駛入小區(qū)的車輛應減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設施,應照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。

　　7、管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

　　8、違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國國交通管理條例》處罰外,并按小區(qū)有關規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴重的,移交公安部門處理。

　　車輛停放收費標準

　　根據(jù)鄞價(20xx)93號文件,對停放車輛的收費標準作如下規(guī)定:

　　1、本小區(qū)有車庫的住戶的車輛,每輛收取ic卡工本費、管理費80元/年,每年辦理一次,不收取停車費。

　　2、本小區(qū)無車庫的住戶的車輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取ic卡押金30元。

　　3、臨時出入本小區(qū)的車輛,自進入小區(qū)起,1小時內不收費;1小時以上至4小時內,每輛(次)2元;四小時以上,每四小時加收2元。每天(連續(xù)時間24小時)收費超過每輛10元的,按10元收取。

　　收費人員管理制度

　　1、舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務,禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。

　　2、加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握收費系統(tǒng)的操作。

　　3、堅守崗位,認真履行職責,做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區(qū)的車輛要嚴格進行對比檢查,收回ic卡后方可放行。若ic卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當班值班人員的.責任。

　　4、堅持原則,嚴格執(zhí)行收費標準,按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。

　　5、愛護設備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。

　　6、如遇停電或設備出現(xiàn)故障,應及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止ic卡丟失。對此期間所收回的未付款ic 卡應分類保管,交收費管理員處理。

　　7、認真交接班,如實做好各項登記。

　　8、維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛(wèi)生整潔。

　　出口人工抬閘管理制度

　　1、當車主持月租卡、貴賓卡不能自動抬閘時,收費員應檢查該卡資料與其車輛牌號是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時租卡不能讀取數(shù)據(jù)時,應檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。

　　2、其他特殊情況需要進行人工抬閘時,須經(jīng)當班班長或管理處負責人同意后方可人工抬閘放行。

　　3、出小區(qū)的車輛無卡時應詳細詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應出示其駕駛證、身份證等相關證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。

　　3、每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》的記錄。

　　4、未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車輛丟失等事故,將追究當事人相關責任。

　　月租卡管理規(guī)定

　　1、月租卡為月租車輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補辦,并由原持有人交納制作工本費。

　　2、月租卡僅限本車使用,不得轉借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權將ic卡收回,借用ic卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到管理處申請補辦,并交納制作工本費。

　　3、月租卡用戶應在月租卡到期前3日內到管理處續(xù)交停車費,交回月租卡,發(fā)給臨時通行卡,月租卡續(xù)費發(fā)放時收回臨時通行卡。逾期未交,按臨時停車收取停車費。

　　4、月租卡在車輛在出入小區(qū)時應隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應提供身份證明材料方可出小區(qū)。不能入場時,應在入場前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費人員的指揮,不得阻塞車道。

　　車輛免費制度

　　1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務部查核。

　　2、軍警車輛除執(zhí)行公務時免費外,其他一律不得免費。

　　3、如遇特殊情況需免費的,必須經(jīng)管理處主任以上級別人員

　　批準后方可免費,并做好相關登記。

　　收費人員交接班制度

　　1、交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關內容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。

　　2、接班人接班時,應當面點清發(fā)票號碼、收費金額、時租卡數(shù)量、設備運行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯誤,由接班人負責。

　　收費人員財務結算制度

　　1、每周五為收費管理員收取停車費時間。

　　2、財務部指定專人負責核算收費員收費情況。

　　特殊事件制度

　　1、停電處理制度

　�、偃缬鐾ｋ�,收費員應立即關閉入口,打開出口,設立相關警示并做好解釋工作。

　　②停電期間,收費員應對進入小區(qū)的車輛進行人工登記,填寫《車輛出入登記表》,按照時長收取停車費,做好停電前所發(fā)放的時租卡的回收工作,免收停車費,該時租卡另行放置,由收費系統(tǒng)管理員處理。

　�、弁ｋ娖陂g應嚴防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照30元張由全體收費人員共同均攤。

　　④電力供應后,應立即恢復停車收費系統(tǒng)的正常使用,對在停電期間進入小區(qū)的車輛根據(jù)《車輛出入登記表》按照停車時長收取停車費,人工抬閘出小區(qū),做好《人工抬閘登記表》的記錄。

　　⑤停電期間如遇交接班,交班人應向接班人做好相關交接。

　　2、設備故障

　�、偃鐚僮陨矶虝r間能夠排除的,應向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復設備正常使用狀態(tài)。

　�、谌鐚僮陨頍o法排除或短時間無法排除的,應立即通知收費系統(tǒng)管理員處理,同時執(zhí)行按照《停電處理制度》,做好車輛出入。

　　3、盜竊等破壞事件

　�、倭⒓聪蚬芾硖庁撠熑嘶虮０膊繄蟾�,簡要說明現(xiàn)場情況(地點、人員數(shù)量、人員財產損失等)。

　�、诒３掷潇o,如能處理可將有關人員帶往管理處協(xié)助調查,如不能及時處理,應嚴密監(jiān)視現(xiàn)場,等候上級處理。

　�、郾Ｗo現(xiàn)場不受破壞,以待有關單位取證。

　　4、拒不交費或失卡、卡損壞車輛

　�、倌托南蚱浣忉層嘘P文件和公司規(guī)定。

　　②如其蠻不講理,應通知當班班長或管理處負責人處理。

　�、圩龊闷陂g車道的疏通工作。

　　5、車道堵塞

　　①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。

　�、谌缬觥皢栴}車輛”應將車輛安排到不堵塞車道的地方再進行處理。

　　6、軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費

　�、傧蝰{駛員解釋公司的規(guī)定。

　�、谌珉y以獨自處理,應盡快通知當班班長或管理處負責人處理,或向上級請示處理。

　　③盡力將駕駛員留在現(xiàn)場。

住宅小區(qū)管理制度4

　　一、電梯機房管理制度

　　1、電梯機房應做到隨時上鎖,門鎖鑰匙應由主管人員保管。

　　2、機房應通風良好,照明滿足要求,門窗關閉靈活,任何季節(jié)機房內溫度應保持在攝氏5度-40度之間。

　　3、機房內應保持干凈、整潔,嚴禁存放易燃易爆或危險物品,不準堆放其他雜物。

　　4、機房內消防器材應放在顯著位置,并保證齊備良好,在有效期內。

　　5、電梯機房應每周打掃一次衛(wèi)生。

　　6、閑雜人員不準進入機房,若因工作需要確定進入時,須經(jīng)主管人員批準,并在專業(yè)人員陪同下進入機房。

　　7、未取得《特種設備操作證》人員,不得隨意動用,操作電梯設備。

　　8、由專業(yè)人員依據(jù)《安全操作規(guī)程》規(guī)定,保持機房內設備設施表面無積塵、無銹蝕、無油漬、無污物。保證電梯的正常運行。

　　9、電梯機房因維修、保養(yǎng)等造成停梯時,應在基站掛出告示牌。

　　二、電梯轎廂管理制度

　　為了規(guī)范電梯轎廂的管理,保障電梯的`正常運行,特制定如下制度:

　　1、乘梯時,須等電梯開門到位后方可出入電梯。

　　2、禁止站在電梯門中間或用手擋住電梯,等待其他人或裝卸貨物。

　　3、乘梯時,禁止靠住轎廂門,禁止在轎廂內打鬧。

　　4、禁止拍打、撞擊、破壞電梯的操作按鈕和設施。

　　5、當乘梯被困時,切勿驚慌,不要自扒轎門或自行解救,請按操縱盤左上角的黃色報警按鈕,維修人員將及時到達,對您實施解救。

　　6、學齡前兒童及其他無民事行為能力的人搭乘電梯時,必須有成人陪同。

　　7、禁止在轎廂內隨地吐痰,亂丟垃圾,如你需要裝運貨物,請告知門口保安協(xié)助您操縱電梯。

　　8、禁止裝運易燃易爆等危險物品,超大超長物品。

　　9、當電梯載重超過額定載量時,電梯蜂鳴器發(fā)出鳴響信號,電梯不能自動關門,說明此時電梯超載,當超載物品去除后,電梯恢復正常運行狀態(tài)。

住宅小區(qū)管理制度5

　　為了保證水泵房設備的正常使用,特制定以下管理制度。

　　1、小區(qū)水泵房為小區(qū)主要設備房之一,應有專人負責。

　　2、水泵房應保持清潔衛(wèi)生,做到每日清掃,保持空氣流通,禁止吸煙。

　　3、水泵房內設各種管道、閥門、焊口、接頭等應做到不滲、不漏、不銹,做好維修和保養(yǎng)工作。

　　4、水泵房的門、窗和各原預留洞口應加紗鐵網(wǎng)以避免各種小動物進入水泵房。

　　5、每天應對水泵房進行巡邏,檢查水泵的運行情況,有無異聲、異味,溫升、電流變化、壓力運行、檢查供電設備和供電箱等是否運行正常。泵房的.排水系統(tǒng)應保證正常運行,保證水泵房的安全、可靠。

　　6、水泵房嚴禁非工作人員隨意進入,外人進入須持副經(jīng)理級以上人員批示方可進入。

　　7、做好水泵房的日檢、周檢、季檢和年檢工作,并做好詳細維修記錄。

　　8、生活飲用水箱蓋必須加鎖、鑰匙并由工程部保管。

　　9、水箱內應保持清潔衛(wèi)生,不得有雜物和懸浮物,并定期進行清理、消毒,清洗人員必須是專業(yè)人員,持有健康證和專業(yè)證書。

　　10、水箱的透氣管和泄水、溢水管應加鐵網(wǎng),避免小動物爬入水箱內。水箱蓋平時應蓋好加鎖,鑰匙由專人負責保管。

　　11、水箱內浮球應定期檢查,避免浮球失靈造成事故,水箱無水安全系統(tǒng)應給予試驗調試,消毒柜應正常使用并定期檢查和更換燈管。

　　12、生活水泵應每星期輪換一次、接觸器主開關每月檢查一次。

　　13、起動后檢查壓力是否達到設定壓力,電流是否在常規(guī)狀態(tài),泵體是否平穩(wěn)運行,噪音是否過大,電機是否過熱等現(xiàn)象。

　　14、查看在壓力達到設定壓力時水泵工作數(shù)據(jù)是否正常。

　　15、嚴禁在出水閥未開啟時水泵長時間運行。

　　16、泵房每周打掃一次、泵及管道每月稽查一次。

住宅小區(qū)管理制度6

　　1.0目的

　　規(guī)范機房管理,為設備提供良好的.運行環(huán)境。

　　2.0適用范圍

　　水泵房。

　　3.0管理職責

　　3.1工作負責人:給排水技工。

　　3.2值班人員負責水泵房日常管理。

　　4.0內容

　　4.1水泵房里所有機電設備應由值班人員每天進行巡視(每班至少兩次),對泵體溫度、運行噪聲、軸封的密封性能、水壓、運行及控制柜等實施監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,處理不了應及時上報相關主管人員組織解決。

　　4.2水泵房要實行交接班制度,交班人要將設備的運行狀況,特別是故障情況及處理措施等向下班的人交待清楚。

　　4.3水泵房各種設備及配套設施應懸掛專用的標牌,記錄其名稱、編號、用途說明等內容。

　　4.4水泵房的各種照明、控制等線路應按規(guī)范安裝、使用,嚴禁私拉亂接或改變其用電方式,如屬改造需要,應經(jīng)相關主管同意方可實施。

　　4.5水泵房門應上鎖,非工作人員不得入內,更不得操作任何設備。

　　4.6水泵房不準堆放雜物和易燃、易爆等危險物品,并應配備手持滅火器或相應滅火工具,放于明顯且易于取用的地方。

住宅小區(qū)管理制度7

　　根據(jù)城西電業(yè)局、市自來水公司以及xx市煤氣公司關于用電、用水、用氣管理的有關規(guī)定，對本住宅小區(qū)作如下規(guī)定：

　　1、本小區(qū)住宅、商鋪實行"小區(qū)專變"供電，每戶安裝電表10～40A，容量為容量為4KW，請業(yè)主累計用電容量，若超過4KW，必須向物業(yè)服務處申請增容。

　　2、業(yè)主增容時，須驗證電源導線是否滿足要求，必要時請到物業(yè)服務處增大電源導線。

　　3、住宅內的某個回路負荷較大時，請業(yè)主驗證開關、插座及導線是否滿足用電要求，及時更換不符合要求的開關、插座和導線，不得超負荷使用。

　　4、業(yè)主用電過程中，若發(fā)現(xiàn)有電線燒焦氣味，蓋板、開關、插座處冒煙等異常現(xiàn)象，請及時關閉電源，檢查電線是否完好，用電是否超過容量，設備是否異常。

　　5、每過段時間，請業(yè)主按漏電開關檢查是否可靠。

　　6、"小區(qū)專變"供電的電費由物業(yè)服務處按xx市城西供電局基價，按各業(yè)主實際用電量分攤高低壓變損、低壓線損的綜合價，各業(yè)主使用的是卡式電表，請先到物業(yè)服務處預購。

　　7、水費由物業(yè)公司按xx市自來水公司基價代收。

　　8、小區(qū)電、氣、水管線管道經(jīng)科學設計，精心安裝，請業(yè)主不要隨意更改，如確須更改，請報服務處同意后并雇請專業(yè)人員完成。

　　9、業(yè)主若暗裝給水管道，須先試水，不滲漏才能抹灰隱蔽。

　　10、請保持排水管道暢通，切勿將可能引起堵塞的.物體投入排水系統(tǒng)。

　　11、請業(yè)主根據(jù)《xx市管道煤氣（燃氣）使用規(guī)定》安全使用天然氣，切勿在使用燃氣時商人。非專業(yè)人員切勿拆卸、維修天然氣管道管道、器具。

　　12、業(yè)主出門前應將天然氣、水閥和不用的電器關閉，避免發(fā)生意外事故。

　　13、因業(yè)主原因造成的損失，由業(yè)主（使用人）承擔。

住宅小區(qū)管理制度8

　　住宅小區(qū)車輛停放秩序管理

　　識別卡

　　01:車輛通過小區(qū)物業(yè)安防門崗,由門崗工作人員收發(fā)識別卡,并在車輛出入登記表上及時登載記錄

　　02:識別卡僅作為進出私人住宅小區(qū)的通行識別,不作為車輛停放泊位和車輛保管憑論證

　　03:識別卡的持卡人,如有遺失識別卡憑有效證件向管理處報備和辦理新卡手續(xù),物業(yè)小區(qū)的門崗工作人員加強對車輛進出的盤查是物業(yè)服務企業(yè)做好安全防范門禁工作的基本任務

　　停車場地車輛停放秩序服務

　　01:車輛停放秩序服務是指車輛進入停車場地之后,按序停泊車輛場地工作人員負責停車場地的設施設備正常運行場地公共秩序的治安防范和場地的保潔工作

　　02:對在停車場地停放過夜的車輛進行登記并做好交接班確認記錄

　　03:憑有效停放憑證查驗確認之后放行車輛離開停放場地

　　04:場地工作人員對在停車場地受損的車輛負有管理責任如;人為刮踢砸等的行為沒有及時制止,碰撞行為沒有及時要求肇事者賠償,則由當班執(zhí)勤的工作人員負責賠償修復費用

　　05:進入停車場地的車輛,只能按序停放泊車

　　06:車輛停放泊位要取得固定泊位,必須向車位的'擁有者產權業(yè)主辦理車位購買或租賃手續(xù)

　　07:車輛停放秩序服務收費標準按當?shù)匚飪r局公布的指導價格標準執(zhí)行

　　通過場地工作人員的推銷成交出售產權車位,按相關規(guī)定,獎勵該產權車位成交金額的千分之五給場地工作人員

　　通過場地工作人員的介紹成交租賃產權車位,按相關規(guī)定,獎勵該產權車位租金的百分之十給場地工作人員

　　停車場地服務費

　　停車場地使用費既租金,己購買產權車位的只收場地服務費

　　車輛失竊報案

　　01:憑有效停車場地服務收費單據(jù),

　　02:持車輛有效相關證件和購置發(fā)票以及車主本人有效證件,

　　03:場地工作人員協(xié)助車主向公安機關報案

　　04:待公安局結案之后根據(jù)案情具體情況場地服務人員承擔相應的管理責任

住宅小區(qū)管理制度9

　　第一章擬建立的規(guī)章制度

　　一、擬建立的公眾管理制度

　　包括xxxx

　　二、擬建立的內部管理制度

　　包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財務管理制度、預算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規(guī)范、通訊設備管理制度、管理體系及重大事項決策管理制度、培訓管理制度。詳細內容此處略。

　　三、擬建立的質量手冊及程序文件

　　包括質量手冊、文件控制程序文件、質量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業(yè)接管程序文件、服務設計開發(fā)程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內部審核程序文件、不合格程序文件、數(shù)據(jù)分析程序文件、糾正防措施程序文件等。詳細內容此處略。

　　四、擬建立的工作手冊

　　包括各級崗位職責工作手冊、社區(qū)文化工作手冊、公共場地工作手冊、營業(yè)文娛場所工作手冊、房屋整改工作手冊、空房管理工作手冊、住戶入住工作手冊、裝修管理工作手冊、投訴的接待和處理工作手冊、住戶意見的征求、評議以及服務的定期回訪工作手冊、住戶檔案管理工作手冊、便民服務實施工作手冊、費用的統(tǒng)計、收取和追收欠款工作手冊、環(huán)衛(wèi)工作手冊、綠化工作手冊、報修工作手冊、供配電設施設備工作手冊、給排水設施設備工作手冊、電梯設施設備工作手冊、庫房工作手冊、突發(fā)事件或異常情況處理工作手冊、勤務工作手冊、安全工作手冊、門衛(wèi)工作手冊、巡邏工作手冊、爭創(chuàng)物業(yè)優(yōu)秀規(guī)劃等。詳細內容此處略。

　　五、擬建立的質量記錄文件

　　因數(shù)量達幾百份,此處省略

　　第二章檔案的建立與管理

　　一、物業(yè)檔案建立的內容

　　檔案建立的內容包括:業(yè)主入伙資料;客戶家庭資料;客戶聯(lián)系電話:包括:正常情況下的聯(lián)系電話和緊急情況下的聯(lián)系電話,如家庭電話、單位電話、手機、呼機、e-mail地址等;客戶室內裝修管理資料包括:裝修申請表、裝修過程情況記錄、管線變動情況等;客戶日常維修資料包括:維修、維修回訪等記錄情況;客戶反饋資料包括:服務質量回訪記錄、客戶投訴及處理記錄、客戶意見征詢、統(tǒng)計記錄等。

　　二、物業(yè)檔案管理的具體措施

　　客戶檔案資料是在客戶入伙以后逐步建立起來的,其內容包括客戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯(lián)系方法、管理費收繳情況、室內裝修管理資料及物業(yè)獨用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。

　　1、客戶檔案的收集

　　設立檔案室,建立相應規(guī)章制度,對客戶檔案進行嚴格管理。資料收集堅持內容豐富的原則。在實際工作中從需要出發(fā),擴大資料來源,從時間上講是在業(yè)主入伙時開始收集歸檔,實行客戶一戶一檔。

　　2、客戶權籍資料管理

　　從客戶入伙開始,應著手權籍資料的收集工作,權籍資料的收集、整理、歸檔,應做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。管理和使用好權籍資料,動態(tài)反映客戶權籍狀況,為客戶需求提供服務。

　　3、客戶檔案的整理

　　各個業(yè)務范圍上收集到的信息資料,統(tǒng)一交檔案員集中整理,整理的重點根據(jù)資料內容、來源進行分類,做到條理清晰、便于查閱。

　　4、客戶檔案的歸檔

　　鳳凰城小區(qū)管理處的業(yè)務接待將收集到的客戶資料每月五日前提交檔案中心。物業(yè)檔案中心員按照物業(yè)管理自身的內在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進手段進行檔案資料的管理。

　　5、檔案的利用

　　為客戶服務工作及時提供檔案資料,直接或間接地為客戶管理服務,從而有效地提高服務質量和服務水平。

　　6、客戶檔案的管理

　　客戶檔案的.使用有嚴格的規(guī)定,借閱必須由具備規(guī)定條件的人員經(jīng)登記后方可借出,歸還時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復,嚴重時追究有關人員的責任�？蛻魴n案存放時要做好防火、防潮、防蛀工作,計算機使用時應防止電腦病毒侵入。

　　第二節(jié)房屋管理與維修養(yǎng)護

　　1.主出入口設有小區(qū)平面示意圖,主要路口設有路標、組圖及幢、單元、戶門標號標志明顯。

　　2.無違反規(guī)劃亂搭亂建,無擅自改變房屋用途現(xiàn)象。

　　3.房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡。

　　4.戶外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設置,保持整潔、統(tǒng)一、美觀,無安全隱患或破損。

　　5.封閉陽臺統(tǒng)一有序,色調一致,不超出外墻面,除建筑設計有要求外,不得安裝

　　戶外防盜網(wǎng)、晾衣架、遮陽蓬等。

　　6.空調安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無銹蝕。

　　7.房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結構安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象。

　　1)住戶裝修申請表、裝修責任書(見業(yè)主分戶檔案)

　　2)裝修現(xiàn)場巡查記錄表(見工程巡查記錄)

　　第三節(jié)共用設施設備管理

　　1.共用配套設施完好,無隨意改變用途。

　　2.共用設施設備運行、使用及維護按規(guī)定要求有記錄,無事故隱患,專業(yè)技術人員和維護人員嚴格遵守操作規(guī)程與保養(yǎng)規(guī)范。

　　1)設備運行維修工作程序

　　2)設備巡查記錄

　　3)設備保養(yǎng)記錄

　　3.室外共用管線統(tǒng)一入地或公共管道,無架空管線,無礙觀瞻。

　　4.排水、排污管道通暢,無堵塞、外溢現(xiàn)象。

　　5.道路通暢,路面平整,井蓋無缺塊,無丟失,路面井蓋不影響車輛行人通行。

　　6.制定供電系統(tǒng)管理措施并嚴格執(zhí)行,記錄完整,供電設備正常,配電室管理符合規(guī)定,路燈、樓道等公共照明完好。

　　1)電室管理規(guī)定

　　2)配電系統(tǒng)工作內容及操作程序

　　3)路燈、樓道等公共照明設備完好

　　第四節(jié)安防、消防、車輛管理

　　1.小區(qū)基本實行封閉式管理

　　1)小區(qū)實行24小時封閉管理資料

　　2)治安管理規(guī)定

　　3)門衛(wèi)管理規(guī)定

　　2.有專業(yè)護衛(wèi)隊實行24小時值班及巡邏制度,護衛(wèi)熟悉小區(qū)的環(huán)境,文明值勤,訓練有素、言語規(guī)范、認真負責。

　　1)護衛(wèi)部工作、內務條令

　　2)護衛(wèi)崗位職責

　　3)各種工作記錄、資料照片

　�、抛o衛(wèi)值班記錄

　�、谱o衛(wèi)訓練記錄

　�、且归g巡查記錄

　　⑷來訪登記表

　　⑸護衛(wèi)培訓日程、訓練記錄及資料

　�、首o衛(wèi)工作考核、巡查、評分統(tǒng)計資料

　�、俗o衛(wèi)基礎知識考核答卷

　�、套o衛(wèi)文明值勤,裝修巡查等資料

　　3.危及人身安全處有明顯標識和具體的防范措施

　　1)警示牌標識卡等

　　2)突發(fā)事件及異常情況處理措施

　　3)常見治安刑事案件及處理措施

　　4)常見的幾種可疑情況及處理措施

　　5)緊急情況記錄表

　　4.消防設備設施完好無損,可隨時起用,消防通道暢通,制定消防應急方案

　　1)消防管理制度

　　2)火警、火災應急方案

　　3)消防通道暢通

　　4)定期進行消防巡視,檢查維護消防設施、器材等資料

　　5)護衛(wèi)隨時巡查營業(yè)房消防設施

　　6)義務消防隊員消防演練

　　5.機動車停車場管理制度完善,管理責任明確,車輛進出有登記。

　　1)機動車停車場管理規(guī)定

　　2)機動車停車場登記

　　3)護衛(wèi)巡邏記錄

　　4)護衛(wèi)工作考核標準

　　5)交通指揮管理規(guī)范有序

　　6.非機動車輛管理制度完善,按規(guī)定位置停放,管理有序。

　　1)非機動車管理規(guī)定

　　2)按規(guī)定位置停放、管理有序

　　3)護衛(wèi)工作考核標準

　　第五節(jié)環(huán)境衛(wèi)生管理

　　1.環(huán)衛(wèi)設備完備,設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站。

　　1)環(huán)衛(wèi)設備臺帳

　　2)垃圾箱、果皮箱

　　3)清潔工作清潔小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生資料

　　2.清潔衛(wèi)生實行責任制,有專職的清潔人員明確的責任范圍,實行標準化保潔。

　　1)清潔衛(wèi)生工作標準及考核辦法

　　2)清潔衛(wèi)生工作考核表

　　3.垃圾日產日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺

　　1)消毒滅蠅工作資料

　　2)定期投鼠藥資料

　　4.房屋共用部位共用設施設備無蟻害。

　　5.小區(qū)內道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物,小區(qū)內衛(wèi)生照片等資料。

　　6.房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫、無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象、樓梯扶欄、天臺、公共玻璃等保持清潔。

　　7.商業(yè)網(wǎng)點管理有序,符合衛(wèi)生標準,無亂設攤點、廣告牌和無亂貼、亂畫現(xiàn)象。

　　8.無違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物、家禽、家畜。

　　9.排放油煙、噪音等符合國家環(huán)保標準、外墻無污染。

　　第六節(jié)綠化管理

　　1.小區(qū)內綠地布局合理,花草樹木與建筑小品配置恰當。

　　2.綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用等現(xiàn)象。

　　3.花草樹木長勢良好,修繕整齊美觀,無病蟲害,無折損現(xiàn)象、無斑禿。

　　4.綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

　　第七節(jié)精神文明建設

　　1.意義,健康向上的社區(qū)文化活動,創(chuàng)造條件,積極配合,支持并參與社區(qū)文化建設。

　　a提高業(yè)主自治自律行為宣傳教育資料

　　1)經(jīng)常進行政府有關法律法規(guī)宣傳教育資料

　　2)建立業(yè)主產權區(qū)域建設,愛護小區(qū)公共設施資料

　　b小區(qū)安全文明消防宣傳欄告示檔案資料

　　c小區(qū)住戶參與文化娛樂活動資料

　　d培訓護衛(wèi)消防安全知識,培訓資料

　　第八節(jié)管理效益

　　1.管理服務費收繳率為98%以上

　　1)20xx年xx月至,收費報表

　　2.提供便民有償服務,開展多種經(jīng)營,便民服務項目資料及照片。

　　1)20xx年xx月--20xx年月的財務報告

　　3.本小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)營狀況。向小區(qū)住戶公布物管費收支報告

　　資料

　　a業(yè)主檔案資料的內容

　　1]業(yè)主情況登記表、照片、身份證復印件

　　2]業(yè)主臨時公約承諾件

　　3]前期物業(yè)管理服務協(xié)議

　　4]室內裝修管理協(xié)議書

　　5]消防安全責任書

　　6]業(yè)主裝修檢查記錄表

　　7]室內裝修申報表

　　8]裝修申報所提供的平面圖、管線圖等

　　9]裝修違規(guī)的整改通知書

　　10]業(yè)主與物業(yè)管理處達成的書面協(xié)議

　　11]業(yè)主在物業(yè)使用過程中產生的重要的有影響的事件的記錄

　　12]其它

住宅小區(qū)管理制度10

　　1、裝修施工必須嚴格遵守發(fā)展商提供的《住宅使用說明書》之使用要求。所有施工必須按照管理公司審批的方案進行,不得隨意更改。如有更改,必須事先報管理公司審批,經(jīng)管理處出具同意更改通知后方可施工。

　　2、施工期間,住戶應進行現(xiàn)場監(jiān)理,以保證裝修施工隊嚴格遵守政府有關規(guī)定,按規(guī)定作業(yè),文明施工。

　　3、裝修期限:中小工程為20天,較大工程為30天,最長不超過50天,如確實需要延期,應到管理公司辦理延期手續(xù)。

　　4、施工時間:每天施工時間為9:00―12:00,14:00―20:00。

　　5、裝修施工用電不得超過裝修住宅單位的裝表容量,嚴禁擅自論接、亂拉電源線,超容量用電與管理公司協(xié)商后,在管理公司監(jiān)督下,有管理人員在指定位置接臨時電源線,否則造成的一切后果有住戶負責。

　　6、管道供氣設施和燃氣用具(必須符合國家標準)的安裝、維修、拆移、改裝,必須持有專業(yè)資格證的單位專業(yè)人員施工,用戶不得自行安裝、拆除、改裝。

　　7、空調機應按管理公司統(tǒng)一規(guī)劃的`位置安裝,不得破壞樓宇結構,鑿壞墻體。

　　8、不得任意改變窗戶、陽臺色調;不得改變陽臺用途;不得隨意加裝防盜網(wǎng)、防盜門。

　　9、施工過程中要注意垃圾袋裝后,每天按指定地方放置。樓梯、過道、天臺、道路及其他公共地方不得作為加工、堆放材料和垃圾的地方,不得損壞公用設備、設施,保持公用地面、墻壁完好整潔。

　　10、未經(jīng)管理公司事先同意,電梯不得作為運送裝修材料和貨物的工具。

住宅小區(qū)管理制度11

　　一、公共設施管理制度

　　為使小區(qū)環(huán)境整潔，實現(xiàn)物業(yè)管理使物業(yè)保值、增值，延長房屋使用期限的目的，不降低原房屋設計時對房屋防風、防震、防雷暴等自然災害的能力，保證房屋的安全使用，制定本制度：

　　1、房屋外觀應完好、整潔，不妨礙市容和觀瞻，不允許封閉的陽臺不得自行封閉。

　　2、若改變房屋用途的，要報有關部門批準。

　　3、室內裝修時，樓房的承重結構（承重墻、柱、梁、板等）不得隨意鑿打，更不能開洞或開門。

　　4、樓房原設計的燃氣、消防等設施、管道，不得私自改動。

　　5、不得占用或損壞樓梯通道、屋面等公共場所，不得進行亂搭建、亂張貼。

　　6、房屋內不得存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品，不得飼養(yǎng)家禽。

　　7、房屋自交付使用時起（以竣工驗收日為準），根據(jù)有關規(guī)定，凡因施工原因引起的質量問題（不包括人為損壞），由發(fā)展商負責對土木建筑保修一年，水電設施保修半年，管理處可代為業(yè)主進行聯(lián)系。

　　8、由于屬自然災害，自然損耗，或業(yè)主使用不當所致的質量問題需維修，不在保修范圍內，管理處將盡力為業(yè)主提供有償服務。

　　9、保修期之后的日常房屋維修，根據(jù)北京市的有關規(guī)定。業(yè)主室內部分費用由業(yè)主負責，毗鄰部分費用由相關業(yè)主分攤，公用部分費用由管理處負責。

　　10、房屋的公有部位凡屬人為損壞的，由損壞者負責修復，并承擔有關費用。

　　11、嚴禁高空拋垃圾、雜物，傾倒污水，若導致樓下人員受到傷害的，追究肇事者的責任。

　　12、禁止將垃圾、布屑、膠袋等雜物投入廁所或下水管，如導致堵塞、損壞，住戶應負擔修理費。

　　13、定期對屋面的防水情況進行檢查。

　　14、定期對屋面、落水口、雨水管、天溝進行清理。

　　15、加強屋面設施管理，禁止上屋面，非上人屋面上人檢查口及爬梯應設有標志，標明非工作人員禁止上屋面，禁止堆放雜物等。

　　16、及時做好屋面維修，由專業(yè)維修施工隊，按經(jīng)濟有效的原則，對損壞部位進行維修。

　　二、公共設備管理制度

　　為了加強設備的管理，保證設備正常運行，設備管理堅持'安全第一、規(guī)范操作、科學運行、保障及時、定期維護、注重節(jié)約'的原則。根據(jù)有關規(guī)定，結合實際，特制定如下管理制度：

　　1、設備專人專管，設備操作人員由公司或工程部指定。非公司指定設備操作人不得操作設備。

　　2、如非公司指定人員擅動設備導致?lián)p壞，由責任人照價賠償，并承擔相應責任。

　　3、設備操作人員每天做好設備運行記錄。

　　4、設備操作人應按規(guī)定完成日常巡視、檢查、保養(yǎng)、工作，并做好相關工作記錄。

　　5、設備如發(fā)生故障，操作人應及時進行維修并作好維修記錄。

　　6、如發(fā)生操作人不能維修的故障，操作人應及時請示上報，協(xié)助做好恢復工作，以免延誤生產。

　　7設備操作人應持證上崗，并經(jīng)公司培訓考核合格。

　　三、設備分類規(guī)定

　　根據(jù)設備的重要程度和對物業(yè)正常運行的影響，對物業(yè)設備進行分級管理，為配合管理需要，將設備分為一級、二級、三級：

　　一級設備：是指為保證物業(yè)正常運行、提供基本工作、生活保障的核心設備，在物業(yè)設備管理中，處于最重要部位，如電梯、空調主機、生活給水泵（冷熱）、消防泵、噴淋泵、火災自動控制系統(tǒng)、高壓柜、變壓器、鍋爐、采暖循環(huán)泵、熱水循環(huán)泵、天然氣調壓站、純凈水系統(tǒng)等。

　　二級設備：是指為保證物業(yè)正常運行、與核心設備相配套的周邊設備，在物業(yè)設備管理中，處于重要部位，如低壓配電柜、各種控制柜、冷卻塔、空調室內機、水箱、可視監(jiān)控對講系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、遠傳三表抄送系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、排送風機等。

　　三級設備：除i、ii級以外所有設備、防火卷閘門、潛排污水泵、消火栓、警鈴、風閥、電表箱、消防燈等。

　　四、設備報廢管理制度

　　為確保物業(yè)設備的'安全、正常運行，保證人員及財產安全，對無法保證正常運行，又無修復價值的設備應予報廢，并制定以下制度：

　　報廢的標準：

　　a、不能安全正常運行，存在事故隱患；

　　b、修復成本較高，使用價值不高；

　　c、無修復價值的設備。

　　1、設備報廢應由工程部主管如實匯報設備運行使用情況，詳細說明報廢的原因等，并向部門經(jīng)理提出報廢申請。

　　2、部門經(jīng)理在接到申請后，及時了解、檢查設備運行管理等相關情況，對運行管理人員進行核實，并做出是否報廢及報廢原因的鑒定。

　　3、得到報廢許可后，應填寫報廢單，由部門經(jīng)理簽字后，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施。

　　4、需報廢設備在未獲報廢批準、實施前，應懸掛'待報廢'標識。

　　5、報廢設備應及時撤離原安裝或使用場所，未撤離前應懸掛'報廢'標識。

　　6、工程部應將批準的報廢審批表報公司財務或其他主管部門

住宅小區(qū)管理制度12

　　1.目的`

　　確保中控室整潔、干凈。

　　2.適用范圍

　　適用于中控室的清潔。

　　3.職責

　　清潔員負責中控室的清潔。

　　4.內容

　　4.1準備毛巾、拖桶、垃圾鏟、掃把、雞毛掃(必要時)。

　　4.2用濕毛巾擦拭桌臺面，當臺面有污漬時，視污漬的性質使用相應的清潔劑擦試，直到干凈為止。

　　4.3如管理處要求對監(jiān)控閉路電視進行清潔時，須有中控室值班保安在場，清潔時用雞毛掃或干毛巾輕輕拍打，電視表面灰塵。

　　4.4桌、臺面清潔完后，再由內到外清掃一遍，清掃地面，然后濕拖地面，拖地前拖把必須擰干水跡，濕拖后地面不能有水痕出現(xiàn)。

　　4.5清潔完畢后，收集工具，對清潔效果進行自查，直到無任何異常現(xiàn)象方可離開。

住宅小區(qū)管理制度13

　　1.電梯安裝結束,取得質量技術安全監(jiān)督部門發(fā)給的電梯準用證后,方可投入運行。

　　2.物業(yè)公司的電梯工須經(jīng)質量技術監(jiān)督部門培訓,并取得電梯操作員資格后(年審有效期內),方可上崗操作。

　　3.電梯按規(guī)定的時間運行。在保證服務的.前提下,合理配置資源。

　　4.電梯日常維保按《電梯巡檢記錄表》項目展開工作,保證最佳外觀狀態(tài)和使用效果。

　　5.電梯管理應按《電梯維修保養(yǎng)安全操作規(guī)范》操作,以達到安全舒適的運行要求。

　　6.電梯實行客貨分開,大堂保安應引導搬運貨物的乘客使用專用貨梯,禁止使用客梯載運貨物,乘客搬運貨物時應避免損壞電梯,乘客若搬運大量貨物需專梯服務時,可通知電梯工現(xiàn)場配合,保潔人員運送垃圾嚴禁使用客梯。

　　7.電梯出現(xiàn)困人、水浸等緊急故障,電梯工應快速到達現(xiàn)場(上班時間內電梯工10分鐘內;外委公司30分鐘內)采取救援辦法,及時安全地把人救出。

　　8.電梯機房按《電梯機房管理制度》進行管理,以符合設備正常運行的需要。

　　9.物業(yè)公司電梯工檢查、監(jiān)督外委工作的執(zhí)行,其評估結果作為付費和續(xù)約憑證。

　　10.電梯大、中維保后,3天之內將記錄表整理成冊存檔,長期保存。

　　11.相關記錄:《電梯巡視記錄表》

住宅小區(qū)管理制度14

　　物業(yè)項目(住宅小區(qū))檔案管理制度1整體檔案管理檔案資料的建立應與今后的創(chuàng)優(yōu)結合起來,按照《全國優(yōu)秀示范小區(qū)評分標準》的分類標準建立檔案資料。

　　第一節(jié)基礎管理資料1.按規(guī)劃要求建設、住宅及配套建設設施投入使用

　　1)工程規(guī)劃許可證 2)施工許可證 3.)工程總平面圖

　　4)建設工程規(guī)劃管理竣工驗收合格證

　　5)國有土地使用證2.辦理接管驗收手續(xù)

　　1)委托物業(yè)管理合同 2)工程建設施工建檔移交清單⑴幢建施、結施竣工圖,建材合格證、分項分部評定資料;

　　⑵水施、電施、訊施、地下管網(wǎng)竣工圖,分項、分部質檢平定資料(復印件);3.)商品房質量保證書

　　4)房屋移交驗收資料

　　5)設施設備移交清單及檔案資料3.由一家物業(yè)管理企業(yè)實施統(tǒng)一專業(yè)化管理

　　1)物業(yè)管理有限公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正副本) 2)物業(yè)管理有限公司組織機構代碼證(正副本) 3.)物管企業(yè)資質證書

　　4)物業(yè)管理有限公司稅務登記證(正副本)

　　5)上級批文(文件)4.建設單位在銷售房屋前與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽定物業(yè)管理合同,雙方的責、權、利分明

　　1)物業(yè)委托管理合同 2)前期物業(yè)管理方案 3.)物業(yè)移交及實施意見

　　5.購房人與物業(yè)管理企業(yè)簽定物業(yè)管理合同,雙方責、權、利明確總戶數(shù)戶,入住戶,入住率為,簽定的前期物業(yè)管理服務合同為份。

　　(文件柜放置于)6. 建立維修資金的管理、使用、續(xù)籌等符合有關規(guī)定

　　1)物業(yè)管理有限公司代管維修資金的財務管理制度a)代管維修資金的使用范圍b)代管維修資金的來源和籌集方法c)代管維修資金的'管理與使用辦法d)代管維修資金的移交7.房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項公眾制度完善

　　1)房屋使用說明書 2)公共管理制度⑴治安管理制度⑵消防管理制度⑶門衛(wèi)管理制度⑷機動車停車場管理制度⑸非機動車管理制度⑹裝修管理規(guī)定 3.)政府有關文件8.業(yè)主委員會按規(guī)定程序成立,并按規(guī)章制度履行職責

　　1)業(yè)主委員會籌備工作資料⑴關于組建業(yè)主委員會實施方案⑵業(yè)主委員會資料(詳見業(yè)主意見調查表)⑶業(yè)主委員會章程9.物業(yè)管理企業(yè)制定創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和共體實施方案,并經(jīng)業(yè)主委員會同意

　　1)創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃 2)創(chuàng)優(yōu)實施方案(附物業(yè)管理質量目標書) 3.)物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)達標申報資料資料10.小區(qū)物業(yè)管理建立健全各項管理制度、各崗位的工作標準并指定具體的落實措施和考核標準。

　　1)員工手冊 2)文明禮貌用語及各專業(yè)服務語言流程規(guī)范 3.)部門職責⑴公司組織機構示意圖(管理處機構示意圖)⑵員工手冊⑶管理中心職責⑷財務部職責⑸護衛(wèi)部內務條令、崗位職責

　　4)部門工作程序、操作程序⑴財務部管理制度⑵客戶服務中心工作程序⑶工程部設備運行維修工作程序⑷消防工作管理制度⑸各種應急處理方案a、火警、火災應急方案b、停電應急方案c、護衛(wèi)部突發(fā)事件處理措施

　　5)管理中心綜合管理制度⑴值班制度⑵回訪制度⑶檔案管理制度⑷原始記錄、資料管理制度

　　6)管理人員、員工考評細則⑴管理人員考核細則⑵財務管理人員考核細則⑶維修人員考核細則⑷清潔、綠化人員考核細則⑸護衛(wèi)員考核細則⑹護衛(wèi)部崗位目標管理考核辦法

　　7)護衛(wèi)部培訓日程、訓練記錄

　　8)護衛(wèi)知識考試資料

　　9)管理中心原始記錄資料⑴門崗值班記錄⑵監(jiān)控中心值班記錄⑶緊急情況記錄⑷停車場車輛進出原始記錄⑸房屋裝修管理記錄⑹裝飾裝修申請書、責任書⑺值班記錄⑻回訪記錄⑼維修派工單⑽住戶檔案⑾維修員值班記錄⑿設施設備巡查保養(yǎng)等記錄

　　11.物業(yè)企業(yè)管理人員和專業(yè)技術人員持證上崗,員工統(tǒng)一著工裝、佩帶明顯標志,工作規(guī)范,作風嚴謹。

　　1)管理中心管理干部學歷、職稱、上崗證復印件 2)管理中心專業(yè)技術人員資格證、操作證 3.)護衛(wèi)員上崗證

　　4)員工勞動合同

　　12.應用計算機智能化設備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率。

　　1)小區(qū)住戶基本資料(備份文件夾類) 2)小區(qū)物業(yè)基本資料 3.)辦公文案

　　4)各類管理制度、文件夾⑴護衛(wèi)類⑵財務類⑶管理類⑷保潔類⑸經(jīng)營類⑹人事類⑺業(yè)主委員會⑻運行維修表

　　5)住戶費用繳費統(tǒng)計資料

　　13.物業(yè)管理企業(yè)在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關規(guī)定,至少半年公開一次物業(yè)服務費用收支情況。

　　1) --財務收支報告 2)向住戶公布費用收支情況,資料照片 3.)物業(yè)管理費用標準批復

　　4)繳費通知單存根

　　14.房屋及公共設施設備檔案資料齊全、分類成冊,管理完善,查閱方便。

　　1)總平面圖 2)共用設施設備及配電系統(tǒng) 3.)可視對講、監(jiān)控系統(tǒng)

　　4)消防系統(tǒng)

　　5)背景音樂系統(tǒng)

　　6)光纖電視系統(tǒng)

　　7)辦公用設備

　　8)各種警示牌、標識卡

　　15.建立用戶檔案、房屋及配套設施權屬清冊,查閱方便。

　　1)住戶檔案 2)商業(yè)用房業(yè)主檔案(含用戶)

　　16.建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主及使用人對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集、反饋并及時處理,有回訪制度和記錄。

　　1)值班制度 2)回訪制度 3.)管理人員值班記錄

　　4)維修工單存根及回單

　　5)設備巡查記錄

　　6)護衛(wèi)門崗值班記錄

　　7)主動征求業(yè)主對物業(yè)管理服務的意見和建議

　　17.定期向住戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見,對合理的建議及時整改,滿意率為%以上。

　　1)《客戶意見征詢表》

　　18.建立并落實便民維修服務,承諾制,零修急修及時率為98%,以上的返修率為2%,并有回訪記錄。

　　1)物管中心工作程序(見工作守則) 2)設備運行維修工作程序(見工作守則) 3.)

住宅小區(qū)管理制度15

　　1、保潔部主管根據(jù)xx花園保潔區(qū)域分責任范圍，落實責任人；根據(jù)各保潔環(huán)節(jié)的不同和xx花園的物業(yè)特點，以定時或定期、集中作業(yè)方式和日常巡視保潔作業(yè)的方式，制定野xx花園保潔作業(yè)方案；安排日常保潔工作，實行全天候保潔。

　　2、保潔員根據(jù)主管的安排，按照《保潔作業(yè)規(guī)程》（見附表）和《保潔服務細則及要求》實施清潔、保潔。

　　3、做好保潔工作的監(jiān)督、檢查

　�、�、保潔員在工作過程中，根據(jù)《保潔作業(yè)規(guī)程》進行自查。

　�、啤⒈�潔部主管根據(jù)《保潔作業(yè)規(guī)程》和《保潔服務細則及要求》對保潔工作進行日檢，發(fā)現(xiàn)保潔工作質量問題，及時督促保潔員予以糾正，并做好檢查記錄。

　�、恰⒈�潔部主管根據(jù)《保潔作業(yè)規(guī)程》、《保潔服務細則及要求》以及《保潔員崗位職責》，對保潔員進行周檢，做好記錄，并定期組織保潔員對保潔工作中存在的.問題進行研究、總結。

　�、�、xx花園管理員根據(jù)相關標準的要求，每日對保潔工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知保潔部主管，并督促、跟蹤整改。

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