檔案管理員崗位職責(zé)(通用15篇)
在我們平凡的日常里，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編收集整理的檔案管理員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理員崗位職責(zé)1
1、建立檔案存檔制度;
1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的.制度管理;
3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;
5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
檔案管理員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的.全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)水電費及物業(yè)費用的收取工作;
4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;
5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進行溝通協(xié)調(diào)工作;
檔案管理員崗位職責(zé)3
職責(zé)：
1、嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行
2、對各類檔案進行科學(xué)分類，保證借閱、查閱的方便和快速
3、公司其他科室編寫的.各項文件紀(jì)要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊
4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害
5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償
6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其余事項。
職位要求
1、本科及以上學(xué)歷，檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團隊合作精神;
3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;
4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密觀念強。
檔案管理員崗位職責(zé)4
1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守圖書借閱管理制度。
2、建立建全圖書賬冊，新購進的.圖書要及時分類、編號、登記、擺放，并定期清點核對，做到賬物相符。
3、管理好各類報刊、雜志及分類上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對過期報刊、雜志等進行分類收藏。
4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司項目進度的跟蹤、協(xié)調(diào)及報告出具、資料歸檔。
2、負(fù)責(zé)公司合作平臺、分包單位資信收集、更新及滿意度調(diào)研。
3、協(xié)助部長做好合作伙伴維護，資料整理，內(nèi)部流程，項目進度跟蹤協(xié)調(diào)，結(jié)算報表等助理工作。
4、協(xié)助、指導(dǎo)、督促公司內(nèi)部項目執(zhí)行。
檔案管理員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)市場部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;
2、審核員案卷提交進度的.跟蹤;
3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
4、負(fù)責(zé)月報上報;
5、負(fù)責(zé)證書打印;
6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
檔案管理員崗位職責(zé)7
1、項目專項檔案管理
2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度
3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作
4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的`檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄
檔案管理員崗位職責(zé)8
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的`接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作，確保機密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè); 2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù); 4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員崗位職責(zé)9
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的'發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;
2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;
3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)移交檔案文件的.驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、便于查找;
5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案情況，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負(fù)責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；
4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國家和公司的.保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項；
9．熟悉計算機的使用。
崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；
3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強。
檔案管理員崗位職責(zé)12
1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;
2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;
3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進行;
4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;
7)行政費用的統(tǒng)計、歸納;
8)名片資料的輸入、分類;
9)檔案、公章、合同的`管理以及簽證報備、辦理;
10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對合同分類、處理、分發(fā);
11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;
12)上級交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)13
1項目管理：完成上級交辦的其他各項工作：紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的.數(shù)據(jù)管理與備份
2、質(zhì)量控制：對檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯誤并上報、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項相關(guān)規(guī)定進行操作并做質(zhì)量自檢
3、進度控制：了解項目進度、按計劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額
4、內(nèi)部管理：積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項技術(shù)交底方案等要點，
檔案管理員崗位職責(zé)14
1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;
2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進行溝通，確保公司利益不受損失;
3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;
4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的'機密性;
5、檔案管理員掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;
6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)15
一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負(fù)責(zé)所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳薄）的工作。
二、嚴(yán)格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項目內(nèi)容認(rèn)真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會計分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關(guān)的'二級科目和明細(xì)科目要填寫齊全，科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確，以滿足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號的方法。
六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應(yīng)及時修改。
七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。
十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
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