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盤(pán)點(diǎn)管理制度

時(shí)間:2025-12-04 09:06:03 好文 我要投稿

盤(pán)點(diǎn)管理制度優(yōu)秀【15篇】

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的盤(pán)點(diǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。

盤(pán)點(diǎn)管理制度優(yōu)秀【15篇】

盤(pán)點(diǎn)管理制度1

  1、為了加強(qiáng)藥品管理,保證藥品質(zhì)量,保證藥庫(kù)、各藥房賬物相符,實(shí)行每月定期盤(pán)點(diǎn)制度。

  2、藥劑科藥庫(kù)、各庫(kù)房統(tǒng)一按月盤(pán)點(diǎn),原則上盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為每月23日,為配合財(cái)務(wù)科藥品財(cái)務(wù)核算,每月盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應(yīng)與財(cái)務(wù)科共同溝通確定。

  3、藥品盤(pán)點(diǎn)是藥劑科員工的職責(zé)之一,全體員工都有參加盤(pán)點(diǎn)的義務(wù)。

  4、藥庫(kù)、各藥房對(duì)庫(kù)存的所以藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)時(shí)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表逐一核對(duì),清點(diǎn)數(shù)量。

  5、盤(pán)點(diǎn)應(yīng)于靜止?fàn)顟B(tài)下進(jìn)行。靜止?fàn)顟B(tài)指盤(pán)點(diǎn)期間不得發(fā)生與盤(pán)點(diǎn)有關(guān)的.藥品賬務(wù)和藥品實(shí)物的入出操作。急診藥房不能做到完全靜止時(shí),應(yīng)對(duì)賬、物進(jìn)行相應(yīng)的處理,盡量減少一般業(yè)務(wù)操作對(duì)盤(pán)點(diǎn)的影響。

  6、盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,實(shí)事求是。

  7、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由庫(kù)房、各藥房將盤(pán)點(diǎn)表按照統(tǒng)一格式進(jìn)行打印,盤(pán)點(diǎn)人和監(jiān)盤(pán)人簽字后一式兩份,一份報(bào)藥劑科主任審核并留檔備查,一份交財(cái)務(wù)人員核算。

  8、財(cái)務(wù)科每季度對(duì)藥庫(kù)、各藥房監(jiān)盤(pán)一次,監(jiān)盤(pán)人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行隨機(jī)抽查,品種抽查復(fù)核率不低于3%。

  9、建立責(zé)任追究制度,藥庫(kù)、藥房盤(pán)盈、盤(pán)虧超出0.3%,應(yīng)查找原因,詳細(xì)加以說(shuō)明,并上報(bào)主管院長(zhǎng)。

盤(pán)點(diǎn)管理制度2

  1、由辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保管。

  2、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě),必需用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。

  3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

  4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極制造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持常常通風(fēng)。

  5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。

  6、外單位查閱檔案時(shí),必需持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。

  7、查閱黨組、局長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)檀卷和絕密數(shù)字時(shí),需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);查閱一般檔案資料時(shí),檔案員需進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),方可查閱。

  8、凡查閱檔案者,一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,如需要借出時(shí),必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);查閱者必需按規(guī)定查閱,與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的`文字材料不準(zhǔn)任意翻閱、摘抄。

  9、查閱檔案者要珍惜檀卷,不得將檀卷拆毀、拆頁(yè)、勾抹、圈點(diǎn),嚴(yán)防污染檔案;查閱時(shí)不得吸煙;也不得將檀卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。

  10、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無(wú)誤后,簽字蓋章,否則無(wú)效。

  11、借出的檀卷一般不能超過(guò)七天,如延期使用,需補(bǔ)辦延期手續(xù)。借出或還回的檀卷,必需嚴(yán)格履行登記、注銷(xiāo)和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)覺(jué)差錯(cuò),適時(shí)追究責(zé)任,并實(shí)行挽救措施。

  12、資料管理工作作為考核依據(jù)之一。

盤(pán)點(diǎn)管理制度3

  一、目的:為制定合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司物資盤(pán)點(diǎn)的正確性,有效管理公司物資和公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。

  二、盤(pán)點(diǎn)范圍:

  1、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存物料及閑置物資及在制品、半成品、成品的`日常盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。

  2、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。

  3、承包線(xiàn)盤(pán)點(diǎn):公司所有承包線(xiàn)的物資盤(pán)點(diǎn)。

  4、資金盤(pán)點(diǎn):

  三、職責(zé):

  1、倉(cāng)儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)每月定期盤(pán)點(diǎn)作業(yè)及最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核、校正和盤(pán)點(diǎn)總結(jié)等工作,并將每月盤(pán)點(diǎn)報(bào)表交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)查;負(fù)責(zé)配合和參與倉(cāng)庫(kù)及承包線(xiàn)的年中和年終抽盤(pán)作業(yè)。

  2、行政辦公室:負(fù)責(zé)牽頭組織、實(shí)施固定資產(chǎn)的年中和年終盤(pán)點(diǎn)作業(yè),并將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)和報(bào)告提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)查,同時(shí)抄送企管部一份。

  3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)牽頭組織、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的年中和年終抽盤(pán)作業(yè),并負(fù)責(zé)稽核所有盤(pán)點(diǎn)作業(yè)的數(shù)據(jù),反饋其正確性。

  4、ERP部:負(fù)責(zé)參與固定資產(chǎn)的年中和年終抽盤(pán)作業(yè),并負(fù)責(zé)月盤(pán)、年中盤(pán)、年終盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)在K3系統(tǒng)的批量調(diào)整工作。

盤(pán)點(diǎn)管理制度4

  為保證臨床用藥安全有效,經(jīng)濟(jì)合理,根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防和保健的需要,特制定本處方審核管理辦法。

  一、藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)按操作規(guī)程調(diào)劑處方藥品;認(rèn)真審核處方、準(zhǔn)確調(diào)配藥品,正確書(shū)寫(xiě)藥袋或粘貼標(biāo)簽,包裝;向患者交付處方藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)患者進(jìn)行用藥交待與指導(dǎo)。

  二、藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員須憑醫(yī)師處方調(diào)劑處方藥品,非經(jīng)醫(yī)師處方不得調(diào)劑。

  三、取得藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格人員方可從事處方調(diào)劑、調(diào)配工作。非藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員不得從事處方調(diào)劑、調(diào)配工作。

  四、具有藥師以上藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員負(fù)責(zé)處方審核、發(fā)藥以及安全用藥指導(dǎo)。

  五、藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員簽名式樣應(yīng)在藥劑科留樣備查。

  六、藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真逐項(xiàng)檢查處方前記、正文與后記書(shū)寫(xiě)是否清晰、完整,并確認(rèn)處方的合法性。

  七、藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)處方藥物的適宜性進(jìn)行審核。包括以下內(nèi)容:

 。1)對(duì)規(guī)定必須做皮試的藥物,處方醫(yī)師是否注明過(guò)敏試驗(yàn)及結(jié)果的判定。

 。2)處方用藥與臨床診斷得相符性。

 。3)劑量、用法。

 。4)劑型與給藥途徑。

 。5)是否有重復(fù)給藥現(xiàn)象。

 。6)是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌。

  八、藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員審核處方,認(rèn)為存在用藥安全問(wèn)題時(shí),應(yīng)告知處方醫(yī)生,請(qǐng)其確認(rèn)或重新開(kāi)具處方,并記錄在處方調(diào)劑問(wèn)題專(zhuān)用記錄上,經(jīng)辦人員簽名,同時(shí)注明時(shí)間。藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)藥品濫用和用藥失誤,應(yīng)拒絕調(diào)劑,并及時(shí)告知處方醫(yī)師,但不得擅自更改或者配發(fā)代用藥品。對(duì)于發(fā)生嚴(yán)重用藥失誤的`處方,藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定報(bào)告。

  九、藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在調(diào)劑處方時(shí)必須做到“四查十對(duì)”。查處方,對(duì)科別、姓名、年齡;查藥品、對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)簽;查配伍禁忌,對(duì)藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對(duì)臨床診斷。發(fā)出的藥品應(yīng)注明患者姓名和藥品名稱(chēng)、用法、用量。發(fā)出藥品時(shí)應(yīng)按藥品說(shuō)明書(shū)或處方醫(yī)囑,向患者或其家屬進(jìn)行相應(yīng)的用藥交待與指導(dǎo),包括每種藥品的用法、用量、注意事項(xiàng)等。

  十、藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在完成處方調(diào)劑后,應(yīng)當(dāng)在處方上簽名。

  十一、藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)于不規(guī)范處方或不能判定其合法性處方,不得調(diào)劑。

  十二、處方調(diào)配人、核對(duì)人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)處方、簽署姓名、對(duì)不符合規(guī)定的處方,處方調(diào)配人、核對(duì)人應(yīng)該拒絕發(fā)藥。

  十三、處方由藥劑科負(fù)責(zé)妥善保存。普通處方、急診出方、兒科處方保存1年。

  十四、處方保存期滿(mǎn)后,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記備案后,方可銷(xiāo)毀。

  十五、本規(guī)范所稱(chēng)藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員指醫(yī)院藥劑科具有相應(yīng)藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職和資質(zhì)的人員。

盤(pán)點(diǎn)管理制度5

  1.目的:

  為保證公司商品數(shù)量精準(zhǔn),做到賬、貨一致,特訂立此制度。

  2.范圍:

  本制度所稱(chēng)盤(pán)點(diǎn)范圍包含公司庫(kù)存商品。

  3.方式:

  3.1每半年進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn);不定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)品種不低于門(mén)店庫(kù)存數(shù)五分之一。

  3.2動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)重點(diǎn)在于寶貴商品及特別管理藥品盤(pán)點(diǎn)。

  4.人員以及職責(zé):

  4.1公司盤(pán)點(diǎn)工作由倉(cāng)儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)及審核盈虧。

  4.2公司倉(cāng)儲(chǔ)物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。 4.3財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤(pán)。

  5.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃

  5.1固定盤(pán)點(diǎn)前由倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃并召集盤(pán)點(diǎn)會(huì)議布置各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)事宜。

  5.2不定期盤(pán)點(diǎn)可隨時(shí)進(jìn)行,不需預(yù)先通知。

  6.盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作

  6.1盤(pán)點(diǎn)前各參加盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)對(duì)本身須盤(pán)商品存放地點(diǎn)、商品規(guī)格,批號(hào)效期等數(shù)據(jù)查詢(xún)嫻熟把握。

  6.2盤(pán)點(diǎn)期間停止開(kāi)票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必需適時(shí)處理,保證商品賬目清楚,實(shí)物保持靜止?fàn)顟B(tài)。

  7.盤(pán)點(diǎn)工作

  7.1盤(pán)點(diǎn)時(shí)由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤(pán)點(diǎn)表清點(diǎn)實(shí)物并登記。

  7.2盤(pán)點(diǎn)人員注意把握盤(pán)點(diǎn)技巧,避開(kāi)誤盤(pán)、漏盤(pán)與重復(fù)盤(pán)。

  7.3實(shí)際盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,清點(diǎn)數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤(pán)點(diǎn)人員必需核對(duì)庫(kù)存實(shí)物與盤(pán)點(diǎn)表記錄,按實(shí)填寫(xiě)。

  8.盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)

  8.1盤(pán)點(diǎn)完畢,負(fù)責(zé)人將全部盤(pán)點(diǎn)表回收,對(duì)比庫(kù)存表領(lǐng)取情況,保證庫(kù)存表完整無(wú)缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  8.2錄入員發(fā)覺(jué)差異應(yīng)交由復(fù)盤(pán)人員進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

  8.3盤(pán)點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無(wú)原因視同責(zé)任人完全過(guò)失。

  8.4復(fù)盤(pán)人員將復(fù)盤(pán)結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  9.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

  9.1盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)儲(chǔ)物流部適時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)差異,核算差異金額。

  9.2盤(pán)點(diǎn)結(jié)果以盤(pán)點(diǎn)報(bào)告形式出具,全面敘述盤(pán)點(diǎn)過(guò)程以及發(fā)覺(jué)問(wèn)題、改進(jìn)方法。

  9.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤(pán)點(diǎn)差異允許調(diào)整。

  10.盤(pán)點(diǎn)紀(jì)律

  10.1盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)以實(shí)際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱匿、涂改,一經(jīng)發(fā)覺(jué),嚴(yán)格處理。

  10.2盤(pán)點(diǎn)人員無(wú)條件服從組織人指揮,任何擾亂盤(pán)點(diǎn)秩序者,嚴(yán)格處理。

  10.3盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為月末最后一個(gè)周六上午,視為工作時(shí)間,沒(méi)有特別情況不得請(qǐng)假。

  11.盤(pán)點(diǎn)處理

  11.1對(duì)所保管商品有盜賣(mài)、轉(zhuǎn)換或營(yíng)私舞弊者,涉及犯罪的'。移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部決議處理方法。

  11.2對(duì)帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯(cuò)誤處理賬務(wù)者、帳面不清楚者,予以警告或調(diào)離原崗位處理。

  11.3對(duì)于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無(wú)原因盤(pán)虧者,由責(zé)任人承當(dāng)原價(jià)賠償責(zé)任。

盤(pán)點(diǎn)管理制度6

  (1)盤(pán)點(diǎn)的主要功能

  盤(pán)點(diǎn)為倉(cāng)管人員及使用單位在物料管理上重要的一項(xiàng)工作,盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)在庫(kù)存管理上有很大的參考價(jià)值。盤(pán)點(diǎn)具有下列3項(xiàng)主要的功能:

  ①財(cái)務(wù)部門(mén)記賬的依據(jù)

  盤(pán)點(diǎn)本為會(huì)計(jì)作業(yè)中的一項(xiàng)工作,它有記賬與稽核的雙重功能。

 、谕度氘a(chǎn)出控制的依據(jù)

  營(yíng)業(yè)單位要了解營(yíng)運(yùn)后各項(xiàng)產(chǎn)品或物料的應(yīng)產(chǎn)率是多少,精確的盤(pán)點(diǎn)是必要的。

 、塾嗀浥c采購(gòu)的依據(jù)

  當(dāng)采購(gòu)人員要采購(gòu)貨品或訂貨時(shí),該項(xiàng)物品過(guò)去的耗用情形及現(xiàn)有的庫(kù)存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤(pán)點(diǎn)之后的數(shù)據(jù)計(jì)算而來(lái)。

  盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性,是盤(pán)點(diǎn)工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會(huì)讓管理人員作出錯(cuò)誤的決策,因此當(dāng)盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行時(shí),仔細(xì)、耐心、翔實(shí)是必備的要件。

 。2)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)規(guī)定

  盤(pán)存清點(diǎn),等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對(duì)策。所以對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作要求,一要徹底、迅速、確實(shí),二要追求與分析發(fā)生錯(cuò)誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項(xiàng)有:

  ①物料的.編號(hào)名稱(chēng)要求與賬冊(cè)相符。

 、谖锪系膯挝慌c數(shù)量要作確實(shí)的清點(diǎn)。

 、畚锪系钠焚|(zhì)要求按性質(zhì)妥善地保護(hù)。

 、芪锪系囊(guī)格與存放地位置與賬面所注確實(shí)相符。

 、菸锪洗媪课鸪^(guò)最高存量或最低存量的基準(zhǔn)。這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于能直觀(guān)看出當(dāng)月消耗金額。

  進(jìn)出物料賬目要確實(shí),報(bào)表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日?qǐng)?bào)表,其內(nèi)容包括收發(fā)物料編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結(jié)盤(pán)存明細(xì)表的內(nèi)容為上期結(jié)存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)、金額等。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)必須在會(huì)計(jì)部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行。每個(gè)月底,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)清點(diǎn)實(shí)際存貨并核對(duì)存貨清單,同時(shí)制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門(mén)。在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放過(guò)90天貨品即視為逾期存貨,儲(chǔ)藏室主管應(yīng)每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們?cè)O(shè)法耗用這類(lèi)滯銷(xiāo)的貨品,以免長(zhǎng)期存放所造成的腐敗或損失。

 。3)料的盤(pán)點(diǎn)

 、偈称返谋P(pán)點(diǎn)

  確定庫(kù)存食品的總值,可顯示出庫(kù)存食品是否太多或者太少,以及庫(kù)存食品的總價(jià)值是否符合本店的財(cái)務(wù)政策要求;是否積壓太多資金;以適時(shí)調(diào)整庫(kù)存。

  可將某種食品的利用率和它的銷(xiāo)售額作分析比較,從而評(píng)估其獲利的情況。

  可將某一特定時(shí)期的實(shí)際存貨價(jià)值和賬面存貨價(jià)值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉(cāng)庫(kù)管理員的工作效率?梢苑乐箵p失及失竊。

  查出利用率不高的食品,可以提醒采購(gòu)人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據(jù)。

  確定各種存貨的利用率,并適時(shí)檢查其使用或食用期限是否逾期。

  盤(pán)點(diǎn)清單應(yīng)當(dāng)印制成一種標(biāo)準(zhǔn)格式,而其編排必須和各個(gè)儲(chǔ)藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤(pán)點(diǎn)工作做起來(lái)輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。

  ②飲料的盤(pán)點(diǎn)

  確定倉(cāng)庫(kù)中所有飲料的總價(jià)值,用以評(píng)估儲(chǔ)存量是否適當(dāng),是否符合本店的財(cái)務(wù)及營(yíng)業(yè)方針。

  比較某一時(shí)期的庫(kù)存飲料實(shí)際價(jià)值是否和存貨賬面價(jià)值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。

  確定存貨出入的流動(dòng)率。查明銷(xiāo)售量太低或回轉(zhuǎn)太慢的飲料,并考慮予以淘汰。

  庫(kù)存飲料的一年中流動(dòng)率最理想的是1/6,也就是平均庫(kù)存量相等于兩個(gè)月的供應(yīng)量。如果不能達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就得進(jìn)行檢查每一品牌飲料的流動(dòng)率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動(dòng)率太低,而采取必要的措施。

 。4)物的盤(pán)點(diǎn)

 、傧钠返谋P(pán)點(diǎn)。

  應(yīng)每月實(shí)施一次,勤加盤(pán)點(diǎn),追求損失原因與責(zé)任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。

 、诜窍钠分P(pán)點(diǎn)。

  每年必須作一次徹底的盤(pán)存清點(diǎn),藉以檢查與了解該物品的使用情形。

盤(pán)點(diǎn)管理制度7

  1目的

  規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)物資管理,有效降低庫(kù)存,及時(shí)處理存貨、

  盤(pán)活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍

  本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份坯布(原坯、割絨坯)和成品倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理。

  3職責(zé)

  財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資盤(pán)點(diǎn)的歸口管理,各倉(cāng)庫(kù)

  負(fù)責(zé)施行,相關(guān)部門(mén)配合施行。

  4工作程序

  4.1盤(pán)點(diǎn)對(duì)象

  本制度盤(pán)點(diǎn)對(duì)象系指儲(chǔ)存于股份公司所屬倉(cāng)庫(kù)的原

  坯、割絨坯和各廠(chǎng)生產(chǎn)入庫(kù)的`成品布。

  4.2盤(pán)點(diǎn)方式

  4.2.1盤(pán)點(diǎn)分為月度、季度、年度盤(pán)點(diǎn)三種;

  4.2.2月度盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)每月底進(jìn)行自盤(pán),財(cái)務(wù)部不定期抽查;

  4.2.3季度、年度盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤(pán),倉(cāng)儲(chǔ)管理負(fù)責(zé)人安排倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。

  4.3盤(pán)點(diǎn)施行

  4.3.1月盤(pán)由倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)組織倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、

  卡、物現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號(hào)前報(bào)財(cái)務(wù)部,如發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或異常情況,及時(shí)向主管和財(cái)務(wù)部報(bào)告處理;

  4.3.2季盤(pán)和年度盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派出監(jiān)盤(pán)人員,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,做好盤(pán)前入賬結(jié)存,并在25號(hào)前將盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃通知倉(cāng)庫(kù),各倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤(pán)人必須到現(xiàn)場(chǎng)施行監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄。盤(pán)點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號(hào)前分別報(bào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)部各一份,倉(cāng)庫(kù)留存一份。

  4.4盤(pán)點(diǎn)處理

  4.4.1各倉(cāng)庫(kù)經(jīng)過(guò)月度自盤(pán),季、年度監(jiān)盤(pán),發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或出現(xiàn)超過(guò)規(guī)定期限的存貨,倉(cāng)庫(kù)主管和相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)做出針對(duì)性處理意見(jiàn),能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)處理;

  4.4.2在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)酌情承當(dāng)賠償責(zé)任;

  4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;

  4.4.4倉(cāng)管人員未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失或誤發(fā)致使

  公司財(cái)物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。

  4.5盤(pán)點(diǎn)管理

  4.5.1倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)經(jīng)過(guò)中相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好庫(kù)存物

  資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識(shí),確保消防暢通、堆放整潔,標(biāo)識(shí),記錄明晰有效;

  4.5.2公司所屬二級(jí)單位各倉(cāng)庫(kù)可參照本制度適時(shí)建立盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)所屬各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)按制度規(guī)定要求適時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)記錄,并將季盤(pán)、年盤(pán)匯總表報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)部門(mén);

  4.5.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)不按本制度及時(shí)盤(pán)點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤(pán)點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤(pán)點(diǎn)匯總表。

  5相關(guān)記錄:J06-06倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)匯總表

盤(pán)點(diǎn)管理制度8

  一、藥品不良反應(yīng)系指合格藥品在正常用法用量情況下出現(xiàn)的與用藥目的無(wú)關(guān)的或意外的有害反應(yīng)(包括副作用、毒性作用、后遺效應(yīng)、過(guò)敏反應(yīng)、特異性遺傳素質(zhì)等)。

  二、在藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)和報(bào)告工作中,應(yīng)堅(jiān)持“保障臨床用藥安全,保證患者身體健康”的指導(dǎo)思想,認(rèn)真負(fù)責(zé),科學(xué)求實(shí),填好記錄,及時(shí)上報(bào)。

  三、藥品不良反應(yīng)檢測(cè)報(bào)告的范圍:

  l、新藥檢測(cè)期內(nèi)的所有不良反應(yīng)及監(jiān)測(cè)期滿(mǎn)后的新的、嚴(yán)重的不良反應(yīng);

  2、進(jìn)口藥品進(jìn)口5年內(nèi)發(fā)生的所有不良反應(yīng);

  3、上市5年以上的`藥品,主要報(bào)告該藥品的嚴(yán)重、罕見(jiàn)或新的不良反應(yīng)。

  四、各臨床科室均要建立規(guī)范的藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)記錄,實(shí)行逐級(jí)、定期報(bào)告制度。準(zhǔn)確填寫(xiě)《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》,向醫(yī)院藥品不良反應(yīng)檢測(cè)負(fù)責(zé)部門(mén)報(bào)告;醫(yī)院每月30日前在定期匯總《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》,向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理局以及藥品不良反應(yīng)檢測(cè)報(bào)告中心報(bào)告;發(fā)現(xiàn)新的或嚴(yán)重的藥品不良反應(yīng)應(yīng)于15日內(nèi)報(bào)告;死亡病例須及時(shí)報(bào)告;必須時(shí)可越級(jí)報(bào)告。

  五、醫(yī)院藥劑科(臨床藥學(xué)室)負(fù)責(zé)全院各臨床科室藥品不良反應(yīng)報(bào)表的收集、調(diào)查、分析等工作。應(yīng)將填寫(xiě)完整的《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》復(fù)印存檔,并將《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》原件在15個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)上一級(jí)藥品不良反應(yīng)監(jiān)督管理部門(mén)。

盤(pán)點(diǎn)管理制度9

  一、目的:

  制定合理的盤(pán)點(diǎn)管理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的

  二、適用范圍及盤(pán)點(diǎn)頻次

  本辦法適用于物流部倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)分為盤(pán)點(diǎn)、假期盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)是對(duì)貴重物與成品的盤(pán)點(diǎn)。

  三、盤(pán)點(diǎn)采用方式:

  倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)地盤(pán)存制,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

  四、職責(zé)

  1、物流部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備工作,確定到貨入庫(kù)及供貨清單出庫(kù)的賬務(wù)處理。

  2、物流部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的具體實(shí)施,對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

  3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)通知發(fā)布、對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查、匯總與審核。

  五、工作紀(jì)律:

  1、一旦盤(pán)點(diǎn)時(shí)間確定,無(wú)總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;

  2、月末盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)必須有一名財(cái)務(wù)人員與一名倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人在場(chǎng);

  3、盤(pán)點(diǎn)期間,不能有任何私人電話(huà)與事務(wù)耽擱工作;

  4、物流部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)分配盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,負(fù)全部責(zé)任。

  5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元

  六、工作流程:

  1)盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)備:

  1、盤(pán)點(diǎn)之前,倉(cāng)庫(kù)保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤(pán)工作,盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)及時(shí)追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的貨物,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤(pán)點(diǎn)前一天將相關(guān)單據(jù)補(bǔ)齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;

  2、盤(pán)點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn);對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料;

  3、將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示。同一物料儲(chǔ)位不能放超過(guò)2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的'物料不能放在另一貨架上;

  4、盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢;

  5、確定帳卡物一致:核對(duì)物料,確保物料、卡與貨位三者一致。

  2)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存流程:

  1、每月月尾按規(guī)定時(shí)間上午8.30開(kāi)始盤(pán)點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)停止一切收、發(fā)、移動(dòng)等操作,各部門(mén)應(yīng)全力配合盤(pán)點(diǎn)工作;

  2、倉(cāng)庫(kù)主管主要協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)具體盤(pán)點(diǎn)、搬運(yùn)工作;

  3、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部分別指定一個(gè)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督人,要求每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)都有相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)人和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)人的盤(pán)點(diǎn)工作;

  4、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)單發(fā)放到每一個(gè)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)人員及監(jiān)盤(pán)人手上;

  5、實(shí)施盤(pán)點(diǎn),由盤(pán)點(diǎn)人與搬運(yùn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督;

  6、財(cái)務(wù)部收取所有的盤(pán)點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒(méi)有遺漏,并進(jìn)行匯總。

  七、盤(pán)點(diǎn)差異處理:

  1、財(cái)務(wù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤(pán),檢查是否存在漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象并重新計(jì)算;對(duì)未入賬的重新入賬;

  2、財(cái)務(wù)再次對(duì)復(fù)盤(pán)結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫(kù)存帳比較差異。

  3、盤(pán)點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進(jìn)行分析差異原因,作詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。

  4、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。

  5、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整。

  6、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整

  八、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理:

  1、庫(kù)管員須配合財(cái)務(wù)部的定期盤(pán)點(diǎn)工作,并在盤(pán)點(diǎn)后2日內(nèi)將核對(duì)準(zhǔn)確的臺(tái)賬上交財(cái)務(wù),如有延后部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款20元。

  2、月末盤(pán)點(diǎn),原材料根據(jù)庫(kù)存類(lèi)別分為abc類(lèi),a類(lèi)物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)先進(jìn)行自查,查無(wú)結(jié)果,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)采購(gòu)價(jià)按全額賠款60%,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)價(jià)按全額賠款40%。b類(lèi)物資盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率應(yīng)為1%以下,超過(guò)1%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,c類(lèi)物資盤(pán)占差錯(cuò)率應(yīng)為2%,超過(guò)2%到5%內(nèi)的差錯(cuò)率將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效扣分,超過(guò)5%差錯(cuò)率的將對(duì)超出部分做核算由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

  (盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率=盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)的數(shù)量/盤(pán)點(diǎn)總數(shù)量)

  3、成本庫(kù)不允許出現(xiàn)盤(pán)盈虧,如實(shí)有盤(pán)盈與盤(pán)虧現(xiàn)象存在,將對(duì)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人根據(jù)盤(pán)盈與盤(pán)虧營(yíng)銷(xiāo)價(jià)的差額進(jìn)行扣款。

盤(pán)點(diǎn)管理制度10

  公司存貨盤(pán)點(diǎn)管理制度

  1 目的

  為加強(qiáng)公司存貨資產(chǎn)管理,保障公司存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,及時(shí)、真實(shí)地反映公司存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況,使公司存貨資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,為公司銷(xiāo)售、生產(chǎn)計(jì)劃及財(cái)務(wù)成本核算提供依據(jù),根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  2 適用范圍與有關(guān)定義

  2.1 適用范圍

  2.1.1 本制度規(guī)范了存貨盤(pán)點(diǎn)工作的方法、程序、要求及責(zé)任。

  2.1.2 本制度適用于公司倉(cāng)庫(kù)存貨、車(chē)間存貨、外協(xié)存貨的清查盤(pán)點(diǎn)。

  2.2 有關(guān)定義

  2.2.1 倉(cāng)庫(kù)存貨盤(pán)點(diǎn):對(duì)所有存放公司物資的倉(cāng)庫(kù)(包括在外庫(kù)房)中存貨的盤(pán)點(diǎn),如原材料、燃料、輔料、外購(gòu)件、自制件、產(chǎn)成品等的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.2 在制品盤(pán)點(diǎn):各部門(mén)已從庫(kù)房辦理領(lǐng)料手續(xù)或尚未辦理完工入庫(kù)手續(xù)的所有在制品(在建工程),包括滯留在車(chē)間、工地的原材料、半成品、產(chǎn)成品等。

  2.2.3 外協(xié)件存貨盤(pán)點(diǎn):對(duì)已經(jīng)發(fā)到外協(xié)單位尚未回司的產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.4 自盤(pán):存貨管理部門(mén)倉(cāng)管人員對(duì)存貨進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.5 復(fù)盤(pán):倉(cāng)庫(kù)主管或材料主管對(duì)存貨進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)。

  2.2.6 抽盤(pán):財(cái)務(wù)部對(duì)自盤(pán)的結(jié)果進(jìn)行的復(fù)核和抽查盤(pán)點(diǎn)。

  3 職責(zé)分工

  3.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)存貨盤(pán)點(diǎn)工作。包括發(fā)布盤(pán)點(diǎn)通知、監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)過(guò)程、抽查復(fù)核盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、發(fā)布盤(pán)點(diǎn)工作考核通報(bào),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見(jiàn)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行帳務(wù)處理。

  3.2 存貨管理部門(mén)負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的具體實(shí)施、確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

  4 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

  4.1 自盤(pán):每月23日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時(shí)間由各倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)擬定《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》并組織實(shí)施。

  4.2 復(fù)盤(pán):每季度末月25日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時(shí)間由各倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)

  擬定《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》并組織實(shí)施。

  4.3 抽盤(pán):每季度末月的30日前進(jìn)行,節(jié)假日順延。具體時(shí)間由財(cái)務(wù)部擬定《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于盤(pán)點(diǎn)日一周前發(fā)各有關(guān)部門(mén)。

  4.4 財(cái)務(wù)部每季度應(yīng)至少安排一次不定期盤(pán)點(diǎn),具體工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)擬定計(jì)劃并組織實(shí)施,重點(diǎn)檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。

  4.5 若要變更時(shí)間,必須征得財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意方可。

  5 盤(pán)點(diǎn)方法

  5.1 實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法是在財(cái)產(chǎn)的存放地點(diǎn)逐一對(duì)其進(jìn)行清點(diǎn)或用計(jì)量?jī)x器確定實(shí)存數(shù)量的一種方法。

  5.2 抽樣盤(pán)點(diǎn)法是對(duì)某些價(jià)值小、數(shù)量大,不便逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn),采用從總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品數(shù)量,然后再推算總體數(shù)量的方法。

  5.3 估算法是對(duì)某些數(shù)量大、堆放不規(guī)則、價(jià)值低廉、不適合實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行逐一計(jì)量,而估計(jì)其數(shù)量的一種方法。

  5.4 實(shí)際盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,對(duì)于價(jià)值較大的外購(gòu)件、自制件、自制半成品、產(chǎn)成品必須采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,對(duì)于價(jià)值小、數(shù)量大、不便逐一清點(diǎn)的存貨可采用抽樣盤(pán)點(diǎn)法和估算法。

  6 盤(pán)點(diǎn)要求

  6.1 每月20日所在周的周五下班時(shí)間為盤(pán)點(diǎn)關(guān)賬時(shí)點(diǎn),關(guān)賬前發(fā)生的單據(jù)必須入賬,關(guān)賬后發(fā)生的單據(jù)待盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后入賬至下個(gè)月。

  6.2 各物料使用部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)日需領(lǐng)物料在倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)日前2天到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,于盤(pán)點(diǎn)前3天將剩余物料辦理好退倉(cāng)手續(xù)入庫(kù),以便倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。

  6.3 存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類(lèi)、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨,并粘貼好《物料標(biāo)識(shí)卡》。抽盤(pán)要求盤(pán)點(diǎn)之日倉(cāng)庫(kù)物料盡量停止流動(dòng)。

  6.4 收貨待處理尚未進(jìn)帳的物品應(yīng)置于收貨待檢區(qū),備好待發(fā)物料應(yīng)置于備料區(qū),并做好標(biāo)識(shí),不列入盤(pán)點(diǎn)范圍,但須保留相關(guān)進(jìn)出單據(jù),以便盤(pán)點(diǎn)時(shí)作為補(bǔ)充證據(jù)。

  6.5 參與盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)人員在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)前要明確自己的職責(zé)、任務(wù),事先做好準(zhǔn)備。盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、表格需要修改時(shí),須經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)簽字后生效,否則追究盤(pán)點(diǎn)記錄人員的責(zé)任。

  6.6 盤(pán)點(diǎn)工作要連續(xù)進(jìn)行,不準(zhǔn)中間中斷,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)各有關(guān)人員原則上不準(zhǔn)請(qǐng)

  假,遇緊急事情時(shí),應(yīng)事先向盤(pán)點(diǎn)總指揮請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方可離開(kāi),各有關(guān)人員不

  得擅自離開(kāi)崗位。

  6.7 盤(pán)點(diǎn)人員必須認(rèn)真、準(zhǔn)確對(duì)盤(pán)點(diǎn)物品進(jìn)行清點(diǎn)、稱(chēng)量,如實(shí)填報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,真實(shí)反映資產(chǎn)結(jié)存狀況,嚴(yán)禁弄虛作假,盤(pán)點(diǎn)報(bào)表填報(bào)要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清楚。

  6.8 盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)先清點(diǎn)或稱(chēng)量實(shí)物,后對(duì)《物料標(biāo)識(shí)卡》,再填《盤(pán)點(diǎn)表》核對(duì)賬面數(shù),盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)物、卡、賬不符,實(shí)物保管人員負(fù)責(zé)核實(shí)、查明原因。

  6.9 盤(pán)點(diǎn)時(shí)倉(cāng)管人員需認(rèn)真回答復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)人員提出的問(wèn)題,并說(shuō)明實(shí)物出現(xiàn)盈虧、殘損的原因,并由復(fù)盤(pán)、抽盤(pán)人員記錄在案,當(dāng)場(chǎng)未查實(shí)的問(wèn)題由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后三天內(nèi)查清原因,并出具實(shí)物盤(pán)點(diǎn)異常報(bào)告交財(cái)務(wù)部。

  6.10 各類(lèi)存貨的賬、物、卡種類(lèi)相符率要求為100%。

  7 盤(pán)點(diǎn)程序

  7.1 自盤(pán)

  7.1.1 倉(cāng)管部門(mén)負(fù)責(zé)人指定材料主管在盤(pán)點(diǎn)日打印《盤(pán)點(diǎn)表》分發(fā)給盤(pán)點(diǎn)人員,同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部電子表格一份。

  7.1.2 自盤(pán)人員按照盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃及《盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  7.1.3 自盤(pán)人員核對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是否與《盤(pán)點(diǎn)表》結(jié)存數(shù)量一致,如不符,則在確認(rèn)后查找不符原因,直至清楚無(wú)誤為止。

  7.1.4 自盤(pán)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。

  7.1.5 材料主管對(duì)盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)的差異物料填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單》交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。

  7.1.6 倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)將《盤(pán)點(diǎn)表》(打印裝訂并簽名)、《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告單》在盤(pán)點(diǎn)日后兩天內(nèi)交財(cái)務(wù)部。

  7.2 復(fù)盤(pán)

  7.2.1 復(fù)盤(pán)人員在初盤(pán)人員的陪同下進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

  7.2.2 復(fù)盤(pán)可采用100%復(fù)盤(pán),也可采用抽盤(pán),由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在《盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表》中確定,但復(fù)盤(pán)比例不得低于物料種類(lèi)的50%。

  7.2.3 復(fù)盤(pán)人員按復(fù)盤(pán)安排分工進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),點(diǎn)數(shù)員應(yīng)邊點(diǎn)數(shù)、邊報(bào)數(shù),記錄員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果記錄在《盤(pán)點(diǎn)表》上,如須稱(chēng)量,由點(diǎn)數(shù)員進(jìn)行稱(chēng)量作業(yè)。

  7.2.4 復(fù)盤(pán)與自盤(pán)如有差異,須與自盤(pán)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)有誤的.,由自盤(pán)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》中“復(fù)盤(pán)數(shù)量”旁簽字,以示負(fù)責(zé)。

  7.2.5 若復(fù)盤(pán)物料種類(lèi)差錯(cuò)率超過(guò)15%(含15%)以上時(shí),則報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人

  處理,必要時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人要求實(shí)物保管員對(duì)所管全部物料進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn)。

  7.2.6 復(fù)盤(pán)完成后,如與自盤(pán)無(wú)差異,復(fù)盤(pán)人將《盤(pán)點(diǎn)表》上交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔備查。如與自盤(pán)有差異,則按7.1.6辦理。

  7.3 抽盤(pán)

  7.3.1 抽盤(pán)人員在自盤(pán)、復(fù)盤(pán)人員的陪同下隨機(jī)抽樣物料,抽查比例不得低于所盤(pán)物料的20%、盤(pán)點(diǎn)金額達(dá)到80%以上,對(duì)單位價(jià)值較大的材料、產(chǎn)成品必須做到逐一盤(pán)點(diǎn)。

  7.3.2 抽盤(pán)人員將抽盤(pán)結(jié)果記錄在《盤(pán)點(diǎn)表》上。

  7.3.3 對(duì)于抽盤(pán)與復(fù)盤(pán)有差異的物品,須與復(fù)盤(pán)人員進(jìn)行再次盤(pán)點(diǎn),確認(rèn)有誤的,復(fù)盤(pán)人員應(yīng)在《盤(pán)點(diǎn)表》中“抽盤(pán)數(shù)量”旁簽字,以示負(fù)責(zé),并記錄最終盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果。

  7.3.4 在整個(gè)抽盤(pán)作業(yè)中,抽盤(pán)組織人員對(duì)抽盤(pán)情況進(jìn)行巡查,對(duì)抽盤(pán)中遇到的問(wèn)題,抽盤(pán)人員應(yīng)向抽盤(pán)組織人員或部門(mén)負(fù)責(zé)人反饋、報(bào)告。

  7.3.5 若抽盤(pán)發(fā)現(xiàn)物料種類(lèi)差錯(cuò)率超過(guò)10%(含10%)以上時(shí),則報(bào)告財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理,必要時(shí),應(yīng)要求實(shí)物保管員對(duì)所保管全部物料進(jìn)行重新盤(pán)點(diǎn)(復(fù)盤(pán)人員也參加盤(pán)點(diǎn))。

  7.3.6 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)人員要在盤(pán)點(diǎn)表上做簡(jiǎn)要總結(jié),注明抽盤(pán)項(xiàng)數(shù)、不合格項(xiàng)數(shù)、其他事項(xiàng),抽盤(pán)雙方當(dāng)事人進(jìn)行簽字確認(rèn)。

  8 不定期盤(pán)點(diǎn)

  8.1 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況指派人員抽查資產(chǎn)結(jié)存狀況,抽查時(shí)各實(shí)物保管部門(mén)要派人在盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助,抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實(shí)物保管部門(mén)物料的5%。

  8.2 抽查日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)管部門(mén)為原則,組織工作可適當(dāng)簡(jiǎn)化。

  8.3 抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式,抽查人員應(yīng)將抽盤(pán)結(jié)果填寫(xiě)在《抽盤(pán)表》上,若有差異則須計(jì)算出差異數(shù)量,并要求存貨保管人員在《抽盤(pán)表》上簽字確認(rèn)。

  9 財(cái)務(wù)處理

  9.1 盤(pán)點(diǎn)若產(chǎn)生盈虧,于盤(pán)點(diǎn)后2個(gè)工作日內(nèi),由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)材料主管編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告》,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后交財(cái)務(wù)部。

  9.2 財(cái)務(wù)部對(duì)《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告》復(fù)核無(wú)誤后,編制《盤(pán)點(diǎn)匯總表》,將《盤(pán)點(diǎn)

  盈虧報(bào)告》、《盤(pán)點(diǎn)匯總表》交總公司審批,要求在兩個(gè)工作日內(nèi)完成。

  9.3 財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在接到審批后的《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告》1個(gè)工作日內(nèi)完成賬、卡調(diào)整工作。

  10 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告編制

  10.1 每月自盤(pán)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)編寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》(內(nèi)容主要包括盤(pán)點(diǎn)情況說(shuō)明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)罰建議等)報(bào)財(cái)務(wù)部。

  10.2 每季抽盤(pán)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),財(cái)務(wù)部應(yīng)編寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》(內(nèi)容主要包括盤(pán)點(diǎn)情況說(shuō)明、盈虧和處理建議、相關(guān)責(zé)任人的獎(jiǎng)罰建議等),并呈總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理審閱。

  11 本制度未涉事項(xiàng),由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋確認(rèn)。

  12 本制度自二〇一一年四月一日起實(shí)施。

盤(pán)點(diǎn)管理制度11

  1.目的:

  為保證公司商品數(shù)量準(zhǔn)確,做到賬、貨一致,特制定此制度。

  2.范圍:

  本制度所稱(chēng)盤(pán)點(diǎn)范圍包含公司庫(kù)存商品。

  3.方式:

  3.1每半年進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn);不定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)品種不低于門(mén)店庫(kù)存數(shù)五分之一。

  3.2動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)重點(diǎn)在于貴重商品及特殊管理藥品盤(pán)點(diǎn)。

  4.人員以及職責(zé):

  4.1公司盤(pán)點(diǎn)工作由倉(cāng)儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)及審核盈虧。

  4.2公司倉(cāng)儲(chǔ)物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。

  4.3財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤(pán)。

  5.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃

  5.1固定盤(pán)點(diǎn)前由倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,擬定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃并召集盤(pán)點(diǎn)會(huì)議布置各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)事宜。

  5.2不定期盤(pán)點(diǎn)可隨時(shí)進(jìn)行,不需預(yù)先通知。

  6.盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作

  6.1盤(pán)點(diǎn)前各參與盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)對(duì)自己須盤(pán)商品存放地點(diǎn)、商品規(guī)格,批號(hào)效期等數(shù)據(jù)查詢(xún)熟練掌握。

  6.2盤(pán)點(diǎn)期間停止開(kāi)票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必須及時(shí)處理,保證商品賬目清晰,實(shí)物保持靜止?fàn)顟B(tài)。

  7.盤(pán)點(diǎn)工作

  7.1盤(pán)點(diǎn)時(shí)由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的盤(pán)點(diǎn)表清點(diǎn)實(shí)物并登記。

  7.2盤(pán)點(diǎn)人員注意掌握盤(pán)點(diǎn)技巧,避免誤盤(pán)、漏盤(pán)與重復(fù)盤(pán)。

  7.3實(shí)際盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,清點(diǎn)數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤(pán)點(diǎn)人員必須核對(duì)庫(kù)存實(shí)物與盤(pán)點(diǎn)表記錄,按實(shí)填寫(xiě)。

  8.盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)

  8.1盤(pán)點(diǎn)完畢,負(fù)責(zé)人將所有盤(pán)點(diǎn)表回收,對(duì)照庫(kù)存表領(lǐng)取情況,保證庫(kù)存表完整無(wú)缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  8.2錄入員發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)交由復(fù)盤(pán)人員進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

  8.3盤(pán)點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無(wú)原因視同責(zé)任人完全過(guò)失。

  8.4復(fù)盤(pán)人員將復(fù)盤(pán)結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  9.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

  9.1盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)儲(chǔ)物流部及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)差異,核算差異金額。

  9.2盤(pán)點(diǎn)結(jié)果以盤(pán)點(diǎn)報(bào)告形式出具,全面敘述盤(pán)點(diǎn)過(guò)程以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)辦法。

  9.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤(pán)點(diǎn)差異允許調(diào)整。

  10.盤(pán)點(diǎn)紀(jì)律

  10.1盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)以實(shí)際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱藏、涂改,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  10.2盤(pán)點(diǎn)人員無(wú)條件服從組織人指揮,任何擾亂盤(pán)點(diǎn)秩序者,嚴(yán)肅處理。

  10.3盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為月底最后一個(gè)周六上午,視為工作時(shí)間,沒(méi)有特殊情況不得請(qǐng)假。

  11.盤(pán)點(diǎn)處理

  11.1對(duì)所保管商品有盜賣(mài)、轉(zhuǎn)換或營(yíng)私舞弊者,涉及犯罪的`移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部決定處理辦法。

  11.2對(duì)帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯(cuò)誤處理賬務(wù)者、帳面不清晰者,給予警告或調(diào)離原崗位處理。

  11.3對(duì)于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無(wú)原因盤(pán)虧者,由責(zé)任人承擔(dān)原價(jià)賠償責(zé)任。

盤(pán)點(diǎn)管理制度12

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》,為加強(qiáng)我院藥品的庫(kù)存管理和資金流動(dòng),特制定本制度。

  一、目的

  為了保證庫(kù)房和藥房賬物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)工作中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決,以提高庫(kù)存管理的水平。

  二、適用范圍及盤(pán)點(diǎn)頻次

  本辦法適用于各庫(kù)房、各藥房及靜配中心二級(jí)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)為季度盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)是出現(xiàn)帳物異常情況下的組織盤(pán)點(diǎn)和醫(yī)院臨時(shí)下達(dá)盤(pán)點(diǎn)任務(wù);點(diǎn)是對(duì)貴重藥品的盤(pán)點(diǎn)。

  三、職責(zé)

  3.1各倉(cāng)庫(kù)和藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫(kù)及供貨清單出庫(kù)的帳物處理。

  3.2各倉(cāng)庫(kù)和藥房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)施,對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

  3.3財(cái)務(wù)處人員負(fù)責(zé)每季度各庫(kù)房、藥房及靜配中心盤(pán)點(diǎn)表的打印、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入及調(diào)賬。

  3.4藥學(xué)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)督及對(duì)結(jié)果進(jìn)行檢查與審核。

  四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間

  每月最后一周定期盤(pán)點(diǎn);出現(xiàn)帳物異常情況和醫(yī)院臨時(shí)下達(dá)盤(pán)點(diǎn)任務(wù)日盤(pán)時(shí)立即組織盤(pán)點(diǎn),貴重藥品每日盤(pán)點(diǎn)。

  五、工作流程

  1.盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備

  1.1對(duì)倉(cāng)庫(kù)和藥房進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料、藥品和耗材。

  1.2對(duì)不合格品、過(guò)期藥品要?jiǎng)澇鰧?zhuān)門(mén)區(qū)域進(jìn)行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的庫(kù)管員和藥房負(fù)責(zé)人進(jìn)行后續(xù)處理工作。

  1.3對(duì)各種無(wú)包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標(biāo)識(shí)。

  1.4確定盤(pán)點(diǎn)范圍,核對(duì)藥品和耗材,確保藥品、耗材和貨位一致,同時(shí)確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的'藥品、耗材與貨位標(biāo)示是否相同。

  1.5對(duì)新參與盤(pán)點(diǎn)的人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據(jù)。

  2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施

  2.1盤(pán)點(diǎn)表的發(fā)放

  2.1.1由盤(pán)點(diǎn)主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)表的發(fā)放。

  2.1.2根據(jù)盤(pán)點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)表按盤(pán)點(diǎn)人數(shù)發(fā)放,憑盤(pán)完的盤(pán)點(diǎn)表?yè)Q新的盤(pán)點(diǎn)表。

  2.2實(shí)物盤(pán)點(diǎn)

  2.2.1盤(pán)點(diǎn)人根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表上的藥品和耗材名稱(chēng)找到相對(duì)應(yīng)的貨位,先核對(duì)該貨位的名稱(chēng)和藥品實(shí)物及盤(pán)點(diǎn)表上是否相符,如相對(duì)應(yīng)的貨位上有不同品種的藥品名稱(chēng)應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至藥品相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。

  2.2.2盤(pán)點(diǎn)時(shí)按照實(shí)物填寫(xiě),實(shí)物與帳物相符都打,不相符的“實(shí)盤(pán)數(shù)”欄填寫(xiě)實(shí)物數(shù)量。

  2.2.3在盤(pán)點(diǎn)表中“實(shí)盤(pán)數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫(xiě)下盤(pán)點(diǎn)數(shù)字。如盤(pán)點(diǎn)表填寫(xiě)錯(cuò)誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線(xiàn),然后在其右邊寫(xiě)下正確數(shù)字并簽名。

  2.2.4當(dāng)一張盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)完后盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)人處簽名,并立即將盤(pán)點(diǎn)表交給本小組的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,由盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行審核。

  2.3盤(pán)點(diǎn)表的返還

  2.3.1各區(qū)域盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人將審核后的盤(pán)點(diǎn)表交到盤(pán)點(diǎn)工作點(diǎn),換取新的盤(pán)點(diǎn)表。

  2.3.4盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)返回的盤(pán)點(diǎn)表審核后,在盤(pán)點(diǎn)表返回時(shí)間處簽字確認(rèn),并交專(zhuān)人錄入系統(tǒng),同時(shí)將新的盤(pán)點(diǎn)表發(fā)給盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。

  2.4盤(pán)點(diǎn)抽查

  2.4.1盤(pán)點(diǎn)表由兩人一組進(jìn)行錄入,一人負(fù)責(zé)報(bào)數(shù),一人負(fù)責(zé)錄入。當(dāng)一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后,由錄入人重新報(bào)數(shù),報(bào)數(shù)人復(fù)核。

  2.4.2當(dāng)一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后,如盤(pán)點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專(zhuān)人負(fù)責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤(pán)點(diǎn)人共同簽字確認(rèn)。

  2.4.3當(dāng)盤(pán)點(diǎn)表返回后,立即安排人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤(pán),抽盤(pán)比例為盤(pán)點(diǎn)品種的10%但盤(pán)點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的藥品和耗材必須安排抽盤(pán)。

  2.5盤(pán)點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)

  2.5.1抽盤(pán)結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以上,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果有效。

  2.5.2抽盤(pán)結(jié)束后,如帳物相符率為99.5%以下,貝卩針對(duì)問(wèn)題區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大抽盤(pán),直至帳物相符率為99.5%以上。

  3.盤(pán)點(diǎn)總結(jié)

  3.1如盤(pán)點(diǎn)結(jié)果合格,則將此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與帳面數(shù)字核對(duì),出具盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告。

  3.2盤(pán)點(diǎn)差異的處理,盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后,所發(fā)生的差異、錯(cuò)誤、盈虧分別予以處理,盤(pán)點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨、沖單,并且未入賬等。

  3.3整改措施:重新確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,檢查是否存在漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象并重新計(jì)算;對(duì)未入賬的重新入賬;對(duì)無(wú)法查明的差異以調(diào)賬為主。

  3.4將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)藥學(xué)部,藥學(xué)部上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  六、獎(jiǎng)懲

  盤(pán)點(diǎn)結(jié)果納入績(jī)效考核。

  1、盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率

  藥品盤(pán)點(diǎn)金額差錯(cuò)率三0.5%。

  2、獎(jiǎng)勵(lì)

  所有盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率在規(guī)定以下者,每人獎(jiǎng)勵(lì)何差錯(cuò)者(賬物相符率100%,每人獎(jiǎng)勵(lì)50元。

  3、處罰

  藥品盤(pán)點(diǎn)金額差錯(cuò)率超過(guò)0.5%以上者,每人罰款30元處理;差錯(cuò)率超過(guò)1 %以上者,每人罰款50元處理,從當(dāng)月績(jī)效中扣除。

盤(pán)點(diǎn)管理制度13

  1、目的:

  為了保證倉(cāng)庫(kù)賬卡物的一致性,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)工作中存在的問(wèn)題并及時(shí)解決,以提高倉(cāng)庫(kù)管理的水平。

  2、適用范圍及盤(pán)點(diǎn)頻次。

  本辦法適用于物流儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)業(yè)。盤(pán)點(diǎn)分為定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)、日盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)分為年度盤(pán)點(diǎn)、假期盤(pán)點(diǎn);不定期盤(pán)點(diǎn)按客戶(hù)要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤(pán)點(diǎn)、奇瑞公司停產(chǎn)或奇瑞公司下達(dá)盤(pán)點(diǎn)任務(wù);日盤(pán)點(diǎn)是對(duì)貴重件的盤(pán)點(diǎn)。

  3、職責(zé)。

  3.1儲(chǔ)運(yùn)部記帳組負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)前的到貨入庫(kù)及供貨清單出庫(kù)的賬務(wù)處理。

  3.2儲(chǔ)運(yùn)部各班組負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)施,對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。

  3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查與審核。

  4、工作流程。

  4.1.1對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料。

  4.1.2對(duì)不合格品、三包索賠件、不確認(rèn)件要?jiǎng)澇鰧?zhuān)門(mén)區(qū)域進(jìn)行定置存放,并建立相應(yīng)的電子帳;由相應(yīng)的保管員進(jìn)行后續(xù)處理工作。

  4.1.3對(duì)各種無(wú)包裝物料進(jìn)行包裝,做好物料的標(biāo)識(shí)。

  4.1.4確定盤(pán)點(diǎn)范圍,核對(duì)物料,確保物料、卡與貨位三者一致,同時(shí)確認(rèn)區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)是否相同。

  4.1.5對(duì)參與盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程和各種單據(jù)。

  4.2盤(pán)點(diǎn)實(shí)施。

  4.2.1盤(pán)點(diǎn)表的發(fā)放。

  4.2.1.1在固定位置設(shè)立盤(pán)點(diǎn)調(diào)度工作點(diǎn),由調(diào)度主管負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工具及盤(pán)點(diǎn)表的'發(fā)放。

  4.2.1.2根據(jù)盤(pán)點(diǎn)人員的分工發(fā)放盤(pán)點(diǎn)工具及盤(pán)點(diǎn)表,由各小組盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取。帳務(wù)員對(duì)需返還的盤(pán)點(diǎn)工具做好記錄,盤(pán)點(diǎn)表按盤(pán)點(diǎn)人數(shù)發(fā)放,憑盤(pán)完的盤(pán)點(diǎn)表?yè)Q新的盤(pán)點(diǎn)表。

  4.2.1.3調(diào)度主管在發(fā)盤(pán)點(diǎn)表時(shí),記錄發(fā)放時(shí)間,并對(duì)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟催。

  4.2.1.4盤(pán)點(diǎn)人收到盤(pán)點(diǎn)表后,應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表上注明接收時(shí)間。

  4.2.2實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。

  4.2.2.1盤(pán)點(diǎn)人根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表上的零件號(hào)找到相對(duì)應(yīng)的貨位,先核對(duì)該貨位的料卡和物料與盤(pán)點(diǎn)表上是否相符,如相對(duì)應(yīng)的貨位上有不同品種的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。

  4.2.2.2盤(pán)完后用筆在物料卡上劃一橫線(xiàn),在其下方摘要處用寫(xiě)下日期及“盤(pán)”字同時(shí)將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)字填寫(xiě)在結(jié)存處。

  4.2.2.3在盤(pán)點(diǎn)表中“盤(pán)點(diǎn)數(shù)”一欄中工整的靠左邊寫(xiě)下盤(pán)點(diǎn)數(shù)字。如盤(pán)點(diǎn)表填寫(xiě)錯(cuò)誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線(xiàn),然后在其右邊寫(xiě)下正確數(shù)字并簽名。

  4.2.2.4當(dāng)一張盤(pán)點(diǎn)表盤(pán)完后盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)人處簽名,并立即將盤(pán)點(diǎn)表交給本小組的盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,由盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行審核。

  4.2.3盤(pán)點(diǎn)表的返還。

  4.2.3.1各區(qū)域盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人將審核后的盤(pán)點(diǎn)表交到盤(pán)點(diǎn)工作點(diǎn),換取新的盤(pán)點(diǎn)表。

  4.2.3.帳務(wù)員對(duì)返回的盤(pán)點(diǎn)表審核后,在盤(pán)點(diǎn)表返回時(shí)間處簽字確認(rèn),并交專(zhuān)人錄入系統(tǒng),同時(shí)將新的盤(pán)點(diǎn)表發(fā)給盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人。

  4.2.3.3帳務(wù)員對(duì)盤(pán)點(diǎn)表返回時(shí)間進(jìn)行跟催。

  4.2.4盤(pán)點(diǎn)抽查。

  4.2.4.1盤(pán)點(diǎn)表的由兩人一組進(jìn)行錄入,一人負(fù)責(zé)報(bào)數(shù),一人負(fù)責(zé)錄入。當(dāng)一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后,由錄入人重新報(bào)數(shù),報(bào)數(shù)人復(fù)核。

  4.2.4.2當(dāng)一張盤(pán)點(diǎn)表錄入完成后,如盤(pán)點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符,立即由專(zhuān)人負(fù)責(zé)核查。核查結(jié)果由核查人和盤(pán)點(diǎn)人共同簽字確認(rèn)。

  4.2.4.3當(dāng)盤(pán)點(diǎn)表開(kāi)始返回,財(cái)務(wù)部立即安排人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽盤(pán),抽盤(pán)比例為盤(pán)點(diǎn)品種的10%,但盤(pán)點(diǎn)數(shù)字與系統(tǒng)數(shù)字不符的物料必須安排抽盤(pán)。

  4.2.5盤(pán)點(diǎn)結(jié)果確認(rèn)。

  4.2.5.1抽盤(pán)結(jié)束后,如盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率為95%以上,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果有效。

  4.2.5.2抽盤(pán)結(jié)束后,如盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率為95%以下,則針對(duì)問(wèn)題區(qū)域進(jìn)行擴(kuò)大抽盤(pán),直至抽盤(pán)準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,否則視為無(wú)效盤(pán)點(diǎn)。

  4.3盤(pán)點(diǎn)總結(jié)。

  4.3.1如盤(pán)點(diǎn)結(jié)果合格,則將此次盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與帳面數(shù)字核對(duì),出具盤(pán)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告。

  4.4.1盤(pán)點(diǎn)差異的原因有錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)、計(jì)算錯(cuò)誤;異常退貨,并且未入賬;

  4.4.2整改措施:重新確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,檢查是否存在漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)現(xiàn)象并重新計(jì)算;對(duì)未入賬的重新入賬;對(duì)無(wú)法查明的差異以調(diào)賬為主。

盤(pán)點(diǎn)管理制度14

  一、目的

  為保證倉(cāng)庫(kù)存貨盤(pán)點(diǎn)的正確性,使盤(pán)點(diǎn)事務(wù)有章可循,并加強(qiáng)有關(guān)人員的管理責(zé)任,以達(dá)到有效管理倉(cāng)庫(kù)存貨的目的,特制定倉(cāng)庫(kù)存貨盤(pán)點(diǎn)制度。

  二、盤(pán)點(diǎn)范圍和方式

  1、盤(pán)點(diǎn)范圍:倉(cāng)庫(kù)存放的各品牌的庫(kù)存貨品及物料,含供應(yīng)商寄放貨品。

  2、盤(pán)點(diǎn)方式:每月月末,由財(cái)務(wù)部會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)部相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部所經(jīng)管貨品及物料實(shí)施全面清點(diǎn)盤(pán)存一次。

  三、盤(pán)點(diǎn)人員的指派和職責(zé)

  1、監(jiān)盤(pán)人:由倉(cāng)儲(chǔ)主管和財(cái)務(wù)主管共同擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。

  2、盤(pán)點(diǎn)人:每一組安排財(cái)務(wù)部和倉(cāng)儲(chǔ)部各一人作為盤(pán)點(diǎn)人對(duì)存貨進(jìn)行清點(diǎn),人員由倉(cāng)儲(chǔ)主管和財(cái)務(wù)主管各自指派,負(fù)責(zé)清點(diǎn)存貨數(shù)量。

  3、記錄員:由財(cái)務(wù)主管指派一名財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)人清點(diǎn)的存貨數(shù)量進(jìn)行記錄,填制《存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表》。

  4、司機(jī):由公司總經(jīng)理指派,負(fù)責(zé)參與盤(pán)點(diǎn)人員的接送。

  四、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)

  1、盤(pán)點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)主管和倉(cāng)儲(chǔ)主管在每月15號(hào)前,事先依據(jù)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)和品牌,共同編排《盤(pán)點(diǎn)人員編排表》,報(bào)綜合部總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  2、倉(cāng)儲(chǔ)部將接受盤(pán)點(diǎn)的用具(如計(jì)算器)預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),盤(pán)點(diǎn)所需的《存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表》由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備。

  3、倉(cāng)儲(chǔ)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨的堆碼和堆置進(jìn)行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類(lèi)集中,并置放存貨標(biāo)示牌。

  4、倉(cāng)管員要對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的單據(jù)進(jìn)行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫(kù)單,辦妥入庫(kù)貨品的入庫(kù)手續(xù)。

  五、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告

  1、財(cái)務(wù)部根據(jù)《存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表》編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表》,由倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)管責(zé)任人及主管共同填列差異原因的說(shuō)明后,送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見(jiàn)。

  2、每月倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)完后,由監(jiān)盤(pán)人、盤(pán)點(diǎn)人、記錄員在《存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)表》上簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)后第二天12:00前將《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表》交與倉(cāng)儲(chǔ)部主管,倉(cāng)儲(chǔ)部及相關(guān)責(zé)任人要對(duì)盤(pán)點(diǎn)盈虧情況進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知財(cái)務(wù)確認(rèn)。倉(cāng)儲(chǔ)部必須在收到《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部呈報(bào)上級(jí)簽核。

  3、盤(pán)點(diǎn)盈虧由財(cái)務(wù)部暫列待處理科目,待查明原因后,根據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理意見(jiàn),追究個(gè)人管理責(zé)任部分,計(jì)入個(gè)人應(yīng)收款予以收回,其他部分作公司存貨管理?yè)p溢。

  六、注意事項(xiàng)

  1、所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。

  2、盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日一律不得請(qǐng)假,并依規(guī)定時(shí)間提早到達(dá)指定工作地點(diǎn)向監(jiān)盤(pán)人報(bào)到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。

  3、所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后倉(cāng)庫(kù)貨物的進(jìn)出不調(diào)整盤(pán)點(diǎn)表。

  4、盤(pán)點(diǎn)人員工作時(shí)間之外開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作的,報(bào)主管核準(zhǔn),作加班處理。

  5、盤(pán)點(diǎn)工作從開(kāi)始到結(jié)束,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受監(jiān)盤(pán)人指揮監(jiān)督,盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤(pán)人核準(zhǔn)才可以離開(kāi)崗位,否則以工作早退論處。

  七、獎(jiǎng)罰

  1、對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報(bào)公司作50—200元不等的罰款。曠工和早退的另記。

  2、財(cái)務(wù)部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)后第二天12:00之前未向倉(cāng)庫(kù)報(bào)送《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表》的,公司對(duì)財(cái)務(wù)主管和當(dāng)事人處50—100元的罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。

  3、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在收到財(cái)務(wù)的《盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財(cái)務(wù)部的,公司對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)主管和當(dāng)事人處50—100元的罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復(fù)處罰。

  八、本制度制定后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。

  盤(pán)點(diǎn)管理制度篇為加強(qiáng)庫(kù)存商品資金核算和管理,真實(shí)體現(xiàn)超市的經(jīng)營(yíng)成果,為有效提高公司的整體運(yùn)作和堵塞各方面漏洞,防止公司不受任何損失,特制定以下盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定,望各位員工認(rèn)真執(zhí)行。

  1、遵守公司各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)和安排,違犯一處扣6分,罰10元,并對(duì)負(fù)責(zé)人處于兩倍處罰、

  2、由于負(fù)責(zé)人的安排不合理,程序不規(guī)范而造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的,對(duì)其負(fù)責(zé)人一次性扣20分,罰50元、

  3、保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí),有效,準(zhǔn)確,否則對(duì)第一責(zé)任人扣20分以上罰100元以上,甚至勸退,4、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中有徇私舞弊現(xiàn)象的扣50分,罰100—200元并給予辭退。

  5、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中在沒(méi)有進(jìn)行稽核之前,同一排面初盤(pán)和復(fù)盤(pán)的兩人不得進(jìn)行交流,對(duì)數(shù)和談話(huà),否則雙方扣50分,罰100—200元、并辭退。

  6、抽盤(pán)人員必須保證抽盤(pán)率達(dá)100%,否則扣6分罰10元,(以單張盤(pán)點(diǎn)表計(jì)算)

  7、抽盤(pán)人員只針對(duì)數(shù)量小的數(shù)字進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)抽盤(pán)的扣6分,罰10元。

  8、回控人員工作失職,造成漏錄事實(shí)的,扣20分,罰100元。

  9、盤(pán)點(diǎn)表必須書(shū)寫(xiě)工整,清潔,數(shù)字易辨別;嚴(yán)格按要求抄寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)表一式兩份,必須保證所抄商品的順序一致。否則重新書(shū)寫(xiě)并扣6分,罰10元。

  10、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中每漏盤(pán)一個(gè)單品按扣3分罰5元累計(jì)。

  11、每排面的錄入不得大于2處錯(cuò)誤,否則按每處3分5元累計(jì)處罰。

  12、核對(duì)人員核對(duì)后,如每出現(xiàn)一處錯(cuò)誤扣10分罰20元。

  13、盤(pán)點(diǎn)修正過(guò)程中,對(duì)修正后的數(shù)據(jù)不真實(shí)的店長(zhǎng)將給予100一500元罰款或拒情節(jié)嚴(yán)重情況予以辭退。

  14、盤(pán)點(diǎn)后,對(duì)虧盈的.單品總值超過(guò)100元以上的必須及時(shí)以書(shū)面形式向公司匯報(bào)并分析虧盈原因,否則扣10分,罰30元。15、稽核人員工作不認(rèn)真,錯(cuò)誤一處扣10分,罰20元。

  16、不按規(guī)定時(shí)間(3天)上交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和盤(pán)點(diǎn)分析;拖延一天扣6分,罰10元,以后每拖延一日按此累加計(jì)算。

  17、對(duì)各門(mén)店盤(pán)點(diǎn)的長(zhǎng)款或短款要按照公司的管理制度進(jìn)行及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,認(rèn)真追回短款。對(duì)長(zhǎng)款的門(mén)店,一定要查明長(zhǎng)款原因,總結(jié)每次盤(pán)點(diǎn)工作中的經(jīng)驗(yàn),隨時(shí)解決存在的問(wèn)題,不留一切后遺證。如盤(pán)點(diǎn)結(jié)果延遲不出,負(fù)責(zé)經(jīng)理處以50元罰款,門(mén)店中層干部30元以上罰款。

  18、經(jīng)公司研究決定,經(jīng)批準(zhǔn)離職的店長(zhǎng)及員工在離職前1、一定要辦理完離職審計(jì);2、經(jīng)月終盤(pán)點(diǎn)后出來(lái)的結(jié)果,出現(xiàn)的短款,由店長(zhǎng)及員工,根據(jù)自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任,按照一定的比例進(jìn)行承擔(dān);3、今后如出現(xiàn)不良后果和供應(yīng)商的業(yè)務(wù)手續(xù)交不清的,由原在門(mén)店的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

  19、復(fù)盤(pán)和驗(yàn)收,要組織有關(guān)人員進(jìn)行復(fù)盤(pán)或抽盤(pán),對(duì)成件、成箱的商品,條碼及最小單位計(jì)價(jià)的商品不得混淆,要嚴(yán)格劃分清楚,防止盤(pán)錯(cuò)、重盤(pán)的出現(xiàn),一定要嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行好復(fù)盤(pán)和驗(yàn)收工作。如復(fù)盤(pán)人員出現(xiàn)失誤,一處扣10分罰款20元。

盤(pán)點(diǎn)管理制度15

  1目的

  規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)物資管理,有效降低庫(kù)存,及時(shí)處理存貨、盤(pán)活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍

  本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理。

  3職責(zé)

  財(cái)務(wù)部?jī)?chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資盤(pán)點(diǎn)的歸口管理,各倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)實(shí)施,相關(guān)部門(mén)配合實(shí)施。

  4工作程序

  4.1盤(pán)點(diǎn)對(duì)象

  本制度盤(pán)點(diǎn)對(duì)象系指貯存于股份公司所屬倉(cāng)庫(kù)的原坯、割絨坯和各廠(chǎng)生產(chǎn)入庫(kù)的成品布。

  4.2盤(pán)點(diǎn)方式

  4.2.1盤(pán)點(diǎn)分為月度、季度、年度盤(pán)點(diǎn)三種;

  4.2.2月度盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)每月底進(jìn)行自盤(pán),財(cái)務(wù)部不定期抽查;

  4.2.3季度、年度盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤(pán),倉(cāng)儲(chǔ)管理負(fù)責(zé)人安排倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。

  4.3盤(pán)點(diǎn)實(shí)施

  4.3.1月盤(pán)由倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)組織倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號(hào)前報(bào)財(cái)務(wù)部,如發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或異常情況,及時(shí)向主管和財(cái)務(wù)部報(bào)告處理;

  4.3.2季盤(pán)和年度盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派出監(jiān)盤(pán)人員,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,做好盤(pán)前入賬結(jié)存,并在25號(hào)前將盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃通知倉(cāng)庫(kù),各倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉(cāng)貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤(pán)人必須到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)督,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)做好盤(pán)點(diǎn)匯總記錄。盤(pán)點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號(hào)前分別報(bào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)部各一份,倉(cāng)庫(kù)留存一份。

  4.4盤(pán)點(diǎn)處理

  4.4.1各倉(cāng)庫(kù)經(jīng)過(guò)月度自盤(pán),季、年度監(jiān)盤(pán),發(fā)生盤(pán)虧、盤(pán)盈或出現(xiàn)超過(guò)規(guī)定期限的存貨,倉(cāng)庫(kù)主管和相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)做出針對(duì)性處理意見(jiàn),能處理的.按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)處理;

  4.4.2在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)酌情承擔(dān)賠償責(zé)任;

  4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;

  4.4.4倉(cāng)管人員未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失或誤發(fā)致使公司財(cái)物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

  4.5盤(pán)點(diǎn)管理

  4.5.1倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好庫(kù)存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識(shí),確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識(shí),記錄清晰有效;

  4.5.2公司所屬二級(jí)單位各倉(cāng)庫(kù)可參照本制度適時(shí)建立盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)所屬各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)按制度規(guī)定要求適時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)記錄,并將季盤(pán)、年盤(pán)匯總表報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)部門(mén);

  4.5.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)不按本制度及時(shí)盤(pán)點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤(pán)點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤(pán)點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤(pán)點(diǎn)匯總表。

  5相關(guān)記錄:J06-06倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)匯總表

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