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出納崗位職責(zé)及工作流程
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的出納崗位職責(zé)及工作流程,歡迎閱讀與收藏。

出納崗位職責(zé)及工作流程1
1.1出納的職責(zé)權(quán)限及崗位要求
1.2出納必備的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識
1.3出納的工作流程及方法
1.4出納人員的職業(yè)發(fā)展與從業(yè)準(zhǔn)備
1.1出納的.職責(zé)權(quán)限及崗位要求
一、出納人員的職責(zé)
。ㄒ)辦理現(xiàn)金和銀行存款有關(guān)業(yè)務(wù)(外匯)
。ǘ┍9軒齑娆F(xiàn)金和各種有價(jià)證券、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)
二、出納人員的權(quán)限
新理念:參與貨幣資金計(jì)劃管理
三、出納人員的工作要求
(一)出納人員應(yīng)具備的專業(yè)技能要求
。ǘ┏黾{人員應(yīng)具備較強(qiáng)的安全意識
1.2出納必備的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識
一、原始憑證
原始憑證審核的內(nèi)容主要包括真實(shí)性審核、完整性審核、合法性審核和合理性審核四個(gè)方面。
二、出納填制的記賬憑證
。ㄒ唬┦湛顟{證
。ǘ└犊顟{證
對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
。ㄈ┩ㄓ糜涃~憑證
三、出納的賬簿
。ㄒ唬┈F(xiàn)金日記賬
。ǘ┿y行存款日記賬
。ㄈ﹤洳椴
四、出納報(bào)告
出納記賬后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等核算資料,定期編制“出納報(bào)告表”,報(bào)告本單位本期現(xiàn)金和銀行存款等的收支與結(jié)存情況。
出納崗位職責(zé)及工作流程2
設(shè)計(jì)組組長對設(shè)計(jì)組的正常運(yùn)行,以及對所屬人力資源的合理分配,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其各組,各部門、銜接各環(huán)節(jié)有利公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢的其它一切事務(wù)。
一、設(shè)計(jì)組組長的權(quán)力
1、對設(shè)計(jì)組工作人員進(jìn)行招聘、任命、辭退、開除的權(quán)力。
2、對設(shè)計(jì)組日常工作進(jìn)行規(guī)劃、布署的權(quán)力(包括安排設(shè)計(jì)師量尺、進(jìn)行設(shè)計(jì)任務(wù)分配、進(jìn)行設(shè)計(jì)師組合搭配)。
3、對設(shè)計(jì)方案、效果圖、施工圖紙進(jìn)行審核的權(quán)力。
4、對正常工程報(bào)價(jià)進(jìn)行審批的權(quán)力(執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)規(guī)范)
5、與公司其它組、其它部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的.權(quán)力。
附:設(shè)計(jì)組組長沒有的權(quán)力,違反下列各項(xiàng)規(guī)定,即視為越權(quán),應(yīng)受到相應(yīng)的處罰:
1、未經(jīng)公司經(jīng)理討論,擅自修改工程預(yù)算原始報(bào)價(jià)。
2、對公司其它組或其它部門工作進(jìn)行干涉。
二、設(shè)計(jì)組組長應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任
1、對設(shè)計(jì)組整體運(yùn)營負(fù)全部責(zé)任,須盡最大努力完成設(shè)計(jì)組既定的工作目標(biāo),并培養(yǎng)好下面主力設(shè)計(jì)師以及普通設(shè)計(jì)師的能力
2、及時(shí)對各組設(shè)計(jì)師工作進(jìn)行總結(jié)和監(jiān)督,如出現(xiàn)某一設(shè)計(jì)師不稱職,或某一設(shè)計(jì)出現(xiàn)重大工作失誤,給公司造成重大損失的,設(shè)計(jì)組組長應(yīng)負(fù)失察之責(zé)。
3、對設(shè)計(jì)部做出的工程預(yù)算、效果圖、施工圖紙、簽訂的合同,進(jìn)行嚴(yán)格審核,如上述經(jīng)設(shè)計(jì)組組長審核的文件出現(xiàn)失誤,設(shè)計(jì)組組長應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。對因上述各項(xiàng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,設(shè)計(jì)組組長應(yīng)負(fù)30%的賠償責(zé)任(設(shè)計(jì)師承擔(dān)50%,設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)10%)。
4、設(shè)計(jì)組組長應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給付相關(guān)全套圖紙于工程部,由于未及時(shí)交付圖紙,造成工程部工作受到耽誤,設(shè)計(jì)組組長應(yīng)受到處罰。
5、設(shè)計(jì)組組長應(yīng)妥善保護(hù)好公司施工合同,若出現(xiàn)蓋章空白合同流出公司,處罰設(shè)計(jì)總監(jiān)500元;由此造成的一切損失由設(shè)計(jì)組組長負(fù)責(zé)進(jìn)行賠償。
6、設(shè)計(jì)組組長作為設(shè)計(jì)組員工的一分子,應(yīng)當(dāng)帶頭遵守設(shè)計(jì)部規(guī)章制度,上下班需打卡,違反《員工管理手冊》和設(shè)計(jì)部其它相應(yīng)條款,均應(yīng)受到處罰。
出納崗位職責(zé)及工作流程3
一、設(shè)計(jì)師工作流程
1、客戶咨詢服務(wù)→2、量房→3、平面布置方案及裝修費(fèi)用預(yù)算→4、簽訂設(shè)計(jì)協(xié)議→5、效果圖及施工圖確認(rèn)→6、預(yù)算確認(rèn)→7、簽訂施工合同→8、施工現(xiàn)場交底→9、竣工資料(水電竣工圖等)。
二、咨詢規(guī)范
1、客戶咨詢時(shí),應(yīng)首先向客戶介紹公司的基本情況、工程特點(diǎn)、分項(xiàng)報(bào)價(jià)(質(zhì)量價(jià)格比合理)、施工流程。
2、咨詢時(shí),設(shè)計(jì)師應(yīng)全面詳細(xì)了解客戶準(zhǔn)備裝修房子的基本情況和客戶的基本情況及要求。確定裝修級別、設(shè)計(jì)風(fēng)格、主要材料。做好客戶登記,安排好量房時(shí)間。
3、設(shè)計(jì)師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同價(jià)位在工藝做法、材料上的區(qū)別和共同點(diǎn)。
4、當(dāng)客戶要求做預(yù)算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單進(jìn)行。(報(bào)價(jià)單上沒有的項(xiàng)目須經(jīng)公司經(jīng)理或工程部經(jīng)理認(rèn)可)。
5、咨詢時(shí)不得承諾客戶改動(dòng)煤氣管線、總電箱及優(yōu)惠幅度。
6、客戶同意委托我公司裝修后,協(xié)助財(cái)務(wù)收取3000-5000元的委托設(shè)計(jì)定金,并向客戶開具公司收據(jù),嚴(yán)禁打白條,否則由設(shè)計(jì)師承擔(dān)一切責(zé)任。
三、量房規(guī)范
1、量房中要做到認(rèn)真細(xì)致,要標(biāo)注房子的層高,梁高、梁寬,水管、強(qiáng)弱電箱的準(zhǔn)確位置及衛(wèi)生間、廚房下水口距位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補(bǔ)的參考意見。
2、認(rèn)真填寫量房記錄單(用數(shù)碼相機(jī)將室內(nèi)原空間狀況記錄下來)。正常情況下二日內(nèi)出平面布局圖及裝修費(fèi)用預(yù)算,認(rèn)真填寫量房記錄單,有約定按約定時(shí)間執(zhí)行。
四、設(shè)計(jì)、繪圖規(guī)范
1、量房后客戶看完預(yù)算,簽委托設(shè)計(jì)協(xié)議及繳納設(shè)計(jì)定金后,按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作效果圖。
2、在設(shè)計(jì)方案、報(bào)價(jià)使客戶滿意的前提下簽訂施工合同。
3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括原始戶型圖、打墻圖、砌墻圖、平面布置圖、天花布置圖、水電圖、立面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖。
4、施工圖紙?jiān)瓌t上采用A3,A4紙打印,且必須有客戶簽字方可施工。
5、樓盤物業(yè)有特殊要求時(shí),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行所在樓盤物業(yè)規(guī)定。
五、出圖時(shí)間規(guī)范
1、5萬元以下造價(jià)工程,從接到設(shè)計(jì)任務(wù)之日起3天內(nèi)效果圖交付經(jīng)理和客戶審定,5天內(nèi)完成全套圖紙。
2、5萬元至10萬元造價(jià)工程,從接到設(shè)計(jì)之日起5日內(nèi)效果圖交付經(jīng)理和客戶審定,7天內(nèi)完成全套圖紙。
3、10萬元以上造價(jià)工程,從接到設(shè)計(jì)任務(wù)之日起7天內(nèi)交付經(jīng)理和客戶審定,10天內(nèi)完成全套圖紙(特殊情況除外)。
以上各項(xiàng)工作每延誤一天,每項(xiàng)罰款50元/天。
六、報(bào)價(jià)規(guī)范
我公司實(shí)行二種報(bào)價(jià)體制:
。ㄒ唬┓猪(xiàng):分項(xiàng)報(bào)價(jià),即按客廳、餐廳、主臥室、次臥室、兒童房、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺(tái)等分空間、部位報(bào)價(jià)(不含水、電)。
。ǘ┕こ坦しN及品種報(bào)價(jià)(僅限簡裝及工裝):對工種及材料分項(xiàng)報(bào)價(jià),即按六大工程及主材地轉(zhuǎn)、墻磚、吊頂、家具等品種報(bào)價(jià)。
1、報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)做好報(bào)價(jià),如有不清楚的項(xiàng)目應(yīng)向公司經(jīng)理及時(shí)咨詢,不得擅自改動(dòng)規(guī)定報(bào)價(jià)。
2、報(bào)價(jià)時(shí),嚴(yán)禁低點(diǎn)切入、漏項(xiàng)報(bào)價(jià)(誤差不允許超過10%)。
3、嚴(yán)禁將不同材料定位的報(bào)價(jià)做在一個(gè)工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單中。
七、簽約規(guī)范
1、設(shè)計(jì)師簽訂的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單,必須有設(shè)計(jì)師簽字、審核簽字、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單,公司總監(jiān)有權(quán)不予蓋章,領(lǐng)用已蓋好章的合同由設(shè)計(jì)總監(jiān)承擔(dān)。
2、設(shè)計(jì)師在簽約后不得延誤圖紙遞交工程部時(shí)間。否則罰款50元/次。
3、各分部簽署文件明細(xì):
裝修合同——三份:公司、客戶各一份。
。◤(fù)印一份)工程部
報(bào)價(jià)單——三份(復(fù)印二份):公司、工程部,客戶各一份。
全套圖紙——三份(復(fù)印二份):公司、客戶、工程部各一份。
補(bǔ)充條款(與合同同時(shí)簽)——三份:公司、客戶、工程部各一份。
代購協(xié)議——三份(復(fù)印兩份):公司、客戶、工程部各一份。
代購明細(xì)——三份(復(fù)印兩份):公司、客戶、工程部各一份。
設(shè)計(jì)師交公司或設(shè)計(jì)總監(jiān)存檔的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單必須有客戶、審核、設(shè)計(jì)師三方簽字方能生效,否則緩發(fā)當(dāng)月效益工資(設(shè)計(jì)師、客戶、簽字為親筆簽名)。
電子檔文件整理備案交于上級;
八、全程服務(wù)規(guī)范
1、設(shè)計(jì)師實(shí)行全程服務(wù),設(shè)計(jì)師必須在交底前日將工程全套圖紙交給項(xiàng)目監(jiān)理審核,并遞交工程交底單;
2、現(xiàn)場交底時(shí),由設(shè)計(jì)師依照圖紙向工程監(jiān)理詳細(xì)介紹戶型改造、水電布線、施工設(shè)計(jì)等說明,工程監(jiān)理向設(shè)計(jì)師提供簽字認(rèn)可后的交底單。
5、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報(bào)公司,所造成的'損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。
6、設(shè)計(jì)師應(yīng)在工程中期驗(yàn)收前,約請客戶至施工現(xiàn)場,共同進(jìn)行中期設(shè)計(jì)驗(yàn)收,經(jīng)客戶簽字驗(yàn)收后方可進(jìn)行下一項(xiàng)工程施工并做好下一項(xiàng)工程施工交底。
7、在施工進(jìn)行中如客戶有增減項(xiàng)目,施工圖須有客戶簽字后方可交由工程監(jiān)理,否則工程監(jiān)理充當(dāng)無效圖紙。
8、設(shè)計(jì)師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。
9、做好工程的開工,竣工資料和結(jié)算等工作。積極和公司各部門協(xié)調(diào),保持與客戶良好的溝通及關(guān)系的長久發(fā)展(發(fā)展?jié)撛诳蛻艉突仡^客)。
10、代表公司形象宣傳公司推廣自己。
出納崗位職責(zé)及工作流程4
一、出納賬務(wù)處理程序
。ㄒ唬┺k理收付款業(yè)務(wù)
書寫要求:小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“O0”或符號“一”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“一”;
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。
。ǘ┨钪朴涃~憑證
1、編制記賬憑證
出納人員應(yīng)在辦理資金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。
。1)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間。
。2)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷,以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。
(3)記賬憑證上小寫的金額合計(jì)數(shù)前應(yīng)有人民幣符號封口,以免被填涂而改變金額。
2、交由會(huì)計(jì)主管或其他財(cái)務(wù)人員審核記賬憑證
。ㄈ└鶕(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
1、登記賬簿,必須以審核無誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)
登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁數(shù),或做登賬符號“√”,表示已經(jīng)記賬,避免重記、漏記。
2、按順序連續(xù)登記
各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明此行空白、此頁空白字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄,對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
日記賬每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開始至本頁末止的發(fā)生額及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
3、逐筆、序時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié)、賬款相符
。1)在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號“√”。
。2)在記賬人處簽章。
。3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。
。4)結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。
(四)結(jié)賬、對賬
1、每日
(1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時(shí),應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的.本日余額。在分設(shè)“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計(jì)數(shù)和當(dāng)日支出合計(jì)數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計(jì)數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計(jì)欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。
。2)對賬。每天下班前,盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時(shí)做出處理。
2、月末
。1)對賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對,核對的項(xiàng)目主要是:核對憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的。一致性,如
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即更正。
月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對。月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。月末對保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對。 (2)結(jié)賬,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
如果年度終了時(shí),現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
。ㄎ澹┚幹瞥黾{報(bào)表
1、在對賬、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價(jià)證券明細(xì)賬等核算資料,編制“出納報(bào)告表”。
2、將“出納報(bào)告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報(bào)告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對。
3、將“出納報(bào)告表”送主管處審批。
。┭b訂憑證
1、裝訂前的整理
2、會(huì)計(jì)憑證的裝訂
具體步驟如下:
。1)填寫記賬憑證封面
(2)整理記賬憑證。
。3)用打孔機(jī)在憑證的左上角打孔
。4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié),然后取下夾子
。5)將包角紙往后翻,壓平,上側(cè)成90度
。6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢
。7)將裝訂好的憑證放進(jìn)憑證盒,并在盒脊上填好相關(guān)要素。
。ㄆ撸┏黾{檔案的保存
1、整理和保管有關(guān)憑證
出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會(huì)計(jì),在年終歸檔前由記賬會(huì)計(jì)進(jìn)行整理和保存。
2、調(diào)閱出納資料
出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調(diào)閱,必須報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),并應(yīng)登記、簽字、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊。
二、出納工作的時(shí)間安排及防錯(cuò)須知
(一)時(shí)間安排
。ǘ╆P(guān)注容易出錯(cuò)時(shí)段
出納崗位職責(zé)及工作流程5
一、圖紙精確要求
1、圖框內(nèi)尺寸、劃線粗細(xì)、主要材料標(biāo)注冊以及圖面布局,見設(shè)計(jì)部制圖規(guī)范,按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行.(圖層、線型)
2、家私材料要明確標(biāo)注。
3、內(nèi)部結(jié)構(gòu)要表明尺寸、形狀。
4、床、桌、柜等尺寸要符合配套家私的要求。
二、圖紙數(shù)量要求
1、平面圖:
封面、原建圖、拆墻圖、砌墻圖、平面布置圖、地面鋪貼圖、天花布置圖、開關(guān)控制圖、插座布置圖、水管走向圖、配電系統(tǒng)圖:躍式及復(fù)式天花圖復(fù)雜時(shí)應(yīng)分多張圖表示;
2、立面圖
所有需要做的墻面立面圖(注明頂、鋪貼層、靠墻家私標(biāo)注及業(yè)主自購及自理材料)
3、大樣及剖面圖
三、手冊要求
1、在公司要求的時(shí)間內(nèi)完成圖紙的.繪制,圖紙標(biāo)注必須明了(如客戶名稱、地址、比例,圖號、編號等,每張圖的具體項(xiàng)目名稱必須標(biāo)明),失誤一次罰款50元整。
2、每完成一份圖紙由其設(shè)計(jì)師自己審核簽字認(rèn)可,上交設(shè)計(jì)組組長審核簽字。
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